Giao trinh tin hoc van phong Word

Thay ®æi vÞ trÝ ch÷ trong dßng.[r]

Phần i : Chơng trình soạn thảo văn bản

(microsoft word) Bài 1 : khởi động và làm quen với chơng trình

1 Khởi động và thoát chơng trình.

a Khởi động.

- Start *(1)\ Programs *(2) \ Microsoft Office *(3) \ W Microsoft Office Word

2003 * (4)

Hoặc nháy đúp vào biểu tợng ngoài màn hình nền Windows hiện ra màn hình chơng trình

2

3

Mµn h×nh ch¬ng tr×nh Word

b Tho¸t ch¬ng tr×nh.

- Tõ mµn h×nh ch¬ng tr×nh nh¸y tr¸i chuét vµo nót Close X (1) ë gãc ph¶i trªn cïng mµn h×nh hiÖn ra hép tho¹i :

+ Nh¸y chän nót No (2)

2 ¢m vµ dÊu tiÕng viÖt.

C¸ch gâ KÕt qu¶ C¸ch gâ KÕt qu¶

W, ]

3 Mét sè phÝm chøc n¨ng.

+ PhÝm xo¸ ký tù bªn tr¸i :  Back Space

+ PhÝm Xo¸ ký tù bªn ph¶i : Delete

+ PhÝm c¸ch tõ : Dµi nhÊt trªn bµn phÝm

+ PhÝm ng¾t dßng, xuèng ®o¹n :  Enter

+ PhÝm Shift  : Ên gi÷ Shift vµ gâ vµ ch÷ c¸i cho ra ch÷ c¸i in hoa ®Çu c©u, gâ vµo phÝm chøa 2 ký tù cho ra ký tù trªn cña phÝm

+ PhÝm t¹o thôt ®Çu dßng : Tab

1

2

Bµi 2 : C¸c thao t¸c c¬ b¶n trong so¹n th¶o v¨n b¶n

1 Ghi v¨n b¶n vµo m¸y.

- File * \ Save * hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Save trªn thanh c«ng cô  Xhht:

+ Trong môc File Name : Gâ tªn v¨n b¶n cÇn ghi (1)

+ Nh¸y vµo nót Save * (2)

* Lu ý : Tõ lÇn ghi sau trë ®i kh«ng hiÖn ra hép tho¹i n÷a.

2 Më v¨n b¶n tõ m¸y ra mµn h×nh.

- File * \ Open * hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Open trªn thanh c«ng cô

 Xhht:

+ T×m vµ nh¸y chän tªn v¨n b¶n cÇn më (1) (VD : Bai 2)

+ Nh¸y vµo nót Open * (2)

3 Sao chÐp (copy) v¨n b¶n.

1

2

- Bôi đen phần văn bản cần sao chép.

- Nháy vào biểu tợng Copy trên thanh công cụ

- Đa trỏ màn hình về nơi cần dán

- Nháy vào biểu tợng Paste (dán) trên thanh công cụ

* Ngoài ra ta có thể sao chép văn bản bằng cách sử dụng trên Menu Edit * \ Copy

*; \ Paste * hoặc dùng phím gõ tắt Ctrl + C; Ctrl + V.

4 Gõ chỉ số trên, chỉ số dới.

a Gõ chỉ số trên

- Gõ bình thờng khi nào gặp chỉ số trên ta gõ đồng thời các phím Ctrl + Shift + (+)

để con trỏ nhảy lên trên và gõ chỉ số trên vào

- Để trở về bình thờng ta gõ lại các phím trên một lần nữa

VD : x5 + 4x4 – 3x3 + 2x2 – 4x = 0

b Gõ chỉ số dới

- Gõ bình thờng khi nào gặp chỉ số dới ta gõ đồng thời các phím Ctrl + (+) để con trỏ nhảy xuống dới và gõ chỉ số dới vào

- Để trở về bình thờng ta gõ đồng thời lại các phím trên một lần nữa

VD : H2SO4…

Bài 3 : Định dạng văn bản

1 Định dạng ký tự.

