Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học: Phần 3

Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học: Phần 3 tiếp tục trình bày hướng dẫn sử dụng Microsoft Visio, tổng quan về Microsoft Visio, vẽ mạch điện điều khiển động cơ, vẽ liên kết carbon và hidro, vẽ mặt bằng nhà, thiết kế sơ đồ quy trình sản xuất. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.

BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG TIN HỌC VAN PHÓNG - EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Excel bổ sung trang tính vào trình duyệt PowerPoint

Bạn có thể nhập các tập tin văn bản từ các ứng dụng khác vào Excel bằng cách sù dụng Text Import Wizard Sau dó sù dụng Excel dể phân tích dữ liệu

1 Chọn tab Data.

2 Nhấp From Text trong khung Get External Data Hộp thoại Import Text File xuất hiện.

TIN HỌC VÃN PHÒNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG

thoại Text Import

Wizard xuất hiện.

6 Nhấp chọn kiểu file mô tả dữ liệu tốt nhất

Delimited: các ký tự như là dấu phẩy hoặc một số ký tự khác tách

riêng mỗi cột

Fixed W idth: các vùng trống trong các cột dược canh thẳng hàng.

7 Nhấp chọn dòng tại ndi bắt dầu nhập

8 Nhấp Next.

Text Import W izard - Step 1 ol 3

The Text Wizard has determined that your data is Fixed Width.

IF this is correct, choose Next, or choose the data type that best describes your data.

■Original data type"™"™ --

-Choose the file type that best describes your data:

C Delimited - Characters such as commas or tabs separate each field

ffTFixed ^idthj - Fields are aligned in columns with spaces between each field.

< 1 J

Start import at row: ỊÌ —7~j File origin: ị 437 : OEM United States

Preview of file D:\EXCEL 2010 f GIAN\EXCEl DON GIAN\Huongdan.txt.

BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG TIN HỌC VÄN ph ò ng - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

9 Các đường mũi tên chỉ định cột phân tách dữ liệu

Data preview.

Muốn di chuyển dường phân tách, nhấp giữ chuột và kéo di chuyển

10 Sau khi tùy chỉnh, nhấp Next.

11 Bên dưới Column data format, chọn General dể chuyển dổi giá trị

số thành số, giá trị ngày thành ngày, và các giá trị còn lại chuyển thành văn bản

12 Nhấp Finish.

m

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG

13 Hộp thoại Import Data xuất hiện Nhập vào khung Existing

worksheet địa chỉ ô đầu tiên nhập liệu hoặc nhấp chọn một ô trong

trang tính

14 Nhấp OK

Lưu ý:

• Excel có một tùy chọn, bạn có thể sử dụng các ô riêng lẻ để ngắt cột

Tính năng này hoạt dộng rất giống Text Import Wizard Bạn chọn các ô muốn chia, sau dó nhấp vào Text to Columns trên tab Data, Convert

Text to Columns Wizard sẽ mở ra sử dụng nó dể phân chia ô vào cột.

• Bạn có thể xuất trang tính Excel như là một file văn bản Excel cung cấp

và slk Muốn xuất một trang tính như là một file, nhấp chọn File > Save

As, sau dó chọn dịnh dạng khác trong khung Save as Type của hộp

thoại Save As

SỬ DỤNG EXCEL VỚI MAIL MERGE

Sử dụng Mail Merge dể tạo các nhãn thư, mẫu chữ, in bao thư, thư mục

và các tài liệu hữu Ich khác, sử dụng Excel với Mail Merge gốm ba bước chính

• Đầu tiên, tạo một danh sách Excel gốm dịa chỉ hoặc cấu trúc dữ liệu

• Thứ hai, truy cập vào danh sách trong Word

• Thứ ba, sử dụng Mail Merge hợp nhất danh sách vào trong tài liệu Word Bạn có thể sử dụng Mail Merge VỚI các chữ cái, phù hiệu tên, nhãn dĩa CD, nhãn máy tính xách tay, thẻ kinh doanh, và nhiều hơn nữa

BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG TIN HỌC VÂN PHÒNG • MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯỪITựHỌC

Trên tab Mailings, nhấp Start Mail Merge và chọn một tùy chọn

Word tự dộng dịnh dạng dầu ra phù hợp với yêu cầu của bạn Sau khi nhập danh sách Excel vào Word, có thể sử dụng tùy chọn Edit Recipient List chỉnh sửa

1 Nhập một danh sách vào trong Excel

2 Nhấp biểu tượng Save trên thanh Quick Access lưu văn bản.

3 Nhấp nút Close (X) dóng cửa sổ soạn thảo Excel

4 Mở cửa sổ soạn thảo Word

5 Nhấp tab Mailings.

6 Chọn Select Recipients, một trình dơn xuất hiện.

7 Nhấp chọn Use Existing List.

Hộp thoại Select Data Source xuất hiện.

TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT EXCEL D A W CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG

8 Nhấp vào khung Look in, chọn thư mục lưu file Excel.

9 Nhấp chọn file

10 Nhấp Open.

Hộp thoại Select Table xuất hiện.

