Ke hoach to van phong

3/ Phổ cập giáo dục: - Cập nhật các độ tuổi 01  35 tuổi đi hoặc đến địa bàn Xã Quới An; - Cập nhật vào phiếu điều tra các hộ có trẻ sinh từ năm 2010 đến nay; - Tổng hợp số liệu đúng, ch[r]

Trang 1

TRƯỜNG THCS NGUYỄN THỊ THU

TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2012 – 2013

PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH 1- Tình hình công nhân viên:

- Được sự quan tâm của BGH, các đoàn thể và các giáo viên trong trường;

- Các thành viên nhiệt tình trong công tác;

- Cố gắng mọi năng lực để hoàn thành nhiệm vụ được giao

3- Những khó khăn:

- Công việc của từng thành viên chưa được bồi dưỡng dài hạn, thường xuyên;

- Đặc thù công việc của từng thành viên, khi nghỉ phép không ai thay ai được

PHẦN II: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ CHUNG:

I- PHƯƠNG HƯỚNG CHUNG:

Căn cứ vào Kế hoạch số 16 /KH-THCS NTT ngày 10 tháng 8 năm 2012 của Trường THCSNguyễn Thị Thu;

Căn cứ vào Quyết định số 06 /QĐ-THCS NTT ngày 07 tháng 8 năm 2012 của Hiệu trưởngTrường THCS Nguyễn Thị Thu;

Nay Tổ Văn phòng đề ra Phương hướng nhiệm vụ năm học 2012 – 2013 như sau:

Chủ đề của năm học: “ Tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục”

Năm học 2012-2013 Tổ Văn phòng tiếp tục thực hiện ba cuộc vận động và phong trào thi đua

trong giáo dục cụ thể thực hiện tốt chỉ thị số: 33/2006/CT-TTg ngày 08/9/2006 của Thủ tướng Chínhphủ về chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích trong giáo dục với bốn nội dung: “nói không vớitiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục, không vi phạm đạo đức nhà giáo, không đểhọc sinh ngồi nhầm lớp” Chỉ thị số 03/CT-TW của Bộ Chính trị về cuộc vận động “Học tập và làmtheo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạođức, tự học và sáng tạo” cùng phong trào thi đua “ xây dựng trường học thân thiện – Học sinh tíchcực”;

- Thành viên trong tổ có lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, ý chí tiến công, ý thức tổchức kỉ luật cao, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao Thực hiện chỉ thị 01/TU của Tỉnh Uỷ VĩnhLong về cuộc vận động : “ Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư và nếp sốngvăn minh nơi công cộng”, tiếp tục cuộc vận động công Đoàn giáo dục Việt Nam về “Dân chủ – Kỷcương – Tình thương - Trách nhiệm”;

- Đảm bảo kết quả đạt chuẩn công tác PC GD THCS từng bước được nâng lên và công tác PC

GD THPT theo đề án của Huyện Uy Vũng Liêm

II- PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ NĂM HỌC 2012 – 2013:

Để thực hiện sự chỉ đạo của Sở GD&ĐT Vĩnh Long, Phòng GD&ĐT Vũng Liêm và BGHTrường THCS Nguyễn Thị Thu Tổ Văn phòng đề ra kế hoạch năm học cho từng thành viên như sau:

1- Văn thư – Thủ quỹ:

Trang 2

- Thực hiện văn bản do BGH, Chuyên môn, Công đoàn có nhu cầu;

- Báo cáo tháng cho PGD&ĐT vào ngày 20 hàng tháng;

- Gửi báo cáo tháng chi bộ tại Văn phòng Đảng ủy Xã Quới An vào ngày 12 hàng tháng; Báo cáo quývào ngày 10 tháng cuối quý

- Thu- chi tiền hàng tháng theo qui định;

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: sáng từ 7 giờ 30’  10 giờ 00’ và chiều 13 giờ 30’  15 giờ30’

2- Thiết bị:

- Sắp xếp gọn gàng, trang trí và vệ sinh sạch sẽ: phòng thiết bị + phòng thực hành, các ĐDDH chưadùng tới;

- Nhận ĐDDH cấp trên cấp (nếu có);

- Thống kê lại danh mục đồ dùng dạy học cho từng môn học;

- Phân loại các đồ dùng: sài được, hư hỏng nặng, mất mác… mua thêm các loại hóa chất, ĐDDHcần thiết phục vụ chuyên môn;

- Cuối tháng phải kiểm tra lại, đánh giá tỉ lệ GVBM sử dụng ĐDDH;

