Phó hiệu trưởng nhà trường là người giúp việc cho Hiệu trưởng, được Hiệu trưởng uỷ quyền và chịu trách nhiệm trực tiếp với hiệu trưởng về phần việc được phân công... Phó hiệu trưởng được[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT NHO QUAN
TRƯỜNG THCS PHÚ SƠN
Số: QĐ-THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phú Sơn, ngày tháng 10 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành “Quy chế làm việc trong hoạt động nhà trường”
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHÚ SƠN
Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo ban hành ngày 02 tháng 4 năm 2007 về nhiệm vụ và quyền hạn của hiệu trưởng;
Căn cứ Nghị quyết số 01/NQ-CBCC hội nghị Công nhân viên chức trường Trung học cơ sở Phú Sơn họp ngày 10 tháng 10 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế làm việc trong hoạt
của trường Trung học cơ sở Phú Sơn
Điều 2 Ban giám hiệu, tổ chuyên môn và các tổ chức đoàn thể có trách
nhiệm chỉ đạo các thành thuộc quyền quản lý thực hiện quy chế này
Điều 3 Các ông bà Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, trưởng các
đoàn thể, cùng cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong nhà trường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này
Điều 4 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
Nơi nhân:
- PGD&ĐT - Báo cáo
- Các tổ chức đoàn thể - Để thực hiện
- Triển khai tại hội nghị công chức hàng năm
- Lưu VP
HIỆU TRƯỞNG
Trang 2PHÒNG GD&ĐT NHO QUAN
TRƯỜNG THCS PHÚ SƠN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA NHÀ TRƯỜNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 02 ngày15 tháng10 năm 2007
của Hiệu trưởng trường THCS Phú Sơn)
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Pham vi, đối tượng điều chỉnh.
1 Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của nhà trường, của các
bộ phận trong nhà trường
2 Mọi cán bộ, công chức, các bộ phận trong nhà trường, thuộc quyền quản lý, quan hệ làm việc với nhà trường chịu sự quy định của Quy chế này
3 Quy chế này được áp dụng cho đơn vị trường THCS Phú Sơn Thủ trưởng cơ quan thuộc thực hiện các quy định như quy định đối với Hiệu trưởng (trừ việc ký ban hành văn bản) Phó Hiệu trưởng nhà trường thực hiện các quy định như quy định đối với Phó Hiệu trưởng Các tổ chức trực thuộc nhà trường thực hiện các quy định như quy định đối với các tổ chức trực thuộc nhà trường
Điều 2 Nguyên tắc làm việc.
1 Nhà trường làm việc theo chế độ Thủ trưởng Mọi hoạt động của nhà trường đều phải tuân thủ quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của nhà trường Cán bộ, viên chức thuộc đơn vị phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền
2 Trong phân công công việc, mỗi việc được giao một tổ chức, một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính Nếu công việc đó được giao cho tổ chức,
bộ phận nào thì người đứng đầu tổ chức, bộ phận đó phải chịu trách nhiệm chính
về công việc được phân công
3 Bảo đám tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch, liạch làm việc và Quy chế làm việc, trừ trường hợp đột xuất hoạc có yêu cầu khác của cơ quan cấp trên
4 Bảo dẩm phát huy năng lực và sở trường của cán bộ, đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật, điều lệ, quy chế quy định
5 Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động
Điều 3 Cơ cấu tổ chức của trường.
a/ Ban giám hiệu nhà trường
Trang 3Gồm có hiệu trưởng là thủ trưởng, có một phó hiệu trưởng là người giúp việc cho hiệu trưởng, cùng hiệu trưởng điều hành công tác chung của nhà trường
b/ Các tổ chuyên môn của trường
- Tổ Khoa học Xã hội có chức năng tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động về chuyên môn thuộc các môn học trong lĩnh vực xã hội Tổ có một tổ trưởng và một tổ phó giúp viêc cho tổ trưởng cùng các tổ viên là các giáo viên
có cùng chuyên môn và nhân viên kế toán nhà trường
- Tổ Khoa học Tự nhiên có chức năng tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động về chuyên môn thuộc các môn học trong lĩnh vực Tự nhiên Tổ có một tổ trưởng và một tổ phó giúp viêc cho tổ trưởng cùng các tổ viên là các giáo viên có cùng chuyên môn và nhân viên Thiết bị - Thư viên, nhân viên Y tế trường học
c/ Các tổ chức khác: Chi bộ Đảng; Công đoàn trường; Chi Đoàn thanh niên, Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh; Chi Hội Khuyến học; chi hội Chữ Thập đỏ Các tổ chức này, hoạt động theo điều lệ hội của tổ chức mình đồng thời cùng chịu trách nhiệm hợp tác, phối hợp hoàn thành mục tiêu giáo dục chung của nhà trường
Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 3 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Hiệu trưởng, Hiệu
phó và các bộ phận.
