Bài giảng MS Access 2003: Chương 5 - Report – Báo cáo cung cấp cho các bạn những kiến thức về các thành phần trên Report; cách tạo Report bằng Wizard; cách tạo số thứ tự, kẻ khung; cách ngắt trang và một số kiến thức khác. Mời các bạn tham khảo.
Trang 1MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
1
CHƯƠNG V: REPORT – BÁO CÁO
I KN:
II CÁC THÀNH PHẦN TRÊN REPORT:
Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở đầu báo cáo Xuất hiện ở đầu mỗi trang của báo cáo
Thể hiện chi tiết của báo cáo (Nội dung của báo cáo)
Xuất hiện ở cuối mỗi trang của báo cáo
Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở cuối báo cáo
Trang 2MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
2
Ngoài các thành phần trên trong báo cáo còn
có Group Header và Group Footer của từng nhóm
Trang 3MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
3
Trang 4MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
4
III TẠO REPORT BẰNG WIZARD
Query nguồn của Report
Trang 5MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
5
B1: Chọn Report/New/Report wizard/Chọn nguồn dữ liệu/Ok
Trang 6MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
6
B2: Chọn các trường cần đưa vào report
Trang 7MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
7
B3: Chọn cách xem dữ liệu
Trang 8MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
8
B4: Chọn các trường cần nhóm dữ liệu
Trang 9MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
9
B5: Tính toán ở cuối mỗi nhóm ở mục
summary options (Sum, Max, Min, Avg) (Nếu có)
Trang 10MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
10
B6: Chọn dạng trình bày dữ liệu (Outline1, Outline2)
Trang 11MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
11
B7: Đặt tên (tiêu đề) cho report
Trang 12MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
12
KẾT QUẢ
Trang 13MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
Trang 14MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
14
2 Kẻ khung cho dữ liệu:
+ Chọn tất cả các điều khiển cần kẻ khung + Right Click/Properties/Chọn ngăn
Format/Border Style/Solid
Trang 15MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
Trang 16MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
16
+ Field/Expression: Chọn trường hoặc biểu thức cần sắp xếp và nhóm dữ liệu
+ Sort Order: Chọn cách sắp xếp dữ liệu
+ Group header: Hiển thị hoặc không hiển thị vùng Header của nhóm (Yes/No)
+ Group footer: Hiển thị hoặc không hiển thị vùng Footer của nhóm (Yes/No)
Trang 17MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
17
V Định dạng trang in
Trang 18MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
Customize/Number
Trang 19MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
19
Canh lề các điều khiển
Format/Align (R-C/Align)
+ Right: Canh đều bên phải
+ Bottom: Canh dưới
Trang 20MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
20
Chỉnh độ rộng các điều khiển
Format/Size (R-C/Size)
+ Tallest: Các điều khiển có độ cao bằng
nhau theo điều khiển cao nhất
+ Shortest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau
theo điều khiển thấp nhất
+ Widest: Các điều khiển có chiều rộng bằng
nhau theo điều khiển rộng nhất
+ Narrowest: Các điều khiển có chiều rộng bằng
nhau theo điều khiển ngắn nhất
Trang 21MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
21
VI Ngắt trang:
- Chọn điều khiển ngắt trang (Page break)
- Kẻ điều khiển ngắt trang trong phần
Footer của trường cần qua trang mới
( Chú ý: Phải đặt trong phần Footer)
Trang 22MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng
22
Điều khiển ngắt trang
Qua trang mới khi in dữ liệu đơn vị khác
Trang 23MS Access 2003 -
Report - Báo cáo
Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng