Bài giảng Microsoft excel - Võ Hà Quang Định

Bài giảng Microsoft excel nhằm trình bày các nội dung chính: khái niệm cơ bản về Microsoft excel, các bước thực hiện một bảng tính trong Microsoft excel, các công cụ nâng cao, Macro, Q&A, xác định bài toán, nhập số liệu thô và thực hiện các phép tính cho bảng, các công cụ chuyên dùng.

MICROSOFT EXCEL

mis.ueh.edu.vn

Cơ bản

Cơ bản

• Tập tin Bảng tính - WorkBook ( *.XLSx )

• Trang Bảng tính - Sheet ( Sheet<n> )

• Cột và Hàng - Row & Column ( A,B,C, … - 1,2,3, … )

• Ô và Vùng - Cell & Reference ( A1,B5, … - A1:B10,

• Tên Ô - Vùng

• Địa chỉ: dùng để xác định vị trí của ô hoặc vùng

[<tên XLSx>]<tên Sheet>!<tên ô>|<đc ô>|

<tên vùng>|<đc vùng>

1 Xác định bài toán

• Ví dụ:

– Quản lý điểm – môn học trong 1 lớp / 1 khối lớp?

– Quản lý Thu – Chi tại cửa hàng?

– Quản lý Hàng Hóa?

– Quản lý Kế toán?

• Thiết kế các bảng dữ liệu

2 Nhập dữ liệu – Tính toán

Địa chỉ tương đối

• A5, B7

• Chức năng Copy?

– Ô chứa: thay đổi

– Ô tham chiếu: không

• Chức năng Cut?

– Ô chứa: không

– Ô tham chiếu: thay đổi

Địa chỉ tuyệt đối

– Các loại tham số tương ứng

– Viết đúng hàm  Võ Hà Quang Định - MIS 11

Tên hàm(<danh sách tham số>)

2 Tính toán - Hàm

• Một số qui ước:

– Bt: biểu thức cho kết quả kiểu bất kỳ

– Bts: …… kết quả kiểu số

– Btc: …… kết quả kiểu chuỗi

– Btn: …… kết quả kiểu ngày

– Btg: …… kết quả kiểu giờ

– Btl: …… kết quả kiểu luận lý

• Chú ý:

– Tham số: biểu thức, tên / địa chỉ, giá trị hằng

2 Tính toán - Hàm

• Về chuỗi

LEFT(<btc>,<bts>) Tin học A1-34 34

RIGHT(<btc,<bts>) đại cương A2-5 5

MID(<btc>,<bts1>,<bts2>) học đại A3-123 123

UPPER(<btc>) TIN HỌC

LOWER(<btc>) tin học

PROPER(<btc>) Học Đại

1 8 2012 22 33

3 0(Monday) > 6(Sunday)

01/08/2012 0:00 15/08/2012 8:10 PM 9:10:00 PM

4 3 2

2 Tính toán - Hàm

• Về luận lý

– Để viết biểu thức điều kiện

– Xử lý tình huống có nhiều trường hợp xảy ra

• Excel không có toán tử and, or, not

– DTB >=9: Giỏi; >=7: Khá; >=5: TB

=INDEX($B$5:$B$7, MATCH(F4,$A$5:$A$7,-1),1)

– Điều chỉnh bảng dữ liệu?

Dòng dò tìm