11 Nhấp chọn trang tính có danh sách của bạn

12 Không chọn tùy chọn First row of data contains column headers

nếu danh sách của bạn không có tiêu dề cột

13 Nhấp OK

BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG TIN HỌC VAN PHÙNG ■ MICRŨSOTĨ EXCEL DANH CHŨ NCƯO'1 Tự HỌC

Khi đó, Word nhập danh sách Excel của bạn

14 Trên tab Mailings, nhấp vào Edit Recipient List.

¡3

£r*v«fcípe; labels $t*rr 5 * «ri

’•■ Ar.íqt " R<** ịjif.nU' R«ry.

!•; ; Mst?!i\îi : RtviívV vis«; Ađci-írt-;

y h y à |j5;| & í!ưi<sv

'•■■jîrfp ' A fk irfv î Ct'««i:ng Îrcirît M «rçe

■ Data's OU ce 1 (y 1NGẠỴ ỵ liSOHD [ KHACH HẦN3 ▼tjÈNHÀNG ▼ 1 SO LÜONG

3/1/2001 I 01/KI) 1 CHÁU ĩ GAO O tfià ; - 'J Book3xl.x p 2/1/2001 02/KD LINH NEP 280

Book3.xls« P 3/2/2001 03/KD s u u BIA 340

Book3.xlsx p 3/2/2001 04/KD DANH GAO 630

Book3 xlíx ; P 3/3/2001 05/KD NGHIA ; KEO 450

Book3.xlsx : p 3/3/2001 Q6/KD ĩ l KEM 550

Book3.xlsx p 3/4/2001 01/NB DAN SUA 700

Book.3 xlsx p 3/4/2001 02/NB TRONG GAO 550

Book3.xlsx p 3/5/2001 01 /XK THUY NEP 390

> Hộp thoại Mail Merge Recipients hiển thị tất cả các dữ liệu trong danh sách Bạn có thể sử dụng nó dể chọn lọc, sắp xếp danh sách trước khi thưc hiện thư hợp nhất Bạn cũng có thể sử dụng nó dể tìm bản sao trong danh sách hoặc dể tìm một người nhận cụ thể

ZB8

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VẼ VISIO

BÀI TẬP 18

TỔNG QUAN UỂ VISIO 2010

Chương trình Visio 2010 là một trong những phân hệ của bộ Microsoft Office 2010, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng chuyên dùng cho việc thiết kế các bản vẽ, sơ đổ mạch diện, sơ đồ kiến trúc, sơ dồ phần mềm, máy móc, mô hình tổ chức cơ quan Chương trình còn cung cấp hệ thống thư viện các linh kiện, các chi tiết nội thất, chi tiết máy móc

Để bắt đáu tìm hiểu các

công cụ trong Visio, nhấp chọn

Start > Programs > Microsoft

Of ice > Microsoft Visio 2010 hay

nhấp chọn biểu tượng Microsoft

Visio 2010 từ màn hình Desktop

dể khởi dộng chương trình Giao

diện làm việc chương trình Visio

xuất hiện như hình bên

Yêu cầu dầu tiên khi thuc hiện một bài tập trên chương trình Microsoft Visio là các bạn phải thuc hiện định dạng cho trang thiết kế Trong mục

Choose a Template, cho phép lua chọn các mẫu thiết kế ở dây ta có 3

mục tùy chọn: Recenterly Used Templates, Template Categories, other

Ways to Get Started.

T rong các mục này chức các mẫu phân loại như sau:

1 Recenterly Used Templates: Cho biết các mẫu thiết kế dùng gắn nhất.

2 Template Categories: Chứa các mẫu thiết kế phân chia thành nhiều

lãnh vực khác nhau

- Business: Mầu sơ đổ mô hình quản trị nội bộ tổ chức.

- Engineering: Mẩu sơ dồ kỹ thuật.

- Flowchart: Mầu sơ dồ tiến dộ, thứ bậc (lưu dồ).

- General: Mẩu sơ dồ tổng quát.

- Maps and Floor Plans: Mầu sơ dồ bản dồ và mặt bằng kiến trúc.

- Network : Mầu sơ dồ mạng máy tính.

- Schedule: Mẫu sơ dồ lịch làm việc.

- Sofware and Database: Mau sơ dồ phần mềm và cơ sở dữ liệu.

BÀI TẬP 18: TONS QUAN VÉ VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC

Started: Các mẫu sơ dồ

Trong chương trinh, hệ

thông công cụ dược ứng dụng

công nghệ Ribbon hoàn toàn

mới Các trình dơn dều dược bố

trí theo cấu trúc mở trên giao

diện dể người dọc dễ dàng thiết

kế Hệ thống trình dơn bao gồm:

Data, Process, Review, View.

