quy hoạch dự án “nhà trẻ” cho người già new life

Qua quá trình tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu thị trường, chúng tôinhững sinh viên nhóm 3 lớp Quản trị dự án đã thống nhất làm đề tài: Quy hoạch dự án nhà trẻ cho người già “New Life” N

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Hµ Néi - 2009

Danh s¸ch tham gia thùc hiÖn:

3 Đoàn Thanh Tùng A07753

14 Nguyễn Thị Mai Phương A07271

15 Lê Thị Thu Huyền A08912

Lêi më ®Çu

Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổchức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án Từ khâu hình thành ,thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánhgiá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tưđồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt độngnhịp nhàng và có hiệu quả cao

Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích đánhgiá trong suốt quả trình thực hiện Điều này đòi hỏi người quản trị cũng nhưnhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình,yêu cầu thực hiện dự án

Nền kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng và phát triển mạnh tronghai thập kỷ vừa qua, và đời sống của đại bộ phận người dân đã chuyển từ “ăn nomặc ấm” sang “ăn ngon mặc đẹp” Đã có số liệu cho thấy rằng số người từ 50tuổi trở lên chiếm gần 15% dân số cả nước và vì cuộc sống đã sung túc hơn sovới trước kia nên tuổi thọ bình quân cũng tăng: nam giới khoảng 71 tuổi, nữ giớikhoảng 73 tuổi Cấu trúc xã hội gần đây cũng thay đổi do người trí thức ở thànhthị có xu hướng ngại lập gia đình, thích sống thoải mái không vướng bận concái, vì thế số dân trẻ dần giảm đi Và không thể không tính đến số người Việtkiều lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài có nhu cầu định cư tại quê hương,cho nên số người lớn tuối sẽ tăng lên nhanh chóng

Qua quá trình tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu thị trường, chúng tôinhững sinh viên nhóm 3 lớp Quản trị dự án đã thống nhất làm đề tài: Quy hoạch

dự án nhà trẻ cho người già “New Life”

Nhóm 3 với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tinh thần đoàn kết cao giữacác thành viên trong nhóm cùng nền tảng kiến thức có được sẽ quản lý dự ánmột cách hiệu quả nhất

PhÇn I: Tæng quan vÒ dù ¸n

1 Tªn dù ¸n

Quy hoạch nhà trẻ cho người già

Gọi tắt là dự án “New Life”

Địa điểm: Gia Lâm

Tổng diện tích: 2500 m2

2 Ngêi qu¶n lý dù ¸n

Nhóm 3

3 Chñ ®Çu t

Công ty thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY

Địa chỉ: số 8 ngõ 554 Nguyễn Văn Cừ

4 ý tëng

Hiện trạng: Ở Việt Nam số người từ 60 tuổi trở lên chiếm khoảng 10%dân số và do cuộc sống đã sung túc hơn cho nên tuổi thọ cũng tăng, nam giớikhoảng 71tuổi, nữ giớí khoảng 73 tuổi cao hơn mức trung bình của thế giới.Gần đây người thành thị lại có xu hướng thời thượng ngại lập gia đình, thíchsống thoải mái tự do không vướng bận con cái Cũng không thể không tínhđến số người Việt lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài có nhu cầu về định

cư ở quê hương

Lại thêm, để dồn sức ưu tiên cho phát triển kinh tế bền vững, nhà nướckhông còn cách nào khác là phải ban hành chính sách hạn chế sinh con Viễncảnh một cặp vợ chồng trẻ phải giảm thời gian làm việc, học tập, nghiên cứu,hưởng thụ để chăm sóc cho những người lớn tuổi trong gia đình là điều khótránh khỏi, có thể sự phát triển kinh tế xã hội cũng vì thế mà chịu ảnh hưởng

