Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học: Phần 2

Nối tiếp phần 1, phần 2 của tài liệu Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học tiếp tục trình bày các nội dung về hướng dẫn sử dụng Microsoft Powerpoint, các lệnh nâng cao trong Powerpoint, hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel, hiệu chỉnh trên Excel, hàm và các phép tính cơ bản, in trong Excel,... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.

TIN HỌC VÂN PHÒNG ■ MICROSOFT POWERPOINT ŨÂNH CHO NCƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 8: THIẾT RẼ BÀI CIÄNG HÓA HỌC

BÀI TẬP 8 THIẾT KÊ BÀI GIẢNG HÓA HỌC

Trong bài tập 7, các bạn đã được hướng dẫn thiết kế bài giảng diện tử ddn giản và tìm hiểu các lệnh cd bản của PowerPoint

Bài tập này giúp các bạn thiết kế một bài giảng có độ phức tạp cao hdn

và ứng dụng nhiểu tính năng mới của PowerPoint

Nội dung của bài giảng là một thí nghiệm hóa học lớp 11

Hình bên là một

số hình ảnh và nội

dung của bài giảng:

Để tạo bài trinh

chiếu trên, ta khỏi

Trên giao diện

làm việc, thuc hiện

Office.com S lant presentation

Trên thanh trình dơn, nhấp chọn Design, sau dó chọn themes phù hợp

với chủ dề bài giảng

BAI TẬP 8: THIẾT KẼ BAI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

Sau khi lựa chọn, kiểu themes xuất hiện trên giao diện slide có dạng như hình dưới

136

TIN HỌC VẦN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT ĐÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC BÀI TẬP 8: THIẾT KỂ BÁI GIÀNG HÓA HỌC

Trong slide sẽ phân ra 2 khung: Chèn tiêu dể (Click to add title) và phần chèn nội dung (Click to add text) Để nhập nội dung vào các phần trên,

đầu tiên là thiết lập kiểu chữ và kích thước chữ Nhấp chọn khung text cần đổi

kiểu chữ, trong nhóm lệnh Font cùa menu Home, chọn kiểu chữ VNI-Helve

(tham khảo bài tập 7)

Tại khung tiêu để, thực hiện nhập nội

dung tiêu để một cách dầy dù Để thay đổi

màu chữ cho tiêu dề vừa nhập vào, các bạn

thực hiện chọn khối chữ cần dổi màu

Sau dó, nhấp chọn lệnh dổi màu tại

nhóm lệnh Font, chọn màu sắc bất kỳ sao

Tạo thêm một khung

nhập nội dung trên slide

Tiếp theo, thực hiện nhấp chọn menu Home,

chọn lệnh Paste > Use Destination Theme (H)

+ V dể thực hiện thêm nội dung).

Tiếp theo, chúng ta tiến hành chèn các hình

minh họa cho tiêu dế bài giảng bằng cách: Nhấp

chuột vào biểu tượng Insert Picture from file tại

khung nhập nội dung trên slide, hoặc nhấp chọn

menu Insert, chọn lệnh Picture trong nhóm Images.

Slides Insert Picture from Fife

Table Tables

Clip Screenshot Photo Art "■ Album ”Images

BÁI TẬP 8: THIẾT KÊ BÁI GIẤNG HÓA HỌC TIN HỌC VẨN PHÒNG ■ MICROSOFT POWERPOINT DANH CHŨ NGƯỜI Tự HỌC

Hộp thoại Insert

Picture xuất hiện, nhấp

file “HINH NEN" trong thư

chèn tiếp một hình ảnh vào slide

Hãy thực hiện bố trí hình ảnh trên

giao diện slide như hình sau:

Tiếp theo, nhấp chọn tiêu dể

đẩu tiên của bài giảng dể thay dổi

Trẽn slide 1, nhấp chọn phần tiêu dể muốn dặt thêm hiệu ứng chuyển

dộng trình diễn Trẽn thanh trình dơn, nhấp chọn Animations và chọn nút lệnh

Add Animations > More Entrance Effects

138

TIN HOC VAN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÁI TẬP 8: THIẾT KỂ BÀI GIẢNG HÓA HỌC

tại chỗ trên slide

• Exit: Hiệu ứng chuyển

dộng từ trong ra ngoài

• Motion Path lại hiệu ứng

chuyển dộng theo các

dường

Hộp thoại Add Entrance

Effect xuất hiện, nhấp chọn hiệu

ứng muốn chèn cho tiêu dề

chia ra làm nhiều phần và là

phần mở rộng cho các hiệu ứng

trên thanh Animations.

