cach lam bai giang dien tu

- Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào menu Format - Slide Desgin , ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp (task pane), kích chuột vào các mẫu để xem và chọn mẫu ph[r]

Trang 1

MICROSOFT POWERPOINT

Trang 3

2 Tho át khỏi chương trình

Bài 1:

KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH

C1 : V o menu FILE à  Exit

C2 : Nh n t h p phím Ctrl +F4 ấ ổ ợ

C3 : V o bi u t à ể ượ ng

Trang 4

Slide

Bảng chức năng (task pane)

Các công cụ

hỗ trợ

Phần phác

thảo

1 Giao diện người sử dụng

Bài 2: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

Trang 5

2 Giới thiệu thanh MENU

Thanh

th c ự n đơ

Trang 6

3 Thanh thực đơn

Trang 7

Thanh công cụ là nơi tập hợp các lệnh thông dụng

nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút lệnh để

giúp người sử dụng thao tác nhanh

Standard chứa các lệnh cơ bản từ menu File, Edit

Formatting chứa các lệnh định dạng như thay đổi

kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề

Control Toolbox các đối tượng điều khiểu bao gồm

các nút lệnh, các ô chữ (textbox), và các đối tượng

dùng để điều khiển trình chiếu - thường dùng trong

việc kết hợp lập trình với PowerPoint

Drawing chứa các lệnh đồ họa như vẽ các ô chữ, các

hình đồ họa như trong các trình soạn thảo thông

thường khác

4 Giới thiệu thanh công cụ

Trang 8

Outlining chứa các lệnh làm việc với bản thảo trình

chiếu

Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ

họa Reviewing, Revisions

Tables and Borders dùng để làm việc với bảng và

đường kẻ, khung viền

Task pane vùng tác nghiệp, là ô cửa sổ nằm ở góc

phải màn hình

Visual Basic hiển thị cửa sổ lập trình, viết lệnh điều

khiển trình chiếu

Web các công cụ dành cho web khi bạn muốn biến

trình chiếu của mình thành một trang web

WordArt chữ nghệ thuật

Trang 9

Trong quá trình soạn thảo trình chiếu bạn nên hiển thị 3 thanh công cụ

Standard, Formatting và Drawing để thao tác nhanh với bản thảo của mình

Để ẩn hiện các thanh công cụ bạn có thể dùng 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Vào menu View - Toolbars Đánh dấu vào thanh công cụ cần hiển

thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh công cụ chưa sử dụng đến

Cách 2: Kích phải trên thanh công cụ hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh

công cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu thanh công cụ chưa dùng đến

Trang 10

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

1 Tạo 1 tập tin mới

2 Mở 1 tập tin có sẵn

3 Ghi (lưu) 1 tập tin

4 Ghi tập tin với 1 tên khác

5 In 1 bài giảng trong Powerpoint

6 Khái niệm “Slide master”, “Notes master” và “Handout master”

Trang 11

1) M m i ở ớ :

C1: V o menu File à New

 Blank Presentation  Slide layout

C2: Nh n t h p phím Ctrl +N ấ ổ ợ

BlankPresentation  Slide layout

C3: Kích chu t v o bi u t ộ à ể ượ ng

Blank Presentation  Slide layout

Trang 12

VD: Cách 1:

File-> New -> Blank

presentation

Trang 13

C1: V o menu File à Open

C2: Nh n t h p phím Ctrl +O ấ ổ ợ

C3: Kích chu t v o bi u t ộ à ể ượ ng

2 Mở 1 tập tin có sẵn

Trang 14

VD: Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + O Hộp thoại Open hiện ra

Trang 15

C1: V o menu File à Save (Save As)

C2: Nh n t h p phím Ctrl +S ấ ổ ợ

C3: Kích cu t v o ộ à

Trang 16

VD: Kích chu t v oộ à

1 Chọn nơi lưu trữ file

2 Đặt tên file muốn lưu

3 Chọn Save

Trang 17

4 Ghi tập tin với 1 tên khác

Cách 1: Vào File -> Save As

Cách 2: Ấn phím F12

Các thao tác lưu trữ giống như lưu 1 tệp tin mới

Trang 18

a In có phần để ghi chú

Trang 19

b In nhiều Slide trong 1 tờ

Trang 20

 Slide master:

 Thể hiện định dạng cấu trúc của slide

 Xem: <Menu> View  Master  Slide Master

 Thoát: Close Master View

 Handout master:

 Thể hiện định dạng của bài giảng phát cho học viên

 Xem: <Menu> View  Master  Handout Master

 Notes Master:

 Tạo định dạng cho các ghi chú trong bài giảng

 Xem: <Menu> View  Master  Notes Master

6 Khái niệm “Slide master”, “Notes master” và “Handout master”

Trang 21

C1: V o menu Insert à New Slide

C2: Nh n t h p phím Ctrl +M ấ ổ ợ

C3: Chu t ph i Slides -> New Slideộ ả

Bài 4: QUẢN LÝ CÁC TRANG (SLIDE)

