Hướng dẫn sử dụng SMAS

Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:. Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa n[r]

GIỚI THIỆU

Mục đích và ý nghĩa của tài liệu

Tài liệu này được thiết kế để hướng dẫn chi tiết cho giáo viên chủ nhiệm, giáo vụ và giáo viên bộ môn về cách sử dụng các chức năng của hệ thống Quản lý nhà trường.

Phạm vi tài liệu

- Tài liệu này áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường

Tài liệu này cung cấp thông tin về các chức năng dành cho vai trò của Thầy cô, bao gồm tất cả giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và giáo vụ tại các trường PTTH, THCS và Tiểu học trên toàn quốc.

Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

THCS Trung học cơ sở

THPT Trung học phổ thông

PHHS Phụ huynh học sinh

GVCN Giáo viên chủ nhiệm

GVBM Giáo viên bộ môn

Cấu trúc Tài liệu

Tài liệu này được chia thành 4 phần chính: Phần 1 cung cấp cái nhìn tổng quan về nội dung tài liệu; Phần 2 giới thiệu hệ thống Quản lý nhà trường, nêu rõ các khía cạnh quan trọng; Phần 3 mô tả chi tiết các chức năng của hệ thống này; và Phần 4 hướng dẫn người dùng cách sử dụng các chức năng một cách hiệu quả.

TỔNG QUAN

Phần mềm quản lý nhà trường hỗ trợ các trường phổ thông trong việc quản lý hồ sơ học sinh và giáo viên, theo dõi quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, cũng như quản lý công tác giảng dạy và các kỳ thi.

Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường

Hệ thống sẽ hỗ trợ quản lý hiệu quả các nghiệp vụ như hồ sơ giáo viên, công tác giảng dạy của giáo viên, hồ sơ học sinh, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, cũng như quản lý các kỳ thi do nhà trường tổ chức cho học sinh.

Hệ thống phân quyền chức năng cho từng đối tượng người dùng, bao gồm quản trị hệ thống, người dùng cấp phòng/sở, người dùng cấp phòng và người dùng cấp trường như BGH, giáo viên, giáo vụ Tài liệu này tập trung vào các chức năng dành riêng cho giáo viên chủ nhiệm.

GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

Hệ thống

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

Quản lý thông tin cá nhân người đang đăng nhập, cho phép đổi mật khẩu truy cập

GV, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường

Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về lớp học, lịch giảng dạy dành cho giáo viên, cũng như các thông tin chung của trường và những thông báo quan trọng liên quan đến quản trị trường học.

GV, Quản trị hệ thống cấp trường

Quản lý học sinh

Quản lý thông tin chi tiết hồ sơ của học sinh, cập nhật chuyển trường, thôi học, cá biệt, chuyển lớp, miễn giảm môn học cho học sinh

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường

1 Điểm danh Điểm danh cho học sinh

1 Vi phạm Cập nhật học sinh vi phạm

IV Khen thưởng – Kỷ luật

Kỷ luật Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật cho học sinh

2 Tổng kết điểm và xếp loại theo khối

Tổng kết điểm và xếp loại học sinh theo toàn khối

3 Điểm thi học kỳ Import điểm thi học kỳ hoặc định kỳ của lớp

VI Xếp loại hạnh kiểm

Xếp loại hạnh kiểm cho các học sinh trong lớp

VII Xếp loại học sinh

1 Xếp loại học sinh Xếp loại, danh hiệu thi đua, thuộc diện cho học sinh

VIII Xếp loại thi đua

1 Xếp loại thi đua Xếp loại thi đua cho các lớp trong trường

Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường

IX Quản lý thông tin tốt nghiệp

Xét duyệt tốt nghiệp cho các học sinh cấp THCS

2 Điều kiện dự thi tốt nghiệp

Xét duyệt cho học sinh cấp THPT có đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp hay không

3 Cấp bằng tốt nghiệp Cập nhật thông tin bằng tốt nghiệp cho học sinh

1 Đăng ký môn thi lại Đăng ký môn thi lại cho những học sinh thuộc diện thi lại

2 Cập nhật điểm thi lại

Cập nhật điểm thi lại cho học sinh sau khi thi lại

3 Xử lý kết quả thi lại

Tổng kết điểm sau khi thi lại và xếp loại học sinh sau khi thi lại

XI Quản lý học nghề

Chức năng cho phép Thầy cô xem và cập nhật lớp nghề trong năm học

BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường

Chức năng cho phép Thầy côtra cứu và đăng ký học nghề cho học sinh

3 Sổ điểm nghề phổ thông

Chức năng cho phép GVBM nghề, GV , QTHT cấp trường thực hiện nhập điểm nghề phổ thông cho học sinh đăng ký học nghề

Chức năng cho phép GV bộ môn, nhân viên có quyền giám thị, QTHT cấp trường thực hiện cập điểm danh môn học nghề

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng trường

6 Khai báo thời gian học nghề

Chức năng cho phép Thầy côkhai báo thời gian học nghề cho các lớp đã có học sinh đăng ký học nghề

7 In phiếu học nghề phổ thông

Chức năng cho phép Thầy côthực hiện in phiếu học nghề phổ thông cho học sinh

XII Sổ TD CLGD (GVBM)

Chức năng cho phép cập nhật nhận xét, đánh giá các môn học, các mặt năng lực, phẩm chất của học sinh

GVBM, nhân viên có quyền giáo vụ bộ môn, quản trị hệ thống cấp trường

Báo cáo

I Thống kê báo cáo cấp trường

1 In phiếu báo điểm In phiếu báo điểm Giáo viên chủ nhiệm

2 In sổ gọi tên và ghi điểm In sổ gọi tên và ghi điểm Giáo viên chủ nhiệm

3 In học bạ học sinh theo mẫu In học bạ học sinh theo mẫu Giáo viên chủ nhiệm

4 Bảng điểm của lớp In bảng điểm của lớp Giáo viên chủ nhiệm

Báo cáo kết quả học tập theo đợt, học kỳ

Thống kê kết quả học tập theo đợt/ Thống kê kết quả học tập theo kỳ

6 Tình hình lưu chuyển học sinh Thống kê sự luân chuyển học sinh Giáo viên chủ nhiệm

7 Tình hình vi phạm kỷ luật Thống kê tình hình vi phạm kỷ luật Giáo viên chủ nhiệm

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

Đăng nhập hệ thống

– Tất cả các Thầy cô muốn thực hiện các chức năng của hệ thống đều phải đăng nhập vào hệ thống bằng account đã được cung cấp

Thầy cô cần nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập và Mật khẩu, sau đó nhấn nút Đăng nhập Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu: nếu tên đăng nhập chưa được nhập, hệ thống sẽ thông báo “Thầy/cô chưa nhập tên đăng nhập”; nếu mật khẩu chưa được nhập, thông báo sẽ là “Thầy/cô chưa nhập mật khẩu” Trong trường hợp tên đăng nhập hoặc mật khẩu không đúng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không hợp lệ Thầy/cô vui lòng kiểm tra lại” Nếu có 3 lần đăng nhập liên tiếp không thành công, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác thực.

▪ Nếu Thầy cô nhập mã xác thực sai thì hệ thống thông báo

Nếu thầy/cô nhập sai mã xác thực, hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản Đối với tài khoản phòng/sở, nếu chưa được kích hoạt sử dụng SMAS, sẽ có thông báo "Đơn vị chưa được kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để được hỗ trợ." Tương tự, nếu tài khoản trường chưa được kích hoạt, thông báo sẽ là "Trường chưa được kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để được hỗ trợ." Nếu tài khoản chưa được kích hoạt, hệ thống sẽ thông báo "Tài khoản của thầy cô chưa được kích hoạt Thầy/cô liên hệ với quản trị trường để được hỗ trợ." Nếu thầy/cô đăng nhập thất bại quá 5 lần, tài khoản sẽ bị khóa và thông báo "Tài khoản đã bị khoá do đăng nhập thất bại quá 5 lần Thầy/cô vui lòng đăng nhập lại sau 15 phút." Trong vòng 15 phút, nếu thầy/cô đăng nhập đúng nhưng tài khoản vẫn bị khóa, hệ thống sẽ hiển thị thông báo với thời gian còn lại Sau 15 phút, thầy/cô có thể đăng nhập bình thường nếu nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu.

Tất cả các chức năng trong hệ thống chỉ có thể thực hiện khi Thầy cô được cấp quyền Nếu có 3 lần đăng nhập không thành công liên tiếp hoặc 5 lần đăng nhập thất bại, tài khoản sẽ bị khóa trong 15 phút Sau khi đăng nhập, nếu tài khoản đã sử dụng quá 3 tháng mà chưa thay đổi mật khẩu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo khuyến khích Thầy cô thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật, với câu hỏi liệu có muốn thay đổi mật khẩu ngay bây giờ hay không.

