Các quyết định công nhận, biên bản kiểm tra đạt chuẩn của huyện các năm từ năm 2004 đến nay, nếu thiếu biên bản nào nhà trờng có trách nhiệm phục hồi lại riªng biªn b¶n kiÓm tra nh÷ng n¨[r]
Trang 1UBND huyện Yên Định Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Phòng Giáo dục và Đào tạo Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 67 / GDYD Yên Định, ngày 05 tháng 03 năm 2013 V/v Duyệt hồ sơ Quản lý
các trờng TH năm học 2012-2013.
Kính gửi: Hiệu trởng các trờng TH trong toàn huyện
Thực hiện Công văn số 198/KH-UBND ngày 01 tháng 10 năm 2012 của Uỷ ban nhân dân huyện Yên Định về Kế hoạch công tác thanh tra, kiểm tra năm học
2012 - 2013, Phòng GD&ĐT thông báo kế hoạch duyệt hồ sơ Quản lý các trờng Tiểu học năm học 2012-2013, cụ thể nh sau:
1 Lịch kiểm tra: ( 2 ngày)
Thời gian thanh kiểm tra Đơn vị đợc thanh kiểm tra
Buổi sáng: từ 7 giờ 30’ ngày 25 tháng 03 năm 2013
Buổi chiều: từ 13 giờ 30’ ngày 25 tháng 03 năm
2013
- Kiểm tra các trờng TH: Thống Nhất, Quý Lộc 1, Quý Lộc 2, Yên Thọ, Yên Trung, Yên Phú, Yên Lâm, Yên Tâm, Yên Giang
- Kiểm tra các trờng TH: Yên Phong, Yên Thái, Yên Bái, Yên Trờng, Yên Ninh, Yên Hùng, Yên Lạc, Yên Thịnh Buổi sáng: từ 7 giờ 30’ ngày 26 tháng 03 năm 2013
Buổi chiều: từ 13 giờ 30’ ngày 26 tháng 03 năm
2013
- Kiểm tra các trờng TH:
Định Hòa, Định Bình, Định Thành, Định Công, Định Tân,
Định Tiến, Định Hng, Định Hải
- Kiểm tra các trờng TH:
Định Tăng, Định Tờng, Định Long, Định Liên, Thị Trấn
2 Yêu cầu đối với các đơn vị :
- Lãnh đạo các nhà trờng mang đầy đủ các chủng loại hồ sơ Quản lý (theo
quy định hồ sơ khối trờng Tiểu học mục B, C, gửi kèm Công văn này)
Lu ý: Riêng học bạ học sinh chỉ mang duyệt học bạ của khối lớp 5
3 Địa điểm duyệt:
- Tại Trờng TH Định Tờng
Nhận đợc Công văn này, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu tất các các đơn
vị triển khai và nghiêm túc thực hiện
Nơi nhận: KT.Trởng phòng
- Nh kính gửi; phó Trởng phòng
- Lu VT
đã ký
Lu Duy Hng
Trang 2Danh mục hồ sơ sổ sách của trờng
Tiểu học
A Hồ sơ phổ cập
Gồm 15 chủng loại:
1 Tờ khai hộ gia đình cần sắp thành tập theo từng thôn, có bìa và ghi hết cột mục,
có đủ 3 chữ ký
2 Sổ điều tra trình độ văn hóa gia đình
3 Các biểu thống kê tổng hợp trẻ em trong diện PCGDTH đúng độ tuổi gồm: PC2, PC7, PC12, PC10 biểu mới, PC3, mẫu năm 2007 - 2008 và mẫu M5 cũ, mẫu cơ sở vật chất, thống kê độ tuổi, giáo viên (mẫu mới tháng 9 năm 2009)
Trang 34 Báo cáo( đóng quyển) tình hình thực hiện và kết quả đạt đợc trong năm học vừa qua của xã, thị trấn, trong báo cáo có đính kèm thêm mẫu M5 cũ ở trang cuối
5 Sổ theo dõi PCGDTH ( ở mỗi độ tuổi có đính tem theo dõi )
6 Tờ ghi tên, ghi điểm học sinh thi tốt nghiệp Tiểu học ( Danh sách báo cáo kết quả học sinh lớp 5 HTCTTH lần 1, lần 2) có liên quan
7 Các quyết định công nhận, biên bản kiểm tra đạt chuẩn của huyện các năm từ năm 2004 đến nay, nếu thiếu biên bản nào nhà trờng có trách nhiệm phục hồi lại (riêng biên bản kiểm tra những năm học sau phô tô thành 2 bản, thành phần đoàn kiểm tra và chữ ký của trởng đoàn để khi duyệt, mới ghi)
