Lí do chọn đề tài: Trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay, trên mọi lĩnh vực,hầu hết các công việc từ chỉ đạo, điều hành, quyết định, thi hành đều gắn liềnvới văn bản, cũng
Trang 11/ MỞ ĐẦU:
1.1 Lí do chọn đề tài:
Trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay, trên mọi lĩnh vực,hầu hết các công việc từ chỉ đạo, điều hành, quyết định, thi hành đều gắn liềnvới văn bản, cũng có nghĩa là gắn liền việc soạn thảo, ban hành và tổ chức sửdụng văn bản nói riêng, với công tác văn thư và lưu trữ nói chung Do đó, vai tròcủa công tác văn thư và lưu trữ đối với hoạt động quản lý hành chính nhà nước
là rất quan trọng Với tính chất đặc thù là ngành giáo dục, việc tiếp nhận các loạivăn bản, công văn, chỉ thị, quyết định là rất nhiều, nên đòi hỏi người làmcông tác văn thư lưu trữ trong nhà trường phải biết sắp xếp, xử lý các thông tinmột cách khoa học, nhanh chóng, chính xác giúp thủ trưởng đơn vị kịp thời nắmbắt được những cái mới để có hướng giải quyết công việc một cách tốt nhấtnhằm giúp đơn vị hoàn thành nhiệm vụ
Công tác văn thư là công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụhoạt động quản lý, điều hành trong nhà trường Nội dung công tác này bao gồmcác việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và các tài liệu kháchình thành trong quá trình hoạt động; lập hồ sơ hiện hành, giao nộp hồ sơ vàolưu trữ; và quản lý, sử dụng con dấu trong văn thư Còn công tác lưu trữ là mộttrong những nhiệm vụ cơ bản nhằm lựa chọn, lưu giữ, tổ chức một cách khoahọc các hồ sơ, tài liệu để phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng của nhà trường và
xã hội Nội dung công tác lưu trữ bao gồm các việc về thu thập, bảo quản và tổchức sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của nhà trường Giữacông tác văn thư và lưu trữ không có sự tách biệt mà có mối quan hệ chặt chẽ,thúc đẩy với nhau Mối quan hệ này thể hiện qua sự liên tục trong quá trình từsoạn thảo, ban hành, quản lý văn bản đến lưu trữ hiện hành và đưa vào lưu trữlịch sử
Trong công tác quản lý của nhà trường, công tác văn thư lưu trữ giữ mộtvai trò hết sức quan trọng, là điều kiện không thể thiếu nhằm giúp Hiệu trưởngthu thập, xửa lý thông tin một cách đầy đủ và chính xác để ra quyết định quản lý
có hiệu quả, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của nhà trường
Bản thân tôi được sự động viên của Ban giám hiệu nhà trường và sự tìm tòihọc hỏi, sáng tạo, kinh nghiệm của bản thân trong thời gian thực hiện nhiệm vụđược phân công, công tác văn thư lưu trữ của nhà trường có nhiều tiến bộ đáng
kể Xuất phát từ những lý do trên tôi tự hỏi làm thế nào để quản lý các loại vănbản đi đến, soạn thảo, bảo quản tổ chức khai thác một cách khoa học hợp lý, sửdụng tốt tài liệu lưu trữ trong nhà trường Từ những đúc rút kinh nghiệm của bảnthân tôi mạnh dạn đưa ra "Một số biện pháp áp dụng hiệu quả trong công tác vănthư lưu trữ ở trường học"
Trang 21.2 Mục đích nghiên cứu:
Công tác văn thư là khái niệm dùng để chỉ toàn bộ công việc liên quan đếnsoạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải quyết văn bản, lập hồ sơ hiệnhành nhằm bảo đảm thông tin văn bản cho hoạt động quản lý của các cơ quan, tổchức hoặc công tác văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục
vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành công việc của các cơ quan, tổ chức.Công tác văn thư là khâu quan trọng trong hoạt động của bất kỳ cơ quannào; nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, chất lượng của cơ quan Công tácvăn thư được thực hiện tốt thì hoạt động của cơ quan thông suốt, không bị chồngchéo