BÀI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT OÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC

Sau khi đã chọn được hiệu ứng cần thiết cho tất cả các nội dung và hình ảnh dã chèn trên slide 1, các bạn hãy dặt các hiệu ứng khác cho hình ảnh minh họa trong slide Để theo dõi và kiểm tra các hiệu ứng dã sử dụng, trên

thanh trình dơn, nhấp chọn Animations > Animation Pane dể mở bảng

Bảng Animation Pane xuất

hiện ở bên phải giao diện chương

trình Trong dó cho phép hiển thị tất

cả các chuyển dộng của slide 1 như

hình b ên

Phẩn kế tiếp của bài giảng là

trình bày nội dung của phần chính

Các bước tiến hành như sau:

Tạo thêm một slide vào bài

giảng và nhập nội dung thí nghiệm

vào như hình dưới

Kế tiếp, dể slide thêm phán sinh

dộng, các bạn hãy thực hiện chèn thêm

hình ảnh minh họa

Trên thanh trình dơn, nhấp chọn

Insert > Picture dể chèn hình ảnh.

140

TIW HỌC VẦN PHỔ HG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC RÀI TẬP 8: THIẾT XỂ BÀI GIÁNG HÓA HỌC

Hộp thoại Insert Picture

xuất hiện, chỉ đường dẫn đến

thư mục chứa hình ảnh và chọn

hình: “HINH DUNG cu THI

NGHIÊM”.

Sau khi dã chèn hình ảnh

vào slide, các bạn hãy bố trí

hình ảnh ò vị trí bên dưới nội

dung chính như hình dưới

'■ : : '

CHUAN BITHÍ NGHIỆM :

Dung c u : ơng nghiệm, ống nghiệm có nhánh

Ống hút nhỏ giọt, ống dẫn khí ống cao su ổng thủy tinh có đẩu vuốt nhọn, kẹp gỗ, giá thí nghiệm, đèn cón, chậu thủy tinh, cốc thủy tinh

trợ cho việc chèn các Clip Screenshot Photo í<ịưJtk>nSymbol Video Audio

TfftàgÂî

dơn, nhấp chọn Insert fened: common ¡Tterheaisfócai

esuoüoni as!TiQ 5 library ót math íỹmbotỉ

BÀI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG HÓ A HỌC TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Trên thanh trinh dơn,

menu Equation Tools xuất

hiện, chọn lệnh Script >

Subscripts and Superscript.

Kiểu thiết lập ký hiệu xuất

hiện trên slide như hình dưới:

* Hóa Chất:

Tiếp theo, nhập nội

dung của bài giảng và sử

Tiếp theo, thực hiện ị; - :■< : ì— +=v llô Directiondánh dấu dáu dòng cho nội .Ị^-r-rr

dung dã nhập Các ký hiệu • . o

Bullets đáu dòng nằm trong None ♦ o

lệnh Paragraph.

■ □ . ❖ .Trên slide, tô den i

vùng nội dung cán chèn ký 1 m . □ ❖ hiệu, sau dó nhấp chọn lệnh 1 ■ . □ . ❖

tượng dáu dòng mà bạn > , /

Ta có kết quả chèn >

như hình trang bên

: *“ : Suìlúts andỵụm totìinỳ'•

142

TIN HỌC VÂN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC

Hãy nhấp chọn vào lệnh

Bullets sau dó chọn Bullets and

Numbering

Hộp thoại Bullets and

Numbering xuất hiện, nhấp chọn

nút Picture dể chèn biểu tượng

mới Trong hộp thoại còn cho

phép chỉnh sửa kích thước và

màu sắc cho các ký hiệu

BÀI TẬP 8: THIÊT KỂ BÀI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

C á c bưđc tiến hành thí nghiêm :

Cho vài mầu nhỏ canxlcâcbua vào ống nglìtồm có nnánh chứa 1ml nüöc, đậy nhanh hãng huleo ống ơẵtì khi đấu vuố! nhọn.đốtkhisinhra ò dáuốr.g vuốtnhon

Dần khí qua dung dịch KMnO*, dung dịch AgNOj trong NHa duna dich Br2

Phần thứ 2 của slide sẽ áp dụng chèn các biểu thức toán học và dính kèm các hình dạng phác họa

Trên thanh trình

đơn, nhấp chọn Home >

Drawing > Lines > Arrow

và vẽ mũi tên cho các

Hofft* ¡assit Oí-slo» Transitions i t

Cax Receotty lived Shapes.

Copy * E l \ \ C G G A " L V v V C iFormat Fairttor î G G < > ☆

1500°c

144

TIN HOC tfAM PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC BÁI TẬP 8: THIỂĨ KẾ BÀI GIÁNG HÓA HỌCTiếp theo, tạo thêm một slide cho bài giảng Trong slide này, hãy thực hiện chèn một doạn video minh họa cho bài giảng Cách thực hiện như sau:

:-:i: Th: nghiero dieu che s 3/22/2QÍỘ 8;45 AM SvVT File

bên Sau khi chèn

video vào slide, các

bạn có thể thực

hiện hiệu chỉnh kích

thước và vị trí của

đoạn video

BAI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG HÓA HỌC TIN HỌC VÂN PHÓNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

Sau khi chèn đoạn video, nếu muốn xem lại thì hãy nhấp chọn đoạn

video để mở thanh menu Format Trên thanh menu, nhấp chọn lệnh Play dể

chạy thử doạn phim minh họa

Để có thể sắp xếp vị trí và thiết lập khung trang trí cho doạn video, nhấp

chọn các kiểu trang trí trong nhóm lệnh Video Style.