Dù hiện nay tháp tuổi hình nón của nước ta khá lạc quan, trẻ là đáy già làđỉnh, nhưng với tốc độ lão hoá dân số đang tăng nhanh cho thấy trong tươnglai gần cái nón đó sẽ bị lật ngược Vì vậy, vấn đề chăm sóc người cao tuổikhông chỉ là nỗi bận tâm của từng gia đình mà còn là trách nhiệm của toàn xãhội, trong đó có giới kinh doanh

Bằng trực giỏc nhạy bộn của người làm kinh doanh,chỳng tụi nhận thấy rằngvào thời điểm này mụ hỡnh nhà trẻ cho người già là sự cần thiết cho xó hộiVN,và chỳng tụi thực sự muốn gúp phần chia sẻ trỏc nhiệm này với nhànước,với cộng đồng thụng qua hoạt động đầu tư “nhà trẻ“ cho người già

5 Mục đích và mục tiêu dự án

●Mục đớch:

- Quy hoạch một khu vui chơi,giải trớ,trao đổi và học tập cho những ngườigià.Tạo một khụng gian thõn thiện và những điều kiện chăm súc tốt nhất chongười già

- Giữ gỡn nột đẹp văn hoỏ truyền thống: kớnh trọng người già, hiếu thảo vớicha mẹ

- Gúp phần giải quyết một số vấn đề an sinh xó hội, tạo ra một mún ăn tinhthần ngày càng trở nờn cần thiết cho lứa tuổi “đó xế chiều”

-Giỳp con chỏu của họ cú thể an tõm về ụng bà, cha mẹ của mỡnh để học tập,làm việc cú hiệu quả hơn

-Tạo một khụng gian đầm ấm, thoải mỏi nhưng khụng kộm phần sụi nổi vớiđiều kiện đầy đủ để học tập, phỏt huy những “mụn học giải trớ” , xua đinhững nỗi lo cụ độc, buồn chỏn của tuổi già

●Mục tiờu:

-Quy hoạch một “nhà trẻ” phục vụ tốt cho 200-250 cụ

-Tập trung đỏp ứng nhu cầu của người cao tuổi trong cỏc hạng mục của dự ỏnquy hoạch,và luụn luụn lấy họ làm trung tõm

-quy hoạch khu nhà ở, vui chơi giải trớ với tổng diện tớch 2500m2

Khu trồng rau

hội trư ờng

Khu nhà chung

Khu điều hành Hồ

Sơ đồ tổng quát khu “nhà trẻ”

Phòng điều hành

 Nhà điều hành là một toà nhà 3 tầng với diện tích mặt bằng 150m2 được bốtrí hợp lý gồm (Tầng1: Khu tổ chức hành chính Tầng2: Ban điều hành.Tầng3: Khu kế hoạch tổng hợp)

 Thiết kế tạo được sự phối hợp nhịp nhàng, hiểu quả giữa các phòng ban

 Thời gian, chi phí chất lượng theo đúng dự kiến ban đầu

 Thiết kế đúng yêu cầu của nhà đầu tư

Khu nhà chung:

-Diện tích xây dựng: 300m2

-Độ cao của tòa nhà: 3 tầng

-Phân bổ : +Tầng 1: khu nhà ăn

+Tâng 2,3: khu nghỉ ngơi

Hầm để xe

Khu nhà ăn

Phòng ngủ:

Phòng mỹ thuật:

Đây là phòng dành cho các cụ yêu thích môn vẽ gồm một phòng lớn sẽ đầy

đủ dụng cụ như: giá vẽ, bút chổi lông, màu vẽ….Đồng thời ở đây cũng là nơitrưng bày các tác phẩm của các cụ

Phòng nhạc:

Trong khu nhà âm nhạc này sẽ được bài trí như sau:

Xung quanh bày những bộ bàn ghế gỗ cổ để các cụ ngồi nghe nhạc một cách thoải mái

- Khoảng giữa của khu nhà là nơi để những bộ nhạc cụ dân tộc như: đàntranh, đàn bầu, sáo, nhị…để các cụ có thể học các thể loại nhạc theo sởthích của mình

