- Cập nhật kịp thời, đầy đủ, ghi đúng cột mục, chính xác, nội dung – ngày tháng nhận công văn rõ ràng.. - Sắp xếp, trình bày khoa học, dể theo dõi.[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT ĐAM RÔNG
TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số:… /BC-LTR Đạ Tông, ngày 14 tháng 4 năm 2012
BÁO CÁO Kết quả kiểm tra công tác văn thư – Lưu trữ.
Thực hiện kế hoạch công tác tháng 4 năm 2012 của trường THCS Liêng Trang Ban kiểm tra nội bộ đã tiến hành kiểm tra công tác văn thư – lưu trữ của tổ hành chính văn phòng Kết quả như sau:
A/ Công tác lưu giữ Hồ sơ :
1 Sổ ghi công văn đến:
- Cập nhật kịp thời, đầy đủ, ghi đúng cột mục, chính xác, nội dung – ngày tháng nhận công văn rõ ràng
- Sắp xếp, trình bày khoa học, dể theo dõi
* Hạn chế:
- Chưa thực hiện nội dung ghi tên người nhận công văn và ký nhận
- Cột ghi chú chưa ghi các trường hợp công văn nhận qua đường mail không in sao, chỉ lưu trong máy tính
2 Sổ ghi công văn đi:
- Cập nhật đầy đủ, từng loại công văn đều có tên thư mục rõ ràng
- Ghi ngày tháng, số hiệu công văn, nội dung công văn, nơi nhận, người nhận rõ ràng, đầy đủ
* Hạn chế: Cách sắp xếp và ghi thứ tự các công văn chưa khoa học.
3 Lưu hồ sơ công văn đến – công văn đi:
- Lưu giữ công văn đến, công văn đi riêng biệt, rõ ràng
- Sắp xếp và lưu giữ theo từng loại công văn, từng cấp bộ và thứ tự thời gian
* Hạn chế: Vẫn có trường hợp thiếu công văn so với sổ ghi công văn.
B/ Kiến nghị - đề xuất:
- Cập nhật các nội dung quy định trong sổ ghi công văn đến – đi
- Chỉnh sửa cách trình bày các tên mục công văn khoa học, hợp lý hơn
- Bổ sung các công văn còn thiếu cho phù hợp với sổ theo dõi
Nơi nhận: P.HIỆU TRƯỞNG
- Hiệu trưởng: b/c
- Tổ HCVP: Lưu
Nguyễn Thị Mộng Trinh