Cac cong cu soan thao van ban

*Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới: + Gõ từ viết tắt hoặc cụm từ gõ sai vào hộp Replace và cụm từ đầy đủ cụm từ đúng vào hoäp With + Nhaùy chuoät vaøo nuùt Add để thêm vào danh sách tự độn[r]

Giả sử cĩ một văn

bản Word khoảng 25

trang Trong đó có rất

nhiều từ Th ng Long, ăng Long,

nhưng lại được gõ sai

là th ng long ăng long Em

hãy giúp bạn sửa lỗi

trên?

Ta sẽ dò kĩ từng dòng một, từ trên xuống dưới, tìm các từ

th ng long ăng long và sửa lại thành

Th ng Long ăng long

Sẽ rất mất thời gian Nhiều khi tìm không hết các lỗi sai

Liệu chúng ta có cách nào làm

nhanh hơn hay không?

1) Tìm kiếm và thay thế:

a) Tìm kiếm (Find): Các bước để tìm kiếm một từ, cụm từ:

M h p tho i tìm ki m ở hộp thoại tìm kiếm ộp thoại tìm kiếm ại tìm kiếm ếm

Cách 1 : Chọn Edit  Find

Gõ cụm từ muốn tìm vào đây

1) Tìm kiếm và thay thế:

b) Thay thế (replace):

Cách 1 : Chọn Edit  Replace

Gõ cụm từ cần tìm

Gõ cụm từ cần thay thế

Thay thế từng cụm

từ

Thay thế tất cả

2 Gõ tắt và sữa lỗi :

Trong Word, ta có thể sử dụng chức năng

AutoCorrect để gõ tắt và sữa lỗi văn bản.

•Gõ tắt: Cho phép gõ một vài kí tự tắt thay cho việc gõ cả một cụm từ dài thường

gặp.Tăng tốc độ gõ

Vd: gõ tắt là “ vn ” thay cho “ Cộng

•Sữa lỗi: Tự động sửa các lỗi chính tả khi gõ văn bản

2 Gõ tắt và sữa lỗi :

*Bật/tắt chức năng AutoCorect:

+ Chọn lệnh Tools/AutoCorrect Options…

Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect

+ Đánh dấu chọn vào ô

Replace text as you type

nếu muốn bật, và bỏ dấu chọn nếu muốn tắt chức năng AutoCorect.

*Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới:

+ Gõ từ viết tắt (hoặc cụm từ gõ sai) vào hộp

Replace và cụm từ đầy đủ (cụm từ đúng) vào hộp With

+ Nháy chuột vào nút

Add để thêm vào danh sách tự động sửa

2 Gõ tắt và sữa lỗi :

*Xóa một đầu mục không dùng đến:

+ Chọn đầu mục cần xóa + Nhấn nút Delete

Gõ từ viết tắt

đủ cần thay thế

Chọn đầu mục, nháy Delete để xoá gõ tắt

Khi muốn hiện nội

dung đã định nghĩa gõ

tắt, gõ tên tắt và dấu

cách

Ví dụ Ht Hạt gạo

làng ta

CÂU HỎI-BÀI TẬP

1 Để tìm từ “vi t nam” trong một đoạn văn bản và thay ệt nam” trong một đoạn văn bản và thay thế bằng từ “Vi t Nam” ta thực hiện: ệt nam” trong một đoạn văn bản và thay

A Chọn lệnh EditCut

B Chọn lệnh EditSearch

C Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H

D Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

2 Nối hai bảng sau để được câu trả lời đúng nhất.

(Ctrl+F)

options

3

Menu EditReplace

(Ctrl+H)