- Hai bên là nơi để các cụ ngồi thưởng thức những lời ca tiếng hát hay điệumúa

Phòng y tế:

Khu y tế với trang thiết bị hiện đại, cơ sở vật chất đạt chất lượng, thiết kế phù hợp với người già với cung cách phục vụ nhiệt tình, chu đáo tạo sự gần gũi, thân thiện

Khu y tế có trách nhiệm chăm sóc khi các cụ gặp sự cố trong lúc hoạt động và tư vấn sức khoẻ cho các cụ các cụ có thắc mắc

Phòng thể dục, dưỡng sinh:

Nhiều công trình khoa học đã chứng minh các tác hại của giảm vận động,

ở người cao tuổi khả năng vận động thể lực giảm dần do biến đổi sinh lý của

cơ thể Sự giảm hoạt động quả mức và bổ sung dinh dưỡng không hợp lý ởngười cao tuổi sễ làm giảm nhanh sức khỏe, dễ phát sinh bệnh tật và là mộtyều tố rút ngắn tuổi thọ

Người cao tuổi có tình trạng thiếu oxy do chức năng hô hấp giảm, làm giảmhoạt động của các cơ quan , tăng lão hóa cơ thể,loãng xương, thoái hóakhớp, viêm khớp…Chính vì vậy tập luyện rất cần thiết đối với mọi ngườinói chung và đối với các cụ nói riêng

Tập luyện dưỡng sinh còn đêm lại nguồn vui cho cuộc sống, thêm lạc quanyêu đời, tạo lên sự thoải mái về tinh thần

Dến với chúng tôi “Nhà trẻ dành cho người già” mọi người sẽ dược tập luyệnvui chơi,giao lưu, kết bạn…

Hội trường:

Là nơi sẽ diễn ra các buổi giao lưu văn nghệ và trình chiếu các buổi đi dã ngoại và làm từ thiện của các cụ

Khuôn viên ngoài trời:

Mô tả

Khu hoạt động ngoài trời có diện tích khoảng 1500m2

Khu hoạt động tương tự như một công viên thoáng mát yên tĩnh là nơicho những người già có thể thư giãn, hít thở không khí trong lành, tập thểdục, hay đọc sách báo, vẽ tranh, câu cá… thậm chí các cụ cũng có thể ngủtrưa ở đây

Khu hoạt động không quy hoạch thành 1 khu cụ thể bởi như thế sẽ tạo

ra sự gò bó thu hẹp diện tích Bởi vậy chúng tôi quyết định cho các khuhoạt động này nằm rải rác toàn bộ diện tích của dự án tạo cho nhữngngười già ở đây có cảm giác như mình đang được hoà mình với thiênnhiên được sống cùng thiên nhiên Khung cảnh bao trùm khu nhà trẻ làcây cối và những con đường lát đá nhỏ trải dài dẫn đến từng khu nhà.Ngoài ra chúng tôi còn thiết kế nhiều ghế đá cho các cụ ngồi nghỉ chânđọc sách hay bàn đá cho những cụ ông, cụ bà yêu thích cờ tướng… thậm

chí còn có cả võng cho các cụ nếu các cụ có nhu cầu muốn được một giấcngủ trưa có cây cối chim hót

Bonsai:

Khu trồng rau:

Chúng tôi còn quy hoạch một khu để cho các cụ có thể trồng các loại rau

mà các cụ thích với diện tích khoảng 100m2 và khu vực giành riêng cho các

cụ ở câu lạc bộ chăm sóc cây cảnh

Mục tiêu chính khi chúng tôi thiêt kế một không gian nhiều cây cối là để tạocho các cụ một cảm giác được hoà mình cùng thiên nhiên, cảm giác thư tháitrong tâm hồn và đặc biệt hơn cả chính là 1 bầu không khí trong lành chochính sức khoẻ của các cụ Đây là một môi trường tốt cho những người già,tại khu vực này các cụ có thể chơi thể thao rèn luyện sức khoẻ cũng như thưgiãn nghỉ ngơi trong 1 không gian tuyệt đối yên tĩnh

Thư viện:

Là nơi các cụ có thể đọc những cuốn sách mình thích và cập nhật thông tin mỗi ngày

6.Các bên liên quan trong dự án:

Ban quản lý dự án “nhà trẻ” cho người già

Sở quy hoạch thành phố Hà Nội

Chủ đầu tư: Công ty tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY

Các đơn vị đầu thấu thiết kế: Công ty TNHH kiến trúc ACT Việt Nam, Công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng Nhà Vui…

Ban chuyên gia tư vấn

Các tổ chức liên quan khác(báo điện tử, báo in…)

7.Tài nguyên của dự án

Thành viên thuộc ban quản lý dự án

Nhóm chuyên gia tư vấn

Những thiết bị máy móc sử dụng trong dự án

PhÇn 2: M« h×nh cña dù ¸n

1.Người quản lý dự án và các bên liên quan

2.Các bước thực hiện quản trị dự án:

Lập kế hoạch

Quản lý Kiểm soát

Quản lý Kiểm soát

Kết thúc Tích hợp

Phạm vi

Thời gian

Chi phí

Chất lượng Nhân

lực

I.Quản trị phạm vi dự án (project scop management)

Quản trị phạm vi dự án bao gồm quá trình xác định và kiểm soát các

công việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công

Chúng tôi xác định phạm vi cho cả dự án

- Mục đích xác định phạm vi

+ Giúp cải tiến sự chính xác về thời gian, chi phí và tài nguyên

+ Xác định nền tảng để đo hiệu suất vận hành và điều khiển dự án

+ Giúp truyền đạt rõ ràng trách nhiệm của mỗi công việc

- Cấu trúc phân rã công việc: là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong

dự án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án Đây là tài liệunền tảng trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch vàquản lý lịch biểu, chi phí và những thay đổi

1.Sơ đồ cây sản phẩm:

“Nhà trẻ”

Khu điều hành

Khu nhà

ở và sinh hoạt

Khu hoạt động

Khu tổ hợp

hành chính

Ban điều hành

Khu kế hoạch tổng hợp

Khu nhà

Khu nghỉ ngơi

Khu y tế

Hội trường

Mỹ thuật TD,Dưỡng sinh

Khu trồng trọt

Hồ câu cá Sân tập Bonsai

Khu y tế Thư viện

Âm nhạc

2.Mô tả chi tiết sản phẩm con:

đánh giá

Yêú tố thành công Nhà

nhàng hiệuquả giữa cácphòng ban

•Phân phối vịtrí các phòngban một cáchtối ưu để cóthể quản lýtổng quát cảkhu dự án mộtcách hiệu quả

•Thời gian,chiphí,chất lượngtheo đúng dự kiến ban đầu

•Phương tiện làm việc đầy

đủ bảo đảm hoàn thành tốtcông việc

•Thiết kế đúng yêu cầu của nhà đầu tư

•Các phòng ban phối hợp một cách nhịpnhàng mang laị hiệu quả cao trong công việc

vệ sinh an

•Phòng ăn được thiết kế theo phong cách hiện đại,là sự pha trộn giữa những nét vănhóa phương Đông và phương Tây -Cách bài trí bên trong căn phòng tạo được không

•Khu trung tâm được chialàm 3

tầng,mỗi tầng đảm nhận 1 chức năng riêng nhằm đáp ứng được nhu cầu tối đacủa các cụ

•Trang bị cơ

sở vật chất hiện đại phù hợp với người

toàn thực phẩm.

