Bài giảng Quản trị dự án: Chương 2 - ĐH Thương mại

Chương 2 - Hình thức tổ chức và nhà quản trị dự án. Nội dung chính trong chương này gồm có: Các cách thức tổ chức thực hiện dự án, các hình thức (mô hình) tổ chức dự án cơ bản và căn cứ lựa chọn, nhà quản trị dự án và các bên liên quan.

Trang 1

2.1 Các cách thức tổ chức thực hiện dự án

2.1.1 Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 2.1.2 Chủ nhiệm điều hành dự án

2.1.3 Chìa khóa trao tay

2.2 Các hình thức (mô hình) tổ chức dự án cơ bản và căn cứ lựa chọn

2.2.1 Tổ chức dự án theo chức năng 2.2.2 Tổ chức chuyên trách quản lý dự án 2.2.3 Tổ chức dự án theo ma trận

2.2.4 Các căn cứ lựa chọn mô hình tổ chức dự án

2.3 Nhà quản trị dự án và các bên liên quan

2.3.1 Vai trò và trách nhiệm của nhà quản trị dự án 2.3.2 Những năng lực cần có của nhà quản trị dự án 2.3.3 Các bên liên quan

DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU

Trang 2

Trang 3

Ban quản l{ dự án

Tổ chức thực hiện dự án II

Chủ đầu tư

Tự thực hiện

Tổ chức thực hiện dự án I

Tổ chức thực hiện dự án III

Có bộ máy đủ năng lực Chủ đầu tư lập ra

Trang 4

Chủ nhiệm điều hành dự án

Tổ chức thực hiện dự án I

Tổ chức thực hiện dự án II

Thuê tư vấn

Thuê nhà

Thuê nhà thầu B

Trang 5

Tổng thầu thực hiện toàn bộ dự án

Tổ chức đấu thầu tuyển chọn

Thuê lại

Trang 6

2.2.1 Tổ chức dự án theo chức năng

2.2.2 Tổ chức chuyên trách quản lý dự án

2.2.3 Tổ chức dự án theo

ma trận 2.2.4 Căn cứ lựa chọn

mô hình

Trang 7

Hình 2.4

GIÁM ĐỐC

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuật

Phòng kế toán tài chính

Các phòng khác

Trang 8

Ưu điểm Nhược điểm

sử dụng cán bộ

quả vốn kiến thức chuyên môn và kinh

đủ ưu tiên cần thiết

Trang 9

Chuyên viên quản lý tài chính

Chuyên viên marketing

Chuyên viên quản lý sản xuất

…

Trang 10

 Phù hợp với yêu cầu của khách hàng

 Nhà quản lý DA có đầy đủ quyền lực hơn đối với DA

 Các thành viên trong BQL

DA chịu sự điều hành trực tiếp của chủ nhiệm DA

 Thông tin hiệu quả hơn

 Có thể dẫn đến tình trạng lãng phí nhân lực

 Tuyển hoặc thuê các chuyên gia giỏi trong từng lĩnh vực vì nhu cầu

dự phòng hơn là do nhu cầu thực

Trang 11

Hình 2.6

TỔNG GIÁM ĐỐC

Chủ nhiệm chương trình

Giám đốc sản xuất

Giám đốc kinh doanh

Giám đốc tài chính

Giám đốc

kỹ thuật

Giám đốc nhân sự

Chủ nhiệm

dự án A

Dự án viên

Chủ nhiệm

dự án B

Dự án viên

Chủ nhiệm

dự án C

Dự án viên

Trang 12

 Trao quyền cho chủ nhiệm

dự án quản lý

 Các tài năng chuyên môn được phân phối hợp lý cho các dự án khác nhau

 Khắc phục được hạn chế của mô hình quản lý theo chức năng

 Doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn, linh hoạt hơn

 Phân quyền quyết định trong quản lý DA có thể khó

 Quyền hạn và trách nhiệm khá phức tạp

 Vi phạm nguyên tắc tập trung trong quản lý

Trang 13

01 Doanh nghiệp

02 Bản thân dự án

Tổ chức mẹ

Trang 14

Yếu tố thuộc doanh nghiệp

• Độ ổn định trong sử dụng các nguồn lực

Trang 15

Nhân tố ảnh hưởng Mô hình tổ chức theo

chức năng

Mô hình chuyên trách quản l{ dự án

Mô hình tổ chức theo ma trận

Tính phối hợp trong nội bộ

Tính phối hợp với các bộ

Bảng 2.1 Nhân tố ảnh hưởng và mức độ phù hợp của các mô hình QLDA

Trang 16

2.3.1 Vai trò và trách nhiệm của nhà quản trị dự án

2.3.2 Những năng lực cần có của nhà quản trị dự án

2.3.3 Các bên liên quan

Trang 17

Nhà quản trị dự án là những

người tham gia trực tiếp vào công tác quản lý dự án (nên còn được gọi là cán bộ quản lý dự án)

Trang 18

Vai trò của nhà quản trị

dự án

Lập kế hoạch

dự án

Tổ chức thực hiện dự

án

Chỉ đạo, hướng dẫn

Kiểm tra, giám sát

Thích ứng với thay đổi

Trang 19

Trách nhiệm của nhà quản trị dự án

 Chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp hoặc lãnh đạo cấp trên

 Chịu trách nhiệm đối với chính dự án và các thành viên trong êkíp dự án

 Xây dựng ê kíp dự án và bố trí công việc cho các thành viên khi giải thể dự án

Trang 20

• Chuyên môn sâu về dự án

• Các lĩnh vực chuyên môn liên quan

Trang 21

Các bên tham gia (liên quan) là tất cả những ai có liên quan hoặc bị ảnh hưởng bởi các hoạt động của dự án

 Có lợi ích nghiệp vụ trong kết quả dự án

 Liên quan trực tiếp tới dự án

 Đóng góp các nguồn lực cho dự án

Trang 22

Các Bên Liên Quan

Chủ đầu tư

Nhà

tư vấn

Nhà thầu

Nhà cung cấp

Thể chế tài chính Cộng

đồng

Tổ chức dịch vụ

Cơ quan Nhà nước liên quan

Lực lượng lao động trực tiếp

Phòng ban chức năng

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	1,68 MB