Tu-Hoc-Xuat-Nhap-Khau-Mini-Ebook

Nếu lướt xem yêu cầu tuyển dụng Nhân viên Xuất nhập khẩu trên các website việc làm bạn vẫn thường thấy nhiều công ty chỉ yêu cầu “tốt nghiệp các ngành Kinh tế” mà không thấy bắt buộc phả

T À I L I Ệ U T H Ự C T Ế

Bất cứ hành động sao chép, chuyển thể sang các định dạng khác hoặc phát tán trên các kênh truyền thông nào mà không có sự đồng ý bằng văn bản của EximShark.Com – Phạm Ngọc Anh đều là bất hợp pháp

và vi phạm Luật Xuất bản Việt Nam, Luật Bản quyền Quốc tế và Công ước

Bảo hộ quyền Sở hữu trí tuệ Berne

E X I M S H A R K C O M

3 1 3 Đ ị n h C ô n g – H o à n g M a i – H à N ộ i

H O T L I N E : 0 9 1 9 2 7 6 8 8 7

L Ờ I M Ở Đ Ầ U

Dear các bạn,

Tôi bắt đầu sự nghiệp làm Xuất nhập khẩu từ năm 2009 sau khi tốt nghiệp ngành Thương mại Quốc tế tại Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Cho đến nay tôi đã trải qua rất nhiều vị trí khác nhau bao gồm cả việc tự thành lập Trung tâm Đào tạo Xuất nhập khẩu LAPRO năm 2013 và Thư viện Xuất nhập khẩu năm 2017

Hiện tại tôi cùng đội ngũ cộng sự vẫn đang tiếp tục niềm đam mê nghiệp vụ Xuất nhập

khẩu với EximShark.Com và phát triển nội dung Bộ tài liệu Thống Trị Nghề Xuất Nhập

Khẩu

Sau hơn 4 năm điều hành và giảng dạy tại Lapro Exim Academy với hơn 1.000 học viên tôi quyết định từ bỏ vì quá áp lực Mỗi lần đứng trước các học viên và không muốn lặp lại bài giảng của ngày hôm trước, tôi luôn ép buộc mình phải nói với các học viên điều gì

đó mới mẻ hơn… và dần dần tôi cảm thấy bị kiệt sức, công việc từ chỗ vô cùng thành công trở nên không hiệu quả

Thế rồi cũng như những lần trước, tôi phải từ bỏ công việc mà mình đã từng rất yêu thích Nhưng cũng như những lần trước, khi chấm dứt một công việc tôi lại cảm thấy bản thân mình tràn đầy năng lượng cho công việc mới… dù làm gì, dưới hình thức nào… chỉ cần là ngành Xuất nhập khẩu dường như tôi không bao giờ cạn đam mê

Thay cho việc đứng lớp giảng dạy, tôi quyết định biên soạn lại các bài giảng thành Bộ tài

liệu Thống Trị Nghề Xuất Nhập Khẩu Không gặp áp lực vì phải đào tạo, tôi thoải mái chia

sẻ những gì đã học, đã làm, đã trải qua suốt hơn 10 năm sự nghiệp cùng với đội ngũ cộng tác viên đang làm việc ở rộng khắp các doanh nghiệp Xuất nhập khẩu khác

Tất nhiên đây chưa phải là một bộ tài liệu hoàn hảo Tôi cùng đội ngũ EximShark.Com luôn luôn tiếp nhận ý kiến đóng góp của học viên và cố gắng để nội dung tài liệu được đầy đủ nhất, bài bản nhất, thực tế nhất và cập nhật nhất với phương châm trở thành bộ tài liệu quốc dân cho bất cứ ai muốn chạm ngõ ngành Xuất nhập khẩu

Nếu bạn đang đọc những dòng này, thật may vì chúng ta có cùng mối quan tâm Bạn có thể tìm thấy ở đây những kiến thức, kinh nghiệm, hướng dẫn, bí quyết, tư vấn… nhưng trên hết là sự đồng hành của chúng tôi trên con đường sự nghiệp cùng bạn

Đừng do dự nữa nhé, ta bắt đầu ngay thôi !!

P h ạ m N g ọ c A n h

E m a i l : o r d e r @ e x i m s h a r k c o m

M Ụ C L Ụ C

CHUYÊN ĐỀ 1: TỰ HỌC XUẤT NHẬP KHẨU TỪ CON SỐ 0 13

KIẾN THỨC CƠ BẢN NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU 14

ĐÚNG NGÀNH & TRÁI NGÀNH, CƠ HỘI CỦA BẠN ĐẾN ĐÂU? 14

CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU 16

{TIPS}CHÚ TRỌNG KỸ NĂNG LÀM XUẤT NHẬP KHẨU GIỎI 22

LỰA CHỌN THẾ NÀO ĐỂ CÓ 1 SỰ NGHIỆP THÀNH CÔNG? 23

BÍ QUYẾT GÂY ẤN TƯỢNG VÀ TRÚNG TUYỂN 25

5 ĐIỀU HẤP DẪN CỦA NGHỀ XUẤT NHẬP KHẨU 29

THÀNH LẬP CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2020 30

[CASESTUDY]NHỮNG QUYẾT ĐỊNH BAN ĐẦU 32

[THỰCHÀNH]CV XUẤT NHẬP KHẨU SONG NGỮ 33

CHUYÊN ĐỀ 2: TIẾNG ANH XUẤT NHẬP KHẨU 34

SỰ THẬT VỀ TIẾNG ANH XUẤT NHẬP KHẨU 35

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỰ HỌC TIẾNG ANH XUẤT NHẬP KHẨU? 36

GỌI ĐIỆN THOẠI “PRO” VỚI ĐỐI TÁC NƯỚC NGOÀI 37

1 Making Phone Calls – Khi bạn là người gọi điện 37

2 Receiving Phone Calls – Khi bạn là người nhận điện thoại 38

[EBOOK]EMAIL GIAO DỊCH XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ (.PDF) 38

[CASESTUDY]HELLO!HELLO!CAN U HEAR ME? 39

CHUYÊN ĐỀ 3: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU 40

{TIPS}VIỆC CẦN LÀM TRƯỚC KHI XUẤT NHẬP KHẨU 41

CÁC BƯỚC XUẤT NHẬP KHẨU 1 LÔ HÀNG 42

[SƠĐỒ]QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU CHI TIẾT 48

[CASESTUDY]FOLLOW UP CÁC LÔ HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU NHƯ THẾ NÀO? 49

[THỰCHÀNH]BẢNG THEO DÕI THƯƠNG VỤ XUẤT NHẬP KHẨU (.XLS) 49

CHUYÊN ĐỀ 4: INCOTERMS 2020 50

{TIPS}CHUỖI CHI PHÍ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU 51

PHÂN LOẠI ĐIỀU KIỆN INCOTERMS 2020 51

NỘI DUNG 11 ĐIỀU KIỆN INCOTERMS 2020 53

1 EXW | Ex Works – Giao tại xưởng 53

2 FCA | Free Carrier – Giao cho người chuyên chở 54

4 CIP | Carriage & Insurance Paid to – Cước phí và bảo hiểm trả tới 55

5 FAS | Free Alongside Ship – Giao dọc mạn tàu 56

6 FOB | Free On Board – Giao hàng trên tàu 57

7 CFR/ CNF/ C+F/ C&F | Cost and Freight – Tiền hàng và cước phí 57

8 CIF | Cost, Insurance & Freight – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí 58

9 DAP | Delivered At Place – Giao tại địa điểm 59

10 DPU | Delivery at Place Unloaded – Giao tại địa điểm đã dỡ xuống 60

11 DDP | Delivered Duty Paid – Giao đã trả thuế 60

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG INCOTERMS 61

NHẬP CIF, XUẤT FOB–VẤN ĐỀ MUÔN THUỞ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP VIỆT NAM? 62

[CASESTUDY]DỰ TÍNH CHI PHÍ NHẬP KHẨU ACTUATOR SAR07.5-F10 63

[THỰCHÀNH]BẢNG TÍNH CHI PHÍ XUẤT NHẬP KHẨU 1 LÔ HÀNG (.XLS) 66

CHUYÊN ĐỀ 5: TÌM KIẾM ĐỐI TÁC & GIAO DỊCH, ĐÀM PHÁN 67

DANH SÁCH B2B WEBSITE CHO SALES VÀ PURCHASING 68

OUTLOOK–THÀNH THẠO CÀNG SỚM CÀNG TỐT 70

CÁC BƯỚC GIAO DỊCH TRONG XUẤT NHẬP KHẨU 71

1 INQUIRY/ Request for Quotation (RFQ) - Hỏi hàng 72

2 QUOTATION/ Offer - Chào hàng 73

3 PURCHASE ORDER/ Order - Đặt hàng 74

4 PROFOMA INVOICE/ Confirmation/ Acknowledgement - Xác nhận đặt hàng 74

[EBOOK]HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OUTLOOK (.PDF) 75

XEM NHANH MÚI GIỜ QUỐC TẾ/NGÀY NGHỈ QUỐC TẾ DÀNH CHO SALES &PURCHASING 75

[CASESTUDY]SỬ DỤNG NAME/BRAND/PICTURE…CỦA HÀNG HÓA ĐỂ TÌM KIẾM ĐỐI TÁC 76

[THỰCHÀNH]BẢNG DANH SÁCH ĐỐI TÁC CHO SALES VÀ PURCHASING (.XLS) 79

CHUYÊN ĐỀ 6: HỢP ĐỒNG & CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU 80

HỢP ĐỒNG 3 BÊN,4 BÊN THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO? 81

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU 83

1 CONTRACT NO & DATE/ SELLER & BUYER 83

2 COMMODITY NAME/ QUALITY/ QUANTITY/ PRICE 84

3 SHIPMENT/ PAYMENT/ DOCUMENTS 85

4 PACKING/ MARKING/ WARRANTY 86

5 FORCE MAEJURE/ ARBITRATION/ PENALTY 87

{TIPS}5 PHÚT 1 BẢN HỢP ĐỒNG HOÀN HẢO 87

DOCUMENTS–BỘ CHỨNG TỪ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU 88

[CASESTUDY]XỬ LÝ CHỨNG TỪ, TÊN NGƯỜI XUẤT KHẨU TRONG HỢP ĐỒNG 3 BÊN 96

[THỰCHÀNH]FORM SOẠN THẢO NHANH HỢP ĐỒNG VÀ BỘ CHỨNG TỪ HOÀN HẢO (.XLS) 97

TẠI SAO CẦN THUÊ FORWARDER? 99

{TIPS}LỰA CHỌN PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI CHO 1 LÔ HÀNG 99

[QUYTRÌNH]GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 100

AWB(AIRWAY BILL)& QUY TRÌNH PHÁT HÀNH VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG 102

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA AWB(AIRWAY BILL) 103

1 AWB NO./ AIRLINES/ SHIPPER/ CONSIGNEE/ ACCOUNTING INFORMATION 103

2 AIRPORT OF DEPARTURE/ AIRPORT OF DESTINATION/ FLIGHT NO./ DATE/ HANDLING INFORMATION 103

3 DESCRIPTION OF GOODS/ NO OF PIECES/ GROSS WEIGHT/ CHARGABLE WEIGHT/ DIMENTION 104

4 PREPAID/ COLLECT/ DATE & PLACE OF ISSUE/ SIGNATURE 105

5 ON THE BACK 105

[QUYTRÌNH]GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN 106

B/L(BILL OF LADING)& QUY TRÌNH PHÁT HÀNH VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN 108

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA B/L(BILL OF LADING) 109

1 BILL NO & LINES/ SHIPPER/ CONSIGNEE/ NOTIFY PARTY 109

2 VESSEL NAME/ VOYAGE NO./ PORT OF LOADING/ PORT OF DISCHARGE / PARTY TO CONTACT FOR CARGO RELEASE 109

3 DESCRIPTIONS OF GOODS/ PACKAGES/ CONTAINERS NO./ SEAL NO./ GROSS WEIGHT/ MEASUREMENTS 110

4 FREIGHT & CHARGES/ ON BOARD DATE/ NUMBER OF ORIGINAL/ PLACE & DATE OF ISSUE/ CARRIER’S SIGNATURE 111

5 ON THE BACK 112

{TIPS}TẤT TẦN TẬT VỀ VIỆC PHÂN LOẠI VẬN ĐƠN 112

SURRENDERED B/L&TELEX RELEASE –NHẬN HÀNG KHÔNG CẦN B/L GỐC 121

SEAWAY BILL &EXPRESS RELEASE –CHỈ LÀ GIẤY GỬI HÀNG ĐƯỜNG BIỂN 123

SWITCH B/L–MUA BÁN 3 BÊN VÀ QUY TRÌNH THAY ĐỔI B/L 124

CONTAINER–KÍCH THƯỚC, KÝ HIỆU, GỬI HÀNG, KẸP CHÌ… 126

FEDEX,DHL,UPS…–DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH 129

[HƯỚNGDẪN]CHI TIẾT CÁCH LÀM FEDEX BILL 130

BOOKING NOTE/CLOSING TIME/TRACKING/ARRIVAL NOTICE/(DELIVERY ORDER -D/O) 133

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHÍNH CỦA BOOKING CONFIRMATION CỦA EVERGREEN LINE 137

FREIGHT/SURCHARGES/LOCAL CHARGES –PHÂN BIỆT CƯỚC PHÍ/PHỤ PHÍ/PHÍ NỘI ĐỊA 139

CIC/EBS/THC/CFS/HANDLING/BILL FEE –CÁC LOẠI PHÍ PHÁT SINH TRONG VẬN TẢI QUỐC TẾ 139

[CÔNGTHỨC]TÍNH CHI PHÍ VẬN TẢI QUỐC TẾ 141

[THAMKHẢO]BẢNG GIÁ CƯỚC & PHỤ PHÍ VẬN TẢI QUỐC TẾ THỰC TẾ (UPDATE 04.2019) 142

[CASESTUDY]LÊN PHƯƠNG ÁN VẬN TẢI NHẬP KHẨU ACTUATOR SAR07.5-F10 151

[THỰCHÀNH]BẢNG TÍNH TOÁN CƯỚC VẬN TẢI (.XLS) 155

AI MUA BẢO HIỂM, AI ĐƯỢC BỒI THƯỜNG? 157

[CÔNGTHỨC]TÍNH CHI PHÍ BẢO HIỂM 158

A,B,C/AIR/WAR/STRIKE –CÁC ĐIỀU KIỆN BẢO HIỂM 159

INSURANCE POLICY/OPEN POLICY –QUY TRÌNH MUA BẢO HIỂM 162

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐƠN BẢO HIỂM –INSURANCE POLICY 163

1 POLICY NO / INVOICE NO./ THE INSURED/ MARKS/ Package/ Goods/ AMOUNT INSURED 163

2 PREMIUM/ SAILING/ VESSEL/ FROM – TO/ CONDITIONS 164

3 ORIGIN/ APPLY FOR SURVEY / DATE OF ISSUE / SIGNATURE – Số bản gốc/ Yêu cầu giám định/ Ngày phát hành/ Chữ ký 165

GIÁM ĐỊNH TỔN THẤT VÀ BỒI THƯỜNG BẢO HIỂM 166

[THAMKHẢO]BIỂU PHÍ BẢO HIỂM HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ 2019 167

[CASESTUDY]DỰ TÍNH CHI PHÍ BẢO HIỂM CHO 1 LÔ HÀNG 175

[THỰCHÀNH]GIẤY YÊU CẦU BẢO HIỂM (.PDF) 175

CHUYÊN ĐỀ 9: THANH TOÁN QUỐC TẾ 176

BANKING INFORMATION –THÔNG TIN NGÂN HÀNG CỦA NGƯỜI XUẤT KHẨU 177

BILL OF EXCHANGE/DRAFT –TÁC DỤNG CỦA HỐI PHIẾU ĐỐI VỚI NGƯỜI XUẤT KHẨU 178

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA HỐI PHIẾU 179

T/T–HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH CHUYỂN TIỀN 179

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHÍNH CỦA T/T(ĐIỆN CHUYỂN TIỀN) 181

CAD–GIAO CHỨNG TỪ NHẬN TIỀN 182

D/A&D/P–HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH NHỜ THU 183

L/C–HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THỰC HIỆN THƯ TÍN DỤNG 184

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHÍNH CỦA L/C(THƯ TÍN DỤNG) 187

40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT – Loại L/C 187

31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY – Hiệu lực của L/C 187

32B: CURRENCY CODE, AMOUNT – Tiền tệ và Giá trị L/C 187

41D: AVAILABLE WITH BY – Địa điểm xuất trình chứng từ 188

42C: DRAFTS AT – Thời hạn thanh toán L/C 188

42A: DRAWEE – Người bị ký phát trên Hối phiếu 188

44C: LATEST DATE OF SHIPMENT – Ngày giao hàng muộn nhất 189

45A: DESCRIPTIONN OF GOODS &/OR SERVICES – Mô tả hàng hóa 189

46A: DOCUMENTS REQUIRED – Bộ chứng từ được yêu cầu xuất trình 190

47A: ADDITIONAL CONDITIONS – Các điều khoản bổ sung 190

48: PERIOD FOR PRESENTATION – Thời hạn xuất trình chứng từ 191

{TIPS}TẤT TẦN TẬT VỀ CÁC LOẠI L/C 192

UCP600/ E.UCP/ISBP681–BỘ TẬP QUÁN QUỐC TẾ VỀ L/C 196

DOCUMENTS REQUIRED –CHỨNG TỪ XUẤT TRÌNH PHẢI TUÂN THỦ NGHIÊM NGẶT ĐỂ ĐƯỢC THANH TOÁN 197

NEGOTIATION –CHIẾT KHẤU ĐỂ THU HỒI TIỀN SỚM 200

[EBOOK]BỘ TẬP QUÁN QUỐC TẾ VỀ L/C(.PDF) 201

[THAMKHẢO]DỊCH VỤ THANH TOÁN QUỐC TẾ CỦA EXIMBANK2019 202

[THAMKHẢO]BIỂU PHÍ THANH TOÁN QUỐC TẾ CỦA EXIMBANK2019 205

[CASESTUDY]LÊN PHƯƠNG ÁN THANH TOÁN QUỐC TẾ CHO 1 HỢP ĐỒNG 212

[THỰCHÀNH]LỆNH CHUYỂN TIỀN CỦA VCB(.PDF),YÊU CẦU NHỜ THU (.PDF),YÊU CẦU PHÁT HÀNH THƯ TÍN DỤNG (.PDF) 213

CHUYÊN ĐỀ 10: MÃ HS 214

HS CODE/MÃ HS–PHÂN NHÓM,NHÓM,CHƯƠNG,PHẦN TRONG PHÂN LOẠI HÀNG HÓA 215

[THAMKHẢO]CHI TIẾT NỘI DUNG 6 QUY TẮC PHÂN LOẠI HÀNG HÓA 218

[CASESTUDY]TRA CỨU NHANH MÃ HS BẰNG BIỂU THUẾ EXCEL VÀ GOOGLE 219

1 Tra cứu mã HS mặt hàng “Đồng hồ nước” bằng Biểu thuế file excel 219

2 Tra mã HS mặt hàng “Đồng hồ nước” bằng google 220

3 Tra cứu mã HS mặt hàng “Máy xét nghiệm máu” sử dụng file Biểu thuế excel kết hợp google 221

4 Tra cứu mã HS mặt hàng “Máy nội soi công nghiệp EPOCH 1000” sử dụng file Biểu thuế excel kết hợp google 223

CHUYÊN ĐỀ 11: C/O 226

COUNTRY OF ORIGIN –TÁC DỤNG CỦA XUẤT XỨ HÀNG HÓA? 227

3 CHẾ ĐỘ ƯU ĐÃI THUẾ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU 228

ROO–QUY TẮC XUẤT XỨ ĐỂ XÁC ĐỊNH “QUỐC TỊCH” CỦA HÀNG HÓA? 230

WO/PE/RVC/CTC/SP…-TIÊU CHÍ XUẤT XỨ TRÊN C/O THEO CÁC FTAS 232

{TIPS}CÁC BƯỚC XÁC ĐỊNH XUẤT XỨ VÀ C/O CHO 1 LÔ HÀNG XUẤT KHẨU 237

[SƠĐỒ]TỔNG HỢP CÁC TIÊU CHÍ XUẤT XỨ ÁP DỤNG ĐỂ XÁC ĐỊNH XUẤT XỨ HÀNG HÓA 239

CERTIFICATE OF ORIGIN –C/O VÀ CÁC CHỨNG TỪ THAY THẾ 240

[ĐỌCHIỂU]NỘI DUNG CHÍNH CỦA C/O–GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ 242

1 REFERENCE NO./ FORM/ SHIPPER/ CONSIGNEE - Số tham chiếu/ Mẫu (Form)/ Người gửi hàng/ Người nhận hàng 242

2 MEAN OF TRANSPORT/ OFFICIAL USE - Thông tin vận tải/ Kết quả xử lý C/O 243

3 GOODS/ ORIGIN CRITERIA/ QUANTITY (FOB)/ INVOICE – Hàng hóa/ Tiêu chí xuất xứ/ Số lượng/ Hóa đơn 243

4 EXPORTER DECLERATION/ PLACE, DATE, SIGNATURE/ NOTE – Kê khai của người xuất khẩu/ Ngày phát hành/ Ghi chú 244

BACK TO BACK C/O–C/O GIÁP LƯNG THEO CÁC FTA ĐA PHƯƠNG (HÀNG HÓA ĐI QUA NƯỚC TRUNG GIAN) .245

C/O3 BÊN –HÀNG HÓA KHÔNG ĐI QUA NƯỚC TRUNG GIAN 246

XÁC ĐỊNH TRƯỚC XUẤT XỨ HÀNG HÓA 248

THỦ TỤC CẤP C/O HÀNG XUẤT KHẨU 254

[TRACỨU]ĐIỀU KIỆN CẤP C/O VÀ HƯỚNG DẪN KÊ KHAI MẪU C/O THEO CÁC CHẾ ĐỘ ƯU ĐÃI 258

[HƯỚNGDẪN]CÁC BƯỚC XIN CẤP C/O ĐIỆN TỬ 263

[CASESTUDY]NGÀY CẤP C/O, MÃ HS TRÊN C/O, CẤP LẠI C/O 267

[THỰCHÀNH]ĐƠN XIN CẤP C/O FORM D(.DOC) 270

CHUYÊN ĐỀ 12: THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU 271

CÁC LOẠI THUẾ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU? 272

[SƠĐỒ]CÁC LOẠI THUẾ 1 LÔ HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU PHẢI CHỊU 280

HÀNG HÓA NÀO CHỊU THUẾ/ KHÔNG CHỊU THUẾ/ MIỄN THUẾ/ GIẢM THUẾ? 280

[SƠĐỒ]BẢNG TỔNG HỢP CHÍNH SÁCH THUẾ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU 301

TRỊ GIÁ HẢI QUAN –CÁCH XÁC ĐỊNH TRỊ GIÁ TÍNH THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU? 302

TỶ GIÁ TÍNH THUẾ –ÁP DỤNG TỶ GIÁ NÀO ĐỂ TÍNH THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU? 303

THAM VẤN GIÁ LÀ GÌ?–LÔ HÀNG NÀO PHẢI THAM VẤN GIÁ? 303

ẤN ĐỊNH THUẾ LÀ GÌ?–HẢI QUAN ẤN ĐỊNH THUẾ KHI NÀO? 306

NỘP THUẾ VÀO THỜI ĐIỂM NÀO, Ở ĐÂU, BẰNG HÌNH THỨC NÀO? 308

BẢO LÃNH THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU 311

HOÀN THUẾ KHI NÀO? 313

THỨ TỰ THANH TOÁN TIỀN THUẾ, TIỀN CHẬM NỘP, TIỀN PHẠT 314

THUẾ NHÀ THẦU (FCT) ĐỐI VỚI TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI PHÁT SINH THU NHẬP TẠI VIỆT NAM 314

[BIỂUTHUẾ]CÁC BIỂU THUẾ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG? 320

[HƯỚNGDẪN]ĐỌC HIỂU VÀ SỬ DỤNG BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU 2020(.XLS) 343

[CASESTUDY]XÁC ĐỊNH THUẾ NHẬP KHẨU, KHÔNG CHỊU THUẾ VAT, NỘP LỆ PHÍ, KÝ HIỆU (*,5) 346

CHUYÊN ĐỀ 13: CHÍNH SÁCH MẶT HÀNG 349

QUYỀN KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN, HỘ KINH DOANH 350

UỶ THÁC XUẤT NHẬP KHẨU 351

XUẤT NHẬP KHẨU KHÔNG CÓ ĐIỀU KIỆN 351

CẤM XUẤT NHẬP KHẨU 352

TẠM NGỪNG XUẤT NHẬP KHẨU 353

ÁP DỤNG HẠN NGẠCH XUẤT NHẬP KHẨU 354

ÁP DỤNG HẠN NGẠCH THUẾ QUAN XUẤT NHẬP KHẨU 354

CHỈ ĐỊNH CỬA KHẨU 355

CHỈ ĐỊNH THƯƠNG NHÂN XUẤT NHẬP KHẨU 356

XUẤT NHẬP KHẨU THEO GIẤY PHÉP, THEO ĐIỀU KIỆN 357

ĐO LƯỜNG…) 358

THUỘC DIỆN KIỂM DỊCH ĐỘNG VẬT, KIỂM DỊCH THỰC VẬT, KIỂM DỊCH Y TẾ 359

XUẤT NHẬP KHẨU THEO ĐIỀU KIỆN RIÊNG 360

[TRACỨU]DANH MỤC HÀNG HÓA THUỘC DIỆN QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH, HÀNG HÓA NHÓM 2 360

[SƠĐỒ]TỔNG HỢP CHÍNH SÁCH MẶT HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU 363

[CASESTUDY]ĐIỀU KIỆN NHẬP KHẨU ĐỒ CHƠI, XUẤT KHẨU GỖ, NHẬP KHẨU MÁY MÓC ĐÃ QUA SỬ DỤNG 364

[THAMKHẢO]MẪU HỢP ĐỒNG UỶ THÁC NHẬP KHẨU 366

CHUYÊN ĐỀ 14: LOẠI HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU 367

HÀNH LÝ CỦA NGƯỜI XUẤT CẢNH, NHẬP CẢNH VƯỢT ĐỊNH MỨC MIỄN THUẾ 368

QUÀ BIẾU TẶNG, HÀNG MẪU KHÔNG THANH TOÁN 368

TÀI SẢN DI CHUYỂN 368

XUẤT NHẬP KHẨU KINH DOANH 369

GIA CÔNG CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI (GC) 370

ĐẶT GIA CÔNG Ở NƯỚC NGOÀI 373

SẢN XUẤT XUẤT KHẨU (SXXK) 376

KINH DOANH TẠM NHẬP - TÁI XUẤT (TNTX) 378

TẠM NHẬP - TÁI XUẤT, TẠM XUẤT - TÁI NHẬP 384

THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ MIỄN THUẾ (TSCĐ; NGUYÊN LIỆU, VẬT TƯ, LINH KIỆN, BÁN THÀNH PHẨM) 389

DOANH NGHIỆP CHẾ XUẤT (DNCX) 391

XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CHỖ 397

TÁI NHẬP ĐỂ SỬA CHỮA, TÁI CHẾ, TIÊU HỦY… HÀNG ĐÃ XUẤT KHẨU 399

TÁI XUẤT CHO KHÁCH HOẶC SANG NƯỚC THỨ 3 HOẶC VÀO KHU PHI THUẾ QUAN HÀNG ĐÃ NHẬP KHẨU 400

KHO BẢO THUẾ 401

KHO NGOẠI QUAN 401

CỬA HÀNG MIỄN THUẾ 406

QUÁ CẢNH 407

KINH DOANH CHUYỂN KHẨU 409

ĐĂNG KÝ TỜ KHAI HẢI QUAN MỘT LẦN, GIAO HÀNG NHIỀU LẦN 411

CHO THUÊ TÀI CHÍNH 412

TỪ CHỐI NHẬN HÀNG 414

[TRACỨU]BẢNG MÃ LOẠI HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU 416

[CASESTUDY]CHỈ ĐỊNH GIAO HÀNG, XUẤT TRẢ LẠI HÀNG BỊ LỖI 416

CHUYÊN ĐỀ 15: THỦ TỤC HẢI QUAN 418

ĐỐI TƯỢNG PHẢI KHAI HẢI QUAN –PHẢI KHAI HẢI QUAN KHI XUẤT NHẬP KHẨU NHỮNG GÌ? 420

CÁCH THỨC KHAI HẢI QUAN –KHI NÀO KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ KHI NÀO KHAI HẢI QUAN GIẤY? 420

NGƯỜI KHAI HẢI QUAN –NHỮNG AI ĐƯỢC PHÉP KHAI HẢI QUAN? 421

NGUYÊN TẮC KHAI HẢI QUAN –NHỮNG QUY ĐỊNH QUAN TRỌNG NHẤT KHI KHAI HẢI QUAN 421

ĐỊA ĐIỂM LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN –CHI CỤC HẢI QUAN NƠI ĐĂNG KÝ TỜ KHAI? 425

TRUYỀN TỜ KHAI VÀO GIỜ NÀO?TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ TỜ KHAI MẤT BAO LÂU? 426

CÁC NGHIỆP VỤ KHAI HẢI QUAN 428

THỜI HẠN NỘP TỜ KHAI HẢI QUAN –THỜI HẠN NỘP CHỨNG TỪ LIÊN QUAN? 444

HỒ SƠ HẢI QUAN 445

NỘP HỒ SƠ HẢI QUAN BẰNG CÁCH NÀO? 451

KIỂM TRA HỒ SƠ, KIỂM TRA THỰC TẾ HÀNG HÓA 452

PHÂN LUỒNG TỜ KHAI HẢI QUAN:LUỒNG 1(XANH), LUỒNG 2(VÀNG), LUỒNG 3(ĐỎ) 455

[SƠĐỒ]PHÂN LUỒNG TỜ KHAI HẢI QUAN 458

THÔNG QUAN HÀNG HÓA KHI NÀO? 459

ĐƯA HÀNG VỀ BẢO QUẢN TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP NÀO? 459

GIẢI PHÓNG HÀNG TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP NÀO? 461

KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN Ở ĐÂU, KHI NÀO, BAO LÂU? 464

LỆ PHÍ HẢI QUAN –KÊ KHAI VÀ NỘP LỆ PHÍ Ở ĐÂU? 466

THÔNG BÁO CƠ SỞ GIA CÔNG, CƠ SỞ SẢN XUẤT, NƠI LƯU GIỮ NGUYÊN LIỆU, VẬT TƯ, MÁY MÓC, THIẾT BỊ, SẢN PHẨM XUẤT KHẨU 467

THÔNG BÁO HỢP ĐỒNG, PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG GIA CÔNG 469

BÁO CÁO QUYẾT TOÁN (BCQT) 470

XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HẢI QUAN 473

LƯU GIỮ HỒ SƠ HẢI QUAN 479

[TRACỨU]THỦ TỤC KIỂM DỊCH, KIỂM TRA ATTP, CẤP GIẤY PHÉP, KIỂM TRA CFS, LẤY MẪU HÀNG HÓA… .481

ĐĂNG KÝ THAM GIA HỆ THỐNG VNACCS/VCIS 491

[HƯỚNGDẪN]SỬ DỤNG PHẦN MỀM HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS 492

THỰC HIỆN MỞ TỜ KHAI XUẤT KHẨU TRÊN ECUS 503

THỰC HIỆN MỞ TỜ KHAI NHẬP KHẨU TRÊN ECUS 516

{TIPS}THỰC HÀNH MỞ TỜ KHAI ECUS KHÔNG CẦN CHỮ KÝ SỐ VÀ TÀI KHOẢN VNACCS 531

[TRACỨU]CHI TIẾT CÁCH KHAI BÁO TỪNG Ô THÔNG TIN TRÊN ECUS 533

[CASESTUDY]HÀNG FOC, PHÍ CIC/DO/CLEANING, SỬA TỜ KHAI, KHOẢN GIẢM GIÁ, PHÍ SỬA CHỮA, NHẬP KHẨU PHẦN MỀM… KHAI BÁO NHƯ THẾ NÀO? 534

[EBOOK]HƯỚNG DẪN LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN (BCQT) THEO THÔNG TƯ 39/2018/TT-BTC 537

CHUYÊN ĐỀ 01

TỰ HỌC XUẤT NHẬP KHẨU

TỪ CON SỐ 0

K IẾN THỨC CƠ BẢN NGÀNH X UẤT NHẬP KHẨU

Trong trường đại học, chuyên ngành về xuất nhập khẩu đào tạo rất nhiều môn khác nhau nhưng mục đích của bạn không học để thi mà học để làm việc, do vậy bạn chỉ cần những kiến thức trọng tâm như sau:

1 Incoterms: Các điều khoản cơ bản của Incoterms, địa điểm chỉ định, địa điểm giao hàng;

2 Giao dịch: Cách tìm đối tác, nội dung cơ bản của Inquiry, Purchase Order (P/O)…;

3 Chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng ngoại thương (S/C), Packing List (P/L), Commercial Invoice (INV), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Lệnh giao hàng (D/O)…;

4 Vận tải quốc tế: Vận tải đường biển (Sea), đường hàng không (Air) Tìm hiểu các thuật ngữ cơ bản như: vận đơn, các loại vận đơn, Bill gốc, Surrendered bill, House bill, Master bill,… các loại phí và phụ phí;

5 Thanh toán quốc tế: Thanh toán bằng Chuyển tiền (T/T) và Thư tín dụng (L/C); Tìm hiểu các thuật ngữ cơ bản như Hối phiếu, mở L/C, xuất trình chứng từ…;

6 Khai báo hải quan: Khái niệm loại hình xuất nhập khẩu, phân luồng tờ khai hải quan, thuế xuất nhập khẩu, phần mềm khai hải quan điện tử

Đ ÚNG NGÀNH & TRÁI NGÀNH , CƠ HỘI CỦA BẠN ĐẾN ĐÂU ?

Đây là băn khoăn rất lớn của những ai muốn tự học Xuất nhập khẩu trong thời gian đầu Nếu lướt xem yêu cầu tuyển dụng Nhân viên Xuất nhập khẩu trên các website việc làm bạn vẫn thường thấy nhiều công ty chỉ yêu cầu “tốt nghiệp các ngành Kinh tế” mà không thấy bắt buộc phải có bằng cấp hoặc chứng chỉ về nghiệp vụ Xuất nhập khẩu Vậy thực hư chuyện này là thế nào?