- Đề nghị GVBM lên lịch trước 03 ngày cho nhân viên thiết bị chuẩn bị sẵn để trên bàn GVBM dễdàng sử dụng trong từng tiết học;

- Khuyến khích GVBM làm ĐDDH còn thiếu sử dụng

- Kiểm tra và nhận mới hóa chất vào sổ tài sản;

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: sáng từ 8 giờ 30’  14 giờ 10’

3- Kế toán :

- Thực hiện các thủ tục tài chính ở kho bạc Huyện Vũng Liêm kịp thời;

- Lập kế hoạch lương, hoạt động phí hàng tháng; chi công tác phí hàng tháng

- Tổng hợp các chứng từ đúng mục chi, ra các phiếu chi các khoản tiền hợp lý để quyết toán về khobạc Nhà nước Huyện Vũng Liêm hàng tháng, hàng quí;

- Nhận các khoản thu từ HS hàng tháng: học phí, BHYT, BHTN, thu dùm hội phí để báo cáo vềBGH, BCH Hội, tập thể Hội đồng sư phạm biết và đăng nộp về kho bạc Nhà nước theo qui định;

- Kiểm tra lại tài sản nhà trường hiện có, thanh lý tài sản quá hạn sử dụng về Phòng GD&ĐT;

- Thu, ra lai học phí và quyết toán về Kho bạc Nhà nước Huyện Vũng Liêm;

- Lập đề nghị rút 60% học phí; thực hiện chế độ chính sách của CBGV, CNV ở BHXH Huyện VũngLiêm;

- Chuẩn bị hoàn thành tất cả các hồ sơ quyết toán cuối năm học

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: sáng từ 8 giờ 30’ 10 giờ 10’ và chiều 13 giờ 30’ 14 giờ 30’

4- Phổ cập giáo dục:

- Điều tra trình độ văn hóa xã Quới An theo Ban chỉ đạo PCGD Huyện chu trình 2010- 2015;

- Lập mới các biểu mẫu theo qui định của Phòng GD&ĐT ( nếu có);

- Rà soát, cập nhật danh sách học sinh trong độ tuổi đến trường của Xã Quới An của các cấp học

- Giải mã Sổ đăng bộ nhà trường qua các độ tuổi 1995  2004;

- Cập nhật vào phiếu điều tra các hộ có trẻ sinh từ năm 2010 đến nay;

- Tổng hợp số liệu đúng, chính xác;

Trang 3

- Kết hợp GVCN + Đảng viên hổ trợ chủ nhiệm lớp theo dõi học sinh nghỉ học không phép hàngngày, hàng tuần để có kế hoạch thực hiện ngay, HS bỏ học dưới 01 % ( không quá 04 HS);

- Kết hợp với Hiệu trưởng các trường Tiểu học Quới An A,B,C và Mẫu giáo để liên thông số liệu từ 0

 35 tuổi;

- Tỉ lệ PCGD: THCS và THPT theo tiêu chí của BCĐ PCGD Huyện;

- Kết hợp với UBND Xã huy động HS bỏ học trình độ lớp 9 ra lớp học để chuẩn bị xét tốt nghiệp Bổtúc THCS năm học 2012 – 2013;

- Sẵn sàng hồ sơ PCGD chuẩn bị đón đoàn kiểm tra PGD, SGD;

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: sáng từ 8 giờ 30’ 10 giờ 10’ và chiều 13 giờ 30’ 14 giờ 30’

5- Y tế học đường:

- Lập kế hoạch cho tủ thuốc, chuyển bệnh nhân đến Trạm y tế Xã;

- Sắp xếp các đầu thuốc trong tủ theo danh mục bệnh;

- Thu tiền BHYT từ HS: 100% đối tượng phải đóng, lập danh sách HS miển đóng BHYT có sổ xóađói giảm nghèo, con thương binh;

- Lập sổ theo dõi bệnh của học sinh hàng ngày;

- Sắp xếp, trang trí, gọn gàng phòng y tế;

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: trước buổi học  đầu tiết 3 hàng ngày trong tuần

6- Tổng phụ trách:

- Sinh hoạt đầu tuần, lồng ghép các chủ đề trong tháng;

- Thực hiện xanh, sạch, đẹp trường lớp hàng ngày;

- Sinh hoạt nề nếp học sinh trong trường; tham gia tất cả các phong trào cấp trên tổ chức;

- Chịu trách nhiệm thực hiện chương trình AAV, trường học thân thiện- học sinh tích cực;

- Sinh hoạt Đội theo thời khóa biểu GDNGLL qui định;