cần thiết tại các góc cùa

khung như hình bên

146

TIN HỌC VÂN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI ĨẶ P 8: THIẼĨ KẼ BÁI GIẢNG HÓA HỌC

Ngoài cách chèn file phim hay Flash

cá nhân, các bạn cũng có thể chèn các

đoạn video do chương trình cung cấp Để

chèn video, hãy nhấp chuột chọn lệnh

Video > Clip Art Video Hộp thoại Clip

Art xuất hiện, nhấp chọn đoạn video do

chương trình cung cấp Các tùy chỉnh

tương tu như hướng dẫn trên

ị* * * Ị ’ ệ/

Video' : Audio

Ệ ậ Video from File

Video from yVes Site,,, Clip Art Video ,

Sau phần chèn phim minh họa cho bài giảng, chúng ta có thể dùng thêm phần chèn âm thanh cho nó Âm thanh phù hợp với bài giảng cần dược chuẩn bị trước và lưu trữ tại thư mục riêng Để chèn âm thanh, nhấp chọn

menu Insert, chọn lệnh Audio > Audio from File.

I nie: Ít Diesige transitions Animations Slide

I , n

K i ÜÉ- ■* :f |§ || S ễ 4

i;p Serse á 5 ho t Photo Vi cito ị Audi a :

ÂlbtỉKi " -y V ' ị

. 4 Audio from Fue,

Oiip Art Audio

Record Audio,,

Hộp thoại Insert Audio xuất hiện, chỉ dường dẫn đến thư mục lưu trữ

âm thanh Sau dó, nhấp chọn đoạn âm thanh cần chèn và nhấn nút Insert.

BÀI TẬP 8: THIẾT KÉ BÀI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VẤN phóng - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC

F !»w w AM TK^;H Dlcư CHE ÄXETIEN

Sau khi chèn, doạn âm thanh sẽ dược

hiển thị trên slide bằng biểu tượng loa như

hình bên Khi nhấp chọn biểu tượng này,

một thanh điểu khiển hoạt động của doạn

âm thanh sẽ xuất hiện Ta có thể trình diễn r

thử bằng cách nhấn phím F5. ill L.,; jNgoài cách chèn đoạn âm thanh chuẩn

bị trước, các bạn có thể ghi âm trực tiếp trên

slide mà không mất nhiều thời gian Để có

thể sử dụng chức năng này, chúng ta cần có

một Microfone hỗ trợ thu âm Trên menu

Insert, chọn lệnh Record Audio Tiến hành

ghi âm trên slide chọn trước dó

Sound xuất hiện, dặt tên

cho doạn âm thanh vào

khung Name Sau dó,

nhấp nút Record (màu dỏ)

dể bắt dầu ghi âm

Record Sound Name: I Recorded Sound Total so u ñ ^e ñ g lH ^y ™ "

Caned

Khi ghi âm xong, nhấp

nút stop để dừng lại Sau dó,

nhấp nút OK trong hộp thoại

hoàn thành và chèn đoạn âm

thanh vào slide Các tùy chỉnh

thực hiện tương tự như hướng

dẫn ở trên

TIN HỌC VẦN PHÓNG - MICROSOFT POWERPOINT DANH CHO NGU'ÙÏ Tự HỌC GÀI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG HÓA HỌC

Phần tiếp theo, chúng ta sẽ thiết lập

hiệu ứng chuyển động cho các slide Tức

là các slide sẽ dược gắn một kiểu chuyển

dộng khi trình chiếu

Trên thanh quản lý slide, nhấp chọn

một slide bất kỳ dể bắt dầu gán hiệu ứng

chuyển dộng Tiếp theo, nhấp chọn menu

Transitions, chọn một trong những hiệu

ứng thuộc bảng hiệu ứng này Trong bảng

chia các hiệu ứng làm 3 mục lớn: Subtle,

Exciting, Dynatnic Content Tùy vào nhu

cẩu mà các bạn lựa chọn hiệu ứng cho

phù hợp

Blinds

i l lCube

Sau khi thiết lập xong hiệu ứng, ta dùng lệnh tại nhóm lệnh Timing dể dặt thời gian chuyển động cho sllde

Hãy nhập thời gian

vào khung Duration dể

dịnh thời gian (thời gian

tinh bằng giây)

BÀI ĨẶ P 8: THIẾT KẾ BÀI GIẢNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC

Bước kế tiếp, thực hiện

gắn thêm phần âm thanh khi

hiệu ứng chạy trên slide Nhấp

cách thêm các âm thanh chuẩn

bị trước Trên chỉ mục Sound,

chọn lệnh Other Sound Sau dó,

thực hiện tải đoạn âm thanh

muốn gán vào slide Các hiệu

ứng âm thanh khi chọn xong sẽ

dược trình diễn ngay trên slide dể

bạn tham khảo

1% Sound: [No Sound] Q Ị Advance Slide

© Du ratio [No Sound]

sip Apply Tí 'Stop Previous Sound:

Voltage

l l l l l l l l i l noochilllilllllll TAnđ

l l l l i l l i l l l l l l : Other Sound K

¡Í¡||||¡!¡¡||1 ¡ : ý loop Until Next Sound

Sau khi hoàn tất các hiệu

chỉnh, dể tận dụng thời gian thiết

kế, ta áp dụng hiệu ứng dó cho

tất cả các slide trong bài giảng

Hãy nhấp chọn lệnh Apply To

All, áp dụng hiệu ứng cho tất cả

Ệ ị , Sound;:] [N& Sound:] * \ :è Duration: 00.70 c sĩp Ap ply TO All

_ fe

I Apply To Ail Các hiệu ứng sẽ dược gán cho tất

cả các slide Biểu tượng ngôi sao sẽ

xuất hiện trước mỗi slide ở trong thanh

quản lý slide cho biết các hiệu ứng dã

dược áp dụng

Để dịnh thêm thời gian và ngày

tháng tạo bài giảng, ta dùng lệnh Date

&Time trong nhóm lệnh text (thuộc

menu Insert)

«3U Í*

ISO

TIN HỌC VÃN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT DANH CHO NGƯỜI Tự HỌC BAI ĨẶ P 8: THIẾT KẾ BÀI GIÁNG HOA HỌC

Hộp thoại Header and

Footer xuất hiện, hãy đánh

dấu vào mục Date and time

Trên slide ngày tháng năm,

số dánh dấu trang sẽ xuất hiện

như hình bên Hãy nhấn phím F5

dể xem trình diễn toàn bài giảng

Ngoài ra, còn có thể quan

sát toàn bộ bài giảng bằng cách:

Khi nhấp chọn kiểu

quan sát Slide Sorter, các

slide sẽ dược sắp xếp như

BÀI TẬP 8: THIẾT KÊ BÀI GIẨNG HĨA HỌC TIN HỌC VÂN PHĨNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

Bước cuối cùng, thực hiện lưu bài giảng bằng cách: Nhấp chọn File >

Save Hộp thoại Save As xuất hiện, đặt tên cho bài giảng và lựa chọn thư

mục lưu trữ cho nĩ

Bên trong hộp thoại, nhấp chọn mục Save as Type để lựa chọn kiểu file

lưu trữ Chương trình cho phép lưu trữ dưới nhiều tùy chọn khác nhau như- hình ảnh (.GIF, JPEG, PNG ), lưu theo các phiên bản PowerPoint (2003,

2007 ) Sau khi lựa chọn xong, hãy nhấp nút Save dể lưu bài lại.

File name: HỘ HOC 11 Save as type; Power? ci n t Presentan on Authors;

Hide Folders

M D U U l I.

• !Ỷ! j j::-X r \

H

PowerPoint Presentation PowerPoint Macro-Enabled Presentation

- V * Ï , , , , ,

l mi

PDF

>iPS Document PowerPoint T emplate

PowerPoint Macro-Enabled Template

■| PowerPoint XML Presentation

11 Windows Media Video

II GIF Graphics Interchange Format

I I JPEG File Interchange Format

! PNG Portable Network Graphics Format

1 TIFF Tag Image File Format

152

TIN HỌC VĂN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DANH CHO NGƯỜI Tự HỌC BAI TẬP 9: THIỂĨ KẼ BAI GIẢNG SINH HỌC

B À ! TẬ P 9 THIẾT KÊ BẢI GIẢNG SINH HỌC

Trong bài tập trước, các bạn dã được hướng dẫn thiết kế một bài giảng diện tử hoàn chỉnh bằng các công cụ cơ bản của PowerPoint Bài tập này sẽ hưđng dẫn các bạn sử dụng thêm các công cụ chương trình cung cấp dể thiết

kế những bài giảng hay thuyết trình nhanh hơn và hiệu quả hơn

Công cụ dấu tiên dáng chú ý là SmartArt, các mẫu hình thiết kế thông minh phục vụ cho các hình ảnh kèm nội dung Các nội dung nhập vào theo su sắp dặt trước, giúp người thiết kế thực hiện nhanh và hiệu quả hơn

Hãy tạo một slide và

chèn một trong các SmartArt

cho phù hợp với nội dung của

bài giảng Hãy nhấp chọn

menu Insert sau dó nhấp

chọn lệnh SmartArt (thuộc

nhóm lệnh lllustrations) Hộp

thoại Choose a SmartArt

Graphic xuất hiện, cung cấp

các hình ảnh trợ giúp thiết kế

các dây chuyển và biểu dồ

trong bài giảng

BÄI TẬP 9: THIËT KẼ BÀI GIẢNG SINH HỌC TIN HỌC VÀN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỪITựHỌC

LÚC này, trong bảng phân ra các mục chứa hình ảnh theo chủ đề khác nhau Tùy vào nhu cầu sử dụng mà dùng hình ảnh minh họa cho đúng chủ dề của bài giảng Khi ta chèn chuỗi hình ảnh sẽ có dạng như hình dưới

Hình được biểu diễn bên phải và các khung nhập nội dung bên trái

Sau khi nhập nội dung và thêm các tiêu dể, ta sẽ có kết quả như sau:

CHU TRÌNH SINH TRƯỞNG CỦA

LOÀI ẾCH

Để thay dổi màu sắc cho các hình trong chuỗi dây

chuyến dã dưa vào slide, hãy nhấp chọn phần cần thay dổi

màu, sau dó nhấp chọn hệ lệnh màu trên thanh Drawing

Nhóm lệnh Drawing nằm trên menu Home chứa hệ lệnh đổi

màu sắc nển và dường viến cho hình ảnh Các bạn có thể

lựa chọn màu sắc sao cho phù hợp với bài giảng

TIN HỌC VÂN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGIÍỪI Tự HỌC 6ÀI TẬP 9: THIẾT KỂ BÀI GIÁNG SINH HỌC

Ngoài cách chèn các dây chuyển phục vụ cho việc tạo biểu dồ hay mô hình cho bài thuyết trình thì PowerPoint còn cung cấp lệnh và thư viện các biểu dồ, dồ thị dể phục vụ cho việc trên

Trên thanh trình ini": Dêỉìan ÄniiViätinn.«ddn, nhấp chọn Insert >

BÀI TẬP 9: THIËT KẾ BAI GIÁNG SINH HỌC TIN HỌC VĂN PHÙNG MICROSOFT POWERPOINT DANH CHO NGƯƠI Tự HỌC

Trong biểu đố có một số cột không cần thiết, các bạn có thể nhấp chọn chúng và xóa bỏ (dùng phím Delete)

Để thiết lập dữ liệu cho phần dố thị dã chèn, nhấp chọn lệnh Select

Data trên menu Design.

Cửa sổ Chart in Microsoft PowerPoint - Microsoft Excel xuất hiện, cách nhập dữ liệu sẽ dựa vào bảng Excel.

1SB

TIN HỌC VÀN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DANH CHO NGƯƠI Tự HỌC RÀI TẬP 9: THIẼĨ KE BAI GIÁNG SINH HỌC

Trong biểu đổ này, ta chỉ dùng 1 dối tượng biểu diễn, nên hãy xóa các dối tượng không cần thiết

nhập nội dung vào biểu đổ dược

thực hiện trên cửa sổ Excel, bạn

hãy thực hiện theo yêu cầu của

bài giảng Để thành thạo hơn, hãy

tham khảo hướng dẫn sử dụng

chương trình Excel của sách

Chú ý: trước khi nhập nội

dung, hãy thiết lập thông tin vế

font chữ và size

Các dữ liệu sẽ tự dộng cập

nhật vào biểu đổ trên các slide

Quan sát biểu dồ hoàn chỉnh

như hình trang bên:

BÀI TẬP 9: THÉT KË BÀI GIẢNG SINH HỌC TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

và thay dổi màu sắc bằng lệnh

Shape Fill trong nhóm Drawing

(thuộc menu Home) Ngoài ra, có

thể thay đổi các màu sắc dường

viển bằng các lệnh khác nằm trên

nhóm lệnh này

Một phần cũng khá quan trọng trong việc trợ giúp cho người dùng có một bài giảng hay thuyết trình sinh dộng và thu hút người theo dõi là phần thiết kê tiêu dể Để tạo một tiêu dể ấn tượng mà không mất nhiếu thời gian các bạn hãy tham khảo thư viện các kiểu chữ do chương trình cung cấp Trước khi khởi tạo, hãy thiết lập trước kiểu chữ trình diễn cho tiêu dề Nhấp chọn menu Insert > chọn lệnh VVordArt, sau dó chọn kiểu chữ cần chèn

158

BÀI TẬP 9: THIẾT KỀ BAI GIẢNG SINH HỌC TIN HỌC VÂN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC

Một dòng text dược

chèn vào slide, hãy nhấp

chọn và nhập nội dung tiêu

dể vào Sau khi nhập nội

dung, ta có kết quả như

hình bên:

Chú ý: Để tăng thêm phần thu hút, hãy lựa chọn màu sắc và hiệu ứng

dể trình diễn sinh dộng hơn

Ngoài ra, dể tạo bóng cho chữ hoặc cho tiêu dề, ta nhấp chọn tiêu dể cần tạo bóng, sau dó nhấp chọn menu Format > chọn lệnh Text Effects > chọn bóng thích hợp cho tiêu dể

doty-Text Fil? *■ :.:|j Sar'ÿg î-xe-xaà I - 1 Ailejn v

Texi: Outline ^ ' '¿J sähC: dsseviS::':; Ici

Te*? Effect; • Selection Pane Roíste

■-■•• •••r: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

Reflation

Ngoài các chức năng nêu trên, PowerPoint còn có những chức năng dáng chú ý khác như: tạo một album ảnh, chụp và chèn ảnh ngay trên slide, tạo mật khẩu cho một bài giảng dã soạn thảo, hỗ trợ in ấn nâng cao