▪ Nếu Thầy cô xác nhận thay đổi mật khẩu hệ thống sẽ chuyển đến trang thông tin cá nhân và mặc định tab thông tin tài khoản

▪ Nếu Thầy cô không xác nhận thay đổi thì thực hiện tắt thông báo thay đổi mật khẩu

Màn hình trang chủ hệ thống

Tất cả giáo viên khi đăng nhập vào hệ thống sẽ thấy thông tin về lớp học mà họ được phân công giảng dạy, bao gồm lớp chủ nhiệm nếu có Màn hình trang chủ bên trái hiển thị thông tin về lớp học giảng dạy và chủ nhiệm, trong khi bên phải cung cấp thông tin về lịch giảng dạy trong tuần, nếu được phân công trong thời khoá biểu Lịch giảng dạy sẽ được hiển thị nếu đã được cấu hình trong chức năng “Cấu hình” → “Cấu hình chung”.

Hệ thống cung cấp Menu truy cập nhanh đến các chức năng quan trọng như Hồ sơ, Sổ điểm, Điểm danh, vi phạm, tổng kết, hạnh kiểm và xếp loại cho lớp được phân công.

Đăng xuất hệ thống

Khi muốn dừng các công việc và thoát khỏi hệ thống, Thầy cô chỉ cần nhấn chuột vào link “Thoát” trên menu chương trình để thoát khỏi hệ thống.

Hệ thống

Chức năng này cho phép cán bộ, giáo viên cập nhật thông tin hồ sơ và đổi mật khẩu đăng nhập của mình

Tab này cho phép Thầy cô cập nhật hồ sơ cá nhân

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Hệ thống ằ Thụng tin tài khoản ”, màn hỡnh thông tin cá nhân như sau:

- Bước 2: Nhập các thông tin chung, thông tin đoàn thể và thông tin gia đình của cá nhân

- Bước 3: Ấn Lưu để lưu lại thông tin

Cán bộ và giáo viên không được phép cập nhật thông tin liên quan đến hợp đồng và chuyên môn Quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin cá nhân của giáo viên phụ thuộc vào việc phân quyền của quản trị nhà trường.

▪ Nếu giáo viên chỉ có quyền xem thì các nút lưu và Hủy bỏ sẽ không hiển thị (Disable)

Giáo viên có quyền chỉnh sửa Thông tin cá nhân, khi đó các nút Lưu và Hủy bỏ sẽ được hiển thị Để cập nhật thông tin, giáo viên chỉ cần nhập dữ liệu cần bổ sung và nhấn nút “Lưu” Nếu muốn hủy bỏ quá trình cập nhật, giáo viên có thể nhấn nút “Hủy bỏ”.

Tab này cho phép Thầy cô thay đổi mật khẩu đăng nhập hệ thống

Để thay đổi mật khẩu, bạn cần vào màn hình chức năng “Hệ thống và Thông tin tài khoản”, sau đó chọn tab “Thông tin tài khoản” Màn hình Đổi mật khẩu sẽ xuất hiện.

Để thay đổi mật khẩu, Thầy cô cần nhập Mật khẩu hiện tại, Mật khẩu mới và xác nhận Mật khẩu mới Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Lưu” để hoàn tất quá trình Đổi mật khẩu.

- Lưu ý: o Xác nhận mật khẩu mới phải trùng với mật khẩu mới.

Học sinh

Chức năng này cho phép quản trị trường, giáo viên bộ môn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên bộ môn nhập điểm cho các học sinh cấp 1

- Bước 1: Cỏch vào chức năng: chọn menu “Học sinh ằ Sổ điểm” Hệ thống hiển thị màn hình:

Những môn học có font chữ màu đỏ là môn mà giáo viên đó được phân công giảng dạy cho lớp ở học kỳ

Với giáo viên có quyền giáo vụ GVBM thì tất cả các môn học của lớp đều có font màu đỏ

- Bước 2: Nhập điểm môn tính điểm/nhận xét cho các học sinh

Sổ điểm môn tính điểm cho phép giáo viên chọn lớp, học kỳ và môn học để quản lý điểm số Danh sách học sinh được sắp xếp theo số thứ tự đã cập nhật trong Hồ sơ học sinh; nếu chưa có sắp xếp, danh sách sẽ theo thứ tự alphabet Hệ thống vẫn hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, hoặc thôi học, nhưng chỉ hiển thị điểm của họ nếu ngày chuyển lớn hơn ngày kết thúc học kỳ đang chọn, với tên hiển thị bằng font màu đỏ Để thêm mới hoặc sửa điểm, giáo viên có thể click vào các ô trong gridview, tuy nhiên, nếu cột điểm bị khóa, việc nhập hoặc sửa điểm sẽ không được phép.