1 Ai đúng ngành?

Đúng ngành làm Xuất nhập khẩu là các bạn tốt nghiệp Thương mại Quốc tế, Ngoại thương, Tài chính quốc tế, Hải quan, Ngân hàng, Kinh tế vận tải, Hàng hải, Luật quốc tế… Trong đó ngành Thương mại Quốc tế được xem là đúng chuyên ngành nhất và các bạn tốt nghiệp Đại học Ngoại thương hoặc Kinh tế Quốc dân thường được đánh giá cao nhất khi được đào tạo đầy đủ về Thị trường Quốc tế, Thanh toán Quốc tế, Vận tải quốc tế, Tiền tệ quốc tế…

Nếu bạn thuộc nhóm đúng chuyên ngành làm Xuất nhập khẩu thì rõ ràng lợi thế của bạn khi đi xin việc là rất lớn, tuy nhiên quan trọng nhất vẫn là phải chứng minh được khả năng làm việc của

mình dựa trên những kiến thức đã được học Bạn nên chú ý rèn luyện các kỹ năng cần thiết để làm Xuất nhập khẩu giỏi bởi vì nếu chỉ có kiến thức mà thiếu kỹ năng thì rất có thể bạn sẽ khó vượt qua thời gian thử việc

Sự thật:

Bản thân mình vào năm 2009 mặc dù chỉ tốt nghiệp HUBT và không được đánh giá cao bằng các bạn FTU hay NEU tuy nhiên khi vào làm việc chung mình vẫn có thể hoàn thành tốt công việc và vượt trội hơn vì mình sở hữu nhiều kỹ năng làm việc tốt hơn (Ví dụ: Kỹ năng ghi chép khi nghe điện thoại; kỹ năng báo cáo công việc để sếp khó có thể nổi nóng với bạn; hoặc kỹ năng “rào đón” trong đàm phán với các Forwarder…)

2 Ai trái ngành?

Trái ngành làm Xuất nhập khẩu là các bạn tốt nghiệp Kế toán, Quản trị kinh doanh, Marketing, Đầu

tư, Ngoại ngữ, Thống kê… Trong đó các bạn học Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung có nhiều lợi thế hơn

cả bởi vì sử dụng thành thạo ngoại ngữ là một trong những điều kiện quan trọng để làm Xuất nhập khẩu

Nếu bạn thuộc nhóm trái ngành làm Xuất nhập khẩu thì bạn cần nâng cao trình độ ngoại ngữ song song với việc tự học tập để có thêm kiến thức chuyên ngành và kỹ năng làm việc Với niềm yêu thích công việc và sự tìm tòi học hỏi để trở thành một Nhân viên Xuất nhập khẩu, bạn sẽ rất được lòng các nhà tuyển dụng

Sự thật:

Rất nhiều công ty ngành xuất nhập khẩu chấp nhận hồ sơ ứng viên thuộc các chuyên ngành lân cận như: Quản trị kinh danh, Kế toán, Tài chính ngân hàng, Marketing, Ngoại ngữ…, cho dù bạn chưa từng học về xuất nhập khẩu

3 Học nhanh, làm được việc ngay

Bí mật ở chỗ mỗi vị trí công việc cụ thể cần đến những mảng kiến thức khác nhau, do đó doanh nghiệp chỉ cần bạn đáp ứng phần chuyên môn công việc yêu cầu Nếu học trái ngành nhưng vẫn muốn làm xuất nhập khẩu bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây để có bước tiếp cận nhanh nhất với kiến thức chuyên môn và bắt đầu sớm nhất công việc của mình:

1 Xem xét mức độ khả thi khi chuyển sang làm xuất nhập khẩu

Đối với các bạn học trái ngành, trước tiên bạn cần đọc trước nhiều Yêu cầu tuyển dụng của các công ty và xem xét khả năng mình có thể đáp ứng yêu cầu đến đâu (bạn nên chọn các công ty thuộc ngành hàng mà mình mong muốn theo đuổi để tìm hiểu thông tin)

Tư ho c co cho n lo c Vư a ho c, vư a xin vie c Xem xe t mư c

đo kha thi

Gợi ý:

Thử tìm kiếm với google bằng từ khóa: “Nhân viên xuất nhập khẩu” sau đó theo dõi kết quả trả về bạn

sẽ có thêm nhiều từ khóa khác để tìm kiếm Yêu cầu tuyển dụng như: “Sales Executive”,

“Documentation And Customer Service Staff”, “Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu”, “Nhân Viên Mua Hàng”, “Nhân Viên Bộ Phận Hàng Xuất – Air Export Staff” …

2 Tự học có chọn lọc các nghiệp vụ cần trước

Sau khi quyết định theo đuổi công việc này, bạn nên bắt đầu tự học bằng cách chọn lọc học các nghiệp vụ mà những Yêu cầu tuyển dụng ở trên đề cập đến nhiều nhất trước (không cần học tất

cả các nghiệp vụ ngay từ đầu)

3 Vừa học, vừa xin việc, nếu đã xin được việc thì vừa học vừa làm

Bạn cũng nên học với tâm thế vừa học, vừa xin việc; nếu đã xin được việc thì vừa học vừa làm Đừng đợi đến khi cảm thấy mình đã học tập xong mới bắt đầu xin việc bởi vì càng học bạn sẽ càng cảm thấy kiến thức rộng mênh mông (thực tế kiến thức nghiệp vụ rất rộng nhưng mỗi vị trí công việc chỉ sử dụng đến một phần kiến thức thôi bạn nhé)

C ÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU

Dù cho tiêu đề của Yêu cầu tuyển dụng là gì thì trách nhiệm thực sự của bạn khi tham gia vào công ty được phản ánh trong phần Mô tả công việc, theo đó chúng ta tạm phân chia các vị trí nhân

sự ngành Xuất nhập khẩu như sau:

Các công ty Xuất nhập khẩu quy mô vừa và nhỏ thường tổ chức cho nhân viên tự thực hiện công việc Giao dịch (1) và Thanh toán (2) nhưng cho phép nhân viên thuê dịch vụ từ công ty Giao nhận thực hiện công việc Vận tải (3) và Thông quan (4) để tối ưu về hiệu quả công việc trong khi các công

ty Xuất nhập khẩu quy mô lớn thường có đủ phòng ban và tổ chức cho nhân viên tự thực hiện tất

Customer Support

(Nhân viên Hỗ trợ khách

hàng)

Operation(Nhân viên Hiện trường)

3

Khác

Bank(Nhân viên Thanh toán

Quốc tế)

Carrier(Nhân viên Hãng vận tải)

Representative(Nhân viên Văn phòng đại

diện)

Nếu làm việc tại công ty Xuất nhập khẩu bạn có cơ hội được thực hiện các nghiệp vụ từ (1), (2), (3) đến (4) tùy sự phân công của công ty Tuy nhiên nếu làm việc tại công ty Giao nhận bạn chỉ có cơ hội thực hiện các nghiệp vụ (3) và (4) Ở góc độ của một người mới vào nghề, bạn có thể hiểu rằng

để bắt đầu làm việc trong công ty giao nhận có phần dễ hơn bắt đầu làm việc trong công ty xuất nhập khẩu khi xét về khía cạnh yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ

1 Sales Export Staff – Công việc bán hàng xuất khẩu

Đây là vị trí công việc có thể nói là có yêu cầu cao nhất trong các vị trí làm việc tại doanh nghiệp mảng Xuất nhập khẩu/Logistics Thu nhập thường bao gồm lương cứng tùy năng lực + % thưởng doanh thu bán hàng + % hoa hồng cước mà Forwarder trích lại do bạn sử dụng dịch vụ của công ty

họ

Vị trí tuyển dụng Nhân viên Kinh doanh Xuất khẩu (Export Sales Staff)

Công Ty TNHH Quốc Tế MSAFINA Tầng 3, TTTM V+, Hoa Binh Green City, 505 Minh Khai, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội

Thông tin nhanh - Lương: 17,000,000 VNĐ - 30,000,000 triệu

- Yêu cầu bằng cấp: Đại học

- Số lượng cần tuyển: 2

- Tuổi: 25-35

Mô tả công việc - Chuẩn bị và xử lý tất cả các công cụ bán hàng như file báo giá,

tính giá bán đề xuất, danh sách sản phẩm, catalog, danh sách

khách hàng, phân loại khách hàng theo mức độ ưu tiên

- Giao dịch với khách hàng ngày, gửi email, báo giá, giới thiệu hình ảnh sản phẩm, tương tác và follow up từng nhu cầu của khách

- Xử lý các thông tin, thư hỏi hàng ở Alibaba.com, khai thác và duy trì lượng giao dịch theo chỉ tiêu Ngoài ra, mở rộng tìm kiếm khách hàng ở một vài trang B2B khác

- Chăm sóc khách hàng chu đáo, triệt để, đàm phán, hiểu rõ nhu

cầu của khách, lên kế hoạch và thực thi kế hoạch giao dịch với từng khách, tìm kiếm đơn hàng, ra kết quả đơn hàng

- Triển khai thực hiện đơn hàng, cung cấp các thông tin đầu vào đúng và đủ, giám sát, kiểm tra chéo với bộ phận sản xuất, QA/QC để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch, đúng tiến độ, đúng quy cách

- Xử lý chứng từ xuất khẩu cho từng đơn hàng, với sự hỗ trợ

của nhân viên chứng từ để đảm bảo bộ chứng từ chính xác, đầy đủ, đúng thời hạn

- Chuẩn bị cho công tác hội chợ, triển lãm quốc tế

- Luôn ở tâm thế chủ động giao dịch, tìm kiếm khách hàng,

phụng sự khách hàng và tạo doanh số xuất khẩu

Yêu cầu công việc - Kiến thức chuyên môn: ngoại thương, hợp đồng, Logistics,

giao nhận vận tải

- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt, thành thạo, trong đó ưu tiên

khả năng viết tiếng Anh thương mại

- Hiểu biết về sản phẩm dịch vụ liên quan đến trang trí nội thất

- Kiến thức sales, marketing

- Kiến thức về thuế, chính sách hải quan

- Kiến thức tổng hợp về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội Yêu cầu kỹ năng - Thành thạo về tin học văn phòng, đặc biệt là công cụ Microsoft

Office

- Kỹ năng lập kế hoạch, mục tiêu, quản lý thời gian

- Sắp xếp, bố trí công việc hiệu quả

- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán

- Tư duy logic

- Kỹ năng sử dụng phần mềm, ứng dụng phục vụ nâng cao hiệu

suất công việc

- Tổng hợp và xử lý thông tin

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng quán xuyến, xử lý nhiều

đầu mục công việc trong một thời điểm

- Kỷ luật, trung thực, tích cực, tinh thần hợp tác

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm, không đổ lỗi

2 Purchasing Staff – Công việc mua hàng nhập khẩu

Bất cứ công ty nhập khẩu nào cũng sẽ có bộ phận thu mua hàng (Purchasing) và nhân viên thu mua (Purchaser/ Purchasing Staff) để hỗ trợ công ty mua được nguồn hàng với giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất, cung ứng kịp thời nhất Thu nhập bao gồm lương cứng + % hoa hồng cước mà Forwarder trích lại do bạn sử dụng dịch vụ của công ty họ

Vị trí tuyển dụng Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế

Công Ty Cổ Phần Sandi Việt Nam

Số 522 Phúc Diễn, Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Thông tin nhanh - Lương: 10 triệu - 12 triệu

- Yêu cầu bằng cấp: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng khối ngoại thương, thương mại hoặc đại học cao đẳng khối ngành kỹ thuật

- Kinh nghiệm:

- Tuổi/ Giới tính: Không yêu cầu

Mô tả công việc - Tìm kiếm nhà cung cấp mới trong nước và quốc tế

- Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán lấy thông tin sản

phẩm, giá, tiến độ, làm hợp đồng, đơn hàng, theo dõi công nợ

và thanh toán, và hoàn thiện chứng từ mua bán

- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung dịch vụ vận chuyển trong

nước và quốc tế để vận chuyển hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu

- Kê khai và làm các thủ tục hải quan, thông quan và giao nhận hàng hóa

- Hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, mua bán trong nước trước khi nhập kho

Yêu cầu công việc - Sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng công

- Có kinh nghiệm kê khai và làm các thủ tục hải quan

- Có kỹ năng làm việc nhóm, viết báo cáo theo quy định

3 Documents Staff – Công việc chứng từ Xuất nhập khẩu

Thường các công ty xuất nhập khẩu quy mô nhỏ thì Sales/Purchaser kiêm luôn nhiệm vụ làm chứng từ, tuy nhiên một số công ty lớn (các tập đoàn, hay công ty khu công nghiệp, khu chế xuất)

có thể tách riêng vị trí Chứng từ – Docs Lương cứng của Documents Staff tăng dần theo kinh nghiệm và kỹ năng

Vị trí tuyển dụng Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập Khẩu

Công ty CP Công nghệ Đông Dương (ICTECH) Tầng KT, khu TTTM, Tòa nhà HH1, ngõ 102 Trường Chinh, Đống Đa,

Hà Nội

Thông tin nhanh - Lương: 7 triệu - 10 triệu

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Tuổi/ Giới tính: Không yêu cầu

Mô tả công việc - Chuẩn bị hồ sơ chứng từ nhập khẩu hàng hóa

- Khai báo Vnacc

- Phối hợp với các bộ phận để xử lý hồ sơ, giấy tờ và các công việc liên quan.;

- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá, các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;

- Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề giấy phép chuyên ngành với các cơ quan chức năng –

- Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế

- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu …

- Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu

Yêu cầu công việc - Sử dụng tốt kỹ năng tin học văn phòng

- Tiếng Anh cơ bản

- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực

- Khả năng phối hợp làm việc nhóm

4 Sales Logistics Staff – Công việc kinh doanh cước vận tải

Sales Logistics là vị trí chịu áp lực khá lớn, tuyển nhiều nhưng cũng khắc nghiệt và đào thải nhanh, sau 3 tháng nếu không có khách hàng sẽ rất chán nản Thu nhập gồm lương cứng + % benefit của

lô hàng (dao động 15-30% benefit sau khi trừ chi phí) Có những bạn sales logistics lương 7-8tr/tháng, nhưng có những bạn thu hàng 30-50triệu/tháng hoặc hơn.