Đê’ tạo một album ảnh, bước

dầu tiên là tạo một trang làm việc

mới trên chương trình Tiếp theo,

nhấp chọn menu Insert > chọn

lệnh Photo Album > New Photo

Album Lệnh này cho phép tạo

•%

J

BÀI TẬP 9: ĨHIÉT KẺ BAI GIÁNG SINH HỌC TIN HỌC VÂN PHONG - MiCRUSŨFĨ POHOPƯINT DANH CHO NGUŨI TỤ HỌC

Hộp thoại Photo Album xuất hiện, nhấp chọn nút File/Disk dể chèn hình ảnh vào Album

Sau khi nhấp chọn lệnh, hộp thoại Insert New Pictures xuất hiện Trong hộp thoại, hãy chỉ dường dẫn dến thư mục chứa các hình ảnh cần đưa vào album, sau dó nhấp nút Insert chèn ảnh (Nhấn giữ phím Ctrl để có thể chọn nhiều ảnh cùng một lúc)

160

TIN HỌC VÃN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DANH CHO NGƯÓI Tự HỌC BAI TẬP 9: THIẾT KỂ BÀI GIÁNG SINH HỌC

Các ảnh được chèn sẽ xuất hiện tại khung Pictures in album như hình Nhấp nút Create ở góc phải cùa hộp thoại để đồng ý khởi tạo Album hình

: C ensor-:’.: ìiỉỉlừ-y-: A il :V:Cî:.:r? ï

A ll pictures black arid white

Hình ảnh sẽ được chèn vào slide và

dổng thời xuất hiện toàn bộ trong thanh

quản lý slide của chương trình, s ố slide

tạo ra sẽ bằng với số hình ảnh chèn vào

Album Tiếp theo, khi muốn chỉnh sửa các

hình ảnh trong Album, hãy nhấp chọn

menu Insert > chọn lệnh Photo Album >

hiệu chỉnh các hình ảnh trong Album

Insert Design Transitions ẲniííT

BÀI TẬP 9: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG SINH HỌC TIN HỌC VÄN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯÒÌ Tự HỌC

Hộp thoại Photo Album xuất hiện trở lại, tại mục Pictures in album >

nhấp chọn hình ảnh trong Album muốn sửa Hình ảnh này xuất hiện trong khung Preview, cho phép quan sát toàn bộ hình ảnh Để hiệu chỉnh góc xoay,

độ tương phản, sáng tối, hãy nhấp chọn các nút hiệu chỉnh ngay bên dưới khung Preview

Alburn Layout i

Picture layout: i Fit to slide ! ]

Frame shape: Rounded Rectangle I t ; Theme: IjimocrFraAtev VVkrte N ;;Rounded Rectanale *

Simple Frame, Black Compound Frame, Black ; " : Center Shadow Rectangle

Soft Edge Rectangle

Changes you ha1 slide background clickina Undo on

Quay lại giao diện chương trình, khi chèn các ảnh vào Album thì tự dộng chương trình thiết lập một sllde tiêu dề cho nó Slide này nằm ở vị trí dấu tiên trong Album

162

TIN HỌC VÃN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGUÏÏI Tự HỌC BÀI TẬP 9: THIẾT KÊ BÀI GIẢNG SINH HỌC

Nhấp chọn tiêu đề

Album và sửa tên cho phù

hợp với hình ảnh trong đó

Dưới đây là hình minh họa cho

slide mở dầu Album Trong

đó, chúng ta có thể thêm hình

ảnh minh họa hoặc tên cùa

người khởi tạo Album

Photo Album

Ngoài ra, nếu muốn có dược một Album sống động và dẹp hơn, các bạn

có thể kết hợp với các chuyển dộng cung cấp trong chương trình

A L B U M PH O N G C Ả N H

THựC HIỆN: THU PHƯƠNG

Theo các bước hướng dẫn trên, các bạn dã có thể thực hiện một Album ảnh cá nhân hay phục vụ cho một mục đích nào dó Chương trình còn cung cấp một phương pháp chèn hình ảnh một cách nhanh chóng, dó là chụp hinh ngay trên màn hình desktop

Để thực hiện, hãy nhấp chọn menu

Clipping.

Trên màn hình desktop sẽ chuyển sang

trắng dục và con trỏ di chuyển cho phép nhấp

chọn phần hình ảnh muốn chèn Để chụp lại

hình ảnh cán thiết, hãy chọn một diểm tại góc

của hình ảnh và kéo chuột chéo sang góc còn

lại tạo thành một vùng chọn ảnh

BÀI TẬP 9: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG SINH HỌC TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

Hình minh họa cho cách chụp ảnh từ màn hình

Sau khi chụp xong, hình ảnh sẽ được chèn vào slide như hình bên phải

Từ dó chúng ta có thể tùy chỉnh kích thước

Phần tiếp theo, các bạn sẽ dược hướng dẫn cài dặt bảo mật cho một file Power Point dược tạo ra Tính năng này cho phép người tạo slide bảo vệ các thông tin bài thuyết trình của mình, tránh tình trạng sao chép hay bị tiế t lộ thông tin bên trong Thao tác khởi tạo như sau:

Sau khi dã tạo một bài giảng hoàn chỉnh, nhấp chọn menu File > chọn lệnh Info > Protect Presentation > Encrypt With Password.

i f U f 1 H* Í inset Design TransfUsm* Afy.;«sitons ’¿lias

Print : i t ' : i Encrypt wit» Password

: :• PetJUir« :: jjarSVyOral '0 Open ti«V I\

; Save & Send

Help

^ Seslrict Permission by People '»rant pccpie access while '«moving > i triesr - 2 i>ii%tis edit zc?% or prirs.

j j Options i A Add a Digital Signature

I Ensure the integrity cf tne presentation K,.:| Exit by adding an invisible digital signature i

164

TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÀI TẬP 9: THIÈT KẼ BÀI GIẢNG SINH HỌC

(Remember that passwords are case-sensitive )

Tiếp theo, hộp thoại

yêu cầu xác nhận lại mật

khẩu m ột lần nữa vào khung

nhấp nút OK dồng ý khởi tạo

Bài giảng dã dược thiết lập

mật khẩu Khi mở bài giảng,

nó sẽ yêu cầu nhập mật khẩu

(Remember that passwords 3re case-sensitive.)

Nếu không muốn sử dụng hay dổi mật khẩu cho bài giảng, các bạn cần đăng nhập trở lại và xóa bỏ chúng di Sau khi xóa bỏ mật khẩu cũ, có thể nhập mật khẩu mới

BAI TẬP 9: THIẾT KẾ BÀI GIẢNG SINH HỌC TIN HỌC v a n phòng - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

Trong hệ lệnh xuất hiện, chương trình cho phép lựa chọn các thiết bị in

có thể kết nối với máy tính Ngoài ra, còn có thể lựa chọn sô' slide cần in và tùy chỉnh in màu hoặc trắng den Tùy vào nhu cầu mà người dùng tự mình thiết lập thông tin trong các mục cho phù hợp

Khi dã hiệu chỉnh xong thông tin, các

bạn hãy nhấp nút Print dể tiến hành In ấn

File bài giảng sẽ dược mặc định lưu trữ

dưới dạng file *.xps khi sù dụng máy in ảo

Microsoft XPS Document Writer

■ f "ể ị :

Print

■*'%?

Piint K

Copies: 4 í

,A Ị

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÀI TẬP 9: THIẾT KẼ BÀI GIÁNG SINH HỌC

M ột trong những tính năng hỗ trợ cao của PowerPoint là hệ thống thư viện Tem plates rộng lớn Các chủ đề phục vụ thiết kế phong phú, giúp người dùng có nhiều tiện lợi trong việc thiết kế bài thuyết trình Bước xác lập này người dùng cần xác dịnh chù để bài giảng trước khi chọn các Templates trong

Nhấp chọn gói tem plates dể dược cung cấp các mẫu Templates Các mẫu này sắp xếp theo chủ dể riêng dể người dùng có thể lựa chọn phù hợp

" Ũ Hom* * PovvatíỌttìt prft$fttỊỊỊAfk;fts and ỉtíỉấ« > '■ Áiạdvtaii'

BÀI TẬP 9: THIỂT KỂ BÀI GIẢNG SINH HỌC TIN HỌC VÃN PHONG ■ MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC

Ngoài cách lưu trữ thông thường mà chương trình cung cấp Chúng ta còn có thể dùng lệnh Save & Send dể lưu trữ và xuất ra nhiều định dạng khác phục vụ cho việc chuyển dữ liệu qua các phương tiện khác nhau Các bạn có thể gửi bài truc tiếp qua Email, Website, ghi ra dĩa CD Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân mà tận dụng các chUc năng mở rộng của Pow erPoint 2010

168

TIN HỌC VẨN PHÒNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÀI TẬP 10: CÁC THAO ĨÀ C co'BÁN

CÁC THAO TÁC cti BẢN

BÀI TẬP 10

Excel là một phân hệ trong gói phần mểm Microsoft Office, chuyên dùng dể phân tích dữ liệu nhập và tính toán xử lý dưa ra các thông tin chính xác, nhanh chóng và hiệu quả Các chức năng cd bản của Excel 2010 bao gốm: Tạo bảng Excel, dịnh dạng số trong bảng tính, áp dụng điểu kiện định dạng, sắp xếp dữ liệu AutoFilter, tạo công thức, sử dụng hàm số trong công thức, biểu dố dữ liệu, tạo bảng báo cáo, in bảng tính