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ tại nhà trường,tôi thấy; trong quá trình soạn thảo văn bản, việc tìm hiểu các thông tin, thu thậpcác căn cứ, các tài liệu đã xử lý trước đó là rất quan trọng để hình thành nên vănbản Các tài liệu được lưu trữ tốt sẽ là nguồn cung cấp những thông tin có giá trịpháp lý, chính xác và kịp thời nhất cho người soạn thảo văn bản Trên thực tế,nhà trường không thể rút ngắn thời gian ban hành các quyết định, giải quyết kịpthời, đúng đắn các yêu cầu của cấp trên và cán bộ giáo viên nếu không có đầy
đủ, kịp thời thông tin từ tài liệu lưu trữ Công việc nhà trường được tiến hànhnhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu là do công văn, giấy tờ có làm tốt haykhông, do việc giữ gìn hồ sơ, tài liệu có được cẩn thận hay không Như vậy,thực hiện tốt công tác lưu trữ sẽ góp phần thúc đẩy thực hiện tốt công tác vănthư Ngược lại, thực hiện tốt công tác văn thư cũng sẽ góp phần thực hiện tốtcông tác lưu trữ Cụ thể là việc quản lý văn bản và lập hồ sơ hiện hành có ảnhhưởng quan trọng đến việc thực hiện tốt công tác lưu trữ Có thể xem công táclập hồ sơ như là cầu nối giữa công tác văn thư với công tác lưu trữ Nếu hồ sơđược lập khoa học sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tạo điều kiện thuận lợi đểcông tác lưu trữ phát triển, từ đó từng bước phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.Vai trò của công tác văn thư và lưu trữ đối với hoạt động của nhà trường làrất quan trọng, cụ thể như sau:
- Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấpnhững tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các nhiệm vụ chính trị củanhà trường Đồng thời cung cấp những thông tin quá khứ, những căn cứ, nhữngbằng chứng phục vụ cho hoạt động quản lý của nhà trường
- Giúp cho cán bộ, công chức trong nhà trường nâng cao hiệu suất côngviệc, giải quyết xử lý nhanh chóng và đáp ứng được các yêu cầu của tổ chức, cánhân Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra công việc một cách
có hệ thống, qua đó cán bộ, công chức có thể kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm gópphần thực hiện tốt các mục tiêu quản lý: năng suất, chất lượng, hiệu quả và đây
Trang 3cũng là những mục tiêu, yêu cầu của cải cách nền hành chính nhà nước ở nước
ta hiện nay
- Tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực của các bộ phận, tổ chứcđoàn thể, cá nhân trong nhà trường Góp phần giữ gìn những căn cứ, bằng chứng
về hoạt động của cơ quan, phục vụ việc kiểm tra, thanh tra, giám sát
- Góp phần bảo vệ bí mật những thông tin có liên quan đến cơ quan, tổchức và các bí mật quốc gia
Qua đó có thể thấy được nếu quan tâm làm tốt công tác văn thư và lưu trữ
sẽ góp phần bảo đảm cho các hoạt động của nhà trường được thông suốt Nhờ
đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hành chính nhà nước và thúc đẩy nhanhchóng công cuộc cải cách hành chính hiện nay Thiết nghĩ mỗi cơ quan trườnghọc cần phải có một nhận thức đúng đắn về về vị trí và vai trò của công tác vănthư, lưu trữ để có thể đưa ra những biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác vănthư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình đi vào nề nếp và góp phần tích cực nângcao hiệu lực, hiệu quả quản lý của nhà trường Đó là lý do tôi chọn đề tài này.Mục đích của đề tài nhằm giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên nhận thức sâusắc tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động của nhà trường
1.3 Đối tượng nghiên cứu:
Trên đất nước chúng ta bất kì một đơn vị hành chính sự nghiệp, dù ở lĩnhvực nào thì cũng phải cần có một bộ phận văn thư lưu trữ Thực tế công tác vănthư - lưu trữ ở nhiều đơn vị chưa được quan tâm đúng mức mà chỉ coi đây làcông việc sự vụ đơn thuần Người ta chưa thấy được vị trí, ý nghĩa và tầm quantrọng của công tác văn thư - lưu trữ trong văn phòng các cơ quan đơn vị Cán bộnhân viên văn phòng chưa được đào tạo đến nơi đến chốn do đó kiến thứcchuyên môn, nghiệp vụ chưa đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của sự nghiệp đổimới công tác văn thư - lưu trữ
Đề tài này được nghiên cứu trong phạm vi Trường THPT Bỉm Sơn, thôngqua đề tài góp phần giúp cán bộ giáo viên, nhân viên trong trường hiểu rõ tầmquan trọng của công tác văn thư- lưu trữ
1.4 Phương pháp nghiên cứu:
Qua nhiều năm làm công tác văn thư lưu trữ trong nhà trường, tôi nhậnthấy: việc lưu trữ và soạn thảo các văn bản là một việc làm không thể thiếu trongcác trường học nói riêng và các cơ quan hành chính nhà nước nói chung Các hồ
sơ, tài liệu, văn bản được lưu trữ tốt sẽ là nguồn cung cấp những thông tin có giátrị pháp lý, chính xác và kịp thời nhất cho người soạn thảo văn bản Công việccủa nhà trường được tiến hành nhanh hay chậm, chính xác hay không đều do
Trang 4việc tiếp nhận và soạn thảo văn bản có làm tốt hay không, việc lưu trữ có đượccẩn thận, ngăn nắp, khoa học hay không Như vậy, thực hiện tốt công tác lưu trữ
hồ sơ, tài liệu, văn bản sẽ góp phần thúc đẩy thực hiện tốt công tác văn thư.Ngược lại, thực hiện tốt công tác văn thư cũng sẽ góp phần thực hiện tốt côngtác lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản
Thu thập và xử lý thông tin là việc làm thường xuyên đối với các trườnghọc nói chung và và các cơ quan nói riêng, Hiệu trưởng nhà trường muốn quản
lý tốt các hoạt động của nhà trường một cách kịp thời đòi hỏi phải có thông tinchính xác, phải đảm bảo được tính thực tiễn một cách toàn diện Do đó công tácvăn thư lưu trữ, tra tìm hồ sơ tài liệu phải được coi trọng
Công tác văn thư lưu trữ đảm bảo thực hiện tốt sẽ giúp cho lãnh đạo nhàtrường thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà trường đúng theo quan điểm, đườnglối, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, nâng cao chất lượng giáo dụctheo mục tiêu của ngành đề ra
Bản thân tôi được phân công làm nhiệm vụ văn thư của nhà trường Ý thứcđầy đủ được vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ nhà trườngnên trong quá trình công tác tôi luôn tìm tòi, cải tiến công tác, tìm ra những biệnpháp tích cực nhất đem lại hiệu quả cao trong công tác văn thư lưu trữ, góp phầntích cực trong việc tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường hoàn thành tốtnhiệm vụ được giao Đó là lý do tôi chọn đề tài này
Kết quả đạt được dễ thực hiện đối với mọi đối tượng, mọi nơi không đòihỏi nhân viên văn thư phải có trình độ tin học cao Khai thác tốt năng lực củanhân viên văn phòng trong quản lý, khai thác sử dụng văn bản đạt hiệu quả cao
2/ NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
2.1 Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm:
Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ choviệc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan đơn vị.Công tác văn thư bao gồm những nội dung: soạn thảo và ban hành văn bản, quản
lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quanđơn vị, quản lý và sử dụng con dấu Trong quá trình thực hiện các nội dung công
Trang 5việc công tác văn thư ở các cơ quan phải đảm bảo các yêu cầu: nhanh chóng,chính xác, bí mật, hiện đại.