1/ Hiệu trưởng có trách nhiệm sau:
a) Chỉ đạo, điều hành nhà trường thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo đúng quy định của Pháp luật, điều lệ trường học quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của nhà trường và các văn bản pháp luật của các cấp, ngành có liên quan;
b) Phân công công việc cho Phó hiệu trưởng, các tổ chức, bộ phận của nhà trường để giải quyết công việc trong nhà trường, liên quan đến nhà trường;
Uỷ quyền cho Phó hiệu trưởng, trưởng các tổ chức, bộ phận thực hiện một số công việc cụ thể, trong quy định thẩm quyền Chủ động phối hợp với các cấp chính quyền, cơ quan cấp trên, để xử lý các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị hoặc các vấn đề do cơ quan cấp trên phân công;
c) Chỉ đạo, hưỡng dẫn, kiểm tra các hoạt động chung của nhà trường, các
bộ phận, tổ chức, chuyên môn trong việc thực hiện quy chế, điều lệ;
d) Ra các quyết định, ký các văn bản thuộc phạm vi, thẩm quyền của Hiệu trưởng
2/ Phạm vi giải quyết công việc của Hiệu trưởng
Quyết định phương hướng kế hoạch và các chủ trương lớn nhà trường
Trang 4Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả Quản lý cán bộ công nhân viên chức của đơn vị theo chức năng, thẩm quyền
Phê duyệt quyết toán về công tác tài chính của nhà trường
Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ trường học đối với cán bộ gíáo viên, học sinh
Báo cáo kết quả hoạt động và thực hiện nhiệm vụ năm học theo kế hoạch chung của nhà trường
Các vấn đề nêu trên phải được thông qua đại hộ công nhân viên chức hoặc các phiên họp hội đồng trường
Trực tiếp giải quyết một số công việc tuy đã giao cho Phó hiệu trưởng, nhưng do thấy cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách hoặc quan trọng, hay do Phó hiệu trưởng đi công tác vắng; Những việc liên quan đến từ hai trưởng các
bộ phận trở lên nhưng có ý kiến khác nhau;
Phân công Phó hiệu trưởng hoác trưởng các tổ chức, bộ phận làm nhiệm
vụ thường trưc, giúp Hiệu trưởng điều hành công việc chung của nhà trường
3 Những công việc cần thảo luận tập thể lãnh đạo nhà trường trước khi Hiệu trưởng quyết định:
a) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường;
b) Kế hoạch của nhà trường triển khai các chủ trương, chính sách quan trọng của các chính quyền, ngành, các văn bản quy phạm quan trọng của cấp trên ban hành;
c) Phân bổ và điều chỉnh nguồn ngân sách hàng năm;
d) Công tác tổ chức bộ máy và nhân sự của nhà trường theo quy định; e) Báo cáo hàng năm về tổng kết thực hiện kế hoạch nhà trường và kiểm điểm sự chỉ đạo điều hành của nhà trường;
g) Những vấn đè khác mà Hiệu trưởng thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận
Trong trường hợp không có điều kiện tổ chức thảo luận tập thể, theo chỉ đạo của Hiệu trưởng, các bộ phận, tổ chức lấy ý kiến Phó hiệu trưởng, báo cáo Hiệu trưởng quyết định Sau khi Phó hiệu trưởng có ý kiến, Hiệu trưởng là người đưa ra quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm về quyết định của mình
Điều 4 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng.
