Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin vào file excel hãy chọn file excel chứa nội dung danh sách giáo viên đã cập nhật và nhấn nút “Import” để đẩy dữ liệu lên hệ thống. Chúng ta hãy đợi cho [r]
Trang 2Giới Thiệu
Phần mềm quản lý nhà trường là phần mềm hỗ trợ các nhà trường phổ
thông các công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, quá trình học tập
và rèn luyện của học sinh Quá trình công tác, giảng dạy của giáo viên, quản
lý các kỳ thi của học sinh Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường
Trong nội dung tài liệu này sẽ hướng dẫn thầy cô thao tác các bước để thực
hiện việc nhập (Import) dữ liệu khởi tạo vào phần mềm quản lý để đưa vào ứng dụng
Thứ tự các bước và mẫu import như sau:
1 Import danh sách giáo viên toàn trường: 1 file excel
2 Import danh sách lớp học toàn trường: 1 file excel
3 Import danh sách học sinh toàn trường: Mỗi khối 1 file
4 Import môn học cho lớp và phân công giảng dạy cho giáo viên: 1 file excel
5 Import thông tin điểm cho học sinh các lớp: mỗi môn học là 1 file excel cho một lớp.(sau này GV nhập)
6 Import thông tin hạnh kiểm cho học sinh các lớp: mỗi lớp 1 file excel.(sau này GV nhập)
Trang 3I Import danh sách giáo viên toàn trường
Thầy cô có thể truy cập vào địa chỉ: http://qlnt.e-school.edu.vn/ thông qua các trình duyệt web trên máy tính
Tiến hành đăng nhập với tài khoản trường được cung cấp
Sau khi đăng nhập thành công, màn hình sẽ hiển thị như sau:
Bước tiếp theo là thiết lập thông tin thời gian năm học cho trường ví dụ với năm học 2010-2011 như sau:
Thời gian học kỳ 1: Từ ngày “15/08/2011” Đến ngày “30/12/2011”
Thời gian học kỳ 2: Từ ngày “02/01/2012” Đến ngày “25/05/2012”
Sau đó nhấn nút “Lưu” để lưu lại hệ thống.
Trang 4Sau khi thiết lập thành công, trước khi thực hiện import giáo viên yêu cầu phải
tạo tất cả các loại công việc và tổ bộ môn như sau:
- Vào menu “Danh mục=>Loại công việc” để tạo loại công việc
Màn hình sẽ hiển thị như sau:
Tiếp tục click vào nút thêm mới, màn hình sẽ hiển thị như sau:
Trang 5- Tiếp đến thực hiện nhập tên loại công việc, trường hợp ví dụ loại công việc
là “Giáo viên” và nhấn nút “Lưu” Và nhấn nút “Đóng” để hoàn tất.
- Tiếp theo Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Khởi tạo dữ liệu đầu
năm=>Khai báo tổ bộ môn”
Màn hình hiển thị như sau
Chúng ta click vào nút “Thêm mới”, màn hình hiển thị như sau:
Trang 6Tiếp đó hãy nhập Tên bộ môn và nhấn nút “Lưu” Sau khi thêm thành công thì
làm tương tự cho các tổ bộ môn khác của trường
Sau khi hoàn tất việc tạo loại công việc và tổ bộ môn chúng ta sẽ tiến hành thực hiện import dữ liệu giáo viên: vào menu : “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import
giáo viên”
Hệ thống sẽ hiện thị màn hình như sau:
Trang 7Chúng ta phải tải file excel mẫu của hệ thống về máy tính và thực hiện cập nhật thông tin vào file excel này để import dữ liệu lên hệ thống
Để tải file excel mẫu, click vào dòng “Mẫu Import giáo viên”
Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin vào file excel hãy chọn file excel chứa nội dung danh sách giáo viên đã cập nhật và nhấn nút “Import” để đẩy dữ liệu lên hệ thống Chúng ta hãy đợi cho đến khi hệ thống thông báo import dữ liệu xong Nếu file excel bị lỗi, hệ thống sẽ cảnh báo Ghi chú các lỗi lại, và chúng ta chỉnh sửa lỗi trên file excel và tiến hành Import lại
excel
Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import lớp học”
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình sau:
Trang 8Tiếp đến ta hãy chọn file excel chứa dữ liệu lớp học và nhấn nút “Import” Sau đó
đợi cho đến khi hệ thống import dữ liệu xong
khối:
Chúng ta vào menu: “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import thông tin học sinh”
Màn hình sẽ hiển thị như sau
Trang 9Chúng ta hãy chọn khối học và chọn từng file excel tương ứng với mỗi khối Sau
đó nhấn nút “Import” và đợi cho đến khi hệ thống import xong
Làm tương tự cho các khối còn lại
IV Import môn học cho lớp và phân công giảng dạy cho giáo viên: 1 file excel
Để thực hiện điều này, trước tiên Chúng ta phải khai báo các môn học cho trường, bằng cách vào menu
“Hệ thống=>Khởi tạo dữ liệu đầu năm=>Khai báo môn học”
Hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình sau
Trang 10Dựa vào file excel trường cung cấp về dữ liệu các môn học, Chúng ta sẽ check chọn các môn học mà trường cung cấp
Sau đó nhấn nút “Lưu” để hoàn tất.
