Bài giảng MS Access 2003: Chương 6 - Macro - Tập lệnh

Macro - Tập lệnh là một dãy các hành động được Access định nghĩa sẵn, là hình thức lập trình đơn giản, nó được dùng để gắn kết các đối tượng chính trong chương trình như liên hệ giữa các form, report với form, tạo ra các menu thực hiện một cách tự động. Để hiểu rõ hơn về điều này mời các bạn tham khảo bài giảng MS Access 2003: Chương 6 - Macro - Tập lệnh sau đây.

I Khái niệm:

Là một dãy các hành động được Access định nghĩa sẵn, là hình thức lập trình đơn

giản, nó được dùng để gắn kết các đối tượng chính trong chương trình như liên hệ giữa

các form, report với form…, tạo ra các menu thực hiện một cách tự động

II Phân loại Macro:

1 Macro gắn kết: Là loại macro chỉ thực hiện được cùng với đối tượng mà nó gắn kết vào được

thực hiện (không thực hiện độc lập được)

Có 2 loại: Macro gắn kết và Macro độc lập

2 Macro độc lập: Là loại macro thực hiện một cách độc lập với các đối tượng Macro này cũng có thể gắn vào các đối tượng khác

III Các hành động thường sử dụng:

Hành động (Cột Action) Đối số (Cột Argument)

1 OpenForm: Mở Form

Form name: Tên Form cần mở

View: Chọn chế độ hiển thị khi mở Form

Filter name: Tên của truy vấn dùng làm đk

Where condition: BT dùng để lọc DL trên Form

2 OpenReport: Mở Report

Report name: Tên Report cần mở

View: Chọn chế độ hiển thị khi mở Report

Filter name: Tên của truy vấn dùng làm đk

Where condition: BT dùng để lọc DL

3 OpenQuery: Mở Query Query name: Tên query cần mở

View: Chọn chế độ hiển thị khi mở query

4 OpenTable: Mở Table Table name: Tên table cần mở

View: Chọn chế độ hiển thị khi mở table

5 Close: Đóng một ĐT Object Type: Loại ĐT cần đóng

Object name: Tên đối tượng cần đóng

6 SetValue: Đặt giá trị cho

một đối tượng

Item: Tên điều khiển muốn đặt giá trị

Expression: Gía trị hay BT dùng để đặt

7 GotoControl: Di chuyển

điều khiển tới một ĐT nào

đó

Control name: Tên điều khiển cần di chuyển

đến

8 Quit: Thoát khỏi Access Option: Các tùy chọn trước khi thoát

9 Requery: Làm tươi dữ

liệu của một đối tượng

Control name: Tên đối tượng cần làm tươi dữ liệu

Các hành động thường sử dụng (tt):

IV Tạo macro

a Cột Action: Chứa các hành động cần tạo

1 Các thành phần của macro:

b Cột Comment: Ghi chú thích cho hành động

c Cột Macro name: Tên nhóm các macro

d Cột Condition: Điều kiện để thực hiện hành động

e Cột Action Argument: Đối số của hành động

Lưu ý: Khi tạo một macro mới trong cửa sổ thiết kế chỉ có các cột: Action, Comment, Action Argument

Để hiển thị 2 cột còn lại: View/chọn cột tương ứng

Chứa tên

nhóm

macro

Chứa điều kiện thực hiện hành động

Chú thích cho hành động

Đối số của Action Chọn hành

động

2 Tạo macro mới:

Từ cửa sổ Database vào ngăn macro chọn New

Chọn hành động cho macro ở cột Action

Ghi chú cho hành động ở cột Comment

Gọi nhóm các macro ở cột macro name (Nếu có)

Lập điều kiện ở cột Condition (Nếu có)

Chọn các đối số cho hành động ở cột: Action

Argument

Lưu macro File/Save

V Các macro đặc biệt:

1 Macro Autoexec là macro thực hiện một cách tự động

khi ta mở Database Lưu ý: Có thể loại bỏ macro này bằng cách nhấn giữ phím Shift khi mở Database

2 Macro Autokeys là macro cho phép tạo các phím nóng

(Hot keys) giúp xử lý công việc được nhanh chóng hơn (Dsách phím nóng nằm ở cột macro name)

Có 2 macro đặc biệt: macro Autoexec và macro

Autokeys

^: Phím Ctrl

+: Phím Shift

Cách tạo các macro đặc biệt cũng giống như macro bình thường nhưng phải lưu lại giống tên marco đặc biệt cần tạo

VI Các ví dụ:

1 Tạo một macro để mở Table HSLG

2 Tạo một macro khi mở Database sẽ tự

động mở Table DMHS

3 Tạo một macro cho phép khi nhấn tổ

hợp phím: Ctrl + T sẽ mở Table

DMCV, Shift + F1 sẽ mở Table DMDV

Hướng dẫn: