Hướng dẫn sử dụng Smas

Hệ thống sẽ hiển thị Menu cho phép truy nhập nhanh vào các chức năng như: Hồ sơ, Sổ điểm, Điểm danh, vi phạm, tổng kết, hạnh kiểm, xếp loại của lớp được phân công đó.. 4.3.[r]

GIỚI THIỆU

Mục đích và ý nghĩa của tài liệu

Tài liệu này hướng dẫn chi tiết cho giáo viên chủ nhiệm, giáo vụ và giáo viên bộ môn về cách sử dụng các chức năng của hệ thống Quản lý nhà trường.

Phạm vi tài liệu

- Tài liệu này áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường

Tài liệu này mô tả các chức năng của vai trò Thầy cô, bao gồm giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và giáo vụ tại các trường PTTH, THCS và Tiểu học trên toàn quốc.

Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

THCS Trung học cơ sở

THPT Trung học phổ thông

PHHS Phụ huynh học sinh

GVCN Giáo viên chủ nhiệm

GVBM Giáo viên bộ môn

Cấu trúc Tài liệu

Tài liệu này được chia thành bốn phần: Phần 1 cung cấp giới thiệu tổng quan về nội dung tài liệu; Phần 2 trình bày tổng quan về hệ thống Quản lý nhà trường; Phần 3 giới thiệu các chức năng của hệ thống Quản lý nhà trường; và Phần 4 hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các chức năng trong hệ thống này.

TỔNG QUAN

Phần mềm quản lý nhà trường hỗ trợ các trường phổ thông trong việc quản lý hồ sơ học sinh và giáo viên, theo dõi quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, cũng như giảng dạy của giáo viên và quản lý các kỳ thi.

Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường.

Hệ thống sẽ hỗ trợ quản lý hiệu quả các nghiệp vụ như hồ sơ giáo viên, công tác giảng dạy, hồ sơ học sinh, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, cũng như quản lý các kỳ thi do nhà trường tổ chức.

Hệ thống phân quyền chức năng cho từng loại người dùng, bao gồm quản trị hệ thống, người dùng cấp phòng/sở, người dùng cấp phòng và người dùng cấp trường như BGH, giáo viên, giáo vụ Tài liệu này tập trung vào các chức năng dành riêng cho giáo viên chủ nhiệm.

GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

Hệ thống

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

Quản lý thông tin cá nhân người đang đăng nhập, cho phép đổi mật khẩu truy cập

GV, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường

Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về lớp học và lịch giảng dạy dành cho giáo viên, cùng với các thông tin chung của trường và những thông báo quan trọng cho công tác quản trị.

GV, Quản trị hệ thống cấp trường

Quản lý học sinh

Quản lý thông tin chi tiết hồ sơ của học sinh, cập nhật chuyển trường, thôi học, cá biệt, chuyển lớp, miễn giảm môn học cho học sinh

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường

1 Điểm danh Điểm danh cho học sinh

1 Vi phạm Cập nhật học sinh vi phạm

IV Khen thưởng – Kỷ luật

Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật cho học sinh

1 Tổng kết điểm Tổng kết điểm các môn của học sinh

2 Tổng kết điểm và xếp loại theo khối

Tổng kết điểm và xếp loại học sinh theo toàn khối

3 Điểm thi học kỳ Import điểm thi học kỳ hoặc định kỳ của lớp

VI Xếp loại hạnh kiểm

Xếp loại hạnh kiểm cho các học sinh trong lớp

VII Xếp loại học sinh

1 Xếp loại học sinh Xếp loại, danh hiệu thi đua, thuộc diện cho học sinh

VIII Xếp loại thi đua

1 Xếp loại thi đua Xếp loại thi đua cho các lớp trong trường

Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường

IX Quản lý thông tin tốt nghiệp

Xét duyệt tốt nghiệp cho các học sinh cấp THCS

2 Điều kiện dự thi tốt nghiệp

Xét duyệt cho học sinh cấp THPT có đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp hay không

Cập nhật thông tin bằng tốt nghiệp cho học sinh

1 Đăng ký môn thi lại Đăng ký môn thi lại cho những học sinh thuộc diện thi lại

2 Cập nhật điểm thi lại

Cập nhật điểm thi lại cho học sinh sau khi thi lại

3 Xử lý kết quả thi lại

Tổng kết điểm sau khi thi lại và xếp loại học sinh sau khi thi lại

Nhân viên có quyền giáo vụ,giám thị, quản trị

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng hệ thống cấp trường

XI Quản lý học nghề

1 Khai báo lớp nghề Chức năng cho phép Thầy cô xem và cập nhật lớp nghề trong năm học

BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường

Chức năng cho phép Thầy côtra cứu và đăng ký học nghề cho học sinh

3 Sổ điểm nghề phổ thông

Chức năng cho phép GVBM nghề, GV , QTHT cấp trường thực hiện nhập điểm nghề phổ thông cho học sinh đăng ký học nghề

Chức năng cho phép GV bộ môn, nhân viên có quyền giám thị, QTHT cấp trường thực hiện cập điểm danh môn học nghề

5 Kết quả thi nghề phổ thông

Chức năng cho phép Thầy cônhập kết quả thi nghề phổ thông

6 Khai báo thời gian học nghề

Chức năng cho phép Thầy côkhai báo thời gian học nghề cho các lớp đã có học sinh đăng ký học nghề.

7 In phiếu học nghề phổ thông

Chức năng cho phép Thầy côthực hiện in phiếu học nghề phổ thông cho học sinh

XII Sổ TD CLGD (GVBM)

Chức năng cho phép cập nhật nhận xét, đánh giá các môn học, các mặt năng lực, phẩm chất của học sinh.

GVBM, nhân viên có quyền giáo vụ bộ môn, quản trị hệ thống cấp trường

Báo cáo

I Thống kê báo cáo cấp trường

1 In phiếu báo điểm In phiếu báo điểm Giáo viên chủ nhiệm

2 In sổ gọi tên và ghi điểm In sổ gọi tên và ghi điểm Giáo viên chủ nhiệm

3 In học bạ học sinh theo mẫu In học bạ học sinh theo mẫu Giáo viên chủ nhiệm

4 Bảng điểm của lớp In bảng điểm của lớp Giáo viên chủ nhiệm 5

Báo cáo kết quả học tập theo đợt, học kỳ

Thống kê kết quả học tập theo đợt/ Thống kê kết quả học tập theo kỳ

6 Tình hình lưu chuyển học sinh Thống kê sự luân chuyển học sinh Giáo viên chủ nhiệm

7 Tình hình vi phạm kỷ luật Thống kê tình hình vi phạm kỷ luật Giáo viên chủ nhiệm

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

Đăng nhập hệ thống

– Tất cả các Thầy cô muốn thực hiện các chức năng của hệ thống đều phải đăng nhập vào hệ thống bằng account đã được cung cấp.

Thầy cô cần nhập thông tin truy cập bao gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu, sau đó nhấn nút Đăng nhập Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu: nếu chưa nhập tên đăng nhập, hệ thống sẽ thông báo “Thầy/cô chưa nhập tên đăng nhập”; nếu chưa nhập mật khẩu, thông báo sẽ là “Thầy/cô chưa nhập mật khẩu” Trong trường hợp tên đăng nhập hoặc mật khẩu không đúng, hệ thống sẽ hiển thị “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không hợp lệ Thầy/cô vui lòng kiểm tra lại” Nếu có 3 lần đăng nhập không thành công, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác thực để tiếp tục.

