Huong dan su dung POWPOINT

Hoặc vào insert > picture > word art insert > picture > word art (Biểu tượng (Biểu tượng chữ A ở trên thanh công cụ Drawing).. chữ A ở trên thanh công cụ Drawing).[r]

Trang 2

18:11:03 18:11:03 THPT Tr ng Chinh _Nguy n Phi Hùng ườ ễ 2

CHƯƠNG TRÌNH TẬP

HUẤN PHẦN MỀM POWERPOINT

Bài 1: Giới thiệu thanh công cụ và một số

lệnh thường gặp đối với Slide

Bài 2: Thiết kế bản trình chiếu Powerpoint

- Lựa chọn kiểu và màu nền cho Slide

- Định dạng đầu trang( Header) và

chân trang( footer), ngày tháng, số

trang, đống hồ trên Slide.

- Định dạng bố cục cho

Slide( AutoLayout)

- Soạn thảo văn bản.

Trang 3

Bài 3: Tạo các hiệu ứng hoạt hình cho Slide, cho

văn bản

Bài 4: Chèn nhạc, phim vào Slide.

Bài 5: Tạo các siêu liên kết ( HYPERLINK)

Baì 6: Trình diễn Slide

Bài 7: Một số phím tắt hữu dụng trong

Powerpoint.

Trang 4

Bài 1: Giới thiệu thanh

công cụ và một số lệnh

thường gặp đối với Slide

 1 Chèn thêm một slide:

- Từ menu insert, kích vào new Slide

- Hoặc từ cửa sổ danh mục ( nomal view, slide

stor view) , kích chuột phải và chọn new

Trang 5

- 3 Sao chép và dán Slide:

- Vào Edit, kích copy, sau đó kích lệnh past

- Hoặc kích chuột phải từ cửa sổ danh các Slide

> kích chuột phải > kích copy > chọn vị trí

cần chép > tiếp tục kích chuột phả i> chọn past.

- 4 Xoá Slide:

- Từ cửa sổ danh mục ( nomal view, slide stor

view) , kích chuột phải, chọn delete.

- Hoặc từ Edit, chọn delete.

- 5 Sắp xếp lại các Slide

- Đặt chuột lên Slide cần thay đổi và kéo đến vị trí cần đặt.

Trang 6

Bài 2: Thiết kế bản trình

chiếu Powerpoint

a Kiểu Slide: Vào Fomat > Kích Slide Design >

Xuất hiện cửa sổ Slide Design bên phải màn hình Powerpoint Kích chuột phải lên mẫu cần chọn và nhấn Apply to All Slides( nền cho tất cả các

Slides) hoặc Apply to Selected Slides ( nền cho Slide hiện hành)

b Màu nền:

Vào Format> Kích Background > xuất hiện cửa sổ

và chọn màu ( có thể vào More color , Effect Fill

để phối hợp màu) > nhấn apply hoặc apply to all

Trang 7

 Hoặc có thể nhấn chuột phải ngay

trên Slide hiện hành và chọn

Background.

2 Định dạng header (tiêu đề đầu

trang), footer( tiêu đề cuối trang), chèn số thứ tự Slide, ngày, giờ.

View > chọn Header and footer> xuất

hiện cửa sổ và chọn Date and

times( chèn ngày giờ), slide

number(đánh số Slide), footer( tiêu

đề chân trang).

Trang 8

2 Thay đổi kích thước hộp văn bản

-Đặt con trỏ vào một trong các nút điều chỉnh

(gồm 8 nút) và kéo khung văn bản để được kích

thước phù hợp

-Hoặc có thể vào Format > Placeholder> chọn

size

-3 Quay hộp văn bản:

-Hoặc có thể vào Format >placeholder> chọn

size > điều chỉnh độ trong ô Rotation

Trang 9

SOẠN THẢO VĂN BẢN

2 Chèn ký tự đặc biệt vào văn bản:

Vào Insert > nhấn Symbol > Insert

Trang 10

chọn cỡ chữ trên thanh công cụ.

size( tăng) , Decrease font size( giảm)

thanh công cụ.

