Bài giảng MS Access 2003: Chương 4 - Form - Biểu mẫu

Bài giảng MS Access 2003: Chương 4 - Form - Biểu mẫu trình bày về khái niệm; các thành phần của Form; các dạng trình bày của Form; các chế độ hiển thị của Form; tạo Form mới; tạo các điều khiển. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức về lĩnh vực này.

CHƯƠNG IV: FORM - BIỂU MẪU

I Khái Niệm

II Các thành phần của Form III.Các dạng trình bày của Form IV.Các chế độ hiển thị của Form

V Tạo Form mới

I Khái Niệm:

II Các thành phần của Form

Để hiển thị các thành phần của Form bạn chọn Menu View/chọn thành phần cần

hiển thị

III Các dạng trình bày của Form: có 4 dạng

IV Các chế độ hiển thị của Form:

Có 3 chế độ: View/chọn chế độ thích hợp

1 Chế độ Design view:

Chế độ thiết kế

2 Chế độ Form view:

Chế độ chạy Form, có thể thay đổi dữ liệu

trên Table hoặc Query nguồn

3 Chế độ Datasheet view:

Chế độ hiển thị dữ liệu dạng bảng, dạng này cũng có thể thay đổi dữ liệu

V Tạo Form: Có 3 cách

1 Tạo Form nhanh - AutoForm

- New\Chọn dạng AutoForm thích hợp

(AutoForm: Columnar, Tabular, DataSheet)

- Chọn dữ liệu nguồn cho Form\OK

* Lưu ý : Form chỉ liên kết được với 1 Table hoặc 1

Query (Select Query)

2 Tạo Form bằng Wizard

- New\Form Wizard\chọn dữ liệu nguồn\Ok

- Chọn trường cần hiển thị

- Chọn dạng hiển thị (Columnar, Tabular,

Datasheet, Justified)

- Finish

3 Tạo Form bằng Design view:

(Tạo form bằng tay)

Các thuộc tính của Form

Bấm chuột phải vào đây chọn Properties để mở bả

ng thuộc tính của Form

VI Tạo các điều khiển:

View/chọn ToolBox hoặc bấm vào

Hợp công cụ chứa các điều

khiển

1 Tạo Label:

 Chọn điều khiển

Label

 Chọn điều khiển

 Kẻ hình chữ nhật tại vị trí muốn tạo Textbox

 Điều khiển có 2 phần: Label (Nhãn) và Textbox (phần chứa dữ

liệu)

Các thuộc tính quan trọng của TextBox:

Name Tên của điều khiển

Control Source Tên trường hay BT mà ĐK gắn kết vào

2 Tạo TextBox (tt)

3 Tạo Combo Box bằng Wizard:

- Chọn điều khiển và bật chức năng Control Wizard

- Kẻ lên Form và làm theo hướng dẫn

Combo Box lấy

dữ liệu từ

Table DMCV

Tạo liên kết Combo box với Textbox

Kẻ Text box và gõ vào TextBox theo cú pháp sau:

=[Tên Combo box].[column](Vị trí trường cần liên kết)

Lưu ý: Vị trí của trường đầu tiên là vị trí 0 Vậy

trường thứ 2 thì vị trí của nó là 1

3 Tạo Combo Box (tt)

Nhãn của TextBox

Tên của CB

Vị trí cần liên kết NAME: CV

3 Tạo Combo Box (tt)

4 Tạo Option Group (Nhóm tùy chọn):

Các nhãn của Option Group

 Cách tạo Option Group:

Dùng chức năng Control Wizard

B1: Chọn điều khiển, bật chức năng CW và vẽ lên Form

B2: Nhập các nhãn cho Option Group

B3: Chọn giá trị mặc định cho Option Group

B4: Đặt giá trị cho từng Option (Mặc định giá trị của từng Option là vị trí xuất hiện của nó)

B5: Chọn loại option: có 3 loại

Option Buttons; Check Boxes; Toggle Buttons

B6: Đặt nhãn cho Option Group và nhấn Finish

Record Operation Add New Record: Thêm mẩu tin mới

Form Operation Close Form: Đóng Form

Open Form: Mở Form

Report Operation Preview Report: Xem report (Mở)

5 Tạo Command Button

1 2 3

5 Tạo Command Button (tt)

6 Tạo Tab Control:

B1: Chọn điều khiển và vẽ lên Form

B2: Mặc định sẽ có 2 Page (trang): Page1, Page2 Chèn thêm trang mới Insert\Tab Control Page

* Mỗi trang là một Form Tạo các điều khiển

giống như trên Form bình thường

7 Dùng điều khiển: SubForm/SubReport

để tạo Form dạng MainForm/SubForm

MainForm

Thuộc SubForm

MainForm /SubForm

 Cách tạo:

B1: Tạo SubForm (Tạo bằng: AutoForm: DataSheet or

Form Wizard Data Sheet)

B2: Tạo MainForm

B3: Nhúng SubForm vào MainForm

 Chọn điều khiển tắt chức năng CW và kẻ lên Form

 Mở bảng thuộc tính: Ở thuộc tính:

Source Object: Chọn SubForm cần nhúng vào

 Liên kết SubForm với MainForm: Tìm đến 2 thuộc

tính sau:

 Link Child Fields: Các trường nằm trên SubForm

dùng để liên kết với MainForm

khiển nằm trên MainForm dùng để liên kết với

SubForm

※ Lưu ý:

Để MainForm/Sub Form liên kết được với nhau thì giữa chúng phải có ít nhất một trường giống nhau Nếu liên kết bằng nhiều trường thì khi viết liên kết phải viết đúng theo thứ tự tương

Name:CV

+ Link Master Fields: CV

 Cách tạo Form có các thống kê trên SubForm

B1: Tạo MainForm/SubForm bình thường các thống kê hiển thị trên MainForm phải tính trong SubForm trước (Lưu ý: Dùng hàm

Name:SUB

 Tạo 1 MainForm 2 SubForm

MainForm

SubForm 1

SubForm 2

 Cách tạo:

B1: Tạo 2 SubForm (Tạo bằng: AutoForm

DataSheet, Form Wizard: Data Sheet)

B2: Tạo MainForm

B3: Nhúng 2 SubForm vào MainForm

B4: Liên kết:

 Thực hiện liên kết SubForm 1 với MainForm

 Thực hiện liên kết SubForm 2 với SubForm 1 phải thông qua 1 TextBox tạm:

TextBox tạm: Name:TAM Visible:No

+ Link Child Fields: MALOAI + Link Master Fields: LS

+ Link Child Fields: MSSACH + Link Master Fields: TAM