 Nếu Thầy cô nhập mã xác thực sai thì hệ thống thông báo

Nếu thầy/cô nhập sai mã xác thực, hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản Nếu là tài khoản phòng/sở mà chưa được kích hoạt sử dụng SMAS, thông báo sẽ hiện lên “Đơn vị chưa được kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để được hỗ trợ.” Tương tự, nếu là tài khoản trường chưa được kích hoạt, thông báo sẽ là “Trường chưa được kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để được hỗ trợ.” Nếu tài khoản chưa được kích hoạt, hệ thống sẽ thông báo “Tài khoản của thầy cô chưa được kích hoạt Thầy/cô liên hệ với quản trị trường để được hỗ trợ.” Trong trường hợp đăng nhập thất bại quá 5 lần, tài khoản sẽ bị khóa và thông báo “Tài khoản đã bị khoá do đăng nhập thất bại quá 5 lần Thầy/cô vui lòng đăng nhập lại sau 15 phút” sẽ được hiển thị Trong khoảng thời gian dưới 15 phút, nếu thầy/cô nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu, hệ thống sẽ thông báo “Tài khoản đang bị khóa do đăng nhập thất bại quá 5 lần Thầy/cô vui lòng đăng nhập lại sau x phút y giây.” Sau 15 phút từ thông báo đầu tiên, thầy/cô có thể đăng nhập bình thường nếu nhập đúng thông tin.

Tất cả các chức năng trong hệ thống chỉ được thực hiện khi Thầy cô được cấp quyền Nếu có 3 lần đăng nhập không thành công liên tiếp hoặc 5 lần đăng nhập thất bại, tài khoản sẽ bị khóa trong 15 phút Sau khi đăng nhập, nếu tài khoản đã sử dụng quá 3 tháng mà chưa thay đổi mật khẩu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo khuyến nghị Thầy cô nên thay đổi mật khẩu thường xuyên để đảm bảo tính bảo mật, và hỏi liệu có muốn thay đổi mật khẩu ngay bây giờ không.

 Nếu Thầy cô xác nhận thay đổi mật khẩu hệ thống sẽ chuyển đến trang thông tin cá nhân và mặc định tab thông tin tài khoản.

 Nếu Thầy cô không xác nhận thay đổi thì thực hiện tắt thông báo thay đổi mật khẩu

Màn hình trang chủ hệ thống

Tất cả giáo viên khi đăng nhập vào hệ thống sẽ thấy thông tin về lớp học mà họ được phân công giảng dạy và lớp chủ nhiệm (nếu có) Màn hình trang chủ bên trái hiển thị thông tin về lớp học giảng dạy và lớp chủ nhiệm, trong khi bên phải cung cấp lịch giảng dạy trong tuần, nếu giáo viên được phân công theo thời khoá biểu Thông tin này sẽ được hiển thị nếu đã được cấu hình trong phần "Cấu hình" -> "Cấu hình chung".

– Thầy cô click chuột phải vào lớp ở phía bên phải màn hình

Hệ thống cung cấp Menu truy cập nhanh đến các chức năng quan trọng như Hồ sơ, Sổ điểm, Điểm danh, vi phạm, tổng kết, hạnh kiểm và xếp loại cho lớp được phân công.

Đăng xuất hệ thống

Khi muốn dừng các công việc và thoát khỏi hệ thống, Thầy cô chỉ cần nhấn chuột vào link “Thoát” trên menu chương trình để thoát khỏi hệ thống.

Hệ thống

Chức năng này cho phép cán bộ, giáo viên cập nhật thông tin hồ sơ và đổi mật khẩu đăng nhập của mình

Tab này cho phép Thầy cô cập nhật hồ sơ cá nhân.

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng “Hệ thống ằ Thụng tin tài khoản ”, màn hỡnh thông tin cá nhân như sau:

-Bước 2 : Nhập các thông tin chung, thông tin đoàn thể và thông tin gia đình của cá nhân -Bước 3 : Ấn Lưu để lưu lại thông tin

Cán bộ và giáo viên không được phép cập nhật thông tin liên quan đến hợp đồng và chuyên môn Quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin cá nhân của giáo viên sẽ phụ thuộc vào việc phân quyền của quản trị nhà trường.