Công tác lưu trữ là quá trình hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản
an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ Công tác lưu trữ bao gồm nhữngnội dung: phân loại tài liệu lưu trữ, đánh giá tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu lưutrữ, thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ, bảo quản bảo vệ tài liệu lưu trữ, tổ chức sửdụng tài liệu lưu trữ Trong quá trình thực hiện các nội dung công việc công táclưu trữ ở các cơ quan phải đảm bảo: tính khoa học, tính cơ mật
Đối với người làm công tác văn thư lưu trữ nếu biết xây dựng kế hoạch làmviệc khoa học, dành thời gian đầu tư nghiên cứu, ứng dụng tốt công nghệ thôngtin sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ văn thư lưu trữ, đặc biệt là khâu soạn thảo vănbản
2.2 Thực trạng công tác văn thư lưu trữ trường học:
Trong những năm trước đây, công tác văn thư lưu trữ chưa được các trườnghọc quan tâm, phần lớn chưa bố trí nhân viên làm công tác này mà chỉ phâncông kiêm nhiệm Nhìn chung nhân viên làm công tác văn thư chưa nhận thứcđược tầm quan trọng của công tác văn thư nên một số nơi vẫn còn bề bộn, chưangăn nắp gọn gàng, chưa khoa học Trong những năm gần đây công tác văn thưlưu trữ trong các trường học được Ban giám hiệu nhà trường quan tâm chỉ đạosâu sát và triển khai thực hiện đúng theo các văn bản hướng dẫn Thông tư số01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về việc Hướngdẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Nghị định số110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư,nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến Qua nhiều nămlàm công tác văn thư lưu trữ ở Trường THPT tôi đã gặp những thuận lợi và khókhăn như sau:
Thuận lợi:
Trường THPT Bỉm Sơn biên chế văn thư trình độ đại học
Công tác văn thư chịu sự chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường Cán bộvăn thư là người trực tiếp xử lý công tác văn thư trong trường và được tổ chứcdưới hình thức tập trung Tất cả các văn bản đến trường từ bất kỳ nguồn nào đềutập trung tại văn thư để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký Văn bản đi cũng đềuphải qua bộ phận văn thư thực hiện các thủ tục hành chính để phát hành
Trường THPT Bỉm Sơn có chức năng chính là đào tạo chính vì vậy mà lãnhđạo nhà trường cũng rất quan tâm tới công tác văn thư cả về tổ chức và nghiệpvụ; mua sắm trang thiết bị văn phòng như: máy vi tính, máy in, máy photocopy,
hệ thống mạng và các loại văn phòng phẩm…, bố trí nơi làm việc thuận lợi nhất
Trang 6để cán bộ văn thư thực hiện công việc một cách hiệu quả Thường xuyên nhắcnhở, kiểm tra để cán bộ văn thư có ý thức, trách nhiệm hơn trong công việc
- Đối với việc ban hành các văn bản tại cơ quan: Ban hành văn bản theohướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư Các khâu nghiệp vụ của công tác vănthư như: Đăng ký văn bản, kiểm tra thể thức, nội dung văn bản trước khi đóngdấu, làm thủ tục phát hành đi Công tác xây dựng và ban hành văn bản củaphòng văn thư đã và đang đi vào trình tự, các văn bản hầu hết tuân thủ đúng quyđịnh của Nhà nước
Nhà trường đã có các văn chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thưchủ yếu là của Chính phủ, Bộ Nội vụ, … cụ thể như:
+ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về côngtác Văn thư;
+ Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý
Cán bộ văn thư còn làm kiêm nhiệm thêm nhiều công việc khác như: lưutrữ, tạp vụ…, ảnh hưởng tới tiến độ công việc cũng như hiệu quả làm việckhông cao
Các trang thiết bị văn phòng, các phần mềm hiện đại nhưng chưa được sửdụng một cách có hiệu quả
Hầu hết các nhà trường chưa tiến hành lập hồ sơ nên gây nhiều khó khăntrong hoạt động của cơ quan khi cần nghiên cứu, tìm văn bản,
Tuy có nhiều khó khăn nhưng chúng ta có thể dễ dàng khắc phục, dễ dàngvượt qua để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Hiện nay công tác văn thư ở cáctrường học đã đi vào nề nếp, phát huy được hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu củacông tác quản lý, giảng dạy và hoạt động khác trong nhà trường nhờ biết khai
Trang 7thác tốt các thế mạnh sẵn có và ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tácvăn thư lưu trữ.
Mặc dù vẫn còn những vấn đề nan giải và gây nhiều bức xúc cho người làmcông tác văn thư lưu trữ là soạn thảo một văn bản đúng yêu cầu, đầy đủ nộidung, chính xác cao để trình ký; tìm kiếm một văn bản đã lưu trữ một cáchnhanh chóng nhất Chính vì những vấn đề bức xúc trên thúc đẩy tôi tìm giảipháp thực hiện một cách nhanh chóng nhất, hiệu quả nhất để hoàn thành tốtnhiệm vụ được giao cũng như để chia sẻ cùng đồng nghiệp
2.3 Các biện pháp để tiến hành giải quyết thực trạng:
Cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ muốn hoàn thành tốt nhiệm được giaonói chung, soạn thảo được một văn bản đúng yêu cầu, đầy đủ nội dung, chínhxác để trình ký nói riêng cần phải thực hiện tốt một số nội dung sau:
Luôn nêu cao tinh thần học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ,đặc biệt là cập nhật thông tin, kiến thức qua mạng Internet Tìm kiếm đầy đủ,kịp thời các văn bản mới nhất phục vụ chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực mìnhcông tác Hiện nay công tác văn thư lưu trữ thực hiện theo: Nghị định số110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư;được sửa đổi bổ sung một số điều tại Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08tháng 02 năm 2010 của Chính phủ; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về việc Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trìnhbày văn bản hành chính; Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chínhphủ về quản lý và sử dụng con dấu; Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày22/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Cần nắm rõ đầy đủ thông tin về mọi hoạt động của nhà trường, nhất là lĩnhvực mà mình phụ trách để thuận lợi trong soạn thảo văn bản
Luôn phối hợp tốt với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn, bộ phậnchuyên trách nắm vững các hoạt động của nhà trường để có thể xác định mụcđích văn bản khi soạn thảo
Nhạy bén, năng động, sáng tạo trong công việc; mạnh dạn, thẳng thắn trongcông tác tham mưu với cấp trên
Quan trọng là trong quá trình soạn thảo phải nắm vững quy trình, bố cụccủa một văn bản mà mình muốn soạn thảo
2.3.1 Phương pháp soạn thảo một số văn bản thường dùng:
- Quyết định: Là một hình thức văn bản để các cơ quan nhà nước và các
nhà chức trách thực hiện thẩm quyền của mình trong việc quy định các vấn đề
Trang 8chế độ, chính sách, về tổ chức bộ máy, về nhân sự và các công việc khác (vănbản hành chính cá biệt).
Quyết định có tính lãnh đạo, chỉ đạo như nghị quyết nhưng thể hiện thành cácđiều khoản cụ thể và được dùng để ban hành hoặc bãi bỏ các quy chế, quy định vềchủ trương, chính sách, tổ chức bộ máy, nhân sự thuộc phạm vi quyền hạn của tổchức; ban hành chế độ, điều lệ, quy chế kèm theo
- Phần mở đầu:
Bố cục nội dung của quyết định cá biệt gồm 2 phần: phần mở đầu nêu cáccăn cứ ban hành quyết định; phần nội dung chính: trình bày nội dung các quyđịnh của quyết định
+ Căn cứ ban hành
- Căn cứ pháp lý gồm có 2 nhóm:
Căn cứ pháp lý về thẩm quyền ban hành:
Căn cứ vào đề nghị, đề xuất của đơn vị, cá nhân có thẩm quyền thammưu, giúp việc và phụ trách về vấn đề văn bản đề cập
+ Nội dung quy định
- Bắt đầu bằng từ “quyết định” được trình bày
- Tiếp theo lần lượt trình bày các quy định của QĐ theo trật tự lôgíc:
Điều 1 quy định thẳng vào nội dung điều chỉnh chính của QĐ
Điều 2 và các Điều tiếp theo quy định các hệ quả pháp lý nảy sinh liên quanđến nội dung điều chỉnh chính của QĐ
Điều khoản cuối cùng: Điều khoản thi hành
Mẫu 1 Quyết định của Trường THPT Bỉm Sơn
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT BỈM SƠN
Trang 9Căn cứ Quyết định số 753/QĐ-SGD&ĐT ngày 17 tháng 8 năm 2015 của Giám đốc Sở GD&ĐT Thanh Hoá v/v ban hành kế hoạch công tác năm học 2015-2016 của ngành GD&ĐT Thanh Hoá;
Căn cứ Quyết định số 299/QĐ-SGD&ĐT ngày 26 tháng 8 năm 2015 của Giám đốc Sở GD&ĐT Thanh Hoá v/v hướng dẫn công tác tác kiểm tra nội bộ trường học năm học 2015-2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Phê duyệt “Kế hoạch công tác kiểm tra nội bộ năm học 2015-2016