8 Sổ đăng bộ, sổ điểm, học bạ, giấy khai sinh
9 Kế hoạch thực hiện phổ cập năm ( Căn cứ vào tiêu chuẩn PCTHĐĐT để làm
kế hoạch)
10 Sơ đồ mạng lới trờng lớp ở xã
11 Sổ theo dõi tài chính chi cho công tác Phổ Cập
12 Sổ theo dõi học sinh khuyết tật
13 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến (Theo dõi HS trong, ngoài xã học trong và ngoài nhà trờng)
14 Sổ theo dõi độ tuổi từ 0 -> 14 tuổi (các thôn) mẫu nh 1 trang của sổ phổ cập
15 Sổ theo dõi độ tuổi từ 15 -> 35 tuổi
B Hồ sơ quản lý
Hồ sơ hiệu trởng
1 Sổ Đăng bộ ( xếp A,B,C thứ tự theo khóa học)
2 Sổ theo dõi PCGDTH
3 Sổ nghị quyết (Biên bản HĐ: Đánh giá, phơng hớng, thảo luận, kết luận)
4 Sổ kế hoạch công tác
( Cần thể hiện : Kế hoạch năm, tháng, tuần, có sơ kết đánh giá tuần, tháng, kỳ, năm)
5 Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn( Sổ KT toàn diện)
6 Sổ gọi tên và ghi điểm (Sổ theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh)
7 Học bạ của học sinh
8 Sổ khen thởng kỷ luật học sinh( bổ sung phần ghi của giáo viên)
9 Sổ quản lý tài sản, cơ sở vật chất, tài chính
10 Sổ theo dõi công văn đi, đến
11 Hồ sơ quản lý cán bộ
12 Sổ theo dõi kết quả các hoạt động giáo dục
Trang 1: Theo dõi sĩ số hàng tháng các khối lớp
Trang 2: Đăng ký danh hiệu thi đua năm học
Trang 3: Đăng ký chất lợng các môn học và hạnh kiểm
Trang 4: Kết quả khảo sát chất lợng đầu năm
Trang 5: Kết quả thi giữa kỳ I
Trang 6: Kết quả thi kỳ I
Trang 7: Kết quả 2 mặt giáo dục kỳ I ( văn hoá tổng hợp theo môn)
Trang 8: Kết quả thi giữa kỳ II
Trang 9: Kết quả thi kỳ II
Trang 10: Kết quả 2 mặt giáo dục kỳ II ( văn hoá tổng hợp theo môn)
Trang 11: Kết quả 2 mặt giáo dục cả năm ( văn hoá tổng hợp theo môn) Trang 12: Kết quả xếp loại thi đua hàng tuần các lớp
Trang 13: Kết quả xếp loại chữ đẹp các lần kiểm tra
Trang 14: Theo dõi ngày nghỉ và dạy thay của giáo viên
Trang 15: Kết quả xếp loại SKKN và đồ dùng dạy học năm học
Trang 16: Kết quả xếp loại chuyên môn năm học
Trang 4TT Họ tên Xếp loại hồ sơ Xếp loại giờ dạy XL
chung Lần
1 Lần 2 Lần 3 Lần 4 Lần 1 Lần 2 Lần 3 Lần 4
Trang 17: Kết quả xếp loại các hoạt động giáo dục của giáo viên năm học
TT/ Họ tên/ Công tác chủ nhiệm lớp/ chuyên môn/Các hoạt động khác/ Xếp loại chung
13 Sổ dự giờ
14 Sổ ghi chép tổng hợp
Hồ sơ Phó hiệu trởng
1 Kế hoạch chuyên môn (năm, tháng, tuần Đánh giá tháng, kỳ, năm)
2 Biên bản sinh hoạt chuyên môn ( Đánh giá, phơng hớng, thảo luận, kết luận)
3 Sổ dự giờ
4 Sổ ghi chép tổng hợp
5 Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn
6 Sổ công tác( theo mẫu)
C Hồ sơ tổ khối
Có thể chia làm hai tổ khối( Tổ 1-2-3 và Tổ 4-5)
1 Kế hoạch
2 Biên bản
3 Sổ theo dõi kết quả các hoạt động giáo dục trong tổ
4 Hồ sơ bồi dỡng thờng xuyên
D Hồ sơ giáo viên
1 Sổ chủ nhiệm
2 Sổ ghi chép tổng hợp
3 Sổ dự giờ thăm lớp
4 Sổ kế hoạch giảng dạy (lịch báo giảng)
5 Sổ tích lũy nghiệp vụ
6 Sổ điểm cá nhân( GV đặc thù)
7 Bài soạn (khuyến khích soạn vi tính, nên soạn giáo án riêng theo buổi)
Chú ý: Các loại hồ sơ, biểu thống kê phải có dấu giáp lai, chữ ký của ngời
lập biểu, chữ ký của Hiệu trởng có đóng dấu nhà trờng.