Tài liệu HDSD phần mền dự toán delta ppt

Để các bạn dễ dàng nắm bắt và khai thác chơng trình, cuốn hớng dẫn sử dụng này đợc chia làm 2 phần: Phần 1: Hớng dẫn lập dự toán, thanh quyết toán và đấu thầu bằng phần mềm DELTA Phần 2:

híng dÉn sö dông phÇn mÒm TÍNH ĐƠN GIÁ DỰ TOÁN, DỰ THẦU - DELTA

www.deltajsc.com.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC & VIỄN THÔNG DELTADELTA INFOMATICS & TELECOMMUNICATIONS JOINT STOCT COMPANY Địa chỉ: P106 Nhà T2 - Ngõ 59 Chùa Láng - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04 2219 4745 Fax: 04 3775 9408 Email: deltajsc@deltajsc.com.vn

Lời nói đầu

Chơng trình DELTA là chơng trình “Tính đơn giá - Dự toán” với chức năng lập và quản lý hồ sơ dự toán, quyết toán, đấu thầu và tính đơn giá xây dựng cơ bản trong xây dựng DELTA đợc công ty DELTA phát

triển từ năm 2002 Chơng trình đã đợc sự góp ý kiến của các chuyên gia kinh tế xây dựng của Trờng Đại học xây dựng Hà nội cùng các nhà chuyên môn trong lĩnh vực lập dự toán và đấu thầu các công trình xây dựng Chơng trình là một giải pháp toàn diện trong lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi, xây dựng đờng dây

tải điện, biến áp Với DELTA cho phép lập, quản lý chi tiết các công trình từ giai đoạn lập dự án đến giao

đoạn kết thúc đầu t Mọi hệ số, chính sách, tỷ lệ t vấn đều đợc máy tự động phát sinh.

Phiên bản mới của chơng trình với nhiều tính năng mới, hiện đại, trực quan, gắn liền với thực tế Với giao

diện rất đơn giản, đợc trình bày theo chuẩn Excel rất tiện lợi với một cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác và dễ

dàng chỉnh sửa

Để các bạn dễ dàng nắm bắt và khai thác chơng trình, cuốn hớng dẫn sử dụng này đợc chia làm 2 phần:

Phần 1: Hớng dẫn lập dự toán, thanh quyết toán và đấu thầu bằng phần mềm DELTA

Phần 2: Hớng dẫn bổ sung các công tác mới vào đơn giá, định mức, nhập giá vật liệu theo thông báo

Ghi chú: Ngoài tài liệu hớng dẫn sử dụng, trong đĩa cài đặt chơng trình còn có phần hớng dẫn sử dụng bằng hình ảnh rất trực quan và sinh động giúp bạn dễ dàng tự học các sử dụng chơng trình này.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty Cổ phần Tin học và Viễn thông Delta

Địa chỉ: P106 Nhà T2 Ngõ 59 Chùa Láng - Đống Đa Hà Nội – –

Điện thoại: 04 2219 4745 Fax: 04 3775 9408 –

Mục lục

Phần 1 Cài đặt chơng trình 5

Bớc 1: Cài đặt chơng trình 5

Một số lu ý khi cài đặt chơng trình 5

Cài đặt chơng trình 5

Lắp khóa cứng 7

Bớc 2: Copy đơn giá 7

Mục đích: 7

Thực hiện 7

Đặt cấu hình hệ thống trớc khi sử dụng chơng trình 8

Mục đích 8

Thực hiện 8

Đặt các thông số chi phí mặc định: 14

Đặt font chữ mặc định 15

Phần 2 Hớng dẫn lập dự toán bằng phần mềm DELTA 16

Cách lập một công trình mới 16

Tạo tệp tiên lợng mới 16

Nhập các công tác mới 16

Nhập khối lợng thông qua công thức (diễn giải khối lợng) 18

Các thao tác chỉnh sửa hao phí cho mỗi công tác 21

Sao chép, chèn xóa công tác 22

Sao chép công tác: 22

Chèn dòng 22

Xóa dòng 22

Chèn tổng hạng mục: 23

Chèn tổng nhóm 23

Nhập giá vật liệu theo thông báo giá 23

Cách 1: Nhập trực tiếp 23

Cách 2: Lắp bảng giá vật t có sẵn 23

Lu bảng giá vật liệu 25

Tính cớc vận chuyển 25

Quan sát các bảng phân tích vật t, Giá thông báo, Tổng hợp vật t, Chiết tính dự thầu, Đơn giá dự thầu , tổng hơp kinh phí hạng mục, Tổng hợp chi phí xây dựng, Tổng hợp chi phí thiết bị, Bìa 29