1 Trách nhiệm giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng
Phó hiệu trưởng nhà trường là người giúp việc cho Hiệu trưởng, được Hiệu trưởng uỷ quyền và chịu trách nhiệm trực tiếp với hiệu trưởng về phần việc được phân công
Trang 5Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác và phụ trách một số bộ phận, tổ chức trong nhà trường, được sử dụng quyền hạn của Hiệu trưởng, thay mặt Hiệu trưởng khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, trước cơ quan cấp trên và trước pháp luật và về những quyết định của mình
Khi Hiệu trưởng điều chỉnh sự phân công cho các thành viên khác Phó hiệu trưởng phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan cho nhau
và báo cáo Hiệu trưởng
2 Phạm vi giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng:
a) Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ chịu trách nhiệm phố hợp điều hoà kế hoạch hoạt động chung của nhà trường
b) Chỉ đạo kiểm tra triển khai thực hiện công việc, các quyết định của Hiệu trưởng trong phạm vi được phân công, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung
c) Chủ động giaỉ quyết công việc được phân công, nếu có vấn đề phức tạp liên quan cần có ý kiến của Hiệu trưởng hoặc giữa các thành viên có các ý kiến khác nhau, phải báo cáo Hiệu trưởng quyết định;
d) Có trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng kế hoạch đưa ra các giải pháp về những công việc được phân công
e) Có nhiệm vụ quản lý và hướng dẫn các tổ nhóm xây dựng kế hoạch, thực hiện kế hoạch đồng thời xét duyệt, tổng hợp kết quả hoạt động, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến quy trình hoạt động của chuyên môn nhà trường, giúp Hiệu trưởng kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch, phát hiện các vấn đề và đề xuất hướng giải quyết
Quản lý số lượng, chất lượng hồ sơ nhà trường theo quy chế hiện hành Thực hiện báo cáo kết quả với Hiệu trưởng, cấp trên đúng tiến độ và giúp các tổ nhóm chuyên môn hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, hiệu quả
Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ nhóm, các cá nhân thực hiện công việc Xây dựng lịch hoạt đông của các tổ nhóm sinh hoạt định kỳ và bất thường Thực hiện công tác thanh tra nội bộ theo quyết định của Hiệu trưởng
Theo dõi việc thực hiện các quy chế, điều lệ hoạt động của nhà trường, tổ chuyên môn và hướng dẫn các tổ nhóm chuyên môn, thực hiện theo quy chế của Nhà nước
Thực hiện những nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng uỷ quyền giải quyết, kí một số văn bản thuộc thẩm quyền và phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật, trước cơ quan cấp trên và trước Hiệu trưởng về nội dung được uỷ quyền;
Điều 5 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của tổ trưởng chuyên
môn:
1 Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả
Trang 6thực hiện công việc được giao; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của;
2 Những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Hiệu trưởng hợc Phó hiệu trưởng cho ý kiến chỉ đạo để giải quyết; không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của tổ mình sang tổ khác hoặc lên lãnh đạo;
3 Chủ động phối hợp với các tổ chức bộ phận khác để xử lý những vấn
đề có liên quan dến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của tổ và thực hiện nhiệm vụ chung của nhà trường;
4 Kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc trong tổ, theo hướng dẫn, quy định của nhà trường; phân công công tác cho các phó và các thành viên thuộc quyền quản lý;
5 Điều hành thành viên tổ mình chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy chế của nhà trường, các chủ trương, chính sách của chính quyền địa phương
6 Xây dựng kế hoach hoạt động của tổ dựa theo định hướng kế hoạch chung của nhà trường Hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch của cá nhân trong tổ theo kế hoạc dạy học và phân phối chương trình