Trình dơn File: Chứa các nhóm lệnh cho phép tạo một bài thiết kế mới

(New), hiệu chỉnh các thông tin thuộc tính chương trình (Options), lưu

trữ (Save) và mỏ (Open) các file dã thiết kế, in ấn (Print)

ềă S3VỈ ™88O T8*8r

inỉormatisn that you may riot swsh teshare Remove Personal

Trình dơn Home: Chứa các nhóm lệnh: Clipboard, Font, Paragraph,

Tools, Shape, Agrange cho phép hiệu chỉnh cắt dán tài liệu, kiểu chữ,

cỡ chữ, nội dung trang, công cụ thiết kế, hình dạng, sắp xếp

MMt« : 3ro<i« i>t'A Jf* :-;v Yịeiỉ ' ợệị

Ci ben • I2pt V V ì m m' ■ IG;* ft:- •*

Trình dơn Insert: Chứa các nhóm lệnh: Pages, lllustrations, Diagram

Parts, Links, Text_ cho phép hiệu chỉnh xóa trang phác thảo, chèn hình

ảnh và phim, chèn biểu dồ, chèn dường dẫn web, chèn các biểu tượng toán học

270

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VẾ VISIO

Text ■>' Box' >*•*: OojéA :*

" 3

Trình đơn Design: Chứa các nhóm lệnh: Page Setup, Themes,

Backsgtounds, Layout cho phép hiệu chình thuộc tính trang, kiểu nền,

màu nền, chú thích, chuyển hướng các đối tượng trên trang

Trình đơn Data: Chứa các nhóm lệnh: External Data, Display Data,

Show/Hide cho phép hiệu chỉnh dữ liệu thông qua các chương trình cơ

sở dữ liệu Excel, Access, ẩn hay hiện bảng cơ sở dữ liệu dể hỗ trợ cho việt nhập số liệu

l i *

H >;•{ :T: ÍT’

fil■&»ér

Link Data Automatically Ref resh

to Shapes Link A l l '

External Data

Data Insert Graphic:.v legend'

Display Data

Prcte” Revnw VtsrW

: if:; Shape Data Window

! Ü I External Data Window

Ị

Trình dơn Process: chứa các nhóm lệnh: Subprocess, Diagram

Validation, SharePoint Workflow._ cho phép thực hiện kiểm tra, xử lý

các mô hình hay cấu trúc của bản thiết kế, truy cập hay xuất Shapepoint Workflow

Home insert Design Data '■¡cress Review view

- : • : | || , ip so?« Thts Issue •■

i.o vï to iïim ; Check 1 3 Issues W indow Import Export

txiứiĩ-g ■ ■ iwteU-tn Diagram '

¿iîbpr-ocsss CLagtam Va:Kiat:OD ¿rtsrsPDijTt vVsffcficw# :

Trình dơn Review: Chứa các nhóm lệnh: Proofing, Language,

Comments, Markup, Reports cho phép thực hiện kiểm tra chính tả,

ngôn ngữ, tạo dánh giá hay ghi chú trong bài thiết kế, dánh dấu

BÀI TẬP 18: TỐNG QUAN VẼ VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Trình đơn Review: Chứa các nhóm lệnh: Views, Show, Zoom, Visual

Aids, Window, Macros cho phép thực hiện quan sát bản vẽ dưới

nhiều dạng khác nhau, giúp hiển thị lưới trên nền bài thiết kế, hiển thị trang dưới dạng nhiều cửa sổ khác nhau

m u ị Msíái; iític-r ï'.y.if-' O òx - x .-«V ị

CÁC BƯỚC THỰC HÀNH TRÊN MỘT s ơ Đổ THIẾT KẼ' c ơ BẢN:

Sau khi tham khảo hệ thống công cụ của chương trình dược trình bày ở trên, các bạn hãy tiếp tục tìm hiểu chi tiết phán áp dụng công cụ trên sơ đố

Để dễ dàng hơn, hãy tạo một sơ dổ dơn giản theo các hướng dẫn sau: Sau

khi khởi dộng chương trình, nhấn chọn trình dơn File > New > chọn template

Audit Diagram Bên phải cửa sổ xuất hiện dạng biểu dồ dã chọn, nhấp

chọn hệ dơn vị Metric Units (hệ mét), sau đó chọn nút Create dể khởi tạo.

TIN HỌC VAN PHONG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VẾ VISIO

Cửa sổ chương trình được chia thành 3 khu vực thiết kế như sau:

- Khu vực 1 (shapes): Biểu diễn các thư viện các chi tiết dể thực hiện sơ

dồ Các mục More Shapes, Quick Shape, Arrow Shapes chứa danh

sách các hình ảnh phục vụ cho biểu dố (nhấn chọn vào mục dể mở nội dung bên trong)

- Khu vực 2: Hiển thị thanh chứa các công cụ.

- Khu vực 3: Trang thiết kế sơ dồ, biểu dồ và nhập nội dung.

Bước dầu tiên, trong bảng thiết kế, chúng ta sẽ làm quen với cách nhập nội dung chữ và xử lý chúng trên trang thiết kế Để nhập nội dung hay tiêu dề,

nháp chọn trình dơn Home > Text Tiếp theo, dùng chuột kéo chọn một khung

nhập nội dung trên trang phác thảo như hình:

Trước khi nhập nội dung, nhấp chọn font

chữ và size chữ trong trình dơn Home Thực

hiện theo hướng dẫn của hình minh họa:

Recently Used Fonts

fJir Times New Roman

i V M l-H elve

X A ® = =

A

&

Sau khi chỉnh kiểu chữ như mong muốn,

ta nhập nội dung từ bàn phím và nhấp phải

chuột vào khung này dể thay dổi một số cách

canh chỉnh và màu sắc cho nó

Times New Roreat " h

16 p i

m Pt.