- Chuyển chữ thờng thành IN HOA và ngợc lại

- Thay đổi cỡ chữ

- Thay đổi nét chữ

- Thay đổi màu chữ

* Cụ thể :

C

ách 1 : Sử dụng các biểu tợng trên thanh công cụ Formatting.

- Bôi đen

phần văn

bản cần định dạng

- Để chuyển chữ thờng thành IN HOA và ngợc lại :

+ \ Nháy chọn dòng .VNTIMEH (lấy chữ IN HOA)

\ Nháy chọn dòng .VnTime (lấy chữ thờng)

- Để thay đổi cỡ chữ :

+ \ Tìm và nháy chọn cỡ chữ

- Để thay đổi nét chữ :

+ Nháy vào biểu tợng : B : Nét chữ đậm lên; I : Nét nghiêng đi;

U : Gạch chân phần bôi đen.

* Lu ý : Nếu muốn bỏ chức năng thì ta bôi đen và nháy lại biểu tợng một lần nữa.

- Để thay đổi màu chữ :

+ \ Nháy chọn màu chữ

Cách 2 : Sử dụng qua Menu.

- Bôi đen phần văn bản cần định dạng

- Format * \ Font *  Xhht :

+ Chọn chữ thờng, IN HOA trong hộp (1) (.VnTime, VnTimeH…)

+ Chọn nét chữ trong hộp (2) (Regular : Thờng, Italic : Nghiêng, Bold : Đậm, Bold Italic : Đậm nghiêng).

+ Chọn cỡ chữ trong hộp (3) (cỡ 9, 10,11, 12, 14, 16…)

+ Chọn màu chữ trong hộp (4) (Xanh, đỏ, tím…)

+ Nháy vào nút OK để kết thúc (5)

2 Thay đổi vị trí chữ trong dòng.

- Bôi đen dòng cần thay đổi

- Nháy vào biểu tợng : : Đa chữ về đầu dòng; : Đa chữ vào giữa dòng; : Đa chữ về bên phải dòng; : Căn đều 2 lề văn bản

1

4

5

3 Đóng khung văn bản.

- Bôi đen phần văn bản cần đóng khung

- Format * \ Borders and Shading *  Xhht :

+ Nháy chọn nút Borders (1)

+ Nháy chọn 1 trong 4 mẫu khung trong mục Setting (2) (Box, Shadow, 3D, Custom)

+ Nháy chọn 1 trong các đờng viền khung trong mục Style (3) (Đơn liền, chấm chấm, nét đứt, đôi…)

+ Nháy chọn màu khung trong mục Color (4) (Xanh, đỏ, tím, vàng…)

+ Nháy vào nút OK để kết thúc (5)

4 Giãn khoảng cách dòng.

- Bôi đen phần văn bản cần giãn dòng

- Format * \ Paragraph… *  Xhht :

1

2

3

4

5

+ Nháy chọn nút Indings and Spacing (1).

+ Nháy chọn chế độ giãn dòng trong mục Line spacing (2) (Single : Bình thờng; 1.5 lines : Giãn gấp rỡi, Double : Giãn gấp đôi…)

+ Nháy chọn nút OK để kết thúc (3)

5 Chia văn bản thành cột báo.

- Bôi đen phần văn bản cần chia

thành cột báo

- Format * \ Columns *  Xhht :

+ Nháy chọn mẫu cột trong mục

Preset (1) (chia 2, 3, lệch trái…)

+ Nếu muốn chia > 3 cột thì

nhập số cột vào mục Number of

colunms (2)

+ Muốn tạo đờng kẻ giữa các cột

thì nháy chọn dòng Line

Between (3)

+ Nháy nút OK để kết thúc (4)

1

2

3

1

2

3 4

6 Tạo chữ cái lớn đầu dòng.

- Bôi đen chữ cái cần tạo lớn

- Format * \ Drop Cap…  Xhht : *

+ Nháy chọn mẫu chữ cái lớn trong mục

Position (1) (mẫu thứ 2 hoặc 3)

+ Chọn kiểu chữ thờng, IN HOA trong mục

Font (2)

+ Nếu muốn chiều cao chữ cái lớn khác 3

dòng thì nhập số vào mục Lines to drop (3)

+ Trong mục Distance from text : Nhập

khoảng cách giữa chữ cái lớn với phần văn

bản (4) (nên để 0.2 cm)

+ Nháy vào nút OK để kết thúc (5)

7 Quy định về định dạng các phần của

văn bản hành chính.

Mẫu 1 :

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt

nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Giấy xin phép nghỉ học

Kính gửi : Thầy giáo chủ nhiệm và các thầy cô giáo bộ môn lớp 11A3

Tên em là : Vơng Bá Quý Học sinh lớp 1A3

Hôm qua đi học về không may em bị ốm vậy em viết giấy này kính xin thầy giáo chủ nhiệm và các thầy cô giáo bộ môn cho em nghỉ học ít hôm khi nào khỏi

em sẽ tiếp tục đi học bình thờng và ghi chép bài đầy đủ

Em xin chân thành cám ơn !

Ngày 20 tháng 10 năm 2007

ý kiến phụ huynh Học sinh

Vơng Bá Hoành Vơng Bá Quý

* Lu ý : Các mẫu : Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc làm … định dạng t ơng tự.

2

3 1

5

4

IN HOA, 13, đậm, ở giữa Th ờng,

14, đậm, gạch chân, ở giữa

IN HOA, 14, đậm, ở giữa

Th ờng, 13, nghiêng, sang phải

IN HOA, 12, đậm

Th ờng, 14

Mẫu 2 :

Trung tâm HN - DN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : …… / QĐKT

Thọ Xuân, ngày 18 tháng 05 năm 2007

Quyết định (V/v khen thởng cho các tập thể và cá nhân

có thành tích xuất sắc trong năm học 2006 - 2007)

- Căn cứ………

- Căn cứ ………

- Căn cứ ………

Giám đốc trung tâm HN - DN Thọ Xuân

quyết định

Điều 1 : Khen thởng cho 22 lớp đạt danh hiệu lớp tiên tiến và 185 học sinh đạt

danh hiệu học sinh tiên tiến năm học 2006 - 2007 (có danh sách kèm theo)

Điều 2 : Về mức thởng.

- Thởng cho lớp đạt danh hiệu lớp tiên tiến 50.000 đồng

- Thởng cho học sinh đạt danh hiệu học sinh tiên tiến 10.000 đồng (bằng hiện vật)

Điều 3 : Bộ phận tài vụ, giáo vụ, hành chính và các tập thể, cá nhân có tên ở điều 1

chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này

Nơi nhận: Giám đốc

- Các bộ phận tài vụ, giáo vụ, hành chính.

- Lu VP Trung tâm.

Lê Quang Phơng

* Lu ý : Đây là một số mẫu văn bản thờng gặp, ngoài ra còn có một số dạng văn bản đặc biệt theo quy định riêng tuỳ theo ngành (T pháp, Đảng … ), vì vậy cần tham khảo thêm quy định về định dạng của các dạng văn bản này để soạn thảo văn bản đợc tốt hơn.

13

14,

đậm,

ở giữa

14, nghiêng

12 14

12

11

Bài 4 : Bảng biểu trong văn bản

1 Tạo bảng.

- Đặt trỏ màn hình về vị trí cần tạo bảng

- Table * \ Insert * \ Table * hoặc nháy vào biểu tợng Insert Table trên thanh công cụ Tables and Borders  Xhht : + Trong mục Number of columns : Nhập số cột cho bảng cần tạo (1)

+ Trong mục Number of rows : Nhập số dòng cho bảng cần tạo (2)

+ Nháy vào nút OK để kết thúc (3)

2 Thay đổi độ rộng cột, dòng.

- Đa trỏ chuột đến đờng phân cách của cột hoặc dòng xuất hiện hình “ ” bấm trái giữ nguyên tay và kéo đến độ rộng nh ý rồi nhả chuột

3 gộp ô.