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu dưới danh sách

Nếu muốn xoá tất cả các cột điểm của học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách

Khi làm việc với bảng điểm, cần lưu ý rằng những cột điểm đã bị khóa sẽ không bị xóa khi xóa bảng điểm Để xuất bảng điểm của lớp, hãy nhấn vào nút "Xuất excel" để tải file bảng điểm về máy, file này sẽ được sử dụng để nhập điểm và import vào hệ thống Những cột điểm đã bị khóa sẽ không cho phép nhập điểm Để import bảng điểm, thầy cô cần sử dụng file excel đã xuất ở bước trước, nhập điểm vào file và sau đó nhấn vào nút "Import" để hệ thống hiển thị màn hình import điểm.

Để nhập điểm học sinh, giáo viên cần nhấn vào nút "Chọn file" và chọn file đã chuẩn bị trước Sau đó, nhấn nút "Import" để thực hiện việc nhập điểm Nếu file chứa dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.

Trước khi thực hiện việc nhập dữ liệu, thầy cô cần nhấn vào nút "Xem dữ liệu" để kiểm tra các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file Sau khi xác nhận các dữ liệu hợp lệ, hãy nhấn vào nút "Import dữ liệu hợp lệ" để tiến hành nhập dữ liệu từ file Excel.

Sổ điểm môn nhận xét cho phép chọn lớp, học kỳ và môn học để hiển thị thông tin điểm số Giáo viên có thể nhập điểm cho học sinh bằng cách đánh dấu vào các ô checkbox tương ứng với từng cột nhận xét.

Cột HK1 được tự động tính khi check ở các cột nhận xét hoặc có thể chọn trực tiếp các giá trị trong combobox

Nếu cột nhận xét bị khoá, người dùng sẽ không thể kiểm tra Để lưu điểm, giáo viên cần nhấn nút Lưu dưới danh sách Để xuất bảng điểm lớp, nhấn nút Xuất excel; file này dùng để nhập và import điểm vào hệ thống Những cột điểm bị khoá sẽ không cho phép nhập Để import bảng điểm, giáo viên xuất file excel, nhập điểm và nhấn nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm.

Để nhập điểm học sinh, thầy cô cần nhấn vào nút "Chọn file" và chọn file đã nhập điểm Sau đó, hãy nhấn nút "Import" để tiến hành nhập điểm Nếu file chứa dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.

Để kiểm tra dữ liệu trước khi nhập, thầy cô hãy nhấn vào nút "Xem dữ liệu" Sau khi xác nhận các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file, hãy nhấn vào nút "Import dữ liệu hợp lệ" để tiến hành nhập các dữ liệu hợp lệ từ file Excel.

+ Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn

+ Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị ra các chức năng cần đến tiếp theo cần đến bao gồm:

+ Khi chọn chức năng nào, hệ thống sẽ chuyển sang chức năng đó của lớp, học kỳ tương ứng đã chọn ở chức năng Sổ điểm

Chức năng này cho phép quản trị trường, giáo viên bộ môn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên bộ môn nhập điểm cho các học sinh cấp 1

- Bước 1: Cỏch vào chức năng: chọn menu “Học sinh ằ Sổ điểm” Hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Nhập điểm môn tính điểm/nhận xét cho các học sinh

4.6.2.1 Sổ điểm môn tính điểm theo kỳ o Chọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm), hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới: o Danh sách học sinh được sắp xếp theo STT đã cập nhật ở chức năng Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) trong lớp, nếu lớp chưa được sắp xếp theo STT thì sắp xếp danh sách học sinh theo alphabet o Trong danh sách, vẫn hiển thị các học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, thôi học Tuy nhiên, hệ thống chỉ hiển thị điểm của các học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thôi học có ngày chuyển lớn hơn ngày kết thúc học kỳ đang chọn Các học sinh này được hiển thị bằng font màu đỏ trong danh sách o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh Nếu nhập điểm ở cột học kỳ, hệ thống sẽ tự động tính điểm TBM của môn học

Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem mục Cấu hình khóa dữ liệu)

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, giáo viên cần nhấn nút Lưu dưới danh sách để lưu lại thông tin Để xóa điểm của học sinh, giáo viên chỉ cần click vào ô điểm muốn xóa và sau đó nhấn nút Lưu để hoàn tất.