 Nếu giáo viên chỉ có quyền xem thì các nút lưu và Hủy bỏ sẽ không hiển thị (Disable)

Nếu giáo viên được phép chỉnh sửa thông tin cá nhân, các nút "Lưu" và "Hủy bỏ" sẽ được kích hoạt Giáo viên có thể nhập thông tin cần bổ sung và nhấn "Lưu" để cập nhật thông tin cá nhân, hoặc nhấn "Hủy bỏ" để hủy bỏ quá trình này.

Tab này cho phép Thầy cô thay đổi mật khẩu đăng nhập hệ thống

Để thay đổi mật khẩu, bạn cần vào màn hình chức năng "Hệ thống và Thông tin tài khoản", sau đó chọn tab "Thông tin tài khoản" Màn hình Đổi mật khẩu sẽ xuất hiện ngay sau đó.

Để thay đổi mật khẩu, giáo viên cần nhập Mật khẩu hiện tại, Mật khẩu mới và xác nhận Mật khẩu mới Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Lưu” để hoàn tất quá trình Đổi mật khẩu.

- Lưu ý : o Xác nhận mật khẩu mới phải trùng với mật khẩu mới.

Học sinh

Chức năng này cho phép quản trị trường, giáo viên bộ môn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên bộ môn nhập điểm cho các học sinh cấp 1.

- Bước 1 : Cỏch vào chức năng: chọn menu “Học sinh ằ Sổ điểm” Hệ thống hiển thị màn hình:

Những môn học có font chữ màu đỏ là môn mà giáo viên đó được phân công giảng dạy cho lớp ở học kỳ.

Với giáo viên có quyền giáo vụ GVBM thì tất cả các môn học của lớp đều có font màu đỏ.

- Bước 2 : Nhập điểm môn tính điểm/nhận xét cho các học sinh

Sổ điểm môn tính điểm cho phép giáo viên chọn lớp, học kỳ và môn học mà họ giảng dạy, hiển thị danh sách học sinh đã được sắp xếp theo số thứ tự hoặc theo thứ tự alphabet nếu chưa được sắp xếp Danh sách này bao gồm cả học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, hoặc thôi học, nhưng chỉ hiển thị điểm của những học sinh có ngày chuyển lớn hơn ngày kết thúc học kỳ đã chọn, với tên hiển thị bằng font màu đỏ Giáo viên có thể thêm mới hoặc sửa điểm bằng cách click vào các ô trong gridview, nhưng không thể nhập hoặc sửa điểm ở những cột bị khoá.

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, giáo viên cần nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin Để xoá điểm, giáo viên chỉ cần click vào ô điểm cần xoá và sau đó nhấn nút Lưu để hoàn tất quá trình.

Nếu muốn xoá tất cả các cột điểm của học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.

Để quản lý điểm số hiệu quả, lưu ý rằng các cột điểm đã bị khóa sẽ không bị xóa khi thực hiện thao tác xóa Để xuất bảng điểm của lớp, hãy nhấn vào nút "Xuất excel" để tải file bảng điểm về, file này sẽ được sử dụng để nhập điểm và import vào hệ thống Những cột điểm bị khóa sẽ không cho phép nhập điểm Để import bảng điểm, giáo viên cần sử dụng file excel đã xuất ở bước trước, nhập điểm vào file và sau đó nhấn vào nút "Import" để hiển thị màn hình import điểm.

Để nhập điểm cho học sinh, giáo viên cần nhấn vào nút "Chọn file" và chọn file đã nhập điểm Sau đó, nhấn nút "Import" để tiến hành nhập điểm Nếu file chứa dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo lỗi trên màn hình.

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file

Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.

Sổ điểm môn nhận xét cho phép chọn lớp, học kỳ và môn học để hiển thị thông tin điểm số Giáo viên có thể nhập điểm cho học sinh bằng cách tích chọn vào các ô checkbox tương ứng với từng cột nhận xét.

Cột HK1 được tự động tính khi check ở các cột nhận xét hoặc có thể chọn trực tiếp các giá trị trong combobox.

Nếu cột nhận xét bị khoá, người dùng sẽ không thể kiểm tra cột đó Để lưu điểm, giáo viên cần nhấn nút Lưu dưới danh sách Để xuất bảng điểm lớp sang file Excel, hãy nhấn nút Xuất Excel; file này sẽ được sử dụng để nhập điểm và import vào hệ thống, lưu ý rằng các cột bị khoá sẽ không cho phép nhập điểm Để import bảng điểm, giáo viên cần sử dụng file Excel đã xuất, nhập điểm vào file đó và sau đó nhấn nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm.

Để nhập điểm của học sinh, thầy cô hãy nhấn vào nút "Chọn file" và chọn file đã nhập điểm Sau khi chọn xong, nhấn nút "Import" để tiến hành nhập điểm Nếu file chứa dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.

+ Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn

+ Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị ra các chức năng cần đến tiếp theo cần đến bao gồm:

+ Khi chọn chức năng nào, hệ thống sẽ chuyển sang chức năng đó của lớp, học kỳ tương ứng đã chọn ở chức năng Sổ điểm

Chức năng này cho phép quản trị trường, giáo viên bộ môn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên bộ môn nhập điểm cho các học sinh cấp 1.

- Bước 1 : Cỏch vào chức năng: chọn menu “Học sinh ằ Sổ điểm” Hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2 : Nhập điểm môn tính điểm/nhận xét cho các học sinh

4.6.2.1 Sổ điểm môn tính điểm theo kỳ o Chọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm), hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới: o Danh sách học sinh được sắp xếp theo STT đã cập nhật ở chức năng Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) trong lớp, nếu lớp chưa được sắp xếp theo STT thì sắp xếp danh sách học sinh theo alphabet o Trong danh sách, vẫn hiển thị các học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, thôi học Tuy nhiên, hệ thống chỉ hiển thị điểm của các học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thôi học có ngày chuyển lớn hơn ngày kết thúc học kỳ đang chọn Các học sinh này được hiển thị bằng font màu đỏ trong danh sách. o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh Nếu nhập điểm ở cột học kỳ, hệ thống sẽ tự động tính điểm TBM của môn học.

Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem mục Cấu hình khóa dữ liệu).

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, thầy cô cần nhấn nút Lưu dưới danh sách để lưu lại thông tin Để xóa điểm của học sinh, thầy cô chỉ cần click trực tiếp vào ô điểm muốn xóa và sau đó nhấn nút Lưu để hoàn tất quá trình.

Nếu muốn xoá điểm theo từng hàng của các học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.

Để xoá điểm của tất cả học sinh trong một cột, thầy cô chỉ cần nhấp vào tiêu đề của cột đó Sau khi hệ thống hiển thị nút XOÁ ĐIỂM, hãy nhấn vào nút này để xoá điểm của toàn bộ cột.

Để quản lý điểm số hiệu quả, lưu ý rằng các cột điểm đã bị khoá sẽ không bị xóa khi thực hiện thao tác xoá Để xuất bảng điểm của lớp, nhấn vào nút "Xuất excel" để tải về file bảng điểm, file này sẽ được sử dụng để nhập điểm và import vào hệ thống Những cột điểm bị khoá sẽ không cho phép nhập điểm Để import bảng điểm, giáo viên cần sử dụng file excel đã xuất, nhập điểm vào file và sau đó nhấn vào nút "Import" Hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm để hoàn tất quá trình.

Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn nút Import để import điểm của học sinh

Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

4.6.2.2 Sổ điểm môn tính điểm theo đợt o Chọn lớp, học kỳ, môn học(môn tính điểm), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm theo đợt như hình dưới: o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh Khi nhập điểm, hệ thống sẽ tự động tính điểm TBM của đợt

Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem mục Cấu hình khóa dữ liệu).

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, thầy cô cần nhấn nút Lưu dưới danh sách để lưu lại Để xóa điểm, thầy cô chỉ cần click trực tiếp vào ô điểm muốn xóa và sau đó nhấn nút Lưu để hoàn tất.

Nếu muốn xoá điểm theo từng hàng của các học sinh, thày cô check chọn học sinh, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.

Để xóa điểm của tất cả học sinh trong một cột, giáo viên chỉ cần nhấn vào tiêu đề của cột đó Hệ thống sẽ hiển thị nút "XOÁ ĐIỂM", và khi nhấn vào nút này, điểm của toàn bộ cột sẽ bị xóa.

Khi xóa các cột điểm đã bị khóa, điểm trong những cột đó sẽ không bị xóa Để xuất bảng điểm của lớp, nhấn nút "Xuất excel" để tạo file bảng điểm theo đợt, dùng để nhập điểm và import vào hệ thống Các cột điểm bị khóa sẽ không cho phép nhập điểm Để import bảng điểm, giáo viên cần sử dụng file excel đã xuất ở trên, nhập điểm vào file, sau đó nhấn nút "Import" để hệ thống hiển thị màn hình import điểm.

Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn nút Import để import điểm cho học sinh

Báo cáo

4.7.1.Thống kê báo cáo cấp trường

Chức năng này cho phép giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách lớp in phiếu báo điểm theo đợt hoặc theo học kỳ cho học sinh trong lớp mình, dựa trên mẫu có sẵn Chức năng này được áp dụng cho cấp Trung học cơ sở (THCS) và Trung học phổ thông (THPT).

1.1.1.1.13 Phiếu báo điểm theo đợt

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Phiếu bỏo điểm” Hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất và tích chọn “Phiếu báo điểm theo đợt”

Bước 3: Chọn khổ giấy để xuất phiếu điểm Nếu chọn khổ giấy A4, nhấn nút “Xuất Excel” để hệ thống xuất thông tin điểm theo đợt của học sinh trong lớp đã chọn, với 2 phiếu báo điểm trên 1 trang A4 Nếu chọn khổ giấy A5, nhấn nút “Xuất Excel” để xuất thông tin điểm với 1 phiếu báo điểm trên 1 trang A5.

1.1.1.1.14 Phiếu báo điểm theo học kỳ

- Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Phiếu bỏo điểm”

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất và tích chọn “Phiếu báo điểm theo học kỳ”

Bước 3: Chọn khổ giấy để xuất phiếu điểm Nếu chọn khổ giấy A4 và nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống sẽ xuất thông tin điểm theo học kỳ của học sinh trong lớp đã chọn, với 2 phiếu báo điểm trên 1 trang A4 Ngược lại, nếu chọn khổ giấy A5 và nhấn “Xuất Excel”, hệ thống sẽ xuất thông tin với 1 phiếu báo điểm trên 1 trang A5.

Khi chọn lớp không có điểm, hệ thống sẽ thông báo “Không có thông tin về điểm” Để thực hiện cấu hình xem thông tin, trường cần truy cập vào chức năng “Hệ thống ằ Cấu hỡnh hệ thống ằ Cấu hỡnh chung”.

Khi không chọn ô GVCN, giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN chỉ có thể xuất báo cáo cho các lớp mà mình phụ trách Tương tự, giáo viên bộ môn (GVBM) và giáo viên phụ trách lớp với quyền GVBM cũng chỉ được phép xuất báo cáo cho các lớp mà họ phụ trách.

Khi chọn giáo viên chủ nhiệm (GVCN) và giáo viên phụ trách lớp, GVCN có quyền xuất báo cáo cho tất cả các lớp Tương tự, giáo viên bộ môn (GVBM) cũng có quyền xuất báo cáo cho tất cả các lớp mà mình phụ trách.

Chức năng cho phép giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách lớp in các loại bảng điểm, bao gồm bảng điểm tổng hợp của lớp và bảng điểm môn học mà họ phụ trách Chức năng này được áp dụng cho khối Tiểu học.

1.1.1.1.15 Bảng điểm tổng hợp của lớp

Tab này cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình các môn học, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục và danh hiệu thi đua của học sinh trong lớp, giúp theo dõi và đánh giá tiến bộ học tập của từng em.