- Bôi đen các ô cần gộp

- Table * \ Merge Cells * hoặc nháy vào biểu tợng Merge Cells trên thanh công cụ

1

2

3

Ô sau khi gộp

2

4 Chia cột.

- Bôi đen các cột cần chia

- Table * \ Split Cells… * hoặc nháy vào biểu tợng Split Cells trên thanh công cụ  Xhht :

+ Trong mục Number of columns : Nhập số cột cần chia (1)

+ Nháy vào nút OK để kết thúc (2)

* Lu ý : Ta có thể chia tăng số cột nhng cũng có thể chia giảm số cột theo ý muốn.

5 Hạ chữ xuống giữa ô (khi gộp ô theo chiều dọc).

- Bôi đen các ô cần hạ chữ xuống giữa

- \ Nháy chọn 1 trong các biểu tợng để hạ chữ xuống giữa ô theo yêu cầu (xuống giữa bên trái, vào giữa, bên phải)

stt Họ và tên Điểm

stt Họ và tên

Điểm

Ô khi ch a hạ chữ Ô khi đã hạ chữ

Cột khi chia tăng Cột khi chia giảm

6 Quy định về định dạng trong bảng biểu.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

danh sách lớp 11A3 năm học 2007 - 2008

1 Nguyễn Thị Vân Anh 21/09/1991 Đội 1 - Xã Hạnh Phúc

2 Lê Văn Bằng 17/07/1991 Thôn Phúc Thợng - Xã Nam Giang

3 Lê Huy Bình 09/08/1991 Phố Neo - Xã Nam Giang

4 Lê Trọng Cờng 06/10/1991 Thôn Cao Phong - Xã Nam Giang

5 Lê Bá Dũng 08/02/1991 Xóm 3 - Xã Xuân Quang

Ngày 20 tháng 10 năm 2007

GVCN

Mai Xuân Hải

7 Sắp xếp dữ liệu trong bảng biểu.

- Bôi đen phần bảng cần sắp xếp

- Table * \ Sort *  Xhht : + Trong mục Sort by : Nháy chọn cột cần sắp xếp (1)

+ Nháy chọn dòng Ascending : Sắp xếp số theo chiều thấp – cao, sắp xếp chữ theo chiều từ A - Z (2)

+ Nháy chọn dòng Descending : Sắp xếp số theo chiều cao – thấp, sắp xếp chữ theo chiều Z - A (3)

+ Nháy vào nút OK để kết thúc (4)

* Lu ý : Khi sắp xếp cột Họ và tên do có cả Họ , Họ lót , và tên nằm trong“ ” “ ” “ ” “ ”

cùng một ô, nếu cứ để sắp xếp bình thờng thì máy sẽ sắp xếp lầm sang Họ chứ“ ”

không phải tên theo ý muốn, vì vậy ta nên m“ ” ợn cột phụ và nhập riêng tên tơng ứng vào sau đó tiến hành sắp xếp trên cột phụ này thì kết quả mới chính xác theo yêu cầu.

Bài 5 : chèn các đối tợng vào văn bản

1 Chèn ký tự đặc biệt.

- Đa trỏ màn hình về vị trí cần chèn

- Insert * \ Symbol…  Xhht :

IN HOA, 10,

đậm, ở giữa

Th ờng, 12

1

2

3

4

+ Nháy chọn nút Symbol (1).

+ Tìm và nháy chọn ký tự cần chèn trong hộp lớn (2)

+ Nháy vào nút Insert (3)

+ Nháy vào nút X để thoát hộp thoại (4).

