Trường hợp đơn vị không có người cùng ngạch cùng bộ môn hoặc không có người ở ngạch trên hướng dẫn người thử việc thì người đứng đầu (hoặc cấp phó) đơn vị sử dụng viên chức sẽ trực tiếp [r]
Trang 1UBND TỈNH LÂM ĐỒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /SGDĐT-TCCB Đà Lạt, ngày tháng 9 năm 2009
V/v Hướng dẫn quy trình và chế độ
thử việc của người được tuyển dụng
viên chức năm học 2009-2010
Kính gửi: CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
Căn cứ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10.10.2003 của Thủ tướng Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của nhà nước; Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19.02.2004 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện một số điều đã được quy định trong Nghị định 116; Nghị định số 121/2006/NĐ-CP ngày 23.10.2006 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 116; Thông tư số 04/2007/TT-BNV ngày 21.6.2007 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 116
và Nghị định 121;
Thực hiện Quyết định số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31.12.2007 của UBND tỉnh Lâm Đồng, về việc Ban hành phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức;
Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lâm Đồng hướng dẫn việc thực hiện quy trình và chế độ thử việc đối với người mới được tuyển dụng vào viên chức như sau:
I VỀ KẾT QUẢ TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC
1 Sau khi có kết quả tuyển dụng viên chức, Hội đồng tuyển dụng của đơn vị báo cáo bằng công văn để Thủ trưởng đơn vị ra quyết định phê chuẩn kết quả tuyển dụng viên chức đối với thí sinh trúng tuyển và không trúng tuyển
2 Trên cơ sở phê chuẩn kết quả của Thủ trưởng đơn vị, nhà trường tiến hành thông báo công khai kết quả trúng trượt tại đơn vị, ra quyết định tuyển dụng viên chức đối với thí sinh trúng tuyển và thực hiện ký kết hợp đồng làm việc lần đầu
II VỀ CHẾ ĐỘ THỬ VIỆC
1 Mục đích:
Nhằm giúp cho người mới tuyển dụng được thử thách, làm quen với môi trường công tác, thực tập làm những công việc của viên chức ngạch giáo viên và các ngạch viên chức khác, sau khi thử việc đạt yêu cầu sẽ được bổ nhiệm chính thức
2 Nội dung:
Trong thời gian thử việc, người được tuyển dụng phải học tập và thực hiện để hoàn thành những nội dung sau đây:
2.1 Nghĩa vụ, quyền lợi, những việc không được làm của cán bộ, công chức được quy định tại pháp lệnh cán bộ, công chức;
2.2 Nắm được một cách hệ thống về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được tuyển dụng vào làm việc;
2.3 Nội quy, quy chế làm việc của đơn vị, chế độ trách nhiệm của vị trí công việc được phân công;
2.4 Các kiến thức, kỹ năng yêu cầu về trình độ chuyên môn - nghiệp vụ, hiểu biết về ngạch viên chức sẽ được bổ nhiệm;
2.5 Các chế độ chính sách và các quy định có liên quan đến công việc được đảm nhiệm; 2.6 Cách giải quyết và thực hiện các công việc của ngạch viên chức sẽ được bổ nhiệm
và các công việc sẽ được phân công
3 Thời gian:
3.1 Thời gian thử việc đối với người mới được tuyển dụng vào viên chức ngạch giáo viên bằng thời gian của hợp đồng làm việc lần đầu ứng với mỗi loại viên chức như sau:
- Viên chức loại A: người được bổ nhiệm vào ngạch có yêu cầu chuẩn là trình độ đại học trở lên Thời gian thử việc là 12 tháng
Trang 2- Viên chức loại A0: người được bổ nhiệm vào ngạch có yêu cầu chuẩn là trình độ cao đẳng Thời gian thử việc là 12 tháng
- Viên chức loại B: thời gian thử việc là 06 tháng
* Đối với viên chức ngạch văn thư: có bằng tốt nghiệp Văn thư- Lưu trữ tùy theo thời gian đào tạo được xếp vào mã ngạch 02015 (loại B); 02a014 (loại A0) …
Ghi chú:
- Người được tuyển dụng phải thực hiện thời gian thử việc theo quy định trong hợp đồng làm việc lần đầu Đối với giáo viên thử việc thì thời gian nghỉ hè không được tính vào thời gian thử việc
- Người được tuyển dụng viên chức sẽ phải thực hiện hợp đồng làm việc lần đầu từ
ngày 01.9.2009 đến hết ngày 30.11.2010
3.2 Trong thời gian thử việc, nếu người thử việc nghỉ việc có lý do dưới 15 ngày được
Sở GD&ĐT và người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức đồng ý thì thời gian này được tính vào thời gian thực hiện chế độ thử việc