Màn hình Excel làm việc gồm một cửa

sổ lớn chứa một hoặc nhiểu cửa sổ nhỏ

bên trong, mỗi cửa sổ tương ứng với một file

bảng tính

Maintenance Microsoft Office Microsoft Excel 2010 :Nj Microsoft One Note 2010

i i l Microsoft Otálook 2010 i'fi Microsoft PowerPoint 20TQ

;&| Microsoft Publisher 2010

•$) Microsoft Worcf 2010 Microsoft Office 2010 Tools Back

BÀI TẬP 10: CÂCTHAOTÂC c ơ BẢN TIN HỌC VAN PHÙNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

Các nút điều khiển cửa sổ:

VIẾT CHỮ TRONG EXCEL

Trên trang làm việc, nhấp chọn ô cán nhập chữ Bạn có thể sử dụng nút mũi tên trên bàn phím dể di chuyển dến các ô tiếp theo

Trên tab Home, nhấp chọn font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ thích hợp vào khung Font Sau dó tiến hành nhập chữ, thao tác nhập giống như trong Word

Vỉ dụ: ở dây, chọn kiểu chữ là VNI-Helve, kích thước là 10

Hoặc bạn cũng có thể định dạng kiểu chữ bằng cách: Trong khung Font

của tab Home, nhấp chọn biểu tượng EO ở phía dưới góc phải Hộp thoại

170

TIN HỌC VÃN PHÓNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 10: CÁC THAO TÁC co'BẢN

Để viết chữ trong Excel, bạn có thể nhập trực tiếp lên ô đã chọn hoặc di chuyển con trỏ chuột dến ô Name box và nhập chữ vào dó, viết xong nhấn phím Enter.

Nếu văn bản nhập vào là dãy số, sau khl nhấn Enter, kết quả hiển thị là

#####, dó là do chiếu rộng cột không dù vl vCy cần tăng chiều rộng ô

B À 1ĨẬ P 10: CÂC THAO TÁC c d BÁN TIN HỌC VÃN PHONG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯdl Tự HỌC

THAY ĐỔI CHIỂU CAO VÀ CHIỂU RỘNG DÒNG CỘT

Khi viết dài chữ trong ô sẽ bị che khuất:

cần thay dổi, trên tab Home, nhấp chọn

thị dộ rộng cột hiện tại, nhập vào kích thước

cẩn thay dổi sau đó nhấp OK dồng ý thiết lập

Chú ý : Nếu thay dổi độ rộng của một ô

bất kỳ thì Excel sẽ thay dổi kích thước của cột

chứa ô dó.

AutoFit Row Height

Kết quả là kích thước cột dược tăng lên 20 như hlnh dưới

B Ả N G T ÍN H ĐIẾM c u d l NẲM STT HO TÊN GT TOÁN TIN ĐIẾM TÒNG CỘNG TDI IP.ÍVCLĐTBM XẾP LOẬ!

172

TIN HOC VAN PHONG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGUOI TO HOC BÀI TẬP 10: CÁCĨHAO ĨÂ C CO BAN

Hoặc bạn cũng có thể thay đổi độ rộng của cột (ô) bằng cách nhấp chọn cột (ô) cần thay đổi và di chuyển con trỏ chuột dến ô A B c tương ứng với cột (ô) dó, con trỏ chuột biến thành biểu tượng ♦ h khi dó nhấp giữ chuột trái kéo thay dổi kích thước tùy theo ý bạn

Layout Formulas Data Review view Adđ-ĩns

Ị

H 10 H A a’ ị- Ị§ 7 Wrap Text General - ị

I i ị Ỉ F iF ị ỄS Merge & Center " $ - % , Too

dổi chiểu rộng cùa cột

Nhấp chọn dòng hoặc ô cần thay dổi

Trên tab Home, chọn Format >

xuất hiện, nhập kích thước cần thay đổi

vào ô Row height và nhấp OK dồng ý

BÁI TẬP 10: CÁCTHAOTÀCCỮBÁN TIN HỌC VAN PHONG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

THIẾT LẬP SỐ THỨ Tự NHANH

Ví dụ: Nhập 8 học sinh, trong ô STT cần nhập từ số 1 đến số 8, dể nhập số nhanh hơn bạn chỉ cần viết số 1 vào ô, sau đó nhấp chọn ô sổ 1 và

rê con trỏ chuột vào ô vuông màu den ở phía dưới góc phải của ô, con trỏ chuột biến thành dấu + , nhấn giữ phím Ctrl kéo xuống đến ô ứng với số 8

Chú ý : Nếu khi kéo, không nhấn giữ phím Ctrl thì kết quả là các ô chọn bên dưới đều là s ố 1.

Chúng ta có thể nhập số lẻ liên tiếp vào các ô bằng cách: Nhập sổ 1 và

3 vào hai ô kế tiếp nhau, sau dó tô den hai ô Đưa con trỏ chuột tới ô vuông nhỏ ở phía dưới góc phải của ô, khi dó con trỏ chuột biến thành biểu tượng 4H, nhấp giữ chuột và kéo xuống bên dưới, ta được kết quả như hình

EŨ

Anh

Thu

174