- Kết hợp thủ thư thực hiện phát thanh măng non 15’ đầu buổi học (nếu có);

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: Nề nếp học sinh ngoài lớp học

7/ Bảo vệ:

- Thực hiện vệ sinh phòng GV, Văn phòng, nước uống cho GV;

- Tham gia các băng rol các ngày lễ lớn…

- Bảo quản và sửa chữa cơ sở vật chất nhà trường

Kế hoạch năm học 2012 – 2013 đã thông qua thành viên trong Tổ Văn phòng và biểu quyếtthống nhất ngày 05 tháng 09 năm 2012

Quới An, ngày 05 tháng 09 năm 2012

TỔ TRƯỞNG

Cao Thanh Vân

Trang 4

………

Trang 5

TRƯỜNG THCS NGUYỄN THỊ THU

TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH HỌC KỲ I

NĂM HỌC 2012 – 2013

I- VỀ CHÍNH TRỊ TƯ TƯỞNG:

- Thành viên trong tổ có lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, ý chí tiến công, ý thức tổ chức

kỉ luật cao, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao Thực hiện ba cuộc vận động và phong trào thi đuatrong giáo dục cụ thể thực hiện tốt chỉ thị số: 33/2006/CT-TTg ngày 08/9/2006 của Thủ tướng Chínhphủ ; Thực hiện chỉ thị 01/TU của Tỉnh Uỷ Vĩnh Long về cuộc vận động : “ Toàn dân đoàn kết xâydựng đời sống văn hóa ở khu dân cư và nếp sống văn minh nơi công cộng”, tiếp tục cuộc vận độngcông Đoàn giáo dục Việt Nam về “ Dân chủ – Kỷ cương – Tình thương - Trách nhiệm”;

- Thực hiện An toàn giao thông; phòng chống ma túy;

- Kỷ niệm các ngày lễ lớn: 02/09; 20/10; 20/11; 22/12;

- Thực hiện “ học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, theo nội dung đăng kýcủa từng thành viên

- Học tập chính trị theo yêu cầu cấp trên

II- THỰC HIỆN THEO CHUYÊN MÔN:

1/ Văn thư- thủ quỹ:

- Hàng ngày lên gmail nhận các văn bản cấp trên gởi về ;

- Xử lý các văn bản và báo cáo về cấp trên đúng thời gian qui định, thông tin kịp thời đếnCBGV, CNV trong nhà trường;

- Lập danh sách học sinh theo lớp thứ tự A,B,C….;

- Báo cáo số liệu đầu năm về CBGV, CNV + Trường lớp + đất đai và Emis;

- Báo cáo tháng vào ngày 20, báo cáo chi bộ vào ngày 10; báo cáo về phòng chống ma túy, báocáo chế độ chính sách của CBGV, CNV, chất lượng đầu năm…;

- Nộp danh sách: HS về văn hay chữ tốt, HS giỏi vòng Huyện, GV khảo sát sư phạm; GV giỏihuyện, danh sách giáo viên đạt viên phấn vàng, CBGV tròn 25 – 30 – 35 năm tặng lưu niệm chương;

- Thu tiền từ lương hàng tháng( Công đoàn phí, Đảng phí, hiếu hỷ, các phong trào ủng hộ …);chi theo qui định của Hiệu trưởng

- Báo cáo Pmis theo yêu cầu của Phòng GD&ĐT;

- Báo cáo học kỳ I

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: sáng từ 7 giờ 30’  10 giờ 00’ và chiều 13 giờ 30’  15giờ 30’

2/ Kế toán

- Lập kế hoạch dự chi hàng tháng các mặt hoạt động trong nhà trường;

- Thực hiện duyệt lương và hoạt động phí hàng tháng;

- Nhận các bảng dự trù kinh phí của các tổ chuyên môn, phân bổ mua sắm hàng tháng;

- Nhận chứng từ chi đúng mục đích, giấy đi đường…… ;

- Sơ kết thu học phí, hội phí , BHTN, BHYT của học sinh; Ra lai thu học phí và lập đề nghị rút60% học phí HKI;

- Đăng nộp tiền các khoản học phí, BHYT, BHTN về cấp trên đúng qui định tài chính;

- Quyết toán về cấp trên theo yêu cầu

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: sáng từ 8 giờ 30’  10 giờ 10’ và chiều 13 giờ 30’ 14giờ 30’

Trang 6

học ;

- Sinh hoạt Đội theo thời khóa biểu qui định;

- Kết hợp thủ thư thực hiện phát thanh măng non 15’ đầu buổi học

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: Nề nếp học sinh ngoài lớp học

5/ Y tế học đường:

- Thu tiền BHYT từ HS: 100% đối tượng phải đóng, lập danh sách HS miển đóng BHYT có sổxóa đói giảm nghèo, con thương binh;

6/ Bảo vệ:

- Bảo quản và sửa chữa cơ sở vật chất nhà trường

7/ Thiết bị:

- Sắp xếp gọn gàng, trang trí và vệ sinh sạch sẽ: phòng thiết bị + phòng thực hành, các ĐDDHchưa dùng tới;

- Nhận ĐDDH cấp trên cấp (nếu có);

- Thống kê lại danh mục đồ dùng dạy học cho từng môn học;

- Phân loại các đồ dùng: sài được, hư hỏng nặng, mất mác… mua thêm các loại hóa chất,ĐDDH cần thiết phục vụ chuyên môn;

- Cuối tháng phải kiểm tra lại, đánh giá tỉ lệ GVBM sử dụng ĐDDH;

Trang 7

- Đề nghị GVBM lên lịch trước 03 ngày cho nhân viên thiết bị chuẩn bị sẵn để trên bàn GVBM dễ dàng sử dụng trong từng tiết học;

- Khuyến khích GVBM làm ĐDDH còn thiếu sử dụng

- Kiểm tra và nhận mới hóa chất vào sổ tài sản;

- Thực hiện ngày giờ công đúng qui định: sáng từ 8 giờ 30’  14 giờ 10’

Trên đây là kế hoạch học kỳ I năm học 2012 – 2013, đề nghị các thành viên thực hiện nghiêm túc để hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công

TỔ TRƯỞNG

PHẦN BỔ SUNG:

………

Trang 8

kỉ luật cao, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao Thực hiện ba cuộc vận động và phong trào thi đuatrong giáo dục cụ thể thực hiện tốt chỉ thị số: 33/2006/CT-TTg ngày 08/9/2006 của Thủ tướng Chínhphủ ; Thực hiện chỉ thị 01/TU của Tỉnh Uỷ Vĩnh Long về cuộc vận động : “ Toàn dân đoàn kết xâydựng đời sống văn hóa ở khu dân cư và nếp sống văn minh nơi công cộng”, tiếp tục cuộc vận độngcông Đoàn giáo dục Việt Nam về “ Dân chủ – Kỷ cương – Tình thương - Trách nhiệm”;

- Kỷ niệm các ngày lễ lớn: 02/09;

1/ Văn thư:

- Lập danh sách học sinh theo lớp thứ tự A,B,C….;

- Báo cáo số liệu đầu năm về CBGV, CNV + Trường lớp + đất đai và Emis;

- Báo cáo tháng vào ngày 20; báo cáo về phòng chống ma túy, báo cáo chế độ chính sách củaCBGV, CNV, chất lượng đầu năm…;

2/ Kế toán ( thủ quỹ):

- Sơ kết thu học phí, hội phí , BHXH của học sinh;

- Đăng nộp tiền các khoản học phí, BHXH về cấp trên đúng qui định tài chính;

3/ Phổ cập giáo dục:

- Lập mới các biểu mẫu theo qui định của Phòng GD&ĐT ( nếu có);

- Rà soát, cập nhật danh sách học sinh trong độ tuổi đến trường của Xã Quới An của các cấphọc ;

Trang 9

4/ Tổng phụ trách:

6/ Bảo vệ:

- Bảo quản và sửa chữa cơ sở vật chất nhà trường 7/ Thiết bị: - Sắp xếp gọn gàng, trang trí và vệ sinh sạch sẽ: phòng thiết bị + phòng thực hành, các ĐDDH chưa dùng tới; - Nhận ĐDDH cấp trên cấp (nếu có); - Thống kê lại danh mục đồ dùng dạy học cho từng môn học; - Phân loại các đồ dùng: sài được, hư hỏng nặng, mất mác… mua thêm các loại hóa chất, ĐDDH cần thiết phục vụ chuyên môn; - Cuối tháng phải kiểm tra lại, đánh giá tỉ lệ GVBM sử dụng ĐDDH; - Đề nghị GVBM lên lịch trước 03 ngày cho nhân viên thiết bị chuẩn bị sẵn để trên bàn GVBM dễ dàng sử dụng trong từng tiết học; - Khuyến khích GVBM làm ĐDDH còn thiếu sử dụng Trên đây là kế hoạch tháng 09/2012, đề nghị các thành viên thực hiện nghiêm túc để hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công