Vị trí tuyển dụng Nhân Viên Kinh Doanh - Sales Logistics, sales overseas

CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Phòng 601, tầng 6, tòa nhà Thanh Hà, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

Thông tin nhanh - Lương: 12 triệu - 15 triệu (Có phần trăm hoa hồng)

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Tuổi/ Giới tính: Không yêu cầu

Mô tả công việc - Tìm kiếm khách hàng, chào bán dịch vụ mà công ty cung cấp

và xúc tiến ký kết hợp đồng;

- Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng và hỗ trợ kế

toán thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn;

- Thực hiện báo cáo hàng tuần cho quản lý và ban giám đốc;

- Chi tiết cụ thể hơn sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn Yêu cầu công việc - Yêu thích công việc bán hàng, tư vấn;

- Trách nhiệm cao với công việc;

- Chăm chỉ, thái độ tích cực;

- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt, có ngoại hình là một lợi thế;

- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm trong môi trường có

áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác

5 Customer Support Staff – Công việc hỗ trợ và chứng từ giao nhận

Khác với công ty Xuất nhập khẩu, tại các công ty Forwarder bắt buộc phải có nhân viên chứng từ

hỗ trợ bộ phận Sales Logistics Thu nhập lương cứng không có % doanh thu, tăng lương theo chính sách của công ty

Vị trí tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Fwd (Cus & Dos)

Công Ty TNHH Vận Tải Bách Việt Phòng 405 - Tòa nhà Khâm Thiên - số 195 phố Khâm Thiên – Đống

Đa – HN

Thông tin nhanh - Lương: 5 triệu - 7 triệu

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên các nghành kinh tế

- Kinh nghiệm: Chấp nhận sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm

- Tuổi/ Giới tính: Nữ

Mô tả công việc - Làm hợp đồng nguyên tắc với khách hàng, lấy booking từ đối

tác và gửi cho khách hàng, làm B/L và D/O, khai Manifest

- Theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, giải quyết

trouble phát sinh (nếu có)

- Thực hiện các công việc được giao từ trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc - Trình độ tiếng Anh: B

- Sử dụng tốt máy vi tính

- Khả năng giao tiếp tốt

- Hết mình với công việc

- Mong muốn làm việc ổn định lâu dài

6 Operation Staff – Công việc giao nhận, thông quan hiện trường/khai báo hải quan

Vị trí Operation Staff này yêu cầu đi lại thường xuyên, là công việc vất vả nhất trong ngành xuất nhập khẩu tuy nhiên yêu cầu công việc không cao như các vị trí khác Nhìn chung, vị trí giao nhận phù hợp với các bạn nam do cường độ đi lại rất nhiều Thu nhập gồm lương cứng tùy năng lực + tiền làm hàng theo từng lô + tiền làm thêm do chủ hàng hỗ trợ

Vị trí tuyển dụng Nhân viên hiện trường ( OPS )

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LACCO

Số 19 Nguyễn Trãi, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Thông tin nhanh - Lương: 5 triệu - 7 triệu

- Yêu cầu bằng cấp: Đại học

- Số lượng cần tuyển: 1

- Tuổi/ Giới tính: Nam

Mô tả công việc - Giao nhận lấy lệnh vận tải

- Giao nhận hàng hóa tại kho,bãi Sân bay, Cảng

- Làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa xuất, nhập khẩu

tại Nội Bài, KCN

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc - Nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình, trung thực

- Có trách nhiệm với công việc

- Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu

{TIPS} C HÚ TRỌNG KỸ NĂNG LÀM X UẤT NHẬP KHẨU GIỎI

1 Thành thạo Word/ Excel/ Acrobat, thậm chí cả Photoshop…

Đa số các vị trí ngành Xuất nhập khẩu đều gắn liền với công việc xử lý văn bản như soạn thảo chứng từ, theo dõi giá trị xuất nhập khẩu, phân tích và báo cáo công việc hàng tháng… Việc thành thạo Word và Excel là điểm cộng đáng kể giúp bạn bắt đầu công việc một cách dễ dàng; hoàn thành công việc với tốc độ cao và đảm nhận được khối lượng lớn công việc (đồng nghĩa với việc bạn có

cơ hội trúng tuyển cao hơn và có thể được trả lương cao hơn)

Ngoài ra cũng có những công ty đòi hỏi bạn phải sử dụng Power Point để soạn thảo các bản kế hoạch, sử dụng Adobe Acrobat để soạn thảo các Form mẫu hoặc Catalog sản phẩm, sử dụng Paint

hoặc thậm chí là cần có kỹ năng sử dụng Adobe Photoshop để xử lý hình ảnh sản phẩm hoặc các

bộ chứng từ…

i) Sử dụng Word/ Excel để soạn thảo chứng từ nhưng kết quả chứng từ sẽ được chuyển sang

định dạng PDF để gửi cho đối tác và các bên liên quan;

ii) Sử dụng phần mềm Adobe Acrobat để chỉnh sửa các file PDF (dạng file được convert từ Word hoặc Excel)

iii) Sử dụng Paint hoặc Photoshop để chỉnh sửa các file PDF ( dạng file được scan từ chứng từ gốc)

Bật mí:

Trong khi kiến thức là những hiểu biết chỉ cần nhớ là được thì kỹ năng lại cần nhiều thời gian để rèn luyện đến khi thành thạo Vì vậy bạn nên rèn kỹ năng hàng ngày bằng cách tự mình soạn thảo nhiều chứng từ, sử dụng excel để tính toán… càng nhiều càng tốt Ban đầu bạn có thể mất 1 giờ đồng hồ

để soạn thảo xong bản hợp đồng, hãy luyện đến khi bạn chỉ mất 5 hoặc 10 phút

2 Kỹ năng xử lý công việc

Một trong những lý do mà các công ty xuất nhập khẩu sẵn sàng tuyển dụng nhân viên trái ngành

là vì họ nhận thấy ứng viên có đủ kỹ năng quan trọng để làm tốt công việc Nhà tuyển dụng thường

Đàm phán thông minh

Tin học văn

phòng Cẩn thận từng chi

tiết

Xử lý nhanh tình huống

ưu tiên những người có sẵn kỹ năng (vì kỹ năng khó đào tạo) và sẵn sàng đào tạo về mặt chuyên môn (vì chuyên môn dễ đào tạo)

1 Cẩn thận từng ký tự

Do đặc thù yêu cầu tính kịp thời rất cao của nghề xuất nhập khẩu cho nên mỗi lỗi xảy ra sẽ rất khó khắc phục và gây rất nhiều khó khăn cho công việc về sau Vì vậy hãy nhớ sau khi soạn thảo bất cứ chứng từ nào hoặc sau khi lên tờ khai hải quan trên phần mềm bạn luôn luôn phải in chứng

từ ra để kiểm tra trực tiếp trước khi in chính thức hoặc gửi cho đối tác

Bạn phải chuyển tiền kịp vào sáng hôm nay để hàng lên tàu vào sáng mai nếu không hàng phải đợi 1 tuần để có chuyến tàu tiếp theo; hoặc bạn cần mở tờ khai hải quan kịp thời vào ngày thứ 6

để giải phóng hàng nếu không phải đợi sang tuần mới…

2 Giải quyết tình huống

Đối với nhân viên xuất nhập khẩu áp lực về mặt thời gian tương đối lớn cho nên khả năng xử lý nhanh phát sinh bất ngờ luôn luôn được đánh giá cao và cũng là kỹ năng không thể thiếu đối với bất cứ ai muốn làm xuất nhập khẩu giỏi Để giải quyết vấn đề bạn phải luôn luôn bình tĩnh trong mọi trường hợp và luôn tin rằng mọi chuyện đều có hướng giải quyết

Bạn sẽ không có thời gian để báo cáo tình hình cho sếp, chờ sếp ra chỉ thị rồi mới bắt đầu xử lý tình huống bởi vì rất có thể đã hết giờ làm việc ở phía đối tác (do lệch múi giờ với bạn) hoặc hết giờ giao dịch ở ngân hàng…

3 Đàm phán thông minh

Là một nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần có khả năng đàm phán với đối tác và các bên liên quan

ở từng bước trong quy trình (xin giảm giá cước vận tải, yêu cầu giao hàng sớm, xin thanh toán chậm, xin nợ chứng từ hải quan…) Thành công trong nghề phụ thuộc vào khả năng đàm phán hiệu quả và phối hợp các bên liên quan để hoàn thành công việc

L ỰA CHỌN THẾ NÀO ĐỂ CÓ 1 SỰ NGHIỆP THÀNH CÔNG ?

Chúng tôi khuyên bạn nên có sự lựa chọn vị trí (việc bạn sẽ làm) và công ty (nơi bạn sẽ làm) một cách thận trọng để không những sẽ có một công việc thuận lợi mà sẽ có cả một sự nghiệp thành công

Sau khi trao đổi với rất nhiều bạn đang bắt đầu học tập hoặc tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu chúng tôi nhận thấy các bạn đều tỏ ra lo lắng về cơ hội việc làm của mình khi tham gia ngành này

và đều có chung những băn khoăn muôn thuở:

i) Nên chọn vị trí nào? Làm Sales (bán hàng) có khó không, làm Documents (chứng từ) có cần nhiều ngoại ngữ không, làm On-site (hiện trường) có vất vả không?

ii) Nên chọn công ty nào? Công ty quy mô nhỏ có điều kiện để phát triển bản thân không? Công ty nước ngoài có yêu cầu chuyên môn cao không? Công ty ngành thủ công mỹ nghệ có ít việc làm không?

Một số bạn khi bắt đầu hoàn toàn không có sự cân nhắc nào mà gửi hồ sơ tới bất kỳ công ty tuyển dụng có chút liên quan đến Xuất nhập khẩu bắt gặp trên Internet Đối với các bạn khác, đa số thường tìm kiếm nhà tuyển dụng và lựa chọn bằng cách tự hỏi mình muốn gì như ví dụ dưới đây:

HIỆN TẠI BẠN MUỐN:

i) Làm xuất khẩu, không làm nhập khẩu?

ii) Làm Sales, không muốn làm Purchasing?

iii) Làm việc ở công ty quy mô lớn, không thích công ty nhỏ?

iv) Làm việc ở công ty ổn định với thu nhập cao, không chọn công ty mới xuất nhập khẩu?

Bạn mải mê trả lời những câu hỏi đó nhưng lại quên suy nghĩ những điều còn quan trọng hơn,

đó là tương lai bạn có thể sẽ gặp những bất lợi gì từ những quyết định ở hiện tại?

TƯƠNG LAI BẠN MUỐN:

i) Muốn trau dồi, học hỏi được nhiều kinh nghiệm?

ii) Muốn làm nhân viên hay làm quản lý?

iii) Muốn làm Sales, Purchasing hay Chứng từ, Hiện trường?

iv) Muốn làm thuê hay tự kinh doanh?