7 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các chuyên đề, hội thảo; tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của giáo viên theo kế hoạch
8 Tiếp nhận kế hoạch chỉ đạo của Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng xây dựng nội dung, tổ chức triển khai đến tổ viên theo đúng tinh thần chỉ đạo Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung, tiến độ công việc của tổ của thành viên trong tổ mình Có trách nhiệm kịp thời thông báo cho Phó hiệu trưởng về những biểu hiện vi phạm quy chế chuyên môn (Cho Hiệu trưởng khi cần thiết)
Thực hiện những nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng giao; được Hiệu trưởng uỷ quỳên giải quyết hoặc ký một số văn bản thuộc thẩm quyền về phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước Hiệu trưởng về nội dung được uỷ quyền;
9 Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với thành viên trong tổ
Điều 6 Đối với Giáo viên
1 Chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực chuyên môn được phân công, các công việc được Hiệu trưởng hoặc các cấp quản lý giao theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn của mình
2 Chịu trách nhiệm cá nhân trước Hiệu trưởng hoặc các cấp quản lý và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc được giao
3 Thực hiện các quy định của pháp luật, pháp lệnh công chức các quy định của ngành và đơn vị Thực hiện đầy đủ nghiêm túc quy chế chuyên môn của Bộ, của ngành Giảng dạy theo đúng chương trình quy định, không được
Trang 7dồn ép hoặc cắt xén chương trình Soạn bài, ký duyệt giáo án nghiêm túc, đúng lịch quy định
4 nghiêm chỉnh chấp hành các quyết định, phân công của Ban giám hiệu, các tổ chức đoàn thể có liên quan Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo Gương mẫu trước học sinh, đối xử công bằng với học sinh, tôn trọng nhân cách của học sinh
Thực hiện nghiêm túc ngày - giờ công, nghỉ việc được sự đồng ý của Hiệu trưởng Nếu nghỉ quá 3 ngày trở lên phải báo cáo xin phép Phòng GD là việc đúng giờ các buổi họp ghi chép đầy đủ, không làm việc riêng trong khi hội họp, chuẩn bị các nội dung đóng góp ý kiến trên tinh thần xây dựng, hợp tác
Trong khi thực hiện nhiệm vụ, công vụ, cán bộ giáo viên phải phục tùng
sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên Trong quá trình làm việc cán bộ giáo viên
có quyền trình bày ý kiến, đề xuất của mình để đảm bảo hiệu quả công việc Đồng trời có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo kịp thời lên cấp trên
Phải có ý thức tự giác trong công việc, phê bình và tự phê bình, xây dựng nội đoàn kết, thống nhất cao trong nhận thức và hành động Lời nói và việc làm phải nhất quán Dân chủ phải đi đôi với kỷ cương, thực hiện nghiêm chỉnh những điều công chức không được làm Nghiêm cấm việc phát ngôn bừa bãi, thiếu trách nhiệm, thiếu tính xây dựng, gây mát đoàn kết nội bộ làm giảm uy tín của đồng nghiệp, của lãnh đạo và uy tín của nhà trường
Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, chính xác, đúng lịch các thông tin, báo cáo của nhà trường quy định
Đề xuất khên thưởng, kỷ luật đối với Giáo viên và học sinh
Điều 7 Giáo viên chủ nhiệm
Thực hiện theo quy định của Bộ về nhiệm vụ quyền hạn, trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm lớp
Tìm hiểu, nắm vững thông tin từng học sinh trong lớp, sát đối tượng phối hợp chặt chẽ với phụ huynh học sinh, giáo viên bộ môn, các đoàn thể giáo dục học sinh
Thường xuyên theo dõi và có báo cáo tình hình về cá nhân học sinh và tập thể lớp theo chế độ định kì và bất thường chịu trách nhiệm về độ chính sác các thông tin học sinh đến các bên liên quan thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của nhà nước, ngành và của đơn vị
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với học sinh của lớp mình
Điều 8 Giáo viên trực ban, thư kí.