* Lu ý : - Nếu trong hộp hiện tại không có ký tự cần chèn thì ta có thể mở các hộp khác trong mục Font để tìm tiếp (5).

- Nếu muốn chèn nhiều lần một ký tự (VD :  ) hoặc chèn nhiều ký tự

khác nhau cùng một lúc (VD :    … ) thì ta chọn ký tự và nháy vào nút Insert nhiều lần rồi mới nháy vào nút X để thoát hộp thoại.

1

2

3

4 5

2 Chèn tranh vào văn bản.

- Đa trỏ màn hình về nơi cần chèn nháy Insert * \ Picture * \ Clip Art… * hoặc nháy vào biểu tợng Insert Clip Art trên thanh công cụ  Xhht chứa tranh :

+ Nháy chọn nút Go (1), tìm và nháy chọn tranh cần chèn (2)

Lu ý : Ta có thể điều chỉnh độ rộng của tranh bằng cách nháy trái chuột vào tranh để có các nút đen và đờng bao xung quanh, đa chuột vào nút đen chuột

có hình “ bấm trái giữ nguyên tay và kéo đến độ rộng nh” ý rồi nhả chuột.

1

2

Tranh sau khi chèn

3 Chèn số trang cho văn bản.

- Insert * \ Page Numbers…  Xhht : *

+ Trong mục Position (1) : Chọn lề đánh số trang ( Top of page (Header) : Số trang nằm ở lề trên; Bottom of page (Footer) : Số trang nằm ở lề dới)

+ Trong mục Alinment (2) : Chọn vị trí đánh số trang (Left : Số trang nằm bên trái; Center : Số trang nằm ở giữa; Right : Số trang nằm bên phải)

+ Nháy vào nút OK (3) để kết thúc

4 Chèn các hình vẽ cơ bản.

- Nháy chọn nút AutoShapes (1) \ Tìm và nháy chọn hình cần vẽ (2)

- Đa chuột đến nơi cần vẽ bấm trái giữ nguyên tay và kéo đến độ rộng nh ý rồi nhả chuột

1

2

3

Hình sau khi vẽ

1

2

5 T¹o ch÷ nghÖ thuËt.

- Nh¸y vµo Insert * \ Picture * \ WordArt * hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Insert

WordArt trªn thanh c«ng cô vÏ, hiÖn ra hép tho¹i chøa c¸c mÉu ch÷ nghÖ thuËt :

+ Nh¸y chän mÉu ch÷ cÇn t¹o (VÝ dô 1) \ OK * (2), hiÖn ra hép tho¹i tiÕp theo :

+ Trong môc Font (3) : Chän kiÓu ch÷ ViÖt Nam; Môc Size (4) : Chän cì ch÷, nÐt ch÷

+ Trong môc Text (5) : Gâ néi dung dßng ch÷ cÇn t¹o (vÝ dô : Mét thêi xa v¾ng) + Nh¸y vµo nót OK (6)

1

2

4 3

5

6

KÕt qu¶ hiÖn ra mµn h×nh :

C¸c kiÓu ch÷ kh¸c lµm t¬ng nh

6 T¹o c«ng thøc to¸n häc.

- Nh¸y vµo Insert *\ Object * hiÖn ra hép tho¹i :

+Nh¸y chän nót Create New (1)

+ Nh¸y chän dßng Microsoft Equation 3.0 * (2) \ OK * (3) hiÖn ra thanh c«ng cô so¹n th¶o c«ng thøc to¸n häc :

+ T×m vµ nh¸y chän c¸c kiÓu khu«n d¹ng vµ t¹o c¸c c«ng thøc to¸n häc (ph©n sè, c¨n bËc hai, bËc cao, tæng…)

Bµi 6 : Xö lý mét sè lçi thêng gÆp vµ in Ên

1 Thªm bít thanh c«ng cô.

Mét thêi xa v¾ng

1

2

3