33 St k '

ỖS St H

BÀI TẬP 18: TỒNG QUAN VẼ VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯâl Tự HỌC

Ngoài cách hiệu chỉnh trực tiếp như hình minh họa, các bạn có thể nhấp

chọn các lệnh này từ trình đơn Home.

Ví dụ: Chọn màu sắc

cho tiêu dế như hình bên Trên

tiêu dề, màu sắc sẽ thay dổi

dơn Design sau đó chọn một

trong những kiểu nến mà thư

viện chương trình cung cấp

M :: T f c w x r

: * 3

k v v : w ;:< ỵ

5 8Bufcî-fci

¡Solid:

TIN HỌC VAN PHÒNG • MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯÒÌ ĩ ự HỌC BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VẼ VISIO

Ta CÓ kết quả tiêu để đã tạo như hình bên

Sau khi tạo xong tiêu đề, chúng ta sẽ tạo thêm

các đánh dấu và trang trí ờ đầu trang thiết kế

Để thêm phần trang trí dầu trang, nhấn

chọn lệnh Borders & Titles tại trình dơn

Design Trong mục chọn Borders & Titles

xuất hiện các kiểu dáng dường viền và tiêu

để, nhấp chọn kiểu thích hợp cho bài thiết

kế Trên dầu trang, tiêu dể và viển sẽ dược

chèn vào như hình dưới

Các phần trang trí chèn vào trang

sẽ có màu sắc mặc định Nếu muốn

thay dổi chúng cho phù hợp, nhấp chọn

nút lệnh Colors (nằm trong trinh dơn

Design) Danh sách cách bố trí và màu

sắc cho phần tiêu dề xuất hiện, nhấp

vào một trong số dó dể gán màu Nếu

các mẫu màu của nển cho tiêu dế

không thích hợp, các bạn có thể lựa

chọn tạo mới theo ý mình bằng cách:

Nhấp chọn vào

hộp thoại Colors dược

BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VË VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

cuối giao diên thiết kế

Tiếp theo, nhấp chọn phần tiêu dể cán

thay đổi sau dó nhập nội dung và tùy chỉnh kiểu

chữ, màu chữ và kích cỡ cho thích hợp Ta có

kết quả minh họa như hình dưới

► M • í '-3Cịe• 1 V 8 m k 0 fữ u n ổ - í |s

Angte; c* ị E n yárh i'ư s } ; '

Ngoài ra, dể thêm phần sinh dộng và hấp

dẫn cho tiêu dể hay nội dung các chi tiết chèn,

chúng ta có thể thêm hiệu ứng cho toàn bộ trang

Thực hiện thêm hiệu ứng bằng cách: Nhấp chọn

lệnh Effects trong trình dơn Design.

fí*íCT5.í fcmrfs Th*r.»í k

ßvi.tirt

Á i f Aỉ: : Act <

V i'Ä ll:i?«>:í 'S^vvi-.w : ÿîî-:el

fclUi ten

n hiệu ứng cần chèn Nếu

muốn thay dổi hay tạo mới các hiệu ứng, chọn dòng lệnh Create New Theme

Effect ở cuối mục Effects.

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỐNG QUAN VÉ VISIO

Hộp thoại New Theme

Effects xuất hiện, trong đó

bao gồm các tab: General,

Text, Line, Fill, Shadow,

Connector Tất cả các tab

dểu cho phép hiệu chỉnh các

thuộc tính chữ, dường viền,

nền, kết nối Sau khi dã

dạng này nằm trong các hệ thư viện

của chương trình Khi dược mở, các

hình dạng dược hiển thị ngay bên

dưới các mục này Nếu muốn chèn

dối tượng nào, hãy nhấn chọn vào

nó và giữ chuột kéo sang trang thiết

kế rối thả chuột Trên trang thiết kế

sẽ xuất hiện hình dáng dã dược

chèn như hình dưới

Hãy làm tương tự dể chèn các

dối tượng khác như hình minh họa

Sau khi chèn các dạng hình dạng cho thiết kế Hãy chèn thêm các mũi tên kết nối các hình học bên trong sơ dồ thiết kế Tùy vào loại sơ dổ mà bạn

sử dụng hệ kết nối khác nhau trong thư viện

BAI TẤP 18: TỐNG qilA N V Ë VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Nhấn chọn hệ hlnh dạng

mũi tên Arrow Shapes Sau dó,

kéo chọn mũi tên thả vào trang

thiết kế sơ dồ Các dạng mũi tên

dược chèn vào trong file thiết kế

như hình minh họa dưới

k>

^ 4 5 d e g re e sin ole ♦'K'

Fancy arrow-

'4 M I Fieri-arrow 1

H 4.5 degree tail

F ị cxi ị OY-i 3

Để nhập nội dung minh họa vào hình dã chèn, nhấp dúp vào hình và nhập nội dung vào trong khung text Ta có kết quả minh họa như sau:

Trong quá trình làm việc, dể có thể làm việc nhanh và

thuận lợi hơn, hãy thực hiện hiệu chỉnh chê dộ hiển thị bằng

cách: Nhấp chọn nút 0 ở mục Shapes Sau khi nhấp chọn,

các hình ảnh nằm trong thư viện sẽ dược chuyển vào góc trái

chương trình, và chỉ hiển thị các hình dạng theo thứ tự

Shapes.