1 Giáo viên trực ban: Được ban giám hiệu uỷ quyền thay mặt Ban giám
hiệu, chỉ đạo giải quyết các hoạt động chung của nhà trường trong thời gian trực, theo dõi các hoạt động của giáo viên và học sinh Có trách nhiệm ghi chép đầy
đủ và báo cáo trước hội đồng vào buổi giao ban tuần mình phụ trách
Trang 8Giải quyết một số công viếc cấp bách của nhà trường khi ban giám hiệu vắng mặt theo uỷ quyền Hiệu trưởng Trước khi giải quyết phải báo cáo xin ý kiến quyết định của hiệu trưởng và kịp thời báo cáo kết quả giải quyết công việc cho Hiệu trưởng
2 Thư ký hội đồng: Thu nhận các loại báo cáo, tổng hợp số liệu, có sổ sách theo dõi tiến độ của người báo cáo và báo cáo lại cho trường; ghi chép nội dung của các hội nghị, cuộc họp do nhà trường tổ chức
Chương III QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA NHÀ TRƯỜNG Điều 9: Quan hệ giữa ban giám hiệu, tổ trưởng và các bộ phận chuyên
môn và các thành viên
1 Quan hệ giữa hiệu trưởng, phó hiệu trưởng được thể hiện trong các điều
2 và 3 của bản quy định này;
2 Quan hệ trách nhiệm giữa hiệu trưởng với các bộ phận, cá nhân trong đơn vị
Về công tác quản lý cơ sở vật chất: Hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý tài sản: khuôn viên, phòng học và kiểm tra giám sát, cũng như kết quả công tác của mình trước hiệu trưởng
Về công tác tổ chức: hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý toàn bộ cán bộ công nhân viên, điều hành phân công cán bộ, công nhân viên thuộc phạm vi quản lý.Hiệu trưởng có trách nhiệm bồi dưỡng chuyên môn tay nghề nâng cao trình độ, chất lượng giảng dạy Hiệu trưởng có trách nhiệm đề xuất với các cấp ngành liên quan thực hiện chế độ chính sách của nhà trường để bảo vệ quyền lợi cho cán bộ, công nhân viên của nhà trường
Hiệu trưởng là thành viên trong các Hội đồng về nâng lương, nâng bậc khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm đề bạt cán bộ nhân viên của nhà trường Hiệu trưởng lạ người quản lý và điều hành chính của nhà trường
3 Quan hệ trách nhiệm giữa phó hiệu trưởng với các bộ phận, cá nhân trong đơn vị
Phó hiệu trưởng được giao trách nhiệm chỉ đạo các bộ phận hoạt động, khi cần phó hiệu trưởng trực tiếp chỉ đạo các bộ phận không phải qua hiệu trưởng thuộc lĩnh vực mình phụ trách Phó hiệu trưởng có trách nhiệm bồi dưỡng chuyên môn tay nghề nâng cao trình độ, chất lượng giảng dạy Phó hiệu trưởng cùng phối hợp với các trưởng bộ phận chịu trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn các cá nhân hoàn thành nhiệm vụ Trường hợp có ý kiến khác nhau phải phối hợp nghiên cứu và đề xuất biện pháp giải quyết, song quyết định cuối cùng
là quyết định của Hiệu trưởng nhà trường Phó hiệu trưởng là người thay mặt cho Hiệu trưởng có trách nhiệm chỉ đạo hướng dẫn các bộ phận trực thuộc về các lĩnh vực mà mình phụ trách và lạ người quyết định cuối cùng, đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân về các biện pháp chuyên môn đó
Trang 9Trường hợp trong quá trình làm việc vượt quá lĩnh vực và quyền hạn của mình phó hiệu trưởng chủ động đề xuất bàn bạc và phối hợp với các bên liên quan đồng thời chịu trách nhiệm về các biện pháp đề xuất thuộc lĩnh vực của mình đối với hiệu trưởng
Phó hiêụ trưởng là thành viên trong các hội đồng về nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm đề bạt cán bộ nhân viên của nhà trường
Quan hệ giữa Phó hiệu trưởng với các bộ phận chuyên môn là quan hệ hướng dẫn thực hiên trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình
4 Quan hệ trách nhiệm giữa tổ trưởng với các thành viên
Tổ trưởng chuyên môn chịu sự chỉ đạo của ban giám hiệu trực tiếp là Phó hiệu trưởng đồng thời có trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn các cá nhân hoàn thành nhiệm vụ Trường hợp có ý kiến khác nhau phải phối hợp nghiên cứu và
đề xuất biện pháp giải quyết, song quyết định cuối cùng lạ quyết định của Hiệu trưởng nhà trường
Tổ trưởng là thành viên trong các Hội đồng về nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm đề bạt cán bộ nhân viên của nhà trường
