Cơ quan cấp con dấu cho các TCPCPNNCục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an hoặc Phòng cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực th
Trang 1LIÊN HIỆP CÁC TỔ CHỨC HỮU NGHỊ VIỆT NAM
BAN ĐIỀU PHỐI VIỆN TRỢ NHÂN DÂN
Hướng Dẫn
Quy trình và thủ tục làm con dấu đối với các TCPCPNN
Final/Nov 2013
Trang 2Căn cứ pháp lý
Nghị định số 12/2012/NĐ-CP ngày 01/3/2012 về đăng ký và quản lý hoạt động của các TCPCPNN (khoản 1 Điều 21);
Thông tư số 05/2012/TT-BNG ngày 12/11/2012 hướng dẫn thực hiện Nghị định số 12/2012/NĐ-CP ngày 01/3/2012
(Điều 15);
Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản lý và
sử dụng con dấu và Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày
01/4/2009 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định
58/2001/NĐ-CP;
Thông tư số 07/2010/TT-BCA ngày 05/02/2010 hướng dẫn thi hành Nghị định 58/2001/NĐ-CP và Nghị định số
31/2009/NĐ-CP.
Trang 3Cơ quan cấp con dấu cho các TCPCPNN
Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an hoặc Phòng cảnh sát Quản lý hành chính về trật
tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Final/Nov 2013
Trang 4Quy trình và thủ tục
Bước 1:
TCPCPNN gửi thư đề nghị chính thức đến Ủy ban Công tác về các TCPCPNN (thông qua PACCOM), nêu rõ yêu cầu và thông tin chi tiết của người được cử đi làm con dấu (họ tên, chức vụ trong tổ chức, ngày tháng năm sinh, số CMND/ hộ chiếu) và bản sao CMND/hộ chiếu của người đó
Trang 5Quy trình và thủ tục
Bước 2:
Ủy ban Công tác về các TCPCPNN có văn bản gửi Cục Cảnh sát Quản– Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát Quản
lý hành chính và trật tự xã hội thuộc Công an các
tỉnh/thành phố đề nghị cấp con dấu cho tổ chức theo quy định Công văn nêu rõ thông tin về tổ chức (tên đầy đủ, quốc tịch, Giấy đăng ký: loại, số, thời hạn) và kèm theo
mẫu dấu đề nghị (theo mẫu kèm theo).
Final/Nov 2013
Trang 6Quy trình và thủ tục
Bước 3
Người được tổ chức cử đi làm con dấu trực tiếp đến trụ sở của Cục Cảnh sát về quản lý hành chính và trật tự xã hội –
Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật
tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để nộp hồ sơ, bao gồm:
- Công văn của Uỷ ban Công tác về các TCPCPNN
- Bản chính và bản sao Giấy đăng ký đã được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu bản gốc (như đã giới thiệu trong công văn của Uỷ ban Công tác về các
TCPCPNN)
Trang 7Quy trình và thủ tục
Bước 4
Người được cử đi làm con dấu đến trụ sở của Cục Cảnh sát về quản lý hành chính và trật tự xã hội - Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo giấy hẹn đã được cấp để nhận dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Final/Nov 2013
Trang 8Thủ tục làm lại con dấu bị mất
Tổ chức có văn bản đề nghị làm lại con dấu, trong đó nêu
rõ lý do và có xác nhận của Công an cấp xã nơi xảy ra mất con dấu gửi cơ quan Công an nơi đã giải quyết làm con dấu, đồng gửi Ủy ban Công tác về các TCPCPNN;
Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu của con dấu bị mất
do cơ quan Công an cấp;
Công văn đề nghị của Ủy ban công tác về các
TCPCPNN
Trang 9Thủ tục đổi con dấu
Khi con dấu đang sử dụng bị hỏng, méo, mòn…, TCPCPNN cần nộp:
- Văn bản đề nghị làm lại con dấu gửi cơ quan Công an
nơi đã giải quyết làm con dấu, đồng gửi Ủy ban Công tác
về các TCPCPNN;
- Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu của con dấu cũ do
cơ quan Công an cấp;
- Con dấu cũ cần đổi;
- Công văn đề nghị của Ủy ban công tác về các
TCPCPNN
Final/Nov 2013
Trang 10Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu
Khi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu bị mất, hỏng…
TCPCPNN cần nộp:
- Văn bản đề nghị cấp lại Giấy Chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu gửi cơ quan Công an nơi đã giải quyết làm con dấu, đồng gửi Ủy ban Công tác về các TCPCPNN;
- Con dấu đang sử dụng (để kiểm tra);
- Công văn đề nghị của Ủy ban công tác về các TCPCPNN
Trang 11Thu hồi con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định có hiệu
lực, người đứng đầu TCPCPNN được chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ, chuyển đổi hình
thức sở hữu, phải giao con dấu và Giấy chứng nhận đã
đăng ký mẫu dấu cho cơ quan Công an nơi đã cấp con dấu đó
Trong trường hợp tạm đình chỉ sử dụng con dấu, Ủy ban Công tác về các TCPCPNN sẽ yêu cầu thu hồi con dấu và thông báo cho cơ quan công an cấp giấy phép khắc dấu và các cơ quan liên quan biết
Final/Nov 2013