-Là nơi các

cụ thể hiện khả năng nấu nướng của chính bản thân mình cũng như đươc học hỏi thêm về các món ăn khôngchỉ của

phương Đông

mà của cả phương Tây

gian gần gũi,thân mật,ấm cúng cho các cụ

-Được trang

bị hệ thống cơ

sở vật chất hiện đại,đồ dùng tiện nghinhưng vẫn phù hợp với người già

-Không gian nhà ăn thoángđãng với thiết

kế 4 mặt đều

là cửa kính cóthể nhìn ra ngoài trời,tạo khung cảnh gần gũi với thiên nhiên

cố trong lúchoạt động và

tư vấn sứckhoẻ cho các

cụ các cụ cóthắc mắc

•Khu y tế vớitrang thiết bịhiện đại, cơ

sở vật chất đạtchất lượng,thiết kế phùhợp với ngườigià với cungcách phục vụnhiệt tình, chu

•Thái độ phục

vụ tận tình, chu đáo, nhẹ nhàng

• Ngoài

ra hàng tháng,các nhân viênchịu tráchnhiệm về

Khu y tế với trang thiết

bị hiện đại, cơ sở vật

chất đạt chất lượng,

thiết kế phù hợp với

người già với cung

cách phục vụ nhiệt

tình, chu đáo tạo sự

gần gũi, thân thiện

“Cách phòngtránh bệnhTiểu Đường”,

“Thực phẩmcho bệnh caohuyết áp”,…với mục đíchchính là phổbiến kiến thức

y học, kiếnthức về dinhdưỡng chomọi người,nhờ đó uy tíncũng nhưthương hiệucủa “nhà trẻ”dần dần cóđược chỗđứng tronglòng côngchúng

những hội thảo về cách chăm sóc sức khỏe, cũng là nơi tổ chức những sự kiệnvăn hóa, giải trí(các buổi liên hoan văn nghệ, giao lưu…)

Tạo ra không gian thư thái đem lại sự thưgiãn

Thiền là một trong năm

+ Trang thiết

bị phù hợpvới người già

Nội thất tạo ra

sự thoải mái, tiện nghi cho các cụ

Diện tích 150mTranh được bài trí và treo trong phòng một cách phù hợp

Diện tích 150mGiá vẽ, bút

vẽ, màu đầy đủ

Phòng tập rộng, thoáng đúng chất lượng theo dựkiến

+ Tạo được sựvui vẻ cho các

cụ khi thamgia vào cáchoạt độngđược tổ chức

Thu hút được

sự tham gia, đóng góp nhiệt tình của các cụ trong các hoạt động

Diện tích 150mĐúng thiết

kế của nhà đầu tư

Diện tích 150mKhông gian rộng và thoải mái cho việc

vẽ và treo tranh

Diện tích 150mĐúng với yêu cầu thiết

kế của nhà đầu tư

Diện tích 150mNhận được lòng tin và

Phòng 2: Tập thái cực

quyền, khí công dưỡng

sinh

nguyên tắc cơ bản của yoga

Đó là một phương pháp giúp hình thành thói quen tập trung

tư tưởng để duy trì ý chí

và tinh thần

Tập luyện thái cực quyền và khícông" có thể hiểu là một tiến trình hít thở không khí, để gia tăng nguồn sinh lực của thể chất lẫn tinh thần trong con người Trong

đó, "dưỡng khí"

(oxygen) được hấp thụqua không khí, và "thải khí" (carbon dioxide) được loại trừ

ra ngoài cơ

yêu thích của các cụ

Đây là môn thể dục giúp các khớp dược vận động một cách nhẹ nhàng, uyển chuyển, dẻo dai,giúp cơ thể thư giãn sau những căng thẳng….