Quan hệ giữa tổ trưởng chuyên môn với các thành viên là quan hệ hướng dẫn thực hiện trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình, trên cơ sở các quy chế, quy định của pháp luật, ngành và đơn vị
Điều 10 Theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác
1 Hàng tuần, hàng tháng, và mỗi học kỳ, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, các cá nhân trực tiếp phụ trách các công việc của nhà trường rà soát, thống kê đánh giá việc thực hiện công việc của mình, báo cáo phó hiệu trưởng đẻ tổng hợp, báo cáo hiệu trưởng về kết quả sử lý công việc được giao, những công việc còn tồn đọng, hướng xử lý tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh
bổ sung chương trình công tác thời gian tới
2 Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị các công việc, thực hiện các công việc của các tổ chuyên môn, các bộ phận thuộc quyền quản lý, hàng tuần, hàng tháng, mỗi kỳ và cuối năm báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch công tác của mình trước Hiệu trưởng, trước hội đồng Kết quả thực hiện công tác phải được coi là một tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của mỗi cá nhân mỗi bộ phận
3 Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các công việc của tổ viên hàng tuần, hàng tháng, mỗi kỳ
và cuối năm báo cáo kết quả thực hiện kế hoạc và công tác của mình trước Hiệu trưởng, trước Hội đồng Kết quả thực hiện công tác phải được coi là một tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của mỗi cá nhân trong tôr
Có trách nhiệm lên lớp thay cho giáo viên nghỉ, tiết trống
Trang 10Điêù 11 Thủ tục trình giải quyết công việc.
1 Thủ tục trình Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng giải quyết công việc
Các văn bản báo cáo phải đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết hoặc theo mẫu quy định, có chữ ký của người thông tin báo cáo Người thông tin báo cáo chịu trách nhiệm giải trình về mọi thông tin mà mình báo cáo
Những ý kiến đề xuất, tư vấn phải đảm bảo cơ sở pháp lý, cơ sở khoa học
và có trách nhiệm giải trình với Hiệu trưởng (có thể bằng văn bản hoặc trực tiếp, nếu bằng văn bản phải có chữ ký, tên đầy đủ) Những đề xuất, tư vấn Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng có thể trả lời trực tiếp trong quá trình tham vấn hoặc khi thấy đủ điều kiện song không quá 15 ngày Phó hiệu trưởng khi giải quyết đề xuất, tư vấn của cán bộ nhân viên, hoặc các bộ phận thuộc thẩm quyền giải quyết báo cáo lại kết quả giải quyết với Hiệu trưởng
Chương IV
TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ VÀ CUỘC HỌP Điều 12 Tổ chức họp
1 Người đứng đầu, chủ toạ phiên họp phải có trách nhiệm thu thập thông tin, Soạn thảo nội dung Chủ trì cuộc họp phát huy đầy đủ, nghiêm túc ý kiến xây dựng của các thành viên trong cuộc họp, chông hình thức thiếu dân chủ, bàn bạc các nội dung quan trọng phải được biểu quyết đảm bảo tính thông nhất cao
2 Thư ký có trách nhiệm thông báo đến các thành phần tham gia cuộc họp gửi giấy mời đến các thành phần tham gia theo yêu cầu của cuộc họp trước
ít nhất 01 ngày Có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, chính xác nội dung, diễn biến cuộc họp
3 Công tác chuẩn bị hội nghị, họp: Đoàn thanh niên chủ trì về khánh tiết cho mọi cuộc họp, công đoàn, tổ hành chính chuẩn bị về sinh hoạt nếu có
4 Các loại cuộc họp:
a/ Họp thường xuyên định kỳ Họp để đánh giá các hoạt động công tác định kỳ hàng tuần, hàng tháng, giữa năm học, cuối năm học
b/ Họp bất thường Giải quyết một số công việc đột xuất, cấp bách Thành phần tham gia được thông báo đột xuất, được tập hợp theo yêu cầu nội dung cuộc họp
Nội dung các cuộc họp, hội nghị phải được thông qua Hiệu trưởng
Điều 13 Các loại hội nghị và cuộc họp.
Căn cứ mối quan hệ với các cơ quan trên cơ sở tình hình thực tế của nhà trường Lịch tổ chức các cuộc họp, hội nghị hàng tháng, trong năm
Tên cuộc họp TGian/tháng Người phụ trách