Điều bạn muốn làm hoặc muốn đạt được trong tương lai sẽ quyết định việc bạn nên làm ở hiện tại Nếu ngay từ đầu bạn không xét đến điều bạn muốn ở tương lai mà tùy tiện xin việc thì bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình phát triển sự nghiệp của mình hoặc thậm chí phải từ bỏ công việc để bắt đầu lại từ đầu khi đã quá muộn

HIỆN TẠI BẠN NÊN:

i) Chấp nhận công việc khó khăn để được trải nghiệm và tích lũy nhiều kinh nghiệm ii) Theo đuổi 1 ngành hàng, 1 công việc để dễ dàng thăng tiến trong ngành đó, công việc đó

iii) Chọn công việc có nhiều cơ hội việc làm để tự do chuyển việc

iv) Chấp nhận công ty mới thành lập, theo đuổi ngành hàng muốn kinh doanh để dễ dàng khởi nghiệp trong tương lai

Tất nhiên bạn cũng nên cân nhắc đến mong muốn cá nhân để lựa chọn công việc phù hợp (ví dụ:

không nên làm Chứng từ trong khi bạn muốn được giao dịch nhiều); cân nhắc đến khả năng hiện có (ví dụ: không nên làm Hiện trường nếu bạn có thể sales tốt)…

Sau khi đã lựa chọn một vài nhà tuyển dụng phù hợp bạn cần phân tích kỹ Yêu cầu tuyển dụng với mục đích tìm kiếm thông tin để đưa vào bản CV của mình Việc phân tích chính là xác định xem bạn đạt bao nhiêu điểm trong các điều kiện để làm tốt công việc mà nhà tuyển dụng đang yêu cầu Các thông tin cơ bản sau cần xác định được khi phân tích Yêu cầu tuyển dụng:

1. Kiến thức chuyên môn:

Đầu tiên, hãy tự liệt kê tất cả các kiến thức về chuyên môn mà bạn có được bao gồm cả những phần nhà tuyển dụng yêu cầu (được nhắc đến trong Yêu cầu tuyển dụng) và cả những phần nhà tuyển dụng không yêu cầu (không thấy nhắc đến trong Yêu cầu tuyển dụng)

Việc làm này đảm bảo cho nội dung CV của bạn không những trình bày đầy đủ các yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra mà còn đề cập cả những phần khả năng khác Nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy bạn không những phù hợp với công việc hiện tại mà còn sẵn sàng đáp ứng nếu công việc trong tương lai có những yêu cầu mới

Ví dụ:

ĐƯỢC YÊU CẦU:

i) - Tìm kiếm đối tác

ii) - Khai báo hải quan

Từ những thông tin được đưa ra, bạn phát triển thêm các yêu cầu về mặt kiến thức chuyên môn phải có để đáp ứng được yêu cầu công việc đó:

KHÔNG ĐƯỢC YÊU CẦU:

i) - Tính toán chi phí xuất nhập khẩu (cần thiết phải biết trong quá trình tìm kiếm đối tác để đưa ra lựa chọn đối tác phù hợp nhất)

ii) - Mã loại hình xuất nhập khẩu (bắt buộc phải biết để khai báo đúng mục đích xuất nhập khẩu cho từng lô hàng)

2. Hiểu biết về ngành hàng:

Rất ít ứng viên có sự chuẩn bị cho hiểu biết về ngành hàng mà nhà tuyển dụng đang kinh doanh nên bạn sẽ trở thành một ứng viên thực sự ấn tượng nếu làm được điều này Để nắm bắt được ngành hàng mà nhà tuyển dụng đang kinh doanh bạn cần truy cập website của họ và tìm hiểu kỹ càng mọi thông tin: xuất khẩu hay nhập khẩu; mặt hàng kinh doanh là gì; tự sản xuất để xuất khẩu hay thu mua; nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hay để phân phối…

Ví dụ:

HÀNG HÓA GÌ?

i) - Nhập khẩu thép phế liệu

ii) - Xuất khẩu thép thành phẩm

Với những hàng hóa đó, doanh nghiệp xuất khẩu hoặc nhập khẩu nhằm mục đích gì (điều này quyết định rất nhiều đến độ khó của công việc mà bạn sẽ đảm nhiệm trong tương lai đặc biệt là khâu khai báo hải quan)

Tiếp theo, bạn cần nghiên cứu các quy định pháp lý về việc xuất nhập khẩu hàng hóa đó mặc dù việc này thường không được nhà tuyển dụng nhắc đến trong Yêu cầu công việc Lúc này bạn đã tiến thêm một bước để chứng tỏ với nhà tuyển dụng mức độ quan tâm của bạn đối với công ty

họ Ngoài ra bạn còn cho họ biết không phải bạn chỉ có kiến thức cơ bản rời rạc về nghiệp vụ Xuất nhập khẩu mà bạn thực sự am hiểu cách xuất khẩu hoặc nhập khẩu mặt hàng mà họ kinh doanh

3. Kỹ năng làm việc:

Xem xét tất cả các kỹ năng mà bạn có và đối chiếu với bản Mô tả công việc, cố gắng đọc nhiều Yêu cầu tuyển dụng của nhiều công ty khác nhau để nắm được toàn bộ kỹ năng cần thiết cho các vị trí khác nhau trong ngành Xuất nhập khẩu

Ví dụ:

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

i) - Tìm kiếm đối tác mới

ii) - Giao dịch, đàm phán với đối tác

iii) - Soạn thảo hợp đồng, chứng từ

iv) - Làm thủ tục hải quan

Bạn cần xác định được với mỗi yêu cầu công việc được nhà tuyển dụng đưa ra thì cần kỹ năng nào

để thực hiện được yêu cầu đó, cần ở mức độ nào và hiện tại bạn đã đáp ứng được ở mức độ nào

KỸ NĂNG LÀM VIỆC:

i) - Thành thạo sử dụng keyword (để tìm kiếm với google)

ii) - Thành thạo Outlook (để giao dịch qua Email hiệu quả)

iii) - Thành thạo Excel (không phải Word) (để soạn thảo bộ chứng từ nhanh chóng) iv) - Thành thạo ECUS-VNACCS (để khai báo nhanh tờ khai hải quan)

Việc đưa ra các kỹ năng tương ứng với từng yêu cầu công việc sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự biết phải làm công việc này như thế nào, bằng cách nào và họ sẽ hoàn toàn tin tưởng là bạn làm được công việc theo yêu cầu

4 Hình thức CV1

Một bản CV đơn giản nhưng bố cục rõ ràng, hình thức hiện đại sẽ giúp bạn có được ấn tượng đầu tiên tốt đẹp từ nhà tuyển dụng Có rất nhiều mẫu CV cũng như rất nhiều phong cách viết CV khác nhau, tuy nhiên bạn cần đảm bảo các yếu tố sau về hình thức cho bản CV hoàn hảo của mình khi xin việc ngành Xuất nhập khẩu:

ĐƠN GIẢN:

i) - Không cần nhiều đồ họa hoặc hình ảnh quá bắt mắt

ii) - Không cần quá nhiều màu sắc

iii) - Trình bày nội dung kín các trang

CHUYÊN NGHIỆP:

i) - Các đề mục rõ ràng, thống nhất và đẹp mắt

ii) - Đầy đủ header/ footer

iii) - Đánh số trang đầy đủ

HOÀN HẢO:

i) - Tuyệt đối không sai lỗi chính tả

ii) - Font chữ dễ đọc, cỡ chữ khoảng 11 - 12

iii) - Độ dài từ 2-4 trang

1 G ợi ý: Sử dụng từ khóa “CV samples DOC” với google để tìm được các file CV bằng định dạng word, tải về

các file ưng ý và tiến hành chỉnh sửa file theo ý muốn của bạn

Đơn giản

• - Không cần nhiều đồ họa hoặc hình ảnh quá bắt mắt

• - Không cần quá nhiều màu sắc

• - Trình bày nội dung kín các trang

5 Nội dung CV thế nào?

Một bản CV có thể được viết theo nhiều cách khác nhau và phân chia thành các phần nội dung khác nhau nhưng cơ bản cần trình bày được các thông tin sau:

PHẦN MỞ ĐẦU:

i) - Vị trí ứng tuyển

ii) - Thông tin cá nhân

iii) - Mục tiêu nghề nghiệp

NỘI DUNG CHÍNH:

i) - Trình độ học vấn/ Bằng cấp

ii) - Khả năng làm việc

iii) - Kinh nghiệm làm việc

NỘI DUNG PHỤ:

i) - Kỹ năng liên quan

ii) - Kỹ năng khác

iii) - Sở thích/ Tham khảo

Đối với đa số các bản CV bạn chỉ thấy phần “Kinh nghiệm làm việc”, ở đây chúng tôi đề nghị CV bắt buộc phải có 2 phần quan trọng là “Khả năng làm việc” và “Kinh nghiệm làm việc” riêng rẽ nhau Chúng tôi xem “Khả năng làm việc” là phần quan trọng nhất trong CV và điều này sẽ giúp các bạn chưa có kinh nghiệm dễ dàng trình bày nội dung CV hơn

6 Chìa khóa viết CV hoàn hảo

Để viết một bản CV hoàn hảo và mang lại hiệu quả cao bạn phải luôn đặt mình vào vị trí của người

sẽ đọc hồ sơ xin việc và có quyền quyết định chọn ứng viên nào được gọi đi phỏng vấn Trong giai đoạn này cần sử dụng tối đa các thông tin mà bạn có được ở bước Phân tích yêu cầu tuyển dụng để kết hợp các thông tin một cách hiệu quả và đưa ra được một bản CV hoàn hảo

Chìa khóa ở đây là, dù ứng tuyển vào bất cứ vị trí nào thì CV của bạn phải trình bày được Khả năng làm việc mà bạn có để hoàn thành những Mô tả công việc nhà tuyển dụng đã đưa ra bằng các Ví dụ cụ thể dựa trên việc phân tích yêu cầu tuyển dụng

i) - Biết sử dụng từ khóa để tìm kiếm hiệu quả

ii) - Sử dụng thành thạo phần mềm khai hải quan

VÍ DỤ CỤ THỂ:

i) - "Blower" thay vì chỉ dùng "Root fan"

ii) - "Copy" dòng để khai nhiều item gần giống nhau

Việc đưa ra các ví dụ cụ thể phải thật khéo léo để nội dung phù hợp với nhà tuyển dụng, điều này đòi hỏi bạn phải có bước Phân tích yêu cầu tuyển dụng một cách hiệu quả để có được những thông tin “đắt giá” trong nội dung CV Ngoài ra cũng cần lưu ý trong tổng thể nội dung CV của bạn, nên để phần Khả năng làm việc chiếm phần lớn (khoảng 2/3) so với tổng các phần còn lại vì đây là phần quan trọng nhất cho thấy mức độ phù hợp của bạn đối với yêu cầu tuyển dụng

5 ĐIỀU HẤP DẪN CỦA NGHỀ X UẤT NHẬP KHẨU

Theo những phân tích ở trên bạn băn khoăn tại sao nên từ bỏ những công việc đúng chuyên ngành để theo đuổi công việc trong ngành Xuất nhập khẩu? Sau đây chúng tôi xin bật mí cho bạn những ưu điểm rất bất ngờ của công việc này:

1. Thời gian làm việc: Bạn không phải tăng ca và không phải làm việc vào Thứ 7, Chủ Nhật Do đặc thù công việc, bạn chỉ phải giao dịch với đối tác nước ngoài và cơ quan Hải quan vào các ngày

từ Thứ 2 đến Thứ 6 (trừ vị trí Nhân viên hiện trường tại cảng/ sân bay) Trong khi làm Kế toán bạn

có thể phải làm việc thâu đêm vào thời điểm công ty quyết toán thuế hoặc làm việc không biết đến giờ hành chính đối với nghề Marketing hoặc Kinh doanh

2. Thu nhập: Rất dễ hiểu khi nói thu nhập của ngành Xuất nhập khẩu nhìn chung là ở mức cao so với các công việc khác Đơn giản vì Xuất nhập khẩu đòi hỏi bạn phải có đến 2 chuyên môn: thứ nhất là ngoại ngữ, thứ hai là nghiệp vụ Xuất nhập khẩu

3. Cơ hội thăng tiến: Để được nâng lương và thăng cấp trong ngành Xuất nhập khẩu không khó khăn như nhiều ngành khác bởi vì phạm vi phòng Xuất nhập khẩu bao giờ cũng ít nhân sự hơn các phòng ban khác Trung bình phòng Xuất nhập khẩu chỉ cần 1/3 đến 1/4 nhân sự so với Kế toán hoặc Kinh doanh; và bạn chỉ phải chiến đấu với ít đối thủ hơn để thăng tiến

4. Cơ hội việc làm: Xuất nhập khẩu là một ngành còn mới mẻ, chưa bão hòa như Kế toán hoặc Công nghệ thông tin và rất thiếu nhân sự nên khi tham gia vào ngành này bạn sẽ có rất nhiều cơ hội việc làm

5. Cơ hội phát triển bản thân: Làm việc trong nhành Xuất nhập khẩu nghĩa là bạn thường xuyên

sử dụng ngoại ngữ, tiếp xúc với các đối tác nước ngoài và làm việc dựa trên các thông lệ quốc tế… bạn có nhiều cơ hội công tác nước ngoài và tham dự các hội chợ quốc tế… nhìn chung ở một công

ty có hoạt động Xuất nhập khẩu môi trường làm việc tốt hơn ở những công ty chỉ hoạt động trong nội địa