Tạo ra một không gian thư thái, đem lại cho các cụ

sự vui vẻ, sảng khoái

Là không gian mở giúp các cụ giải tỏacăng thẳng và mệt mỏi

Thời gian, Chi phí, chất lượng theo đúng dự kiến ban đầu

Cơ sở vật chất tốt, phù hợp với ngườigià

Đúng với yêu cầu thiết kế của nhà đầu tư

Nhận được

sự yêu thích

và hài lòng của các cụ

•Khu hoạt động ngoài

trời:

Khu hoạt động ngoài

trời có diện tích

khoảng 1000m2

Khu hoạt động tương

tự như một công viên

thoáng mát yên tĩnh là

nơi cho những người

già có thể thư gión, hớt

Khu hoạt động không

quy hoạch thành 1 khu

cụ thể bởi như thế sẽ

tạo ra sự gò bó thu hẹp

diện tích Bởi vậy

chúng tôi quyết định

cho các khu hoạt động

này nằm rải rác toàn

bộ diện tích của dự án

tạo cho những người

già ở đây có cảm giác

như mình đang được

hoà mình với thiên

kế một không gian nhiều câycối là để tạo cho các cụ một cảm giác được hoà mình cùng thiên nhiên, cảm giác thư thái trong tâm hồn và đặc biệt hơn cả chính là 1 bầukhông khí trong lành chochính sức khoẻ của các

cụ Đây là một môi trường tốt cho

- Thời gian, chất lượng, chi phí theo đúng dự kiến ban đầu

- Cơ sở vật chất tốt, hiện đại, phù hợp với người già

- An toàn, đảm bảo cơ sởvật chất và trang thiết bị tốt,đúng thiết kế

- Các khu vui chơi và hoạt động được bố trí hợp lý tạo hiệu quả cao

- Dễ dàng vui chơi, hoạt động và nghỉ ngơi hợp lý

- An toàn cho người tham gia vui chơi,hoạt động

- Đúng với yêu cầu thiết

kế của nhà đầu tư

- Thiết kế được không gian mới mẻ hợp lý

- Sử dụng hết chức năng cácphần được thiết kế

- Thiết kế các khu vui

chơi ,hoạt động hợp lý

và thoải mái

- Đáp ứng được các nhu cầu khác nhaucủa các cụ

- Nhận được lòng tin và sự yêu thích và đảm bảo các

cụ đều hài lòng khi sử dụng dịch vụ

muốn được một giấc

ngủ trưa có cây cối

cụ có thể chơi thể thao rèn luyện sức khoẻ cũng như thư gión nghỉ ngơi trong 1 không gian tuyệt đối yên tĩnh

3 Xác định phạm vi dự án:

3.1.Phạm vi dự án:

 phạm vi quy hoạch gồm khảo sát địa hỡnh,thiết kế mô hỡnh và từng sảnphẩm của dự án và tổ chức đấu thầu thiết kế các phần liên quan

 thuế đội khảo sát địa chất thủy văn

 Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án( ngoài các sản phẩm quy hoạch còn có cả hệ thống đèn, đường giao thông,

hệ thống điện, hệ thống cáp thoát nước và xử lý rác thải )

 Thuê các nhóm chuyên gia tư vấn hợp tác

 Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế

3.2.Phạm vi ban quản lý:

Thuê đội khảo sát địa hỡnh,thuê công ty thiết kế quy hoạch dự án.Tổ chức đấu thầu thiết kế, thuê chuyên gia tư vấn quy hoạch

3.3.Bảng phân công công việc WBS:

1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Giám đốc

2 Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan Ban điều hành

3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục phỏp lý Ban thông tin và ban

thư ký hành chớnh, ban tư vấn

thông tin, ban tư vấn

5 Lập dự toán về mặt quản lý Ban tài chính, ban tư

9 Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư Ban thông tin

10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện

công việc

Ban thiết kế

11 Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch Ban điều hành

12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt Ban thông tin

13 Sử a chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy

4.Kiểm soát phạm vi:

Trong quá trỡnh thực hiện dự án, ban điều hành có trách nhiệm quản lý sao cho không có sự chồng chéo công việc giữa các phũng ban Đảm bảo công việc được phân chia chính xác cho các phũng ban, phù hợp với năng lực và trỡnh độ của từng cá nhân