Quick Shapes **■

Arrow Shapes (Metric) 1 .

Khi sắp xếp theo kiểu thu gọn sẽ giúp mỏ rộng trang làm

việc và sử dụng nhanh các hình dạng dể thiết kế

Sau dó, nhấp chuột phải vào mũi tên cuối mục Shapes > chọn lệnh lcons

Only Chê dộ chỉ cho hiển thị biểu tượng.

278

TIN HỌC VAN PHÙNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VẼ VISIO

ĩiiar.K T rr—f t

More Shop«

Oijii.t ỉhtM S Ễ3 kDỈÌS fcèo«*.«

IE Sfv>pi» ÇMüffii;

Các biểu tượng được sắp xếp như

hình bên Nội dung của các chế dộ sắp

xếp khác bên trong bảng lệnh này là:

- Icons and Names: Cho phép hiển thị tên cùng với biểu tượng.

- Names Under lcons: Hiển thị tên bên dưới biểu tượng.

- Incons Only: Chì cho phép hiển thị biểu tượng.

- Names Only: Chỉ hiển thị tên.

- Icons and Details: Hiển thị biểu tượng và thông chi tiết của nó.

HƯỚNG DẪN ĐIẾU CHỈNH CÁC B iể u TƯỢNG HÌNH HỌC

Sau khi đã thực hiện chèn các biểu tượng vào trang thiết kế, bước kế tiếp là diều chỉnh trực tiếp thông số của nó Nhấp chọn biểu tượng dã chèn, khi dó sẽ xuất hiện 8 nút diều chỉnh kích thước Muốn thay dổi kích thước, hãy nhấp chọn vào nút và kéo rê đến kích thước thích hợp Để xoay hình ảnh, ta nhấp chọn nút tròn bên ngoài biểu tượng cho dến khi xuất hiện mũi tên cong

và giữ chuột xoay theo hướng thích hợp

Cách hiệu chỉnh thông số kích thước và góc dộ một cách chính xác hơn

là nhấp chọn vào mục Width, Height, Angle nằm ở thanh ngang ở cuối cửa

sổ chương trình

Hộp thoại Size & Position

-Rectangle xuất hiện, cung cấp khung

nhập thông số chiều cao, chiểu rộng, góc

xoay và vị trí (Pin Pos) theo tọa độ XY.

Nhập trực tiếp thông số vào khung dể

dịnh dạng hình

X V

BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN «Ế VISIŨ MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

CÁCH THIẾT ĐẶT MỘT s ố

TƯỢNG TRONG THIẾT KẾ

Trong các sơ đồ thiết kế, ta

thường muốn đính kèm các ghi chú,

link liên kết tới trang web hay tập

tin Để đính kèm một link liên kết,

nhấp chuột phải vào biểu tượng,

sau đó chọn lệnh Hyperlink.

Hộp thoại Hyperlinks

xuất hiện, nhập tên link cán

Address Ngoài ra, có thể

nhấn nút Browse dể chèn

dường link từ các thư mục

chda trong ổ dĩa

dùng link này nữa, nhấp

c h ọ n lin k > c h ọ n lệ n h

OK d ể h o à n th à n h

Khi dã dược gắn link liên kết,

nếu nhấp chọn vào biểu tượng thì

con trỏ chuột sẽ xuất hiện biểu

tượng file dính kèm như hình bên

Browse, chương trình cho phép

nhập liên kết bằng 2 cách:

- Internet Address: Kết nối trực tiếp dến dịa chỉ website.

- Local File: Mỏ một liên kết lưu trữ trên máy.

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VẼ VISIO

Khi nhấp chọn

vào nút Local File,

hộp thoại Link to File

Bạn có thể chèn các ghi chú dính kèm dể giải thích cho sơ dồ theo cách

khác: Nhấp chọn Insert > Callout sau dó chọn biểu tượng ghi chú thích hợp.

Trước khi chèn, hãy chọn dối tượng cần thêm chú thích Khi chọn xong, ghi chú sẽ dính kèm với biểu tượng dó Trong ghi chú cho phép nhập nội dung text Nhấp chọn trực tiếp vào khung text và nhập chú thích như hình dưới

Để thay dổi các thuộc tính

bao gồm: Chữ, canh chỉnh kích

thước và cách bố trí chữ trong

biểu tượng, dịnh màu sắc nền ,

nhấp phải vào bjểu tượng và thay

dổi thuộc tính cẩn thiết

BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VË VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Một cách khác dể chèn các nhận xét, phê bình hay chú thích vào sơ dồ

thiết kế là sử dụng lệnh New Comment trên trình dơn Review.

Để chỉnh sửa các nhận xét di kèm, nhấp chọn lệnh Edit Comment.

Khi chèn xong, trên sơ dố

thiết kế, dối tượng sẽ cho phép

nhập nội dung vào trong dó

Nếu muốn tắt tất cả ghi

chú bên trên sơ đố thiết kế, hãy

nhấp chọn nút lệnh Show

Markup, trên trình dơn Review.

Cách nhập dữ liệu vào một biểu tượng: Nhấp chuột phải vào biểu

tượng, chọn lệnh Data > Shape Data Hộp thoại Shape Data xuất hiện, nhập các dữ liệu cần thiết cho biểu tượng như: Cost, Duration, Resources.