của trường THPT Bỉm Sơn” ban hành kèm theo Quyết định này
Điều 2 Lịch cụ thể hàng tháng do hội nghị giao ban cấp uỷ, ban giám hiệu,
tổ trưởng và các đoàn thể điều chỉnh, bổ sung
Điều 3 Quyết định có hiệu lực từ ngày ký Cán bộ quản lý, các tổ chức
đoàn thể, giáo viên, nhân viên và học sinh toàn trường thi hành quyết định này
Nguyễn Văn Hải
- Tờ trình: Là loại văn bản dùng để đề xuất với cấp trên (hoặc cơ quan chứcnăng) một vấn đề xin phê duyệt
- Phần mở đầu:
+ Những căn cứ có tính pháp lý
+ Nhận định tình hình, nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt, phân tíchnhững căn cứ thực tế làm nổi bật các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trìnhduyệt
- Phần nội dung:
+ Nêu tóm tắt nội dung của đề nghị mới, các phương án khả thi một cách cụthể, rõ ràng, với các luận cứ kèm theo có thông tin trung thực, độ tin cậy cao.+ Dự kiến những vấn đề có thể nảy sinh quanh đề nghị mới nếu được ápdụng
+ Những thuận lợi khó khăn khi triển khai thực hiện Những biện pháp cầnkhắc phục phải được trình bày khách quan, tránh nhận xét chủ quan thiên vị + Nêu ý nghĩa, tác dụng của đề nghị mới đối với hoạt động của đơn vị
- Phần kết thúc:
Trang 10+ Những kiến nghị để cấp trên xem xét, chấp thuận để sớm triển khai, thựchiện đề xuất mới Có thể nêu phương án dự phòng nếu cần thiết.
Mẫu 1 Tờ trình của Trường THPT Bỉm Sơn:
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Kính gửi: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa
Bà Lê Thị Hợp, sinh ngày 02/11/1971, hiện là giáo viên bộ môn Sinh họctrường THPT Bỉm Sơn
Trong thời gian qua bà Lê Thị Hợp đã liên hệ xin chuyển công tác về SởGiáo dục và Đào tạo Hà Nội
Ngày … tháng … năm 20…., Giám đốc Sở nội vụ Hà Nội đã có quyếtđịnh số 639/QĐ-SNV về việc tiếp nhận và điều động viên chức bà Lê Thị Hợpđến nhận công tác tại Trường THPT Chu Văn An – Hà Nội (có văn bản photogửi kèm)
Vậy trường THPT Bỉm Sơn kính trình Giám đốc Sở cho phép Hiệu trưởngnhà trường ra quyết định thuyên chuyển công tác đối với bà Lê Thị Hợp
Nơi nhận:
-Như kính gửi
-Lưu VT, TCCB
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Văn Hải
- Báo cáo: Là văn bản phản ánh toàn bộ hoạt động và những kiến nghị của
cơ quan, đơn vị hoặc tường trình về một vấn đề, một công việc cụ thể nào đóhoặc xin ý kiến chỉ đạo
- Phần mở đầu:
+ Những căn cứ có tính pháp lý
+ Nêu những điểm chính về nhiệm vụ, chức năng của tổ chức, về chủtrương công tác do cấp trên hướng dẫn hoặc việc thực hiện công tác của đơn vị
Trang 11Đồng thời nêu những điều kiện, hoàn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc thực hiệnchủ trương công tác nêu trên
- Phần nội dung:
+ Kiểm điểm những việc đã làm, những việc chưa hoàn thành
+ Những ưu, khuyết điểm trong quá trình thực hiện +Xác định nguyênnhân khách quan, chủ quan +Đánh giá kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm -Phần kết thúc:
+ Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới
+ Các giải pháp chính để khắc phục các khuyết, nhược điểm
+ Những kiến nghị với cấp trên
* Mẫu 1 Báo cáo của Trường THPT Bỉm Sơn:
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Đơn vị: Trường THPT Bỉm Sơn Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hoá
Thực hiện công văn số 723 /SGD&ĐT-VP ngày 17/04/2016 của Sở Giáodục và Đào tạo Thanh Hoá, Trường THPT Bỉm Sơn xin báo cáo kết quả thựchiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 như sau:
PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2015-2016
1 Thuận lợi:
2 Khó khăn:
PHẦN 2 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
1 Công tác triển khai Chỉ thị, Quyết định của Trung ương, của Tỉnh, của địaphương về thực hiện nhiệm vụ năm học đến cán bộ, giáo viên, các tổ chức trongtrường:
2 Công tác tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa phương phát triển sự