T HÀNH LẬP CÔNG TY X UẤT NHẬP KHẨU 2020

1 Điều kiện kinh doanh: Đối với một số ngành nghề kinh doanh bạn phải đáp ứng các yêu cầu về

cơ sở vật chất, về vốn pháp định hoặc về trình độ nhân sự thì mới được thành lập doanh nghiệp Chi tiết các quy định này kèm theo thủ tục đăng ký kinh doanh bạn tham khảo tại Luật Doanh nghiệp

2 Loại hình xuất nhập khẩu: Về mặt kế toán, một lô hàng bạn xuất khẩu sẽ ghi nhận doanh thu

(đầu ra) và một lô hàng bạn nhập khẩu sẽ ghi nhận chi phí (đầu vào) Đối với mỗi lô hàng, nếu mục

Điều kiện kinh

doanh Loại hình xuất nhập khẩu doanh nghiệpLoại hình Mua thiết bị chữ ký số

Mở tài khoản ngân hàng

Đăng ký nộp thuế điện tử

Đăng ký hồ sơ thuế ban đầuĐăng ký hải

quan điện tử

đích xuất khẩu hoặc nhập khẩu khác nhau sẽ dẫn đến nghiệp vụ kế toán khác nhau và ảnh hưởng rất lớn đến vấn đề kê khai thuế của doanh nghiệp Bạn nên xác định trước loại hình xuất nhập khẩu

mà mình sẽ thực hiện để chủ động về việc chuẩn bị nhân sự Kế toán và thực hiện kê khai thuế một cách hợp lý

3 Loại hình doanh nghiệp: Bạn phải quyết định xem doanh nghiệp mình sẽ thành lập là công ty TNHH, công ty Cổ phần hay doanh nghiệp Tư nhân… Bạn nên cân nhắc đến hướng phát triển lâu dài và các điều kiện kinh doanh (nếu có) để đưa ra quyết định hợp lý

4 Mua thiết bị chữ ký số: Bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để kê khai thuế đồng thời thực hiện khai báo hải quan điện tử Bạn nên tìm hiểu và mua chữ ký số của đơn vị được cả cơ quan thuế

và cơ quan hải quan chấp nhận

5 Mở tài khoản ngân hàng: Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc mở tài khoản ngân hàng cũng có những điều cần chú ý so với doanh nghiệp bình thường Bạn có thể tham khảo các ý kiến sau:

i) Cân nhắc lựa chọn các ngân hàng nhỏ để được hưởng dịch vụ chu đáo và chi phí giao dịch thấp hoặc điều kiện vay tín dụng đơn giản hơn các ngân hàng lớn;

ii) Cân nhắc lựa chọn ngân hàng lớn để đảm bảo đủ nguồn cung ngoại tệ thanh toán cho đối tác nước ngoài và đảm bảo đủ độ tín nhiệm khi thực hiện phương thức thanh toán bằng L/C (nếu bạn là bên nhập khẩu);

iii) Nên chủ động mở tài khoản ngoại tệ (trước tiên là USD) sau đó là các tài khoản ngoại tệ tương đương với các thị trường chính mà bạn sẽ giao dịch (nếu bạn là bên xuất khẩu);

iv) Chú ý giao dịch với ngân hàng nằm trong hệ thống các ngân hàng được chọn để thu ngân sách nhà nước (bạn sẽ nộp thuế trực tiếp qua tài khoản ngân hàng này)

6 Đăng ký nộp thuế điện tử: Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng mà bạn đã mở tài khoản giao dịch Đây là dịch vụ nộp tiền thuế trực tiếp trên Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế theo quy định hiện hành, bao gồm 02 bước:

i) Sau khi có thông tin số Tài khoản Ngân hàng của doanh nghiệp/ Tên ngân hàng/ Địa chỉ Email/Số điện thoại của doanh nghiệp, Kế toán sẽ dùng Thiết bị Chữ ký số để đăng ký kích hoạt Chữ ký số qua mạng Hệ thống Ngân hàng

ii) Yêu cầu Ngân hàng ký và đóng dấu xác nhận doanh nghiệp đã đăng ký nộp thuế điện tử

7 Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu: Doanh nghiệp thành lập mới phải nộp tờ khai thuế Môn bài chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận ĐKKD, theo mẫu tờ khai Môn bài và trích nộp tiền thuế Môn bài từ tài khoản ngân hàng vào Ngân sách nhà nước thông qua hình thức nộp thuế điện tử hoặc nộp tại ngân hàng thu ngân sách nhà nước hoặc kho bạc nhà nước (lần đầu)

8 Đăng ký hải quan điện tử: Để làm thủ tục hải quan điện tử, công ty bạn cần có tài khoản VNACCS/VCIS (account) tại cơ quan hải quan, tức là đã tham gia thủ tục hải quan điện tử Sau khi tài khoản này được lập và kích hoạt, bạn mới có thể truyền và nhận kết quả phản hồi trực tuyến Bạn có thể sử dụng dịch vụ khai hải quan thông qua các công ty Forwarder (công ty này sẽ làm dịch vụ đăng ký hải quan điện tử cho bạn)

Nếu bạn muốn công ty trực tiếp thực hiện khai báo hải quan thì bạn chuẩn bị những giấy tờ sau

và nộp cho cơ quan hải quan nơi doanh nghiệp dự định khai hải quan

i) Đơn đăng ký tham gia thủ tục Hải quan điện tử (theo mẫu): 01 bản gốc

ii) Giấy đăng ký doanh nghiệp: 01 bản sao y

iii) Giấy giới thiệu: 01 bản (cho người trực tiếp đi đăng ký)

Khi đươ c cha p nha n, sau khoa ng mo t va i nga y, doanh nghie p sẽ đươ c ca p Gia y chư ng nha n tham gia ha i quan đie n tư

[CASE STUDY] N HỮNG QUYẾT ĐỊNH BAN ĐẦU

Câu hỏi 1: Tôi chưa từng học Xuất nhập khẩu, tôi có thể làm được việc sau khi đọc

sách này không?

Giải đáp: Đây là tài liệu học tập thực tế với các hướng dẫn chi tiết để bạn làm chủ mọi nghiệp vụ Xuất nhập khẩu trong thời gian ngắn nhất Bạn hoàn toàn có khả năng làm được việc ngay sau khi học và thực hành theo nội dung tài liệu này

Câu hỏi 2: Tôi có thể mất bao lâu để làm được việc?

Giải đáp: Tùy vào mức độ liên quan giữa những kiến thức và kỹ năng hiện tại của bạn đối với yêu cầu công việc mà bạn muốn làm mà thời gian có thể dao động từ 1 đến 3 tháng Tuy nhiên cũng có nhiều công ty Xuất nhập khẩu hoặc Forwarder chỉ yêu cầu ứng viên tốt nghiệp các ngành Kinh tế là có thể nhận việc và được đào tạo về nghiệp vụ Xuất nhập khẩu trong quá trình làm việc thực tế

Câu hỏi 3: Tôi là người trái ngành, vậy tôi nên bắt đầu với vị trí công việc nào?

Giải đáp: Bạn có thể bắt đầu với bất cứ vị trí công việc nào nếu được trao cơ hội từ nhà tuyển dụng Tuy nhiên để có một khởi đầu thuận lợi bạn nên chọn công việc Documents (Nhân viên chứng từ) vì đây là vị trí không đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn sau đó bạn dịch chuyển dần đến các vị trí công việc khó hơn

Câu hỏi 4: Tôi nên làm việc ở môi trường như thế nào để học hỏi được nhiều nhất?

Giải đáp: Đa số chúng ta khi xin việc đều mong muốn trúng tuyển vào những công ty lớn hoặc những môi trường chuyên nghiệp Tuy nhiên cá nhân mình cho rằng nếu bạn ưu tiên việc học hỏi

và tiến bộ nhanh thì bạn nên chọn các công ty nhỏ, thiếu nhân sự và môi trường vất vả… Đó là nơi thuận lợi để bạn thu nạp được nhiều kinh nghiệm trong thời gian ngắn nhất

Câu hỏi 5: Tôi không biết nên làm Sales hay Purchasing?

Giải đáp: Đứng dưới góc độ của 1 người có nhiều cân nhắc cho công việc trước mắt và sự nghiệp lâu dài mình có ý kiến như sau: Purchasing không có áp lực về doanh số, có nhiều cơ hội việc làm hơn từ đó bạn có nhiều tự do trong công việc, dễ đổi công ty nếu thấy không phù hợp, có nhiều ngành nghề/ mặt hàng để lựa chọn hơn Sales

Câu hỏi 6: Tôi nên thuê Forwarder hay tự làm thủ tục hải quan?

Giải đáp: Với những lô hàng đầu sau khi mở công ty bạn nên thuê Forwarder làm thủ tục hải quan để tránh những rắc rối phát sinh khi bạn chưa nắm rõ các quy định pháp lý về mặt hàng và loại hình xuất nhập khẩu Khi mọi việc đã thành lối mòn công ty bạn có thể bắt đầu cho nhân viên

tự làm thủ tục hải quan nếu muốn

Câu hỏi 7: Tôi nên chọn Forwarder như thế nào?

Giải đáp: Theo kinh nghiệm cá nhân mình, bạn nên chọn Forwarder vừa tầm với công ty bạn và

số lượng hàng hóa bạn xuất nhập khẩu Không nên chọn công ty quá lớn trong khi mình chỉ là khách hàng nhỏ dẫn đến dịch vụ dành cho bạn không được Forwarder chú trọng lắm

Câu hỏi 8: Cần chú ý gì khi thuê Forwarder?

Giải đáp: Ai ai trong nghề đều biết nếu thuê Forwarder thì công ty bạn nhiều khi rất bị động do Forwarder nắm chứng từ và trực tiếp làm việc với hải quan Rất nhiều trường hợp Forwarder thông báo về những khó khăn không có thật hoặc thổi phồng sự việc xảy ra tại hiện trường nhằm thu thêm nhiều chi phí từ công ty bạn

Bạn có thể không đủ thời gian hoặc kinh nghiệm để làm thủ tục hải quan nhưng bạn cần cẩn thận kiểm chứng các thông tin nhận về từ Forwarder trước khi quyết định chi thêm tiền dịch vụ cho

họ

Câu hỏi 9: Tôi nên chọn Nhân viên Xuất nhập khẩu như thế nào?

Giải đáp: Nếu bạn không phải là dân xuất nhập khẩu thì bạn nên chọn nhân viên vững nghiệp

vụ để cáng đáng công việc thay cho bạn Còn nếu bản thân bạn đi lên từ nghề xuất nhập khẩu thì bạn có thể chọn nhân viên trái ngành nhưng chăm chỉ

[THỰC HÀNH] CV XUẤT NHẬP KHẨU SONG NGỮ

kiến thức, kinh nghiệm mà mình có phù hợp nhất với vị trí công việc mà bạn theo đuổi

Cập nhật mới nhất

CHUYÊN ĐỀ 0 2 TIẾNG ANH XUẤT NHẬP KHẨU

S Ự THẬT VỀ TIẾNG A NH XUẤT NHẬP KHẨU

Bất cứ ai khi mới nghe tới làm Xuất nhập khẩu đều mặc định luôn là phải biết tiếng Anh và thậm chí là phải giao tiếp hoặc nghe – nói – đọc – viết thành thạo nữa cơ Chắc chắn là phải đàm phán với đối tác nhiều lắm, phải soạn thảo hợp đồng và chứng từ bằng tiếng Anh, lại còn phải làm việc với các sếp nước ngoài bằng tiếng Anh nữa… Thấy nản quá!

