Tài liệu giới thiệu giải pháp phần mềm Quản lý kinh doanh trực tuyến DIP BMS.NET

Bao gồm đầy đủ các tính năng từ khâu quản lý danh mục hàng hóa, khoản thu, khoản chi cho đến các tính năng nhập hàng, xuất hàng, quản lý kho, công nợ, chiến dịch marketing… đến quản lý

1

Tài liệu giới thiệu giải pháp

phần mềm Quản lý kinh doanh trực tuyến

DIP BMS.NET

Trạng thái: Duyệt gửi khách hàng

©2005 - 2013 DIP Vietnam www.dip.vn

Giới thiệu về DIP BMS.NET

Chính sách bảo hành

Màn hình đăng nhập

3

Giao diện phần mềm

Giới thiệu

 DIP BMS.NET cung cấp một giải

pháp quản lý kinh doanh toàn diện cho doanh nghiệp Bao gồm đầy đủ các tính năng từ khâu quản lý danh mục hàng hóa, khoản thu, khoản chi cho đến các tính năng nhập hàng,

xuất hàng, quản lý kho, công nợ,

chiến dịch marketing… đến quản lý chăm sóc khách hàng toàn diện.

5

Tính năng nổi bật

 Quản trị kinh doanh

Phân tích theo sơ đồ tình hình tăng trưởng theo doanh số, lợi nhuận của toàn công ty theo thời kỳ: tháng, quý, năm.

 Phân tích tỷ trọng theo doanh số, lợi nhuận của từng sản phẩm so với doanh số của tất cả các sản phẩm.

Phân tích tỷ trọng doanh số, lợi nhuận bán hàng của từng nhân viên kinh doanh, nhóm nhân viên kinh doanh so với doanh số của toàn bộ công ty.

Tính năng nổi bật

Tính năng nổi bật

Báo cáo mua hàng

Tính năng nổi bật

Báo cáo mua hàng

11

Tính năng nổi bật

Báo cáo mua hàng

Tính năng nổi bật

13

Quy trình bán hàng

Tính năng nổi bật

 Quản lý danh sách đơn đặt hàng

 Quản lý tình trạng đơn hàng (đơn hàng mới, đơn hàng

đã giao đủ, giao thiếu, đơn hàng trễ hạn…)

 Lập hóa đơn bán hàng (hoá đơn GTGT)

 Quản lý thông tin phiếu sản xuất ( cập nhật tình trạng sản xuất hàng hoá)

 Quản lý công nợ bán hàng

 Quản lý phiếu giao hàng

Tính năng nổi bật

15

Báo cáo bán hàng

Tính năng nổi bật

Báo cáo bán hàng

Tính năng nổi bật

17

Báo cáo bán hàng

Tính năng nổi bật

Báo cáo bán hàng

Tính năng nổi bật

19

Báo cáo bán hàng

Tính năng nổi bật

 Quản lý danh sách khách hàng mục tiêu.

 Theo dõi khách hàng qua nhiều trạng thái: quan tâm, rất quan tâm, báo giá, kết thúc cơ hội bán hàng

 Quản lý tình trạng quy trình xử lý thông tin khách hàng để lọc ra danh sách khách hàng tiềm năngnhanh nhất.

 Quản lý hình thức tiếp xúc khách hàng : Telesales, email, SMS, trực tiếp….

 Quản lý danh sách khách hàng theo nhóm cơ hội.

 Quản lý nhật ký xử lý, liên hệ với khách hàng.

 Quản lý lịch làm việc, lịch hẹn với khách hàng Hệ thống tự động nhắc lịch hẹn

 Quản lý danh sách, thông tin người cần liên hệ.

 Quản lý khách hàng

Tính năng nổi bật

21

Quản lý danh sách khách hàng

Tính năng nổi bật

Theo dõi nhật ký làm việc của nhân viên

Tính năng nổi bật

Tích hợp kho danh bạ khách hàng

 Quản lý số lượng tồn thực tế trong kho

 Cảnh báo tồn tối thiểu, tồn tối đa

 Quản lý lịch sử thay đổi giá sản phẩm

Tính năng nổi bật

Thông tin chi tiết sản phẩm

Tính năng nổi bật

27

In mã vạch sản phẩm

Tính năng nổi bật

Quản lý công nợ

 Theo dõi công nợ theo hợp đồng, khách hàng

 Quản lý tổng hợp công nợ nhà cung cấp Quản lý chi tiết công nợ nhà cung cấp

 In thư nhắc nợ, Giấy báo nợ khách hàng Giấy báo nợ nhà cung cấp

 Cho phép thiết lập hạn mức nợ đối với từng khách

hàng Tự động cảnh báo công nợ khi bán hàng

 Nhắc nợ bằng email, SMS

Tính năng nổi bật

Báo cáo công nợ

Tính năng nổi bật

31

Ngân hàng

Tính năng nổi bật

Ngân hàng

Tính năng nổi bật

Quy trình quản lý kho hàng

Tính năng nổi bật

 Quản lý kho hàng tại nhiều địa điểm, chi nhánh khác nhau

 Quản lý danh sách sản phẩm nhập kho, xuất kho.

 Chức năng chuyển kho nội bộ từ kho hàng này sang kho hàng khác

 Cảnh báo tồn kho

 Tổng hợp tồn kho theo nhiều kho hàng

35

Tính năng nổi bật

Báo cáo Kho

Tính năng nổi bật

37

 Quản lý chương trình khuyến mãi

 Quản lý danh sách chương trình khuyến mãi, chínhsách bán hàng

 Thiết lập chương trình khuyến mãi theo khoảng thờigian, theo loại khách hàng, theo sản phẩm

 Quản lý Thẻ Vip, điểm thưởng

Giải pháp kỹ thuật

PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN DỰ ÁN-THEO CHUẨN RUP + CMMi LEVEL 3

Dựa trên cơ sở công nghệ do DIP Vietnam đề xuất:

Hệ điều hành: Windows hoặc Linux (độc lập với nền tảng)

Kết thúc việc nghiệm thu và chuyển sang chạy thực tế, về

cơ bản nhân viên của Quý công ty đã nắm được cách vậnhành chương trình BMS.NET, biết cách sao lưu dữ liệu

và các biện pháp đảm bảo sự hoạt động liên tục của hệ

thống

Tuy nhiên, có nhiều lúc họ vẫn cần sự trợ giúp củachuyên viên tư vấn của DIP Vietnam về vấn đề nghiệp vụ Với lý do đó, Công ty DIP Vietnam cung cấp cho khách

hàng một dịch vụ hỗ trợ hậu mãi gọi là dịch vụ bảo hành Đây là việc cung cấp các dịch vụ kỹ thuật miễn phí

Trường hợp có sự cố phát sinh mà việc tư vấn từ xa không đáp ứng được, DIP Vietnam sẽ cử chuyên viên kỹ thuật tới xử lý tại chỗ trong vòng

24h

nâng cao tính bảo mật, tốc độ và tiện ích cho

chương trình

Hỗ trợ bảo mật hệ thống liên tục 24/24

Đối với khách hàng trực thuộc TP.HCM, Hà Nội và Nha Trang: trong vòng 24h kể

từ thời điểm nhận được thông báo, DIP Vietnam sẽ cử nhân viên trực tiếp xuống khách hàng để hỗ trợ (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Đối với khách hàng không thuộc 3 khu vực trên: thời gian hỗ trợ trong vòng 24h

kể từ lúc nhận được thông báo (không kể thời gian di chuyển) và tối đa không quá 5 ngày làm việc (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Hỗ trợ trực tuyến (online):

Ngoài hình thức hỗ trợ trực tiếp, DIP Vietnam phát triển một số công cụ hỗ trợ qua điện thoại, Internet bất cứ lúc nào khách hàng có nhu cầu (ngoại trừ từ 17h đến 8h sáng hôm sau)

Nếu khách hàng còn thời hạn bảo hành hoặc có hợp đồng bảo trì hàng năm thì

BMS hỗ trợ

doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Tiết kiệm tối đa nhân lực và chi phí quản lý

 Tăng cơ hội bán hàng

 Thông tin sản phẩm, tình trạng giao dịch được cập nhật nhanh chóng, chính xác

43

BMS hỗ trợ

doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ

dàng.

 Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá…

 Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì

phương pháp thanh toán cho khách

chuyên nghiệp và khoa học tuyệt đối chính xác.

BMS hỗ trợ doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Giảm thiểu thời gian quản lý.

 Báo cáo trực quan rõ ràng nhanh chóng

mọi lúc.

 Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên

nghiệp hơn bởi phương pháp quản lý khoa học.

 Chăm sóc khách hàng toàn diện

45

BMS hỗ trợ

doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Phân loại nguồn khách hàng tiềm năng

 Theo dõi hiệu quả chiến dịch marketing, bán hàng

 Dự báo dòng tiền trong tương lai

47

Khách hàng tiêu biểu

Khách hàng tiêu biểu

49

Tổng Kết

Chúng tôi tin tưởng DIP BMS.NET sẽ đáp ứng được sự mong đợi của Qúy Khách hàng DIP Vietnam mong muốn cùng Quý Khách hàng thực hiện triển khai Dự án Mọi vấn đề cần thiết thảo luận chi tiết, xin Quí vị vui lòng liên lạc trực tiếp với chúng tôi theo mục thông tin liên hệ.

Trong trường hợp Quý khách hàng muốn bổ sung thêm các tính năng mới, chuyên viên của DIP Vietnam sẽ khảo sát và tư vấn trực tiếp.

Rất hân hạnh được phục vụ!

Văn phòng Nha Trang:

Số 7 Ngô Văn Sở, P Vĩnh Hòa, Tp.Nha Trang Tel/Fax:(058) 2471 426

Email: sales@dip.vn - Website: www.dip.vn

The End