( Mẹo : Có thể nhấn Ctrl+T để mở cửa sổ font)

Trang 11

5 Chèn bảng( Table)

- Vào Insert > nhấn table > xác định số cột ( colum và số dòng ( rows).

- Điều chỉnh đọ rộng bảng, cột , dòng bằng cách điều chỉnh các nút trên bảng.

- Chèn cột, hàng: chọn cột hoặc hàng muốn chèn thêm vào vị trí bên cạnh, tiếp tục

chuột phải và nhấn insert colums hoặc

insert rows

- Nối ô: Chuột phải và nhấn Meger cells

- Xoá cột ,hàng, bảng: Chọn bảng cần xoá, chuột phải và delete table

Trang 12

Trang 13

1 Tạo hộp Text Box:

- Nhấp chuột vào biêut tượng Text Box trên thanh công cụ

Drawing , nhấp giữ chuột và rê chuột để được hộp Text Box Sau đó soạn thảo văn bản bình thường.

- Nếu muốn tô màu nền thi nhấp nút Fill color trên thanh

công cụ Drawing và chọn màu.

Trang 14

- Nhấn nút insert word art trên thanh công cụ drawing Hoặc vào insert > picture > word art (Biểu tượng

chữ A ở trên thanh công cụ Drawing)

Khi đó xuất hiện cửa sổ và chọn kiểu chữ thích hợp,

nhấn ok Khi đó xuất hiện cửa sổ soạn văn bản.

( lưu ý chọn font chữ thích hợp để khỏi bị lỗi, thường

chọn font times new roman)

và rê chuột đến vị trí thích hợp.

Có thể thay đổi kiểu dáng nghệ thuật trong thanh word

art Shape.

Trang 15

Bài 3: TẠO CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CHO SLIDE, VĂN BẢN, CÁC

ĐỐI TƯỢNG KHÁC

hiêu ứng hoạt hình Nhấn play để xem trước hiệu ứng

2 Hoặc có thể tạo hiệu ứng thủ công cho từng văn

bản, hình ảnh

Vào Slide Show > Custom Animation

Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

Vào Add Effect > Chọn hiệu ứng thích hợp

( Có thể chuột phải và chọn Custom Animation, hoặc

Ctrl+f1)

3 Xem các hiệu ứng trước khi trình chiếu bằng cách

nhấp nút play ở phía dưới cùng

Trang 16

chỉnh hiệu ứng : kèm theo âm thanh, kiểu hiệu

ứng cho văn bản bằng cách nhấn chuột phải lên danh mục hiệu ứng ở Custom Animation bên phải, chọn Effect Options> Effect >

- Trong ô Animate text :

All at once : Hiệu ứng cho tất cả các từ.

By word: Hiệu ứng cho từng từ.

By letter: Hiệu ứng cho từng ký tự.

hiệu ứng.

b Xoá hiệu ứng bằng cách chọn hiệu ứng ở danh mục

các hiệu ứng bên phải trong Custom Animation và nhấn Delete hoặc chuột phải, nhấn remove.

C Có thể đièu chỉnh tốc độ hiệu ứng trong ô speed.

Trang 17

3 Hiệu ứng cho slide:

Vào Slide Show> Slide tronsiton.

- Điều chỉnh tốc độ trong ô Speed và

chèn âm thanh kèm theo hiệu ứng ở ô sound.

( có thể chèn cho tất cả các Slide bằng cách nhấn apply to all slides)

4 Hiệu ứng cho hình ảnh

Chọn hình ảnh cần tạo hiệu ứng, vào

slide show> custom Animation> add effect > chon hiệu ứng thích hợp.

Trang 18

TẠO CÁC SIÊU LIÊN KẾT

to> chọn slide hoặc file cần liên kết >ok.