Edi* Com m ent

Mit tne selected: comment

Process : Review View

m ¿ ỳ Delete Previous M '

Comment Comment t j Next Matlcid:

TIN HỌC v a n PHÙN6 - MICROSOFT VISIO DÀIW CHO NGƯỪI Tự HỌC BẢI TẬP 18: TỔNG QUAN VẾ VISIO

Khi thiết kê sẽ mất nhiều

thời gian tìm kiếm và sắp xếp,

nên việc tạo một khuôn chứa

các biểu tượng sẽ cải thiện được

quá trình thiết kế này Để tạo

một khuôn chứa biểu tượng, hãy

nhấp chọn mũi tên tại cuối dòng

More Shapes > chọn lệnh New

Stencil (Metric).

Trên khu vực chứa các khuôn thư viện sẽ xuất hiện một khuôn mới có

tên Stencil12 xuất hiện Để thay dổi các thuộc tính của khuôn, nhấp phải vào khuôn Stencil12 > chọn lệnh Properties.

Hộp thoại Stencil12 Properties xuất hiện, nhập các thông sô' kỹ thuật

như sau:

- Title: Nhập tên vào khung là “ Số

ĐO KỸ THUẬT”

- Subject: Chủ dề.

- Author: Nhập tên của tác giả.

- Manager: Người tham gia diều

hành thiết kế

- Company: Tên công ty.

- Language: Tùy chọn ngôn ngữ.

- Categories: Phân loại.

- Tags: thẻ Tag.

- Comments: lời binh luận.

- Hypelink base: Đường link liên

d 5 « « Sav* As

Viaw »

£<ear » geset Stan«!

Root '/viivslvVi

B À IT Ặ P 18: TỔNG QUAN VẾ VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Sau khi tùy chọn xong,

Bước tiếp theo, thực hiện gán các biểu tượng vào khung chứa vừa tạo

bằng cách: Nhấp chọn một biểu tượng trong khung Basic Shapes(Metric) Sau đó, nhấp chuột phải chọn lệnh Copy để sao chép biểu tượng này Quay trở lại khung chứa biểu tượng, nhấp phải chuột chọn lệnh Paste để dán

biểu tượng đã sao chép trước dó

Trong khung vừa tạo sẽ

chứa biểu tượng mới copy từ

một khung thư viện khác như

hình bên

Để thay thuộc tính của

biểu tượng sau khi sao chép,

nhấp chuột phải chọn lệnh Edit

Master > Master Properties™

£<öt Master' fr-'l - Mästet Properties.'.,.

Help 1.0; Edit Matter Shape *

1 Edit: Icon ỉmage

Hộp thoại Master Properties xuất hiện, tiến hành hiệu chỉnh một số

thông số như sau:

284

TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỐNG QUAN VỄ VISIO

- Name: Tên biểu tượng.

- Prompt: lời gợi ý.

- Icon size: Kích thước cùa biểu

tượng khi đưa vào bản vẽ

- Align master name: Canh lề

cho tên cùa biểu tượng

- Keywork: Từ khóa để truy

xuất mô hình

Behavior: Tùy chọn cách

hiển thị của biểu tượng

Sau khi thiết lập xong, nhấp nút

OK để hoàn thành Làm tương tự như

vậy để chèn thêm các biểu tượng

khác cần thiết cho việc tạo sơ đồ

CÁCH TẠO CÁC KẾT Nối

TRONG S ơ ĐỒ THIẾT KẾ

Sau khi thực hiện chèn các đối tượng cấu thành sơ đổ vào trang thiết

kế, bạn cần thiết lập kết nối giữa chúng dể cấu thành sơ dồ

Cách thực hiện như sau: Trên thanh trình dơn, nhấp chọn Home > chọn lệnh Connector.

Hortv:: Vnr.srí Oí.ỉi$r> Dỉỉta P ick :??' -ï.îViec; W m

& Pciflief Tool n v

Z :«v> connecte-s bciv.'str-

ot'JeC-.-Trở lại giao diện thiết kế, hãy

nhấp chọn dối tượng cán kết nối và

giữ chuột kéo thành dường kết nối

dến dối tượng thứ 2 như hình: Sau

khi tạo dường kết nối xong, trên

trình dơn Home, các thuộc tính

cùa dường kết nối sẽ xuất hiện

Ịcỉiíi so ijfCSjii;

f Ểầs : : ' 11 1 ịỉĩỉĩiitMềỆỉỉĩiỉiĩiị

1

: T' ;X'"'F

BÀI TẬP 18: TỔNG qUANVỂ VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

tượng dây kết nối, nhấn giữ chuột

phải chọn thuộc tính cần thay dổi

Các lệnh dược thu gọn và

dính kèm trên từng dối tượng, giúp

cho người dùng có thể rút ngắn

thời gian hiệu chỉnh

Quan sát hình minh họa dưới dể dễ dàng thực hiện Bước trên, giúp thay dổi chiều hướng của kết nối từ diểm bắt dầu và kết thúc là dấu mũi tên Ta có kết quả như hình

TIN HỌC VÂN PHÓNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỒNG QUAN VẼ VISIO

Sau khi thực hiện một kết nối giữa 2 đối tượng, hãy thực hiện xác định kiểu đường kết nối này Nhấp phải vào đối tượng, chọn các lệnh cho phép xác định kiểu kết nối Trong đó gồm có các lệnh sau:

- Right-Angle Connector: Đường kết nối gấp khúc.