Nếu có sự thay đổi hoặc sự nhầm lẫn về phạm vi, phải có sự điều chỉnh phù hợp và nhanh chóng

Ban QLDA họp tổng kết thành quả dự án Quan tâm phân tích các sai sót, rút kinh nghiệm, tổng kết thành quả công việc của các ban và rút kinh nghiệm trongcác dự án sau

5 Kiểm tra kiểm soát thay đổi phạm vi

5.1 Kiểm tra phạm vi

- Khó tạo được phạm vi WBS tốt cho một dự án

- Kiểm tra phạm vi dự án và giảm thiểu thay đổi phạm vi là điều khó hơn

5.2 Điều kiện thay đổi phạm vi

- Các đề xuất giảm các yêu cầu đầy đủ và thay đổi yêu cầu

- Dùng phần mềm để quản trị phạm vi dự án

- những thăy đổi trong phạm vi và kiểm soát có thể được thăy đổi theo mẫu sau

Trung bình Các phòng

ban liên quan

Ban quản lý cần có nhữngđiều chỉnh cơcấu hoạt động cũng như hoạt động cụ thể của từng phòng ban

- Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu

+ Tuân thủ quy trình quản lý yêu cầu

+ Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD

+ Các yêu cầu phải được viết ra và giữ chúng luôn hiện hành

+ Phải có thử nghiệm thoả đáng và phải thử nghiệm trong suốt chu trìnhsống của dự án

+ Xem xét nhừng thay đổi từ góc nhìn hệ thống

+ Nhấn mạnh những gì hoàn tất để giúp tập trung vào nhừng gì quantrọng nhất

+ Phân bổ tài nguyên đặc thù để xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc nângcấp

- Dùng phần mềm quản trị phạm vi dự án

+ Phần mềm xử lý văn bản tạo các tài liệu liên quan đến phạm vi dự án.+ Các bản tính giúp thực hiện các tính toán tài chính, tạo mô hình tínhđiểm có trọng số và phát triển các biểu đồ, đồ thị

+ Phần mềm giao tiếp như email và web giúp làm rõ hơn và truyền đạt tốthơn thông tin về phạm vi dự án

+ Phần mềm quản trị dự án giúp tạo WBS, nền tảng cho các công việctrong biểu đồ Gantt

+ Cú thể dựng cỏc phần mềm chuyờn dựng để ỏp dụng cỏc phương phỏpbảng điểm cõn đối ( Balanced scorecard), mind maps, quản lý yờu cầu.

Những thay đổi trong phạm vi cú thể được kiểm tra và kiểm soỏt theobiểu mẫu sau:

Biểu mẫu kiểm soỏt, kiểm tra thay đổi trong phạm vi

II Quản trị thời gian dự án (project time management)

Quản trị thời gian dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độthời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án

Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu,khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành

2 Lập kế hoạch thời gian:

thời gian Khởi đầu

(1/1/2010) 1

Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ

2 Thành lập ban quản lý và họp các bên

3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý 30/2/2010 Thực

10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực

hiện công việc

12/2011

10/2010-Kết thúc 11 Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy

12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt 2/2012

13 Sử a chữa, hoàn thiện và bàn giao bản

14 Họp bàn quản lý, rút kinh nghiệm và

kết thúc dự án

Đầu tháng 7/2012

A _ Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu

B _ Thành lập ban quản lý và họp các bên liên C,D

C B Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý

G F Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng

J H Đươn vị trúng thầu và ban thiết kế thực

K I,J Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy

M L Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy

N M Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết

4 ¦íc tÝnh thêi gian thùc hiÖn

B¶ng íc tÝnh thêi gian thùc hiÖn

§¬n vÞ tÝnh: ngµy

Công

việc Tên Công Việc

Thời gian bi quan

Thời gian lạc quan

Thời gian thường gặp

Thời gian dự tính