Bảng phân tích vật t 29

Bảng giá thông báo: 30

Bảng giá tổng hợp vật t: 32

Bảng Chiết tính dự thầu và Đơn giá dự thầu: 32

Bảng tổng hợp kinh phí hạng mục 34

Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng toàn công trình: 36

Đặt chữ ký , ngày ký 45

Phần 3 bổ sung các công tác mới vào đơn giá, định mức 46

Bổ sung, chỉnh sửa định mức 46

Bổ sung công tác mới vào định mức 46

Chỉnh sửa công tác đã có trong định mức 48

Xóa công tác đã có trong định mức 48

Tạo định mức mới 48

Bổ sung, chỉnh sửa đơn giá, thêm đơn giá mới 49

Bổ sung Công tác mới vào đơn giá 50

Tạo đơn giá mới 52

Tính lại toàn bộ đơn giá 52

Tạo mới, điều chỉnh bảng giá vật liệu, tạo bảng thông báo giá 53

Một số tiện ích khác 54

Chọn tỉnh, thành phố trong danh mục 54

Thêm, sửa tệp tham chiếu 55

Sửa trực tiếp File số liệu 57

Bổ sung cơ sở dữ liệu 58

Copy đơn giá 59

Nén, sửa chữa tệp dữ liệu 60

Phần V Lập Tiến độ thi công 61

Phần 1 Cài đặt chơng trìnhNội dung:

Nếu không sao lu, khi cài đặt chơng trình sẽ chỉ dữ lại các tệp tin tiên lợng còn dữ liệu khác nh định mức,

th mục Hà Nội, sẽ bị ghi đè, các đơn giá của các tỉnh thành khác sẽ đợc giữ nguyên

• Cài đặt chơng trình.

o Đa đĩa CD cài đặt chơng trình vào ổ đĩa CD

o Chạy file FullDELTASetup.exe , màn hình sau sẽ xuất hiện

o Nếu máy cha cài đặt chơng trình VietKey thì nhấn chuột vào nút chọn Cai font VietKey

o Mặc định chơng trình sẽ bung ra thu mục C:\DELTA5.0, nếu muốn thay đổi th mục thì nhấn vào nút Th Mục để chọn th mục khác

o Nhấn “Tiep” để chuyển sang bớc tiếp theo

o Sau khi chạy xong, chơng trình sẽ thông báo cài đặt thành công chơng trình

Sau khi cài đặt xong, chơng trình sẽ có một biểu tợng trên nền màn hình Destop và trong nhóm Programs Trong nhóm Programs (nhấn vào nút start ở thanh taskbar) Ngoài đờng link tới chơng trình còn có đờng link tới tệp hớng dẫn sử dụng có nội dung nh quyển tài liệu này Ngời dùng có thể nhấn vào link này để đọc tài liệu trực tiếp trên máy.

 Lắp khóa cứng

ý nghĩa: Khóa cứng là thiết bị bảo vệ bản quyền đợc đi kèm với chơng trình, nó có ý nghĩa nh một chìa khóa, nếu có thì chơng trình sẽ chạy đợc, nếu không có chơng trình sẽ tắt sau 5 giây Có 2 loại khóa cứng

o Khóa cổng máy in (gọi là khóa LPT) - Khi dùng cần cắm vào cổng máy in nếu có máy

in thì máy in đợc cắm nối tiếp với khóa

o Khóa cổng USB - Cắm vào bất kỳ cổng USB nào của máy

Về ý nghĩa thì cả 2 loại khóa này đều dùng để bảo vệ chơng trình, không khác nhau về cài đặt hay sử dụng

Sau khi cài chơng trình xong, cắm khóa cứng vào máy sau đó khởi động lại chơng trình

Lu ý: Khi dùng khoá cứng LPT đối với máy tính Pentium IV, một số Main khi cài đặt không để chế độ gửi tín

hiệu ra cổng máy in (Disable) hoặc để chế độ là ECP nên chơng trình khi chạy không nhận khóa (có chữ Demo

ở dòng tiêu đề) Để khắc phục điều này cần khởi động lại máy, nhấn phím Del (Delete) để vào chế độ CMOS

và để chế độ cổng máy in là EEP Có sự khác nhau giữa CMOS của các máy nhng từ khóa cần tìm là "Paralell Mode"

Bớc 2: Copy đơn giá.