TỔ TRƯỞNG. PHẦN BỔ SUNG TRONG THÁNG: ………

………

Trang 10

kỉ luật cao, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao

- Kỷ niệm các ngày lễ lớn: 20/10

1/ Văn thư:

- Báo cáo tháng vào ngày 20, báo cáo về phòng chống ma túy, báo cáo chế độ chính sách củaCBGV, CNV, chất lượng đầu năm…;

- Nộp danh sách: HS giỏi vòng Huyện, GV khảo sát sư phạm; danh sách viên phấn vàng,CBGV tròn 25 – 30 – 35 năm tặng lưu niệm chương;

- Sơ kết thu học phí, hội phí , BHXH của học sinh; Ra lai thu học phí;

Trang 11

6/ Bảo vệ:

- Bảo quản và sửa chữa cơ sở vật chất nhà trường 7/ Thiết bị: - Sắp xếp gọn gàng, trang trí và vệ sinh sạch sẽ: phòng thiết bị + phòng thực hành, các ĐDDH chưa dùng tới; - Nhận ĐDDH cấp trên cấp (nếu có); - Thống kê lại danh mục đồ dùng dạy học cho từng môn học; - Phân loại các đồ dùng: sài được, hư hỏng nặng, mất mác… mua thêm các loại hóa chất, ĐDDH cần thiết phục vụ chuyên môn; - Cuối tháng phải kiểm tra lại, đánh giá tỉ lệ GVBM sử dụng ĐDDH; - Đề nghị GVBM lên lịch trước 03 ngày cho nhân viên thiết bị chuẩn bị sẵn để trên bàn GVBM dễ dàng sử dụng trong từng tiết học; - Khuyến khích GVBM làm ĐDDH còn thiếu sử dụng - Kiểm tra và nhận mới hóa chất vào sổ tài sản; Trên đây là kế hoạch tháng 10/ 2012, đề nghị các thành viên thực hiện nghiêm túc để hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công TỔ TRƯỞNG

Phần bổ sung: ………

………

Trang 12

- Kỷ niệm các ngày lễ lớn: 20/11

1/ Văn thư:

- Báo cáo tháng vào ngày 20, báo cáo chế độ chính sách của CBGV, CNV…;

- Lập thủ tục hồ sơ di dời đồng hồ điện thắp sáng với Phòng Điện lực Vũng Liêm

- Lập thủ tục hồ sơ giáo viên khảo sát sư phạm (6 GV)

- Lập hồ sơ đất và cơ sở vật chất nộp cho Sở tài chính – kế hoạch

- Sơ kết thu học phí, hội phí , BHXH của học sinh; Ra lai thu học phí;

- Sinh hoạt Đội theo qui định;

6/ Bảo vệ:

Trang 13

- Bảo quản và sửa chữa cơ sở vật chất nhà trường 7/ Thiết bị: - Sắp xếp gọn gàng, trang trí và vệ sinh sạch sẽ: phòng thiết bị + phòng thực hành, các ĐDDH chưa dùng tới; - Nhận ĐDDH cấp trên cấp (nếu có); - Thống kê lại danh mục đồ dùng dạy học cho từng môn học; - Phân loại các đồ dùng: sài được, hư hỏng nặng, mất mác… mua thêm các loại hóa chất, ĐDDH cần thiết phục vụ chuyên môn; - Cuối tháng phải kiểm tra lại, đánh giá tỉ lệ GVBM sử dụng ĐDDH; - Đề nghị GVBM lên lịch trước 03 ngày cho nhân viên thiết bị chuẩn bị sẵn để trên bàn GVBM dễ dàng sử dụng trong từng tiết học; - Khuyến khích GVBM làm ĐDDH còn thiếu sử dụng Trên đây là kế hoạch Tháng 11/ 2012, đề nghị các thành viên thực hiện nghiêm túc để hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công TỔ TRƯỞNG Phần bổ sung: ………

………

Trang 14

- Báo cáo tháng vào ngày 20, báo cáo chế độ chính sách của CBGV, CNV, chất lượng 2 mặt

GD cuối học kỳ I…;

- Nộp danh sách: HS giỏi vòng Huyện và thông báo HS, GV thi giỏi vòng trường;

- Tổng kết thu học phí, hội phí , BHXH của học sinh; Ra lai thu học phí;

- Cập nhật các độ tuổi 01  35 tuổi đi hoặc đến địa bàn Xã Quới An;

- Hoàn thành hồ sơ đón đoàn kiểm tra của Tỉnh;

- Sinh hoạt Đội theo qui định;

6/ Bảo vệ:

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	51,68 KB