Không sai! Quả thật tiếng Anh là một điều kiện vô cùng quan trọng nhưng hoàn toàn không phải

là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn làm Xuất nhập khẩu Bạn cần biết rằng không giỏi tiếng Anh hoặc thậm chí chỉ biết chút ít vẫn có rất nhiều cơ hội làm Xuất nhập khẩu nhé, hãy xem dẫn chứng sau:

1 Đây là yêu cầu công việc của vị trí Sales Export (Nhân viên Kinh doanh Xuất khẩu):

- Kiến thức chuyên môn: ngoại thương, hợp đồng, Logistics, giao nhận vận tải

- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt, thành thạo, trong đó ưu tiên khả năng viết tiếng Anh thương mại

- Hiểu biết về sản phẩm dịch vụ liên quan đến trang trí nội thất

- Kiến thức sales, marketing

- Kiến thức về thuế, chính sách hải quan

- Kiến thức tổng hợp về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội

2 Hoặc yêu cầu công việc của vị trí Purchasing (Nhân viên Mua hàng nhập khẩu):

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng công nghiệp

- Có kinh nghiệm giao dịch mua bán với các thị trường Hàn Quốc, Trung Quôc, Châu âu

- Có kỹ năng đàm phán thương thảo hợp đồng mua bán trong nước và quốc tế, hiểu biết về thông lệ giao dịch quốc tế

- Có kinh nghiệm kê khai và làm các thủ tục hải quan

- Có kỹ năng làm việc nhóm, viết báo cáo theo quy định

3 Nhưng yêu cầu công việc của vị trí Documents (Nhân viên chứng từ) chỉ như thế này:

- Sử dụng tốt kỹ năng tin học văn phòng

- Tiếng Anh cơ bản

- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực

- Khả năng phối hợp làm việc nhóm

4 Hoặc chỉ như thế này đối với vị trí Operation Staff (Nhân viên khai báo hải quan):

- Trình độ tiếng Anh: B

- Sử dụng tốt máy vi tính

- Khả năng giao tiếp tốt

- Hết mình với công việc

- Mong muốn làm việc ổn định lâu dài

Rõ ràng vị trí Documents và Operation Staff chỉ yêu cầu Tiếng Anh cơ bản, có nghĩa là bạn thậm chí không cần biết tiếng Anh xuất nhập khẩu, bạn chỉ cần biết sơ sơ tiếng Anh là nhận việc ngay được rồi Như vậy nếu chưa giỏi tiếng Anh hoặc chưa từng học tiếng Anh xuất nhập khẩu thì bạn

cứ tự tin ứng tuyển nhé

L ÀM THẾ NÀO ĐỂ TỰ HỌC TIẾNG A NH XUẤT NHẬP KHẨU ?

Trước khi đi sâu vào mục này mình phải chia sẻ với các bạn rằng thật ra mình không giỏi tiếng Anh Khi học cấp 3, mình là dân chuyên Văn sau đó lại chọn thi đại học khối A do đó khi bước chân vào năm 1 ngành Thương mại quốc tế thì trình độ tiếng Anh của mình chỉ khoảng 1/10 mà thôi

1. Trình độ tiếng Anh hiện tại của mình?

Đến nay, sau bao ngày tháng lăn lộn trong nghề, tất nhiên trình độ tiếng Anh của mình cũng “pro” lên đáng kể nhưng có lẽ cao lắm cũng chỉ đạt 5/10 so với các cao thủ khác Tuy nhiên chỉ với trình

độ này đã đủ để đảm nhận bất cứ công việc nào, vị trí nào trong bất cứ công ty Xuất nhập khẩu nào rồi

Mình chưa bao giờ thi TOEIC, nếu cho mình gặp 1 người nước ngoài ở trên bờ Hồ rồi bảo mình nói chuyện thì mình chịu thua luôn, mình cũng không thể nghe được bản tin thời sự bằng tiếng Anh hay không thể xem phim Hollywood mà không đọc phụ đề

2. Cách mình tự học tiếng Anh xuất nhập khẩu?

Trừ trường hợp bạn làm việc cho công ty nước ngoài hoặc có sếp là người nước ngoài, còn lại 99% Nhân viên xuất nhập khẩu nếu có sử dụng rất nhiều tiếng Anh trong công việc (như Sales hoặc Purchasing) thì cả ngày cũng chỉ quanh quẩn với make Inquiry, place Order, delay Shipment, soon Payment…

Vào năm 2009, khi mình chuẩn bị tốt nghiệp và đi xin việc: các bạn của mình đầu tư rất nhiều vào tiếng Anh bằng cách đi học thêm và luyện thi TOEIC Mình thấy rằng nếu cứ chạy đua theo họ thì chắc chắn không ăn thua vì nền tảng tiếng Anh của mình quá thấp so với họ, có học kiểu gì cũng không lại

Thay vì mua sách luyện thi TOEIC mình lên mạng tìm ebook với các từ khóa như: “Business English” hoặc “Business Correspondence” và tải về để đọc Mình chỉ chọn lọc học cách viết Email

(3) Dealing with bad connections – Trường hợp đường truyền không ổn định

- I think we have a bad connection Can I call you back? – Tôi nghĩ là đường truyền có vấn

đề Tôi có thể gọi lại được không?

- I’m sorry, we have a bad connection Could you speak a little louder, please? – Tôi xin lỗi, đường truyền không được rõ Bạn có thể nói lớn hơn một chút được không?

(4) Ending the call – Kết thúc cuộc gọi

- Thank you very much Have a good day – Cám ơn bạn rất nhiều Chúc bạn ngày làm việc vui vẻ

- Thanks for your help – Cám ơn bạn đã giúp đỡ

2 Receiving Phone Calls – Khi bạn là người nhận điện thoại

(1) Answering the phone – Nhấc máy trả lời

- Company ABC, this is … How may I help you? – Công ty ABC, tôi là… Tôi có thể giúp gì cho bạn?

- Good morning/afternoon, Company ABC How may I help you? – Xin chào, Công ty ABC Tôi có thể giúp gì cho bạn?

- Purchasing department, Frank speaking – Phòng mua hàng xin nghe, tôi là Frank

(2) Getting the name of the caller if he/she doesn’t give it to you – Xin tên của người gọi nếu người gọi không nói

- May I have your name please? – Tôi có thể biết tên của bạn được không?

- Who am I speaking with? – Tôi có thể biết tôi đang nói chuyện với ai được không?

- May I ask who’s calling? – Có thể vui lòng cho tôi biết tên bạn không?

(3) Responding to a caller’s request – Trả lời yêu cầu của người gọi

- Sure, let me check on that – Chắc chắn rồi, để tôi kiểm tra

- Sure, one moment please – Chắc chắn rồi, xin vui lòng đợi

(4) Asking someone to wait on the line – Khi yêu cầu ai đó giữ máy

- Can I put you on hold for a minute? – Bạn có thể giữ máy một lát không?

- Do you mind holding while I check on that – Phiền bạn giữ máy để tôi kiểm tra

(5) Taking a message – Ghi lại lời nhắn

- He’s/she’s not available at the moment Would you like to leave a message? – Anh ấy/ Cô

ấy không có ở đây Bạn có muốn để lại lời nhắn không?

(6) Ending the call – Kết thúc cuộc gọi

- Is there anything else I can help you with?……Okay, thanks for calling – Tôi có thể giúp bạn chuyện gì nữa không? … Cám ơn bạn đã gọi

[EBOOK] E MAIL GIAO DỊCH X UẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ ( PDF )

hợp từ các cuộc giao dịch của các doanh nghiệp Xuất nhập khẩu thực tế Bạn có thể tự học tiếng Anh xuất nhập khẩu thông qua tài liệu này mà không cần đến bất cứ sách tiếng Anh nào khác

Cập nhật mới nhất

CHUYÊN ĐỀ 0 3 QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU

{TIPS} V IỆC CẦN LÀM TRƯỚC KHI XUẤT NHẬP KHẨU

Nếu không muốn gặp nhiều phát sinh về thủ tục hành chính và chi phí trong những giai đoạn sau của thương vụ thì việc đầu tiên bạn bắt buộc phải thực hiện trước khi tiến hành bất cứ bước nào trong quy trình xuất nhập khẩu là xác định mặt hàng mà bạn dự định kinh doanh và tìm kiếm thông tin cơ bản để trả lời các vấn đề sau:

1. Mã HS của hàng hóa? Nếu chưa thể tìm được mã HS chính xác thì ít nhất bạn cần xác định hàng hóa thuộc Nhóm nào trong Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam

2. Chính sách mặt hàng mà Chính phủ áp dụng đối với hàng hóa đó? Tiếp theo bạn cần nắm được một vài quy định của chính phủ về việc xuất nhập khẩu mặt hàng này (có cần xin giấy phép của

Bộ nào không, có cần đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng gì không)

3. Các loại thuế và thuế suất mà hàng hóa đó phải chịu? Bạn dự định nhập khẩu hàng hóa đó từ khu vực/ quốc gia nào? Khu vực đó có hiệp định thương mại nào với Việt Nam hay không? Cần điều kiện gì để hàng nhập khẩu của bạn được nhận ưu đãi về thuế?

4. Có chú ý gì về thủ tục hải quan hay không? Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm thủ tục hải quan, chứng từ cần thể hiện những thông tin như thế nào, chứng từ bản gốc hay bản sao…?

Ví dụ:

0204 Thịt cừu hoặc dê, tươi, ướp lạnh hoặc

đông lạnh Meat of sheep or goats, fresh, chilled or frozen

ướp lạnh

Hàng tiêu dùng (07/2011/TT-BCT); Động vật trên cạn phải kiểm dịch (PL22 - Thông tư 24/2017/TT-BNNPTNT)

i) Mặt hàng “Thịt cừu” thuộc nhóm 0204

ii) Mặt hàng “Thịt cừu” phải kiểm dịch động vật khi nhập khẩu

iii) Mặt hàng “Thịt cừu” xuất xứ Trung Quốc có thuế nhập khẩu 0% khi xuất trình được C/O form E bản gốc do tổ chức có thẩm quyền của Trung Quốc cấp khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu lô hàng

• Có điều kiện gì khi xuất nhập khẩu hàng hóa đó?

Chính sách thuế ?

• Có ưu đãi

gì về thuế khi xuất nhập khẩu hàng hóa đó?

Thủ tục hải quan ?

• Có những quy định

gì khi thông quan hàng hóa đó?

C ÁC BƯỚC XUẤT NHẬP KHẨU 1 LÔ HÀNG

1 Tìm kiếm thị trường, nguồn hàng để xuất nhập khẩu

Bạn đã có sẵn đối tác để tiến hành các thương vụ đầu tiên hay chưa, việc tìm kiếm đối tác tiềm năng sẽ được tiến hành như thế nào? Nếu đã có một số đối tác nhất định bạn vẫn nên chú ý tìm kiếm để mở rộng thêm danh sách đối tác, tránh việc quá phụ thuộc vào các đối tác hiện có

Khi đã có thông tin liên hệ của một vài đối tác, lúc này bạn bắt đầu bước giao dịch đầu tiên để hai bên trao đổi những thông tin cơ bản nhất Bên mua có thể phải Hỏi hàng nhiều nhà cung cấp khác nhau để có sự so sánh Bên bán có thể phải Báo giá cho rất nhiều đối tác tiềm năng trước khi có được đơn hàng đầu tiên.

i) Hàng hóa so với yêu cầu mua hàng?

ii) Giá cả so với khả năng chi trả?

iii) Thanh toán sớm hay muộn, theo phương thức nào?

iv) Giao hàng sớm hay muộn?

Khi hỏi hàng bên mua thường cân đối giữa các yếu tố trên để đưa ra quyết định sẽ đặt hàng với nhà cung cấp nào do đó bên bán cũng cần đặc biệt chú trọng để đưa ra được báo giá cạnh tranh nhất

2 Sales xuất khẩu tính toán giá bán

Đối với nhân viên Sales xuất khẩu, bạn phải tính được giá thành cho lô hàng từ giá vốn sản xuất/ thu mua và các chi phí bán hàng (thuế xuất khẩu, cước vận tải, lãi dự tính…) Mục đích của việc tính toán là để biết mình sẽ bán lô hàng với giá bao nhiêu, từ đó quyết định báo giá cho đối tác

INV = C + f1 + X + F + I + N + VAT + f2 1 + …

[Tùy theo điều kiện Incoterms được áp dụng mà các số hạng của phép tính trên =0 hoặc >0 đối với

người xuất khẩu]

Trong đó:

(1) INV: giá trị Invoice (là doanh thu mong muốn của người xuất khẩu)

(2) C: giá vốn hàng hóa sau khi sản xuất (giá trị hàng đặt tại kho của người xuất khẩu)

1Lưu ý: Đây là công thức tính giá xuất khẩu cơ bản nhất, ngoài ra có thể phát sinh thêm lãi vay tín dụng hoặc

các loại tiền thuế khác