Bài giảng Tổ chức dự án - Chương 2: Sơ đồ tổ chức

Bài giảng Tổ chức dự án - Chương 2: Sơ đồ tổ chức trình bày các nội dung về phát triển lĩnh vực quản lý dự án, xây dựng tổ/nhóm/đội dự án, ma trận trách nhiệm, sơ đồ tổ/nhóm/đội dự án.

Chủ tịch/

Giám đốc

Phó GĐ

Tài chính

Phó GĐ Marketing

Phó GĐ Sản xuất

Phó GĐ

Kỹ thuật

Khuyến mãi

Bán hàng

Nghiên cứu thị trường

Sản xuất

Kiểm soát chất lượng

Quản lý tồn kho

Kỹ thuật điện

Kỹ thuật cơ

Thiết kế Hình 3.2: Cấu trúc tổ chức dạng chức năng

Chủ tịch/

Giám đốc

Kỹ thuật Sản xuất Tiếp thị

Phó GD

Dự án 1

Phó GD

Dự án n

Phó GD

Sản xuất

……

Kỹ thuật

Tiếp thị

Sản xuất

……

Kỹ thuật

Tiếp thị

Sản xuất

……

Kỹ thuật

Tiếp thị Hình 3.4: Cấu trúc tổ chức dạng dự án

Chủ tịch/

Giám đốc

Phó GĐ Sản xuất

Phó GĐ Marketing

Phó GĐ

Tài chính

Phó GĐ

Kỹ thuật Phó GĐ QL

các dự án

GD dự án 1

GD dự án 2

GD dự án 3

Hình 3.3: Cấu trúc tổ chức dạng ma trận

Cấu trúc

chức năng

“thuần túy”

Cấu trúc định

hướng chức

năng:

Một người cam kết cho mỗi dự án

Cấu trúc

dự án

“thuần túy”

Cấu trúc định

hướng dự án:

Nhóm dự án có

sự hỗ trợ của chức năng

Theo Chức năng

Theo

Ma trận

Theo

Dự án Cao

Thẩm

quyền

Nhà

QLDA

Thấp

Phổ của các kiểu tổ chức

Cty về các

tiện ích

(Utility)

(Điện,nước)

(vận hành thường xuyên)

Công ty Xây dựng

(Theo dự án)

Theo Chức năng

Theo

Ma Trận

Theo

Dự án

Chia xẻ dữ liệu

Chia xẻ nguồn lực

Ít phức tạp

1 loại công nghệ

Cần phản hồi nhanh Nhiều loại Công nghệ Phức tạp

Nguồn lực nhỏ

Ít ổn định

Công nghệ hỗn hợp

Tổ chức không đặc biêt

Muốn giảm chi phí

Phát triển lĩnh vực Quản lý dự án

Cổ điển (Conventional) Hiện đại (Modern)

Va i loai công nghê ̀ ̣ ̣

Tuâ n t  t ng ch c năng ̀ ự ư ̀ ư ́

Chu  trong va o ky  năng  ́ ̣ ̀ ̃

ky  thuât ̃ ̣

Nhiê u loai công nghê ̀ ̣ ̣

Ky  thuât cu ng th i ̃ ̣ ̀ ơ ̀ Chu  trong va o quan hê  ́ ̣ ̀ ̣ con ng ươ ̀ i

Xây dựng tổ/nhóm/đội dự án

• Bao gồm nhiều tổ (team), làm việc dưới

sự quản lý của nhà QLDA

– Không nên đông quá (dưới 10 người)

– Xác định rõ mối quan hệ “ai báo cáo ai”

– Lập ma trận trách nhiệm

• Mỗi tổ dự án có thể lấy người từ các

phòng, ban khác nhau

Ma trận trách nhiệm

Công

vi cệ

Tê

n

A  (Approving): Xét duy t ệ

P  (Performing): Th c hi n ự ệ

R  (Reviewing): Th m đ nh ẩ ị

C  (Contributing): Tham gia đóng góp

I  (Informing): Báo cáo

Sơ đồ tổ/nhóm/đội dự án

Thành 

viên 1 Thành viên 2 Thành viên 3 Thành viên 4 Thành viên 5 Thành viên 6 Thành viên 7 Thành viên 8

Ban 

QLDA

Nha  ̀ QLDA

Nhóm baỏ Trợ

Nhà bảo trợ (hoặc ban chỉ đạo)

Nhà quản lý dự án

Trưởng

nhóm/tổ

Thành viên nhóm

Trưởng nhóm/tổ

Thành viên nhóm