 Mục đích:

Mặc định sau khi cài đặt, chỉ có bộ đơn giá của Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh đ ợc cài đặt vào máy còn đơn giá của các tỉnh thành khác ngời dùng phải copy từ đĩa CD vào th mục DonGia (nằm trong th mục chính của chơng trình - ví dụ C:\DELTA50\DonGia)

Có hai cách thực hiện

Cách 1: Dùng tiện ích Copy Đơn giá của chơng trình, đây là tiện ích copy tự động, ngời dùng chỉ việc tích vào những tỉnh, thành phố cần dùng, chơng trình sẽ tự động copy vào th mục đơn giá

Trớc khi nhấn vào menu “Copy đơn giá các tỉnh” ngời dùng phải cho đĩa bộ cài vào ổ đĩa CD

Cách 2: Dùng tiện ích copy của Window Explorer copy trực tiếp từ th mục DonGia trong đĩa CD vào

th mục DonGia trong th mục cài đặt chơng trình

Điểm khác biệt giữa 2 phơng pháp trên :

o Nhấn vào biểu tợng của chơng trình để chạy chơng trình

Đặt cấu hình hệ thống trớc khi sử dụng chơng trình

 Mục đích

Chơng trình DELTA5.0 có nhiều lựa chọn về mặt cấu hình tính toán, phơng pháp tính, đặt Font chữ báo cáo trớc khi sử dụng, ngời dùng nên hiểu cấu hình tính toán cũng nh đặt các thông số riêng của mình Mặc định khi cài đặt chơng trình đã đặt các thông số phù hợp nhất Nếu không lựa chọn gì ngời dùng vẫn có thể sử dụng chơng trình bình thờng, vì vậy bớc này là bớc không bắt buộc

 Thực hiện

o Chạy chơng trình, Vào Menu Hệ thống\ Đặt cấu hình hệ thống hoặc nhấn vào biểu tợng

trên thanh công cụ

o Bảng tiên lợng - Cài đặt cấu hình cho bảng tiên lợng

-Tiêu đề in bảng giá thành: là tiêu đề ngời dùng muốn in trong báo cáo

-Chọn tham số in bảng giá thành: Lựa chọn có in hay không in những dòng công thức (diễn giải khối lợng) trong bảng giá thành

o Ph©n tÝch vËt t :

-Cã in gi¸ vËt t (in ngang): trong b¸o c¸o sÏ in gép c¶ gi¸ vËt t

-Cã ph©n tÝch nh©n c«ng: trong b¸o c¸o sÏ in gép c¶ hao phÝ nh©n c«ng cïng vËt t

-Cã ph©n tÝch m¸y thi c«ng: trong b¸o c¸o sÏ in gép c¶ hao phÝ m¸y thi c«ng cïng vËt t -In däc: In b¶ng ph©n tÝch vËt t theo ph¬ng däc giÊy

-In ngang: In b¶ng ph©n tÝch vËt t theo ph¬ng ngang giÊy

-In toàn bộ công trình: Trong báo cáo sẽ in Cớc vận chuyển vật liệu trong toàn bộ công

trình

-In bảng cớc vận chuyển: Trong báo cáo sẽ in bảng Cớc vận chuyển.