Nếu muốn xoá điểm theo từng hàng của các học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách

Để xóa điểm của tất cả học sinh trong một cột, giáo viên chỉ cần nhấp vào tiêu đề của cột đó Hệ thống sẽ hiển thị nút "XOÁ ĐIỂM", và khi nhấp vào nút này, điểm của toàn bộ cột sẽ bị xóa.

Khi làm việc với bảng điểm, cần lưu ý rằng những cột điểm đã bị khoá sẽ không bị xoá khi thực hiện thao tác xoá Để xuất bảng điểm của lớp, hãy nhấn vào nút "Xuất excel" để tạo file bảng điểm, file này sẽ được sử dụng để nhập điểm và import vào hệ thống Những cột điểm bị khoá sẽ không cho phép nhập điểm Để import bảng điểm, giáo viên cần sử dụng file excel đã xuất ở bước trước, nhập điểm vào file và sau đó nhấn nút "Import" để hệ thống hiển thị màn hình import điểm.

Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn nút Import để import điểm của học sinh

Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

Trước khi tiến hành nhập dữ liệu, thầy cô nên nhấn vào nút "Xem dữ liệu" để kiểm tra các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file Sau khi xác nhận, hãy nhấn vào nút "Import dữ liệu hợp lệ" để nhập các dữ liệu hợp lệ từ file Excel.

4.6.2.2 Sổ điểm môn tính điểm theo đợt o Chọn lớp, học kỳ, môn học(môn tính điểm), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm theo đợt như hình dưới: o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh Khi nhập điểm, hệ thống sẽ tự động tính điểm TBM của đợt

Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem mục Cấu hình khóa dữ liệu)

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, giáo viên cần nhấn nút Lưu dưới danh sách để lưu lại thông tin Để xoá điểm, giáo viên chỉ cần click vào ô điểm muốn xoá và sau đó nhấn nút Lưu để hoàn tất quá trình.

Nếu muốn xoá điểm theo từng hàng của các học sinh, thày cô check chọn học sinh, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách

Báo cáo

4.7.1 Thống kê báo cáo cấp trường

Chức năng này cho phép giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách lớp với quyền hạn tương đương in phiếu báo điểm theo đợt hoặc theo học kỳ cho học sinh trong lớp mình Tính năng áp dụng cho cả bậc THCS và THPT, giúp giáo viên dễ dàng quản lý và theo dõi kết quả học tập của học sinh.

4.7.1.1.1 Phiếu báo điểm theo đợt

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Phiếu bỏo điểm” Hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất và tích chọn “Phiếu báo điểm theo đợt”

Bước 3: Lựa chọn khổ giấy để xuất phiếu điểm Nếu chọn khổ giấy A4, nhấn “Xuất Excel” để hệ thống xuất thông tin điểm của học sinh theo đợt, hiển thị 2 phiếu báo điểm trên 1 trang A4 Nếu chọn khổ giấy A5, nhấn “Xuất Excel” để xuất 1 phiếu báo điểm trên 1 trang A5.

4.7.1.1.2 Phiếu báo điểm theo học kỳ

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Phiếu bỏo điểm”

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất và tích chọn “Phiếu báo điểm theo học kỳ”

Bước 3: Chọn khổ giấy để xuất phiếu điểm Nếu chọn khổ giấy A4 và nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống sẽ xuất thông tin điểm theo học kỳ của học sinh trong lớp đã chọn, với 2 phiếu báo điểm trên 1 trang A4 Ngược lại, nếu chọn khổ giấy A5 và nhấn “Xuất Excel”, hệ thống sẽ xuất 1 phiếu báo điểm trên 1 trang A5.

Lưu ý rằng khi chọn lớp không có điểm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Không có thông tin về điểm” Để xem thông tin, trường cần thực hiện cấu hình trong chức năng “Hệ thống” và “Cấu hình chung”.

Khi không chọn ô GVCN, giáo viên phụ trách lớp chỉ có quyền xuất báo cáo cho các lớp mà mình phụ trách Tương tự, giáo viên bộ môn cũng chỉ được phép xuất báo cáo cho các lớp mà họ đảm nhiệm.