1 Tạo thêm Slide

Nh n gi chu t v o Slides kéo xu ng ho c lên ấ ữ ộ à ố ặ

2 Thay đổi vị trí của Slide

Trang 22

Bài 4: QUẢN LÝ CÁC TRANG (SLIDE)

Trang 24

- Mặc định trong PowerPoint có nhiều mẫu với định

dạng sẵn để người dùng có thể chọn sử dụng phù

hợp với nội dung cần trình bày của mình

- Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào menu Format

- Slide Desgin, ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn

trong vùng tác nghiệp (task pane), kích chuột vào

các mẫu để xem và chọn mẫu phù hợp với nội dung

của bạn

- Nếu sử dụng một mẫu khác mà bạn đã lưu ở một

thư mục khác của riêng mình thì nhấn nút Browse ở

cuối vùng tác nghiệp

1 Sử dụng Template

Bài 5: ĐỊNH DẠNG SLIDE

Trang 25

Để chọn một mẫu cho riêng một slide đang chọn thì kích phải chuột trên

các mẫu trong vùng tác nghiệp, chọn Apply to Selected Slides.

Trang 26

* Ch n menu cho Template ọ

Trong c a s Slide Design ch n Color ử ổ ọ

Schemes  Trong h p Edit color ộ

Chemes  ch n h p thich ọ ộ  Apply

Trang 27

1.Kích chuột vào menu Format  Slide Layout

Trang 28

3 Chọn màu nền cho Slide

Vào menu Format - Background Kích

vào ô có nút mũi tên để chọn một màu

thích hợp có sẵn.

- Automatic: màu nền mặc định theo

mẫu đã chọn.

- More colors để xuất hiện bảng màu đầy

đủ nếu các màu có sẵn không phù hợp.

Nhấn Apply để cập nhật màu nền vừa

chọn cho trang slide hiện tại.

Nhấn Apply to All để cập nhật màu nền

vừa chọn cho tất cả các trang slide hiện

có.

Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn

màu nền và trở về màn hình soạn thảo.

Trang 29

4 Chọn hình nền cho Slide

Trang 30

Bài 6: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:

 Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán….)

Trang 31

1)Chèn văn bản

 Chèn văn bản vào slide

 Nháy chuột vào biểu tượng trên thanh drawing rồi rê chuột tạo vùng nhập văn bản…

 Để nhập văn bản vào khung,ta kích

chuột phải vào khung và chọn Edit

Text

 Ta có thể thay đổi kích thước, font,

cỡ, kiểu, màu chữ …như word

Trang 33

3) Các công cụ vẽ

3.1Vẽ đường thẳng, hình CN, hình tròn

- Kích vào biểu tượng cần vẽ trên thanh Drawing

• Chú ý: Vẽ hình vuông hoặc hình tròn thì ta giữ phím Shift hoặc

Trang 34

3.2) Sử dụng các hình mẫu

Trên thanh công cụ vẽ nhấp chuột vào Auto Shapes

Trang 35

3.3)Thay đổi nét vẽ

Trên thanh công cụ nhấp chuột vào Line Style; Dash Style; Arrow Style

Trang 36

3.4) Tô màu cho đối tượng

B1: Chọn đối tượng muốn tô màu

B2: Nhấp chuột vào Line color (Tô màu cho đường);

Font color ( Tô màu cho chữ );

Trang 37

3.5) Thanh công cụ drawing

Format Object Insert Object

Hai nguyên tắc chung

- Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ (chèn) hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột Hình muốn vẽ

sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó

- Nguyên tắc chung xử lý hình là: Kích chọn hình cần xử lý, sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đang sẵn sàng chờ xử lý Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc (Hoặc Nháy phải chuột chọn định dạng của đối tượng Format…)

Trang 38

 Vẽ hình.

 Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê chuột

để tạo hình mong muốn.

 Thay đổi đối tượng hình vẽ thông

qua phần format trên thanh

drawing…

Trang 40

chuột đóng cửa sổ soạn công thức

 Để định dạng màu hãy nháy phải

chuột chọn format object chọn

Picture recolor…

13

Trang 41

6)Chèn ảnh và chữ nghệ thuật.

 Insert  Picture …

 Clip art: các clip ảnh có sẵn

 From file: Từ tệp ảnh trên đĩa

Trang 42

Insert \ picture \ Clip Art Insert \ picture \ from file…

6)Chèn ảnh và chữ nghệ thuật.

Trang 43

7)Quản lý các đối tượng

7.1) Chọn đối tượng

- Chọn các đối tượng không liền nhau phải giữ phím Shift

- Chọn toàn bộ các đối tượngdùng biểu tượng mũi tên trên thanh công cụ vẽ.