-In bảng cớc bình quân đến hiện trờng: Trong báo cáo sẽ in bảng Cơc bình quân đến hiện

trờng

o Tổng hợp vật t:

-Có tổng hợp hao phí nhân công: Trong báo cáo sẽ in cả hao phí nhân công cùng vật t -Có tổng hợp hao phí máy: Trong báo cáo sẽ in gộp cả hao phí máy thi công cùng vật t -Chỉ in vật liệu có chênh lệch: Trong báo cáo chỉ in những vật liệu có chênh lệch.

o Bảng dự thầu

Chia làm 3 mục chính:

Phơng pháp tính thầu:

- Tính đơn giá dự thầu từ đơn giá : Lấy trực tiếp đơn giá vật liệu, nhân công, máy trong đơn

giá để tính thầu Giá vật liệu sẽ đợc lấy đơn giá gốc + bù giá

- Tính đơn giá dự thầu từ định mức: Tính thông qua định mức và bảng giá vật t, đây là phơng

pháp tính trực tiếp

Chọn bảng giá vật liệu dự thầu:

- Bảng giá vật liệu gốc: Sử dụng giá vật liệu gốc để tính giá dự thầu.

- Bảng giá vật liệu thông báo: Sử dụng giá vật liệu thông báo để tính giá dự thầu.

-Bảng giá vật liệu hiện trờng : Sử dụng giá vât liệu hiện trờng để tính giá dự thầu.

Phơng pháp tính chênh lệch giá:

-Tính chênh theo đơn giá: Sử dụng đơn giá để tính chênh lệch giá.

-Tính chênh theo vật t : Sử dụng bảng giá vật liệu để tính chênh lệch giá.

- Trßn gi¸ (tiÒn) : Ngêi sö dông lùa chän sè ch÷ sè lµm trßn sau dÊu phÈy cña gi¸ tiÒn.

- Trßn hÖ sè: Ngêi sö dông lùa chän sè ch÷ sè lµm trßn sau dÊu phÈy cña gi¸ trÞ c¸c hÖ sè

- Trßn khèi lîng : Ngêi sö dông lùa chän sè ch÷ sè lµm trßn sau dÊu phÈy cña gi¸ trÞ khèi îng

l Có : Khi xuất file sang Excel chơng trình sẽ gọi Excel lên để định dạng file (lâu nhng file kết quả đẹp, chỉ bấm là in)

- Không: Xuất Excel vẫn đầy đủ định dạng nhng không định dạng in

o Cấu hình bìa:

- Có hiện Logo công ty: Logo công ty đợc hiển thị trong trang bìa

- Không hiện Logo công ty: Logo công ty không hiển thị trong trang bìa

Sau khi cài đặt và đặt xong cấu hình hệ thống, chơng trình sẵn sàng sử dụng Nếu muốn hiểu hết từng mục của chơng trình đọc phần 3 - Hệ thống menu của chơng trình, nếu muốn từng bớc sử dụng chơng trình bạn đọc phần 2 - Hớng dẫn lập dự toán bằng phần mềm DELTA.

Đặt các thông số chi phí mặc định:

Trong quá trình tính toán đơn giá dự thầu, tổng hợp kinh phí xây dựng cần đến nhiều hệ số : hệ sỗ chi phí chung, hệ số thuế giá trị gia tăng v v Khi muốn đặt mặc định các hệ số này ta vào menu Hệ thống -> Đặt

hệ số chi phí mặc định.

Nhấn chơng trình sẽ tính toán mặc định với các hệ số này, khi muốn thay đổi thì ta vào menu tra hệ số để thay đổi.

Đặt font chữ mặc định

Font chữ dùng để phân biệt vai trò cho từng loại chữ Để đặt font chữ mặc định vào menu Hệ thống

-> Đặt font chữ mặc định

Phần 2 Hớng dẫn lập dự toán bằng phần mềm DELTA

Nội dung:

• Lập dự toán mới

• Mở một công trình đã lập

• Hiệu chỉnh, sao chép, sửa, xóa

• Điều chỉnh giá dự thầu

• In báo cáo, xuất kết quả sang Excel

• Thẩm định dự án

Cách lập một công trình mới

 Tạo tệp tiên lợng mới

Vào menu Tệp tin \ Tạo công trình mới hoặc nhấn vào biểu tợng trên thanh công cụ Hình 1 sẽ xuất

hiện:

Hình : Tạo công trình mới

Điền các thông tin vào tên công trình, tên hạng mục…

Để chọn đơn giá cần dùng, chỉ việc chọn Tỉnh, Thành phố trong hộp Tỉnh_TP chơng trình sẽ tự liệt

kê các đơn giá cuả tỉnh tơng ứng, ngời dùng chỉ việc chọn đơn giá cần dùng, bảng thông báo giá (đợc liệt kê trong phần B.Giá Tb), chọn loại dự toán sau đó nhấn “Đồng ý” để bắt đầu nhập tiên lợng.