- straight Connector: Đường Kết nối thẳng.

- Curved Connector: Đường kết nối cong.

CÁCH ĐỊNH Vị TRÍ CHO CÁC Đốl TƯỢNG TRÊN BÀI THIẾT KẾ

Trong khi thiết kế, để dễ dàng cho việc sắp dặt và trình bày các dối tượng, chúng ta cần dùng dến các hệ lệnh sau: Gom thành nhóm, thu gọn các kết nối, sắp xếp dối tượng

Để gom nhóm các dối tượng, sử dụng lệnh Group (nằm trong nhóm lệnh Arrange thuộc trinh dơn Home).

Trên bài thiết kế, nhấp chọn

các dối tượng cần gom thành nhóm

bằng cách: Nhấn giữ nút Ctrl, dùng

chuột chọn các dối tượng, thực thi

lệnh ở trên Ngược lại, để tháo rời,

BÀI TẬP 18: TỐNG QUAN VÉ VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI ĩự HỌC

Tiếp theo, khi thiết kế

xong sơ dồ và muốn thu gọn

Các dối tượng sẽ dược thu gọn lại như hình minh họa dưới

Khi trong bài thiết kế cần bố trí các chi tiết nằm che khuất một phần của nhau, hãy thực hiện theo cách sau:

Hình minh họa cho các lệnh trẽn như sau:

Nếu muốn dưa dối

tượng lùi về sau, hãy chọn

TIN HỌC VAN PHONG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VẼ VISIO

Ngoài cách canh chỉnh trình bày ỏ trên, chương

trinh còn cung cấp một hệ gồm 6 cách các vị trí khác và

cách trả vể vị trí ban đáu Trước khi thực thi lệnh, kéo

chọn toàn bộ thành phần trên sơ đố thiết kế Tiếp theo,

trên trình đơn Home, chọn lệnh Position > chọn một

trong số lệnh cấn canh chỉnh

$<rct •: Afcçft Shapes

¿,>Sx>*rr- >

Vị trí canh chỉnh bao gồm:

- Align Left: s ắ p xếp theo lể trái.

- Align Center: s ắ p xếp theo vị trí trung tâm

- Align Right: s ắ p xếp theo lể phải

- Align Top: Sắp xếp theo vị trí đầu

- Align Middle: s ắ p xếp theo vị trí giữa

- Align Bottom: s ắ p xếp theo vị trí dưới cùng

- Auto Align: Trả về vị trí mặc định

khoảng cách giữa các dối tượng

Nhấp chọn lệnh Spacing Options dể mở hộp thoại hiệu chỉnh thuộc tính Spacing Options, bên trong hộp thoại có các thuộc tính:

- Horizontal: Định chiểu ngang

BÀI TẬP 18: TỔNG QUAN VÉ VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌI

r*tj » C.-avvingS.vsd - Microsoft Vi»c

I " % - Ä

290

TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 18: TỒNG QUAN VÉ VISIO

Nếu không hiệu chỉnh từng

lý ảnh m ột cách dơn giản Hộp thoại

Format Piture xuất hiện, trong dó có

các thông tin cần hiệu chỉnh như sau:

Thông tin chỉnh sửa tại tab

(Độ nhiễu) Để xem trực tiếp trong

khi chỉnh sừa, hãy dánh dấu chọn

chế dộ Live Preview updates.

Ì 7 :

0 % Ị

S lt : Ự : o v , : Sharper»; • v) ssit :

B À IĨẬ P 18: TỔNG QUAN VẾ VISIO MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Sau khi đã thực hiện chỉnh sửa hình

ảnh theo các hướng dẫn ỏ trên Tiếp theo,

dể thiết lập dường viền cho hình ảnh,

nhấp chọn lệnh Line (nằm trong trình dơn

Home) Hộp màu Theme Colors xuất

hiện, nhấp chọn màu thích hợp cho dường

nối Bước kế tiếp, dể thay dổi độ dày cho

các dường nối, hãy nhấp chọn lệnh

Weight bên trong lệnh Line.

Tùy vào dộ lớn của biểu dổ

mà các bạn chọn dộ dày thích hợp

cho dường nối Để tùy chỉnh thêm

các thuộc tính khác, hãy nhấp chọn

lệnh More Lines.