3.3 Trong thời gian thử việc mà người thử việc nghỉ sinh con theo quy định của pháp luật, nghỉ ốm hoặc nghỉ vì các lý do khác quá hạn định quy định tại mục 3.2 trên thì thời gian nghỉ đó không tính vào thời gian thực hiện chế độ thử việc và phải kéo dài thời gian thử việc cho đủ thời gian thử việc theo quy định Về chế độ chính sách đối với người nghỉ sinh con được thực hiện theo mục 2, chương 3 chế độ thai sản trong Luật bảo hiểm xã hội và mục 2, chương 2 về chế độ thai sản theo Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22.12.2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật bảo hiểm xã hội và bảo hiểm xã hội bắt buộc
III VỀ HƯỚNG DẪN THỬ VIỆC
Trong thời gian viên chức thực hiện chế độ thử việc, các đơn vị có trách nhiệm tạo mọi điều kiện thuận lợi và hướng dẫn cho người thử việc thực hiện được các nội dung quy định cho người thử việc
Người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức ra quyết định bằng văn bản để cử người hướng dẫn thử việc Đơn vị cử người hướng dẫn thử việc phải có những điều kiện sau:
- Có năng lực, trình độ chuyên môn - nghiệp vụ, có uy tín trong đơn vị
- Là viên chức cùng ngạch, cùng bộ môn với người thử việc và phải có thời gian bổ nhiệm vào ngạch từ 05 năm trở lên, đối với các đơn vị vùng sâu, vùng khó khăn phải đảm bảo thời gian bổ nhiệm vào ngạch từ 03 năm trở lên Trường hợp đơn vị không có người cùng ngạch cùng bộ môn hoặc không có người ở ngạch trên hướng dẫn người thử việc thì người đứng đầu (hoặc cấp phó) đơn vị sử dụng viên chức sẽ trực tiếp hướng dẫn thử việc, đồng thời giao cho tổ bộ môn nơi người thử việc sinh hoạt phân công giáo viên giỏi, có năng lực chuyên môn dự giờ và đánh giá viên chức thử việc của tổ để giúp cấp trưởng, cấp phó có thêm căn cứ
để đánh giá, nhận xét người thử việc (không được lấy kết quả dự giờ của tổ để thay thế cho trách nhiệm dự giờ của cấp trưởng, cấp phó) Nếu đơn vị có người thử việc ở gần các đơn vị
có người đủ các điều kiện hướng dẫn thử việc, người đứng đầu đơn vị có thể mời hướng dẫn thử việc cho người thử việc ở đơn vị mình (theo sự thoả thuận và thống nhất chung)
Mỗi viên chức cùng ngạch chỉ hướng dẫn 01 người thử việc (trừ trường hợp đặc biệt không đủ người hướng dẫn thử việc phải có ý kiến chỉ đạo của đơn vị quản lý cấp trên)
IV CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ THỬ VIỆC
VÀ NGƯỜI HƯỚNG DẪN THỬ VIỆC
1 Trong thời gian thử việc, người thử việc được hưởng 100% lương và phụ cấp (nếu
có) của ngạch được tuyển dụng.
2 Chế độ chính sách của người thử việc được áp dụng theo chế độ hiện hành được ghi trong trong bản hợp đồng làm việc lần đầu Nếu người thử việc là giáo viên thì phải bố trí đủ
và không quá số tiết dạy theo quy định (giáo viên THCS: 19 tiết/ tuần, giáo viên THPT và tương đương: 17 tiết/ tuần) Riêng đối với người thử việc được người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức phân công làm các công việc phục vụ cho dạy học như thiết bị, phụ trách
Trang 3Đoàn - Đội,… đơn vị cần phải sắp xếp để người thử việc có 1/2 thời gian được tham gia giảng dạy để có thêm cơ sở đánh giá quá trình thử việc của người thử việc
3 Thời gian thử việc không được tính vào thời gian nâng bậc lương Riêng đối với
trường hợp trúng tuyển viên chức đã có thời gian công tác liên tục và tham gia đóng bảo hiểm xã hội (có thời gian hợp đồng từ 02 năm liên tục trở lên được đánh giá đạt yêu cầu)
thì xem xét để quyết định bổ nhiệm vào ngạch và ký kết hợp đồng không có thời hạn; đối với
người đã có thời gian hợp đồng dài hạn và đã được nâng lương theo định kỳ nay được
tiếp tục bố trí làm việc theo đúng chuyên môn - nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm thì sẽ được xem xét để xếp ngạch, bậc lương hiện hưởng (hợp đồng dài hạn phải có sự thoả thuận của cơ quan có thẩm quyền)
4 Viên chức được đơn vị phân công hướng dẫn thử việc được hưởng phụ cấp trách nhiệm mỗi tháng bằng 30% mức lương tối thiểu trong thời gian thực tế hướng dẫn thử việc Phụ cấp này không được tính để nộp bảo hiểm xã hội
V HOÀN THÀNH CHẾ ĐỘ THỬ VIỆC VÀ BỔ NHIỆM VÀO NGẠCH VIÊN CHỨC
1 Trách nhiệm của người thực hiện chế độ thử việc:
Khi hết thời gian thử việc theo quy định, người thử việc phải viết bản tự nhận xét kết quả thử việc theo các nội dung sau đây:
1.1 Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống:
- Nhận thức tư tưởng, chính trị
- Chấp hành chính sách, pháp luật của nhà nước
- Việc chấp hành quy chế của ngành, quy định của cơ quan, đơn vị, bảo đảm số lượng, giờ công lao động
- Giữ gìn đạo đức, nhân cách và lối sống làn mạnh, trong sáng của người giáo viên, ý thức đấu tranh chống các biểu hiện tiêu cực, sự tín nhiệm của đồng nghiệp, học sinh và nhân dân
- Tinh thần đoàn kết, tính trung thực trong công tác, quan hệ đồng nghiệp, thái độ phục
vụ nhân dân và học sinh
Tự xếp loại mục 1 (Tốt, Khá, Trung bình, Kém)
1.2 Về chuyên môn nghiệp vụ:
- Khối lượng, chất lượng, hiệu quả giảng dạy và công tác trong tưng vị trí, từng thời gian, từng điều kiện công tác cụ thể
- Tinh thần học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm trong giảng dạy và công tác, tinh thần phê bình và tự phê bình
Tự xếp loại mục 2 (Tốt, Khá, Trung bình, Kém)
1.3 Tóm tắt ưu, khuyết điểm chính về thực hiện chức trách, nhiệm vụ của người thử việc
2 Trách nhiệm của người hướng dẫn thử việc:
Khi hết thời gian hướng dẫn thử việc, người hướng dẫn thử việc phải có bản đánh giá, nhận xét kết quả đối với người thử việc theo các nội dung: phẩm chất đạo đức, năng lực, trình
độ và kết quả làm việc, học tập trong thời gian thử việc, ý thức tổ chức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế của đơn vị, việc chấp hành các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và nhà nước và phải chịu trách nhiệm về phần đánh giá của mình
Lưu ý: Trong quá trình hướng dẫn người thử việc là giáo viên, người hướng dẫn phải
thường xuyên giúp đỡ về mọi mặt và phải dự giờ dạy của người thử việc (rải đều trong thời gian thử việc, tối thiểu là 01 tiết/ tuần), kiểm tra giáo án (thể hiện bằng phiếu dự giờ và phiếu kiểm tra giáo án) Đây là công việc quan trọng mà người hướng dẫn thử việc phải thực hiện
và là căn cứ để đánh giá nhận xét về năng lực, trình độ và ý thức trách nhiệm của người thử việc
3 Chậm nhất 15 ngày kể từ khi nhận được bản tự nhận xét quá trình công tác của người thử việc và bản đánh giá kết quả thử việc của người hướng dẫn thử việc, người đứng đầu đơn
vị sử dụng viên chức phải họp Hội đồng liên tịch (Ban Giám hiệu, Công đoàn, Đoàn TNCSHCM, tổ chuyên môn nơi người thử việc sinh hoạt, người hướng dẫn thử việc,…) để thống nhất và có văn bản đánh giá phẩm chất đạo đức và kết quả công việc của người thử
Trang 4việc, Thủ trưởng đơn vị ra quyết định công nhận hết thời gian thử việc và bổ nhiệm vào ngạch viên chức và gửi báo cáo kết quả thử việc về Sở để theo dõi
VI KỶ LUẬT
1 Xử lý kỷ luật viên chức trong thời gian thử việc:
1.1 Viên chức trong thời gian thử việc nếu vi phạm kỷ luật thì bị xử lý kỷ luật như đối với cán bộ, công chức theo quy định của Nghị định số 35/2005/NĐ-CP ngày 17.3.2005 của Chính phủ về việc xử lý kỷ luật cán bộ, công chức và Thông tư số 03/2006/TT-BNV ngày 08.02.2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 35/2005/NĐ-CP 1.2 Các hình thức kỷ luật được áp dụng đối với viên chức trong thời gian thử việc gồm: khiển trách, cảnh cáo, buộc thôi việc
2 Chấm dứt hợp đồng đối với người thực hiện hợp đồng thử việc:
2.1 Chấm dứt hợp đồng làm việc đối với người thử việc trong các trường hợp sau:
- Người thử việc không đạt yêu cầu về các nội dung thử việc
- Người thử việc bị thi hành kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên
2.2 Người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức phải thành lập Hội đồng để xem xét, đánh giá thật cụ thể và có văn bản báo cáo về Sở trước khi ra quyết định bằng văn bản chấm dứt hợp đồng làm việc theo phân cấp
2.3 Người thử việc bị chấm dứt hợp đồng làm việc lần đầu được hưởng chính sách quy định tại khoản 3, điều 24 Nghị định 116/2003/NĐ-CP
Nhận được công văn này, Sở GD&ĐT yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn trên
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị báo cáo trực tiếp cho Phòng TCCB Sở GD&ĐT để xem xét trình các cấp có thẩm quyền giải quyết
- Như trên;
- Lưu: TCCB, VP.
Nguyễn Thị Anh Phương