Tiếp theo Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import môn học cho
lớp và phân công giảng dạy”
Màn hình sẽ hiển thị như sau
Trang 11Chúng ta hãy chọn file excel chứa thông tin cần import và nhất nút “Import”, sau
đó đợi cho đến khi hệ thống import dữ liệu xong
Chú ý:
Kiểm tra dữ liệu đã import.
Sau mỗi lần thực hiện import dữ liệu xong, Chúng ta cần phải thực hiện kiểm tra
dữ liệu đã import Xem các thông tin import vào hệ thống có khớp với dữ liệu trong file excel hay không
Nếu phát hiện có bất cứ sai sót gì thì cần phải rà soát lại dữ liệu, chỉnh sửa thông tin cho đúng và thực hiện lại thao tác vừa import
Trường hợp không giải quyết được thì phải thông báo với nhân viên hỗ trợ kỹ thuật để có phương án xử lý
Kiểm tra dữ liệu:
a) Kiểm tra danh sách giáo viên toàn trường
Chúng ta kiểm tra bằng cách vào menu “Quản lý cán bộ=>Quản lý thông tin hồ
sơ=>Hồ sơ cán bộ”
Trang 12Màn hình sẽ hiển thị như sau:
Chúng ta click vào nút “Tìm kiếm”, kết quả hiển thị danh sách giáo viên ở bảng
“Danh sách cán bộ”
b) Kiểm tra danh sách lớp học toàn trường
Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Khởi tạo dữ liệu đầu năm-=>Khai báo lớp học”
Trang 13Màn hình sẽ hiển thị ra như sau:
c) Kiểm tra danh sách học sinh toàn trường
Chúng ta vào menu “Quản lý học sinh=>Hồ sơ học sinh=>Cập nhật hồ sơ học
sinh”
Trang 14Màn hình sẽ hiển thị như sau
Chúng ta chọn tiêu chí tìm kiếm và nhấn nút “Tìm kiếm”, kết quả hiển thị ở khung
bên dưới
d) Kiểm tra môn học cho lớp
Chúng ta vào menu “Hệ thống=>khởi tạo dữ liệu đầu năm=>Khai báo môn học
cho lớp”
Trang 15Màn hình sẽ hiển thị như sau
Trang 16Một số lưu ý:
- Tất cả font chữ trong các file mẫu dùng để Import đều phải sử dụng bộ mã tiếng Việt Unicode Trong trường hợp trường đã có sẵn dữ liệu tuy nhiên chưa đúng bộ
mã Unicode thì có thể sử dụng phần mềm Unikey 4.0 RC2 để đổi, như sau:
1 Cài phần mềm Unikey 4.0 RC2 ( có thể download từ Internet) và kích hoạt chạy chương trình
2 Copy đoạn văn bản cần chuyển mã
3 Nhấn tổ hợp phím: Ctrl-Shift-F6, hệ thống sẽ hiển thị công cụ chuyển mã của Unikey 4
4 Chọn bộ mã nguồn cần chuyển & mã đích (luôn chọn Unicode)
5 Chọn “Chuyển mã clipboard”
6 Bấm vào “Chuyển mã” Phần văn bản đã copy sẽ được chuyển sang Unicode
& có thể paste vào biểu mẫu
Đầu mối hỗ trợ :
Nguyễn Kiến An ĐT: 01686.266.566
Mail: info@123doc.org hoặc info@123doc.org
Nguyễn Bảo Hòa ĐT : 0978.353.826
Mail : info@123doc.org