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng ‘Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp’ Hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2 : Chọn thông tin và loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất các báo cáo tương ứng

1.1.1.1.16 Bảng điểm môn học của lớp

Tab này cho phép in bảng điểm môn học của lớp.

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp” Chọn tab “Bảng điểm môn học của lớp”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2 : Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học của lớp

4.7.1.3 Bảng điểm của lớp theo kỳ

Chức năng này cho phép giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách lớp in các loại bảng điểm như bảng điểm tổng hợp, bảng điểm môn học, và điểm bình quân cả năm của lớp mà họ quản lý Chức năng áp dụng cho các khối THCS và THPT.

Tab này cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình các môn học, đánh giá học lực, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục và danh hiệu thi đua của học sinh trong lớp.

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng ‘Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo kỳ’ Hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2 : Chọn thông tin và loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất các báo cáo tương ứng

Tab này cho phép in bảng điểm môn học của lớp.

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo kỳ” Chọn tab

“Bảng điểm môn học của lớp”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2 : Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học của lớp

1.1.1.1.19 Bảng điểm bình quân cả năm

Tab này cho phép in bảng điểm bình quân, học lực, hạnh kiểm, số buổi nghỉ cả năm của các học sinh trong lớp

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo kỳ” Chọn tab

“Bảng điểm bình quân cả năm”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm bình quân cả năm của các học sinh trong lớp:

4.7.1.4 Bảng điểm của lớp theo đợt

Chức năng này cho phép giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách lớp in các loại bảng điểm, bao gồm bảng điểm tổng hợp của lớp và bảng điểm môn học theo đợt cho lớp mà mình quản lý Chức năng áp dụng cho khối THCS và THPT.

Tab này cho phép in bảng điểm tổng hợp theo đợt của học sinh.

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo đợt” Chọn tab “Bảng điểm tổng hợp của lớp”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2 : Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm tổng hợp theo đợt

Khi chọn môn học là “Tất cả”, báo cáo sẽ hiển thị thông tin điểm của tất cả các môn trong lớp, với mỗi môn được phân chia trên một sheet riêng biệt Để thực hiện việc cấu hình xem thông tin, trường cần truy cập vào chức năng “Hệ thống ằ Cấu hỡnh hệ thống ằ Cấu hỡnh chung”.

Khi không chọn ô GVCN, giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN chỉ có thể xuất báo cáo cho các lớp mà mình phụ trách Tương tự, giáo viên bộ môn và giáo viên phụ trách lớp với quyền GVBM cũng chỉ được phép xuất báo cáo cho các lớp mình đảm nhiệm.

Khi lựa chọn giáo viên chủ nhiệm (GVCN) hoặc giáo viên phụ trách lớp với quyền GVCN, họ có khả năng xuất báo cáo cho tất cả các lớp Tương tự, giáo viên bộ môn (GVBM) và giáo viên phụ trách lớp với quyền GVBM cũng được phép xuất báo cáo cho tất cả các lớp.

Tab này cho phép in bảng điểm môn học theo đợt của học sinh.

- Bước 1 : Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Bảng điểm của lớp theo đợt” Chọn tab “Bảng điểm môn học của lớp”, hệ thống hiển thị màn hình:

- Bước 2 : Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học theo đợt

Khi sử dụng hệ thống, nếu không chọn thông tin lớp mà nhấn “Xuất Excel”, hệ thống sẽ thông báo “Chưa chọn lớp học” Nếu chọn lớp chưa có điểm, hệ thống sẽ thông báo “Không có dữ liệu” Ngoài ra, khi trường thực hiện cấu hình xem thông tin, cần truy cập vào chức năng “Hệ thống” và sau đó là “Cấu hình hệ thống” để thực hiện cấu hình chung.

Tiêu đề	Hướng dẫn sử dụng Smas
Tác giả	Liêng Thất Khang
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Kim Thoa
Trường học	Công Ty Viễn Thông Viettel
Chuyên ngành	Quản lý nhà trường
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	3,36 MB