Bài giảng quản lý dự án chương 2 ths đỗ thị lan anh

Mục tiêu: quản lý DA hiệu quả nhất bằng lực lượng lao động cơ hữu hiện có.. 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA2 nhóm quản lý:  Quản lý chức năng: Quản lý các nghiệp vụ liên quan tới dự án tro

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC TRONG

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh

Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán

Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Cơ cấu tổ chức trong QLDA

 2.1 Khái niệm

 2.2 Các mô hình tổ chức trong QLDA

 Tổ chức QLDA theo chức năng

 Tổ chức QLDA theo dự án

 Tổ chức QLDA dạng ma trận

 Ma trận yếu

 Ma trận mạnh

 Ma trận cân bằng

 2.3 Vai trò của người QLDA

2.1 Khái niệm tổ chức QLDA

2.1 Khái niệm tổ chức QLDA

 Xây dựng cơ cấu tổ chức QLDA tuỳ

thuộc vào cách thức và chiến lược quản

lý, phạm vi và độ lớn của DA Mục tiêu: quản lý DA hiệu quả nhất bằng lực

lượng lao động cơ hữu hiện có

 Nguyên tắc chung: Cán bộ chuyên trách cho DA lớn; không gian làm việc chung cho các thành viên; hợp nhất công việc giữa các bộ phận, nhân viên

2.1 Khái niệm tổ chức QLDA

2 nhóm quản lý:

 Quản lý chức năng: Quản lý các nghiệp

vụ liên quan tới dự án trong phạm vi

doanh nghiệp

 Quản lý dự án: Tìm cách sử dụng, phân

bổ tốt nhất các nguồn lực trong và ngoài

DN để đạt được mục tiêu dự án

Có sự mâu thuẫn từ các nhóm quản lý?

2.1 Khái niệm tổ chức QLDA

Người quản lý dự án

 Cần phải làm những gì?

 Khi nào nhiệm vụ phải

xong

 Tại sao phải làm nhiệm

vụ này?

 Dự án được thực hiện có

hiệu quả không?

 Ngân sách dành cho

nhiệm vụ còn bao nhiêu?

Người quản lý chức năng

 Nhiệm vụ sẽ được thực hiện như thế nào?

 Nhiệm vụ sẽ được thực hiện ở đâu?

 Ai sẽ thực hiện nhiệm vụ?

 Việc sử dụng nguồn lực trong dự án có hiệu quả không?

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA

2.2.1 Mô hình tổ chức quản lý theo chức năng

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA

2.2.2 Mô hình tổ chức quản lý theo dự án

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA

 tập hợp con người từ các bộ phận chức năng khác nhau để thành lập tổ DA

 4 mô hình: Ma trận yếu, ma trận mạnh,

ma trận cân bằng, ma trận hỗn hợp

2.2.3 Mô hình tổ chức quản lý theo ma trận

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA

Tổ chức DA theo dạng ma trận yếu

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA

Tổ chức DA theo dạng ma trận cân bằng

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA

Tổ chức DA theo dạng ma trận mạnh

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA

Tổ chức DA theo dạng ma trận hỗn hợp

Dự án

B

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA

Lưu ý khi lựa chọn mô hình tổ chức DA

 Sự rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm

của từng vị trí

 Độ minh bạch về thông tin

 Số lớp quản lý càng ít càng tốt

 Nhu cầu, hiệu suất sử dụng nguồn lực

 Tính linh hoạt

 Tốc độ trao đổi thông tin giữa các vị trí

2.3 Người quản lý dự án

Lãnh đạo (leader)

Quản lý