Dùng công cụ Drawing, hoặc một đối tượng

có sẵn, nhấn chuột phải lên hình, chọn

Hyperlink> chọn slide hoặc file cần liên

kết.

3 Có thể dùng dòng văn bản để liên kết:

Chọn dòng văn bản, nhấn chuột phải và chọn

slide hay file cần liên kết.

Trang 19

Tạo liên kết không có

đường gạch chân

Bước 1: Chọn dòng văn bản muốn tạo liên

kết(link).

Bước 2: Dùng công cụ Drawing vẽ hình

chữ nhật đè lên phía trên dòng văn bản Bước 3: Nhấp chuột phải lên hình chữ

nhật, chọn Action Settings > Mouse

click > Hyperlink to > chọn file cần liên kết > ok.

Bước 4: Nhấp chuột phải lên hình chữ nhật

và chọn Format AutoShape > chọn no Fill, No Line

Trang 20

1 Chèn nhạc vào Slide:

- Vào Insert > Movies anh Sound > Sound

from file > chọn thư mục chứa file nhạc > chọn file cần chèn > ok > xuất hiện cửa sổ

và nhấn Automatically

2 Khi đó trên màn hình có biểu tượng âm

thanh, khi trình chiếu muốn thể hiện file nhạc chỉ cần kích đúp chuột lên biểu

tượng âm thanh.

3 Muốn xoá âm thanh chỉ việc kích chuột lên

biểu tượng âm thanh và nhấn Delete.(hoặc xóa

từ danh mục hiệu ứng Custom Animatin bên phải , bằng cách kích chuột phải và nhấn

remove)

Trang 21

- 4 Có thể chèn file âm thanh của Powerpont:

tương tự như trên nhưng ta chọn Sound from to Oganizer > xuất hiện danh mục các file âm

thanh> chọn file > nhấn Automatically

5 Muốn bỏ biểu tượng âm thanh : Nhấn Ctrl +f1

> chọn Custom Animation > trong cửa sổ

Modify : play chuột phải lên tên âm thanh vừa chèn > chọn timings > Sound Setting > chọn hide sound icon…

6 Muốn file nhạc thể hiện đên bao nhiêu Slide

thì làm tương tự ở bước 5, nhưng chọn Effect > After > chọn số Slide > ok

7 Chèn film tương tự, nhưng chọn Movies from file

đuôi mpg, avi,…

Trang 22

1 Các lệnh trình chiếu:

- Vào Slide Show > nhấn View Show

- Hoặc nhấn biểu tượng View Show ngay bên dưới góc phải

- Hoặc nhấn f5( trình chiếu bắt đầu Slide đầu tiên)

- Hoặc nhấn Shift + f5( trình chiếu ngay Slide hiện hành)

2 Thể hiện trình chiếu có thể bằng cách nhấp

chuột hoặc chiếu tự động

Chiếu tự động: vào Slide Show > Rehearse Timings

> khi đó hiển thị màn hình trình chiếu > băng

cách nhấp nút next để điều khiển thời gian hiển thị

Trang 23

1 Trong quá trình trình diễn, nếu muốn đến Silde

nào thì chỉ việc nhấn số thứ tự slide + Enter

4 Trong quá trình trình diễn, ta có thể dùng công cụ

bút để giảng giải: Chuột phải > pionter option > chọn công cụ thích hợp( hilighter,…)

Khi trở lại màn hình soạn thảo, powerpoint sẽ hỏi có

giữ lại các chú thích không( nếu muốn nhấn Keep, không nhấn Discard)

5 Thoát trình chiếu và trở về soạn thảo chỉ việc nhấn

phím ESC.

6 Trong khi trình diễn , muốn đến một Slide nào đó

chỉ việc nhấn chuột phải > Go to Slide> chon

Trang 24

http://powerbacks.com/

PowerPoint Joiner (nối các

file powerpoint lại với nhau

thành 1 file, không cần phải cắt

dán.

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	283,5 KB