Bài giảng Giới thiệu cơ bản cách soạn thảo trình chiếu Powerpoint

TRÌNH DIỄN SLIDENhấn chuột vào nút Slide Show trên góc màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide.. GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA* Vào File\S

CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN

VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT

- PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách đơn giản và hiệu quả

- Dùng chương trình này, bạn có thể đưa lên màn hình các loại thông tin như : văn bản, âm thanh, hình ảnh

- Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn một giáo án điện tử

- Muốn thực hiện được chương trình này, bạn

Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễn

• Bước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần

trình bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp

• Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình

diễn các nội dung đó

• Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để

đưa các ý tưởng lên màn chiếu cho mọi người quan sát

CHƯƠNG I

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP

POWERPOINT

MÀN HÌNH POWERPOINT

Thanh thực đơn

Nội dung của các Slide

Thanh

cuốn

Tạo mới một Slide

Có nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau:

Ví dụ chọn kiểu Title Slide, màn hình có dạng sau :

Bạn soạn nội dung vào các ô Click to and title

TRÌNH DIỄN SLIDE

Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc

màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide.

Nháy vào nút này

GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA

* Vào File\Save

* Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn

* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện :

Tìm nơi để

Gõ tên tệp

cần lưu

Khi đã gõ xong tên, nháy

vào Save

Khi tìm xong thì nháy đúp vào tệp

đó hoặc nháy vào

THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

* Vào File\Exit

* Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4

* Hoặc nháy vào nút Close trên tiêu đề của cửa sổ PowerPoint

OK

XÓA CÁC SLIDE

Muốn xóa các Slide, ta làm như sau :

+ Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete

+ Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn

Cut Có bảng thông báo chọn OK.

Nháy phải chuột lên Slide cần xóa Chọn nút Cut

DI CHUYỂN CÁC SLIDE

Muốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau :

+ Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần

di chuyển chọn Cut Đến vị trí cần đặt, nháy phải chuột, chọn Paste

Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển

Chọn nút Cut

+ Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X Có bảng thông báo thì chọn OK Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp

Ctrl + V

COPY CÁC SLIDE

Muốn copy các Slide, ta làm như sau :

- Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn

Copy Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste.

ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH

Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ nghệ thuật :

Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong

chương trình Word

Nháy vào chữ A này

CHÈN HỘP TEXT BOX

Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word

Nháy vào chữ A này

Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word)

Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau :

CHÈN HÌNH ẢNH

Vào Insert\Picture\From File

Tìm nơi để ảnh Tìm xong, nháy

CHÈN ÂM THANH HAY VIDEO

Muốn chèn âm thanh hoặc 1 đoạn video các bạn thực hiện như sau : VD chọn 1 đoạn Video

Vào Insert\Movies and Sounds\

Movies From File

Tìm nơi

để đoạn Video

Tìm xong, nháy vào

OK, chọn

Chọn hình ảnh, nên chọn những file có đuôi : *AVI, *Mpeg

CHÈN ÂM THANH

Muốn chèn âm thanh các bạn thực hiện như sau :

Vào Insert\Movies and Sounds\

Sound From File

Tìm nơi

để bản nhạc

Tìm xong, nháy vào

OK, chọn

Chọn âm thanh, nên chọn những

Tao tác chọn màu nền cho slide

Định dạng màu cho nền, các bạn có thể tiến hành như sau :

Vào Format\Slide Color Scheme\

Cho phép lựa chọn gam màu theo tùy thích

Lựa chọn gam màu cho

trước

Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để

chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide

Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Tiếp tục

Lựa chọn gam màu theo tùy chọn

Định dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành như sau :

Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn

tất cả, Apply để chọn cho một Slide Cancel để

hủy bỏ, Preview để xem trước. Trở lại trang trước

Lựa chọn theo mẫu có sẵn

Tiến hành như sau :

Format\ Apply Design Template

Chọn xong, nháy

Insert

Lựa chọn một tệp theo định dạng cho sẵn

Tạo nền cho slide theo ý mình

Tiến hành như sau :

Format\ background

Nháy vào đây !!! Sẽ có nhiều lựa chọn

Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

Tiến hành như sau :

Slide Show\ Custom Animation

Trong khung Check to animate

slide Objects cho phép lựa chọn các

đối tượng để hiển thị trên màn chiếu

Trong thẻ Order & timing cho

phép các đối tượng được hiện trước sau, và thời gian hiển thị

Trong thẻ Effects cho

phép tạo các hiệu ứng

cho đối tượng

Trình chiếu thử

Nháy OK

Tiếp theo

Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi

trình chiếuThời gian tự động khi trình chiếu

Di chuyển các Slide lên trước hoặc

xuống

Tạo các hiệu ứng cho Slides

Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi

trình chiếu

Thời gian tự động khi trình chiếuLựa chọn âm thanhLựa chọn hiệu ứng

Lựa chọn thời gian

Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to

all để chọn tất cả, Apply để chọn cho

một Slide Cancel để hủy bỏ

Tạo các nút công cụ

Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó.

Tạo siêu liên kết

Trên đây là một số vấn đề cơ bản

của chương trình PowerPoint

Chắc còn nhiều thiếu sót, mong các đồng nghiệp giúp đỡ để cho bài viết

được tốt hơn !

Chúc các đồng nghiệp thành đạt, hạnh phúc !