Lu ý: - Tên hạng mục và tên tệp dữ liệu là hai phần bắt buộc phải có

- Thông báo giá nếu không chọn sẽ đợc lấy bằng giá gốc đi kèm với đơn giá đã chọn

 Nhập các công tác mới

Để nhập công tác có trong đơn giá, chỉ việc nhập mã số vào ô Mã CV (cột đầu tiên) Nếu bạn không

nhớ mã, bạn chọn một ô bất kỳ trong cột Mã CV làm Active Shell sau đó nhấn phím Enter để hiển thị

danh mục các công tác có trong đơn giá đang dùng, sau đó chọn công tác mong muốn

Hình : Màn hình làm việc chính

Ví dụ: Muốn nhập công tác số 3 : Bê tông lót mà ta quên mã số, thì bạn chuyển đến dòng số 12 (Hình

2), cột tên công tác nhập “ Bê tông ” sau đó ấn Enter, danh mục công tác sẽ đợc hiển thị và đã lọc những

công tác có chứa cụm từ “Bê tông”, dịch chuyển đến công tác phù hợp sau đó ấn “Chọn” (hoặc nhấn kép

chuột trái)

Hình : Danh mục chọn công tác trong đơn giá.

Kết quả công việc bê tông lót móng đã đợc chọn và điền vào hàng số 2 Mọi chi tiết hao phí của mỗi công việc đều đợc liệt kê ỏ phần bên dới (trái) của màn hình chính

 Nhập khối lợng thông qua công thức (diễn giải khối lợng)

Nếu bạn muốn nhập công thức diễn giải khối lợng cho công tác nào thì di chuyển đến công tác cần nhập sau đó gõ công thức vào phần dới của tên côn tágc

Hình Nhập diễn giải khối lợng

Việc nhập công thức diễn giải khối lợng rất đơn giản với quy tắc

- Nếu là dòng ghi chú thì dòng đó phải kết thúc bằng dấu (:) ví dụ: Dòng giải thích:

- Nếu là dòng vừa công thức vừa giải thích thì phần phân cách giữa công thức và giải thích là dấu hai chấm (:), ví dụ : Móng M1: 5*2*1,2

- Dòng công thức đơn thuần (chỉ có công thức) thì gõ công thức trực tiếp vào ô lu ý là nếu gõ công thức sai, chơng trình sẽ báo lỗi hoặc sẽ hiện cửa sổ để tra cứu công tác Nghĩa là nếu dòng gõ vào không phải là công thức, không phải là dòng giải thích thì chơng trình sẽ hiểu là một từ cần tra cứu và danh mục công tác sẽ đợc hiển thị

- Nếu muốn sao chép các công thức từ công tác này sang công tác khác -> chọn các công thức cần sao chép Ctrl+C, chuyển đến công tác cần chép tới nhấn Ctrl+V.

- Nếu muốn xóa các công thức trong phần diễn giải khối lợng thì đa chuột tới ô (hay các ô cần xóa) nhấn tổ hợp phím Ctrl+X hoặc gõ công thức mới thay thế.

Chú ý :

- Bạn có thể copy các hàng công thức trong cùng một công tác hay từ công tác này đến công tác khác

- Trong thành phần của công thức bạn có thể dùng những hàm đặc biệt nh Cos, Sin, Tan, Sqr (căn bậc

2)

- Số lợng dòng công thức là không hạn chế

- Khi gõ công thức, không cần dùng dấu “=” khi kết thúc công thức, chơng trình sẽ tự tính kết quả và

điền dấu = vào trong thành phần công thức Cách gõ công thức theo quy định của Excel Nếu công thức gõ không đúng chơng trình sẽ báo lỗi và ngời dùng phải hiệu chỉnh công thức, nếu không phải là công thức, chơng trình sẽ hiểu đấy là một từ khóa tìm kiếm và tự động hiển thị danh mục công tác trong đơn giá

- Khi in bạn có thể in cả công thức diến giải đi kèm với công tác hoặc không (hình 5 và hình 5.1)

Hình : Kết quả in bảng giá thành có diễn giải khối lợng

Hình 5.1: Kết quả in bảng giá thành không có diễn giải khối lợng

• Tính toán khối lợng công tác bằng cách nhập các kích thớc dài, rộng, cao của đối tợng cần tính tiên lợng :

Để hỗ trợ cho việc tính tiên lợng đặc biệt là tính thể tích hay diện tích, chơng trình có thêm một tiện ích cho ngời sử dụng là nhập chiều dài, chiều rộng, chiều cao của đối tợng Để sử dụng tiện ích này ngời sử dụng chỉ việc tích vào hộp chọn Nhập dài rộng cao Khi đó giao diện của chơng trình là hình 5.2.Ngời sử

dụng nhập lần lợt chiều dài, chiều rộng, chiều cao và số cấu kiện vào các cột tơng ứng, chơng trình sẽ tự

động tính ra khối lợng của công tác

Hình 5.2 : Giao diện chơng trình khi nhập dài, rộng ,cao.

Khi nhập xong một công tác thì phần bên dới trái, trong các thẻ Vật liệu, Nhân công, Máy sẽ hiển thị thông tin hao phí định mức và giá vật t liên quan Để tạo đợc bản dự toán mềm dẻo phù hợp với thực tế chơng trình cho phép thay đổi hao phí, thành phần hao phí, hệ số vật liệu, nhân công, máy cho mỗi công tác Giá vật liệu gốc (thờng là giá ban hành cùng thời điểm ban hành định mức), giá vật liệu thực tế Nếu muốn thay giá vật liệu cho tất cả các công tác thì chọn trang Bảng T.hợp vật t (xem chi tiết phần vào giá vật liệu thực tế).

Chú ý:

Phần này chỉ dùng để thay đổi cho từng công tác, nếu muốn thay đổi cho toàn bộ công trình, ví dụ muốn nhập giá vật liệu thực tế cho tất cả các hạng mục thì vào phần tổng hợp vật t để thay đổi (xem chi tiết phần vào giá vật liệu thực tế)

• Sao chép công tác:

Muốn sao chép công tác (hay các công tác liền kề):

- Chọn các hàng cần sao chép (chọn nh chọn toàn hàng trong Excel, nhấn và giữ chuôt trái ở cột đầu tiên của bảng tiên lợng sau đó kéo qua các công tác cần chép)

- Nhấn phải chuột -> chọn Sao chép công tác

- Chuyển chuột tới hàng cần sao chép tới - > nhấn phải chuột -> chọn Dán các công tác

Quan sát bảng hao phí vật liệu ta thấy có 2 cột giá là cột ‘Giá gốc’ và cột ‘giá TB’ Giá trị ở cột thông

báo phụ thuộc vào cột giá thông báo lựa chọn ban đầu Nhấn vào sheet “Giá TB” để quan sát bảng tổng hợp

vật t

Để cập nhật cột giá hiện trờng ( hay còn gọi là giá thực tế) có 2 cách:

• Cách 1: Nhập trực tiếp

Nhập trực tiếp là nhập trực tiếp vào cột ‘Giá TB’ theo thông báo giá cho từng loại vật t Dựa vào thông

báo giá, nhập lần lợt giá vào cột Giá TB cho đến khi hoàn thành Cách này thờng áp dụng khi ngời dùng không có bảng thông báo giá nhập sẵn

• Cách 2: Lắp bảng giá vật t có sẵn

Nếu thông báo giá đã đợc nhập trớc đó và đợc lu lại trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể thay cột giá hiện tại bằng một cột giá mới Khi thực hiện thao tác này, cột giá đợc chọn sẽ tự động đợc thay thế bằng cột giá mà ta

Hình : Thay đổi cột giá

Hình : Chọn cột giá có sẵn

Nếu muốn thay đổi, nhấn Có, nếu muốn giữ nguyên giá trị, nhấn “Không”

• Lu bảng giá vật liệu.

Khi đã nhập đủ giá vật liệu trong sheet Giá TB , bạn có thể lu giữ bảng giá này ngợc trở lại vào một bảng

giá vật liệu đã có

Cập nhật vào bảng giá vật liệu đã có:

- Chọn cột giá ( giá gốc hay giá TB ) cần lu lại trong bảng Tổng hợp vật t -> nhấn phải chuột -> chọn

Lu cột giá vào bảng-> xuất hiện các bảng giá vật liệu đã có, chọn bảng giá cần lu vào -> nhấn Đồng

Để tính cớc vận chuyển đến hiện trờng lần lợt thực hiện các bớc sau:

B1: Lắp cột giá vật liệu theo thông báo giá nh phần trên.

B2: Vào menu Vật liệu-NC-Máy\Tính cớc vận chuyển Chơng trình sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu

ngời dùng chọn bảng cớc thủ công và bảng cớc cơ giới.( Hộp thoại này cũng sẽ tự động xuất hiện khi lần đầu tiên ngời sử dụng chuyển đến Tab Cuoc VC)

Bậc hàng, hệ số bậc hàng, tỷ trọng vật liệu đợc lu lại trong từ điển vật t Vì vậy các vật liệu nào đã đợc khai báo thông số này thì sẽ đợc chơng trình tự động chọn, ngời dùng chỉ phải khai báo bậc đờng, quãng đờng …

Nhập các loại vận chuyển cho từng loại vật liệu hoặc cho toàn bộ các loại vật t:

- Muốn nhập một thông số nào đó cho toàn bộ vật t bấm nút “Chọn hết” sau đó chọn các thành phần nhập chung: ví dụ muốn nhập chung nguồn hàng, cự ly, cấp đờng chung cho toàn bộ vật liệu thì ta tích vào mục nguồn hàng và cự ly cấp đờng, chọn toàn bộ các vật liệu sau đó bấm nút “Cập nhật” ch-

ơng trình sẽ tính ngay tổng chi phí vật chuyển cho các vật liệu đợc chọn

- Lu ý khi muốn nhập chung cho các vật liệu thì chọn các vật liệu cần nhập chung, các chỉ tiêu cần nhập chung sau đó bấm “Cập nhật”

Các lý do thêm cớc (Nút lệnh “Các trờng hợp đặc biệt”)

Ngoài các loại cớc thông thờng, một số loại vật liệu đợc phép cộng thêm một số chỉ tiêu nh đờng vùng cao khó đi, chở cả đi lẫn về Các lý do đ… ợc cộng cớc này chơng trình tự động cộng vào nếu đợc chọn Để chọn các loại cớc đợc bù thêm, chọn nút “Các trờng hợp đặt biệt” để hiển thị hộp thoại “quy định dùng thêm cớc vận chuyển"

ý nghĩa các nút lệnh trong hộp thoại “quy định dùng thêm cớc vận chuyển":

- Nút lệnh Thêm, Xoá, Sửa trong phần quy định cộng cớc dùng để thêm sửa, xoá các lý do thêm cớc

- Nút “Chọn cả”, “Bỏ cả” dùng để chọn bỏ các lý do thêm cớc

- Nút “Chọn VL”, “Bỏ Chọn” dùng để chọn bỏ các vật liệu

- Nút “Đóng” để thoát khỏi hộp thoại.

Thao tác:

Bấm vào nút “Cập nhật TDVT”

Bấm “Có” nếu muốn cập nhật

Sau khi nhập xong các thông số, bấm nút đóng để trở về màn hình chính

In cớc vận chuyển:

a In cớc vận chuyển xây lắp: Vào menu Hệ thống -> Đặt cấu hình hệ thống-> chọn In bảng cớc vận chuyển.

b In cớc vận chuyển xây lắp: Vào menu Hệ thống -> Đặt cấu hình hệ thống-> chọn In bảng cớc vận chuyển bình quân đến hiện trờng.

 Quan sát các bảng phân tích vật t, Giá thông báo, Tổng hợp vật t, Chiết tính dự thầu, Đơn giá dự thầu , tổng hơp kinh phí hạng mục, Tổng hợp chi phí xây dựng, Tổng hợp chi phí thiết bị, Bìa.

• Bảng phân tích vật t

Để quan sát hao phí từng công tác, nhấn chuột vào sheet “Phân tích VT”

Hình : Bảng phân tích hao phí từng công tác

• Bảng giá thông báo:

Nhấn vào sheet “Gia TB” khi cần xem giá gốc, giá thông báo của các vật t trong công trình và cần thay

đổi giá TB của vật t Cách thay đổi giá TB đã nói ở mục trớc