Tài liệu giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý tổng thể tòa nhà Landsoft Building

Tính năng nổi bật 6  Quản lý các thông tin căn hộ, mặt bằng.. Tính năng nổi bậtGiao diện Quản lý danh sách tòa nhà... Tính năng nổi bật In hóa đơn phí quản lý hàng loạt •Hỗ trợ in giấy

Tài liệu giới thiệu giải pháp

7 Tổng kết

Màn hình đăng nhập

Giới thiệu

 Landsoft Building là giải pháp quản lý

toà nhà hàng đầu Việt Nam

 Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý

toàn diện tòa nhà chung cư, TTTM, Cao

ốc văn phòng…

 Landsoft Building hiện là giải pháp

được BQL Tòa nhà trên toàn quốc ứng dụng và đánh giá cao.

Tính năng nổi bật

6

 Quản lý các thông tin căn hộ, mặt bằng

 Xem thông tin tòa nhà bằng dạng lưới và xem theo sơ đồkhối

 Theo dõi tình trạng căn hộ trong tòa nhà trực quan bằngmàu sắc

 Chức năng import hàng loạt mặt bằng vào phần mềm

 Theo dõi được dịch vụ phát sinh trong từng căn hộ

Modules Quản lý mặt bằng

Tính năng nổi bậtGiao diện Quản lý danh sách tòa nhà

Tính năng nổi bật

Báo cáo công nợ hợp đồng

12

Tính năng nổi bật

Báo cáo doanh thu HĐ theo năm

Tính năng nổi bật

 In hóa đơn phí quản lý hàng loạt

•Hỗ trợ in giấy báo phí

quản lý hàng loạt để

gửi đi cho KH.

•Linh động việc thu phí

quản lý theo: Tháng,

quý, năm.

•Tính tỷ lệ chiết khấu

nếu đóng trước hạn…

Tính năng nổi bật

16

Quản lý thẻ xe

Tính năng nổi bật

•Quản lý cư dân, theo dõi được thời hạn đăng ký cư dân của tòa nhà Nhắc cư dân sắp hết hạn đăng ký tạm trú

Tính năng nổi bật

Dịch vụ Gas

Tính năng nổi bật

Báo cáo tiêu thụ điện nước

Tính năng nổi bật

22

Nhắc nợ theo dịch vụ

Tính năng nổi bật

Công nợ theo khách hàng

Tính năng nổi bật

Quản lý danh sách khách hàng, lịch làm việc KH, lịch sử dụng dịch vụ tòa nhà

Tính năng nổi bật

26

• Lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa các thiết bị trong tòa nhà

• Quản lý danh sách công ty, cán bộ thực hiện việc sửa

chữa

• Quản lý chi phí sửa chữa bảo dưỡng

• Quản lý lịch làm việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh trong

cao ốc

• Quản lý đầy đủ các trạng thái phòng liên quan đến bộ

phận buồng như: sạch, dơ… trong trường hợp Tòa nhà có cung cấp các dịch vụ liên quan đến dịch vụ dọn phòng, dọn office…

Tính năng nổi bật

Kỹ thuật

Tính năng nổi bật

28

• Quản lý quy trình mua tài sản/ Trang thiết bị, hàng hóa

• Quản lý thông tin Tài sản: thông tin chung, Nhà cung cấp, đặc tính kỹ thuật, lịch sử bảo trì, sửa chữa, luân chuyển…

• Quản lý quy trình thanh lý tài sản/ trang thiết bị/ hàng hóa, tái sử dụng giá trị còn lại

•Chức năng Quản lý kỹ thuật sẽ lưu trữ lịch bảo trì, bảo hành của hệ thống điện lạnh Khi gần tới ngày bảo trì, phần mềm

sẽ tự động gửi email, SMS nhắc ban quản lý về ngày bảo trì

Hỗ trợ ban quản lý nắm được những công việc, thời gian làm việc và kết quả công việc của bộ phận Kỹ thuật

Tính năng nổi bật

Quản lý danh sách tài sản

Tính năng nổi bật

30

Quản lý công nợ

chi tiết công nợ nhà cung cấp

 In thư nhắc nợ, Giấy báo nợ khách hàng Giấy báo

nợ nhà cung cấp

Nhắc nợ bằng email, SMS

Tính năng nổi bật

Báo cáo công nợ tổng hợp

Tính năng nổi bật

Báo thu phí quản lý

Tính năng nổi bật

Báo cáo tổng hợp nhận nhà

Giải pháp kỹ thuật

PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN DỰ ÁN-THEO CHUẨN RUP + CMMi LEVEL 3

Dựa trên cơ sở công nghệ do DIP Vietnam đề xuất:

Hệ điều hành: Windows hoặc Linux (độc lập với nền tảng)

Chính sách bảo hành

38

Chúng tôi cam kết bảo hành miễn phí sản phẩm trong

sang chạy thực tế, về cơ bản nhân viên của Quý công ty

Building , biết cách sao lưu dữ liệu và các biện pháp đảm bảo sự hoạt động liên tục của hệ thống

Với lý do đó, Công ty DIP Vietnam cung cấp cho khách

Đây là việc cung cấp các dịch vụ kỹ thuật miễn phí

Chính sách bảo hành

bảo hành, nếu có phát sinh các nhu cầu cung cấp

bằng phương pháp tư vấn từ xa qua điện thoại hoặc qua TeamViewer

Trường hợp có sự cố phát sinh mà việc tư

24h.

chương trình

Hỗ trợ bảo mật hệ thống liên tục 24/24

Đối với khách hàng trực thuộc TP.HCM, Hà Nội và Nha Trang: trong vòng 24h kể

từ thời điểm nhận được thông báo, DIP Vietnam sẽ cử nhân viên trực tiếp xuống khách hàng để hỗ trợ (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Đối với khách hàng không thuộc 3 khu vực trên: thời gian hỗ trợ trong vòng 24h

kể từ lúc nhận được thông báo (không kể thời gian di chuyển) và tối đa không quá 5 ngày làm việc (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Hỗ trợ trực tuyến (online):

Ngoài hình thức hỗ trợ trực tiếp, DIP Vietnam phát triển một số công cụ hỗ trợ qua điện thoại, Internet bất cứ lúc nào khách hàng có nhu cầu (ngoại trừ từ 17h đến 8h sáng hôm sau)

Landsoft Building hỗ trợ

doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Tiết kiệm tối đa nhân lực và chi phí quản lý

được cập nhật nhanh chóng, chính xác

42

Landsoft Building hỗ trợ

doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Theo dõi hiệu quả chiến dịch marketing,

bán hàng

 Dự báo dòng tiền trong tương lai

Landsoft Building hỗ trợ

doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Giảm thiểu thời gian quản lý.

mọi lúc.

nghiệp hơn bởi phương pháp quản lý khoa học.

44

Khách hàng tiêu biểu

46

Khách hàng tiêu biểu

Trong trường hợp Quý khách hàng muốn bổ sung thêm cáctính năng mới, chuyên viên của DIP Vietnam sẽ khảo sát và tưvấn trực tiếp.

Rất hân hạnh được phục vụ!

Văn phòng Nha Trang:

Số 7 Ngô Văn Sở, P Vĩnh Hòa, Tp.Nha Trang

Tel/Fax:(058) 2471 426

LOGO LOGO

The End