Trang 44

Chọn các đối tượng cần tạo

nhóm  Nhấp phải chuột vào

một đối tượng nào đó  Xuất

Trang 45

7.3) Sắp xếp các đối tượng

-Nhấp phải chuột vào đối tượng  Xuất hiện Menu Chọn Oder

Phía tr ướ c

Phía sau

i) Bring to Front : Đưa đối

tượng lên phía trên cùng

ii) Send to back : Đẩy đối

tượng xuống sau cùng

iii) Bring Forward: Đưa đối

tượng lên một vị trí

iiii) Send Backward: Đưa đối

tượng xuống một vị trí

Trang 46

 Kích chuột vào Insert  Chart…

 Chèn âm thanh, video

 Kích chuột vào Insert  Movies and

Sounds…

 Hãy xem và lắng nghe…

 Kích chuột vào chiếc đồng hồ

 Kích chuột vào cái loa

E:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3

C:\Windows\clock.avi

Trang 47

9)Chèn siêu liên kết

 Trong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide với nhau hay với các phần mềm khác Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy.

Trang 48

9.1)Chèn siêu liên kết qua nút lệnh

 Slide Show \ Action Button

Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nút

Trên slide, xuất hiện:

 Hyperlink to: Liên kết tới…

 Run program: chạy một chương trình…

 Play sound: chơi nhạc…

 Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối

tượng để có thể Remove HyperLink, muốn

chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink

Trang 49

9.2)Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì.

 Chọn đối tượng

 Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings…

xuất hiện hộp thoại:

 Hyperlink to: Liên kết tới….

 Run program: chạy một chương trình…

 Play sound: chơi nhạc…

 Chúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết

qua một đối tượng bất kì thông qua cách

sau đây:

Trang 50

9.3)Chèn siêu liên kết qua Hyperlink

 Chọn đối tượng

 Kích chuột vào Insert \ Hyperlink hoặc Nháy nút Insert HyperLink

đưa vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó

cho phép ta liên kết tới những Slide

khác…

Trang 51

Bài 7: CÁC HIỆU ỨNG

1 Tạo hiệu ứng

2 Xác định hoạt động cho hiệu ứng

3 Thay đổi thứ tự xuất hiện

4 Bỏ hiệu ứng cho đối tượng

5 Thiết lập trình diễn giữa các Slide

Trang 52

1)T o hi u ng ạ ệ ứ

Ch n ọ  Slide Show  Custom Animation Add Effect  Ch n hi u ng ọ ệ ứ

Trang 53

2) Xu t hi n cho hi u ng ấ ệ ệ ứ

Kích chu t v o Slide Show ->Custom Animation ộ à

a) Start

+) On Click: Click chu tộ

+) With Previous: Xu t hi n ngay ấ ệ

+) After Previous: Xu t hi n sauấ ệ

Trang 54

c Direction:

Ch n hi u ng xu t hi n ọ ệ ứ ấ ệ

Trang 57

5 Thiết lập trình diễn giữa các Slide

 5.1)Chuyển đổi giữa các Slide

 Chọn Slide Show Slide Transition

 +) Apply to seclected Slides : Chọn kiểu xuất hiện

 +) Modify Transition

 - Speed : Chậm; Trung bình; Nhanh

 - Sound : Âm thanh

 +) Advance Slide

 - On mouse click: Slide xuất hiện sau khi

nhấn trái chuột

 - Automatically affter : Slide xuất hiện sau

bao nhiêu giây

 +) Apply to All Slide : Đồng ý cho tất cả các slide

 - On mouse click: Slide xuất hiện sau khi nhấn trái

chuột

 - Automatically affter : Slide xuất hiện sau bao nhiêu

giây

Trang 58

Until “ ESC “ : Chạy lặp đi

lặp lại cho đến khi nhấn

phím “ ESC “

Trang 59

Khi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết,

không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc USB để mang đi một cách thuận tiện, có thể bảo mật bằng Password

Bài 8: ĐÓNG GÓI TỆP – TRÌNH DIỄN

File / Package for CD , hộp thoại Package for CD xuất hiện

Add files cho phép chọn các tệp

giáo án cần đóng gói sang CD

Copy to CD để ghi ra đĩa CD

Options để thên tuỳ chọn

như đặt mật khẩu bảo vệ…

Copy to Folder để ghi sang một

thư mục nào đó và có thể chứa

trong các thiết bị lưu trữ di động

và trình diễn khi cần

1) Đóng gói tệp

Trang 60

2)Chuyển sang dạng tài liệu Word

Thực hiện lệnh: File\Send to\

Microsoft Office Word

Xuất hiện hộp thoại như hình bên.

- Chọn một trong các kiểu tài liệu

Trang 61

3)Trình diễn

 Kích chuột vào Slide Show/ View Show…

Hoặc nhấn phím F5 để bắt đầu bài trình chiếu

Bài 8: ĐÓNG GÓI TỆP – TRÌNH DIỄN

* Lưu ý: Tạo thành FILE ảnh để trình diễn

Chọn vào FILE Save As  Save as type  Chọn Powerpoint Show

Trang 63

MỘT SỐ GỢI Ý KHI TRÌNH DIỄN

Tiêu đề	Cách Làm Bài Giảng Điện Tử
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Bài Giảng

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	2,43 MB