Khi chọn giáo viên chủ nhiệm (GVCN) hoặc giáo viên bộ môn (GVBM), GVCN có quyền xuất báo cáo cho tất cả các lớp, trong khi GVBM cũng được phép xuất báo cáo cho tất cả các lớp mà họ phụ trách.

Giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách lớp có quyền in các loại bảng điểm, bao gồm bảng điểm tổng hợp và bảng điểm môn học của lớp mình phụ trách Chức năng này được áp dụng cho khối Tiểu học.

4.7.1.2.1 Bảng điểm tổng hợp của lớp

Tab này cho phép in báo cáo tổng hợp về điểm trung bình các môn học, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục và danh hiệu thi đua của học sinh trong lớp.

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng ‘Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp’ Hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin và loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất các báo cáo tương ứng

4.7.1.2.2 Bảng điểm môn học của lớp

Tab này cho phép in bảng điểm môn học của lớp

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp” Chọn tab “Bảng điểm môn học của lớp”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học của lớp

4.7.1.3 Bảng điểm của lớp theo kỳ

Chức năng cho phép giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách lớp in các loại bảng điểm như bảng điểm tổng hợp của lớp, bảng điểm môn học và điểm bình quân cả năm cho lớp mà họ phụ trách Chức năng này được áp dụng cho khối THCS và THPT.

Tab này cho phép người dùng in báo cáo tổng hợp, bao gồm điểm trung bình các môn học, học lực, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục và danh hiệu thi đua của học sinh trong lớp.

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng ‘Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo kỳ’ Hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin và loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất các báo cáo tương ứng

Tab này cho phép in bảng điểm môn học của lớp

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo kỳ” Chọn tab

“Bảng điểm môn học của lớp”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học của lớp

4.7.1.3.3 Bảng điểm bình quân cả năm

Tab này cho phép in bảng điểm bình quân, học lực, hạnh kiểm, số buổi nghỉ cả năm của các học sinh trong lớp

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo kỳ” Chọn tab

“Bảng điểm bình quân cả năm”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm bình quân cả năm của các học sinh trong lớp:

4.7.1.4 Bảng điểm của lớp theo đợt

Chức năng cho phép giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách lớp in các bảng điểm, bao gồm bảng điểm tổng hợp của lớp và bảng điểm môn học theo đợt Chức năng này được áp dụng cho khối THCS và THPT.

Tab này cho phép in bảng điểm tổng hợp theo đợt của học sinh

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo đợt” Chọn tab “Bảng điểm tổng hợp của lớp”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm tổng hợp theo đợt

Khi chọn môn học là “Tất cả”, báo cáo sẽ hiển thị thông tin điểm của tất cả các môn học trong lớp, với mỗi môn được trình bày trên một sheet riêng biệt Để thực hiện việc này, trường cần cấu hình xem thông tin trong chức năng “Hệ thống > Cấu hình hệ thống > Cấu hình chung”.

Khi không chọn ô GVCN, giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN chỉ có thể xuất báo cáo cho các lớp mà mình phụ trách Tương tự, giáo viên bộ môn và giáo viên phụ trách lớp với quyền GVBM cũng chỉ được phép xuất báo cáo cho các lớp mà họ quản lý.

Khi chọn giáo viên chủ nhiệm (GVCN) hoặc giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN, họ có khả năng xuất báo cáo cho tất cả các lớp Đối với giáo viên bộ môn (GVBM) và giáo viên phụ trách lớp với quyền GVBM, họ cũng được phép xuất báo cáo cho tất cả các lớp.

Tab này cho phép in bảng điểm môn học theo đợt của học sinh

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo đợt” Chọn tab “Bảng điểm môn học của lớp”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học theo đợt

Khi sử dụng hệ thống, nếu bạn không chọn thông tin lớp và nhấn “Xuất Excel”, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Chưa chọn lớp học” Nếu bạn chọn lớp chưa có điểm, thông báo “Không có dữ liệu” sẽ xuất hiện Để trường thực hiện cấu hình xem thông tin, hãy truy cập vào chức năng “Hệ thống” và chọn “Cấu hình hệ thống” rồi “Cấu hình chung”.

▪ Khi không chọn ô cáo cho các lớp mình phụ trách

Tiêu đề	Hướng dẫn sử dụng SMAS
Trường học	Trường Đại Học Giaitoan8
Chuyên ngành	Toán học
Thể loại	Tài liệu
Năm xuất bản	2025
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	2,75 MB