Hộp thoại Line xuất hiện, tùy

chình các thuộc tính sau: Dash

Type (Kiểu dường line), Weight (Độ

rộng dường line), Color (Màu sắc),

Cap (Tùy chỉnh dầu của dường nối),

Ngoài các tùy chỉnh trên, bạn còn có thể tùy chỉnh bo tròn các góc của dường nối

mũi tên (Arrows) Sau khi hoàn thành các thiết dặt, nhấp nút OK

ở cuối hộp thoại dể chấp nhận

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 19: VẼ MẠCH DIỆN ĐIẾU KHIỂN DỘNG cư

BÀI TẬP 19

VẼ MẠCH ĐIỆN ĐIỀU KHIỂN ĐỘNG C0

Sau khi tìm hiểu giao diện, các công cụ, lệnh cơ bản trong Visio, các bạn sẽ dược hướng dẫn thực hành qua bốn bài tập dể phần nào hình dung ra dược cách thao tác và sử dụng trên chương trinh

Bài tập 19 hướng dẫn các bạn vẽ mạch diện diều khiển dộng cơ: Tắt từ một diểm và mở từ hai điểm

Mạch diều khiển này dược tạo nên từ các phần tử như sau:

L1, L2, L3: Các dây nguồn 3 pha

N: Dây trung tính (dây nguội), dây nối đất

Sơ dồ mạch diều khiển và mạch dộng lực

BÀI TẬP 19: VẼ MẠCH ĐIỆN BIẾU KHIỂN ĐỘNG cữ TIN HỌC VÂN PHÒNG - MICROSOFT visit) DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

hình Desktop Biểu tượng của

chương trình xuất hiện như hình

Khi màn hình Visio hoạt dộng, hộp thoại Choosing Drawing Type xuất

hiện Trong khung Template Categories có một loạt các thư m ục chứa các sơ

dồ mẫu cho phép người sử dụng có thể lựa chọn kiểu bản vẽ phù hợp với yêu cầu mong muốn

Theo sơ dồ của bài tập nêu ra, mạch diều khiển và mạch động lực cần phải vẽ gốm những ký hiệu tiếp điểm Do dó, bạn chọn thư mục Engineering

và nhấp chọn sơ dồ mẫu Industrial Control Systems

TIM HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀM CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 19: VẼ MẠCH ĐIỆN HIẾU KHIỂN ĐỘNG cd

Sau dó, chọn chế dộ

us và nhấp chọn Create.

Cửa sổ giao diện và

các thư viện linh kiện chứa

các phần tử liên quan dến

nó sẽ dược mở dồng thời với

nhau Màn hình soạn thảo

của chương trình dược biểu

diễn như hình dưdi

-Nhấp chọn nút Page Setup, cửa sổ Page Setup xuất hiện như hình.

Trong tab Page Size,

chương trình dã mặc dịnh

là khổ giấy Letter Tùy

theo yêu cáu của bàn vẽ

: Hi»ii sẽũip ! Siỉe I órõviirig Scole Ị [><**: PrtveHies I ù ỹ õ u t « id ãóũùng ị 5 riadõws Ị

p|ir* ?oom: None

BÀI TẬP 19: VẼ MẠCH BIỆN ĐIỂU KHIỂN ĐỘNG cư TIN HỌC VÂN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Print Setup j page Size | Drawing Scale | Page Properti

Printer paper

(• Adjust to 100% -rj

Trong cửa sổ trên, nhấp chọn Portrait (khổ giấy đứng), chọn danh mục Adjust to dể thiết

trỏ lại bản vẽ thiết kế Do trang vẽ của chưdng trình dã thiết đặt mặc định 42% dộ lớn, vì vậy dể phóng

to trang giấy vẽ, nhấp chọn View > Zoom dể định lại 100%.

Print Setup j Page Size | Drawing Scale ) Page Properties ) Layout and Routing ) Shadows j

Hộp thoại zoom xuất hiện, chọn thiết dặt là 100%, sau đó chọn OK.

TIN HỌC VAN PHỒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 19: VẼ MẠCH BIỆN ĐIẾU KHIỂN BỘNG cư

Hay ở thanh Zoom, trên

BÀI TẬP 19: VẼ MẠCH BIỆN ĐIỂU KHIỂN BỘNK cư TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

Lấy các cầu chì còn lại cũng làm tương

tự như trên M ột cách khác vẽ nhanh hơn là

dùng lệnh sao chép (copy và paste) hình cầu

chì trên, bạn sẽ có m ột loạt các cầu chì như

hình bên

Vẽ dộng cơ không dổng bộ ba pha, nhấp

chuột vào More Shapes, Engineering >

Electrical Engineering > Rotating Equip and

kéo dộng cơ ỏ khung shapes ra bản vẽ

Sau khi kéo ra bản vẽ, bạn thay dổi ký hiệu của dộng cơ bằng cách: Nhấp phải chuột vào ký hiệu dộng cơ, chọn danh mục Set Machine Type từ

trình dơn xổ xuống

C s t i t r i » ; 6 p t * .< c \ Ở ị V

/ i ■ X

^

Ắ

X à

P í ứ * Spsíiai- I

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BẢI TẬP 19: VẼ MẠCH ĐIỆN BIẾU KHIẾN ĐỘNG cư

Hộp thoại Shape Data

xuất hiện, lựa chọn các ký

hiệu động cơ ở khung

Machine type , nhấp mũi tên

hướng xuống chọn Motor

Trong khung Qualifier, chọn

ký hiệu của động cơ xoay

chiểu là AC và nhấp OK.

Động cơ sau khi chọn như hình bên Khi muốn

tắt hay mở chế độ lưới của bản vẽ, trong thẻ View,

Transmission Paths (Metric),

chọn biểu tượng 3 - line bus

(dây ba pha) và nhấp giữ chuột kéo ra bản vẽ