Giáo trình tin học văn phòng word 2003 và excel 2003 của PGD ĐT Nga Sơn

Thưa các bạn, có một câu nói bất hủ mà tôi rất tâm đắc: “ Một giọt mực có thể làm vạn người suy nghĩMột cuốn sách hay có thể làm thay đổi số phận biết bao người”Đúng các bạn ạ, xã hội thông tin này ( thông tin bùng nổ) đã đem lại cho mọi người chúng ta vô vàn kiến thức, vô vàn thông tin… làm cho chúng ta cập nhập không thể kịp, dẫn đến bùng nổ thông tin trong chính bản thân ta. Vì vậy, một quyển sách hay, hữu ích, không dài dòng, nhìn thấy thực tế và tương lai đang cần và căn bản là đọc để học, để làm việc và kiếm được tiền lại là vấn đề người viết sách mong muốn

Chơng trình Tin Học văn Phòng

Gồm 2 chơng trình chính

Bài 1/ Giới thiệu Word

*/ Định Nghĩa: Word là một chơng trình(ct) phần mền, chuyên dùng trong công tác văn phòng Chủ yếu để Soạn thảo các loại văn bản, giấy tờ

báo chí, tạp chí…

*/ Giới thiệu chuột máy tính

+ Phím phải chuột là phím hiện bảng trợ giúp

+ Phím trái chuột là phím thi hành các công việc trong bảng trợ giúp

Vào Start\Program\ Word

(Tất cả các cách đều: Xuất hiện hộp

Thoại(XHHT) Nh Hình2

2/ Cách Thoát ct(Tắt chơng trình)

C1/ Nhấn vào dấu X nằm phía trên góc phải chơng trình (H3)

C2/ Nhấn phải chuột vào ct cần tắt nằm

dới đấy màn hình bảng chọn xuất hiện

chọn: Close ( hoặc ấn Alt + F4)

Chú ý: Góc phải ct có 3 biểu tợng chúng ta chú ý:

Microsoft Word Microsoft ExCel

H1H2

3/ Cách đánh tiếng việt trong Word

Vì máy tính(phần mềm) ta đang dùng là của nớc ngoài sản xuất

Chính vì vậy chúng ta muốn đánh đợc tiếng việt trong ct của nớc ngoài thìphải chạy các bớc sau:

B1/ Chạy chơng trình tiếng việt có 2 chơng trình

+ Cách chạy ABC: Vào Start\Program\Startup\ ABC

Xuất hiện biểu tợng tia chớp: Nằm phía trên góc trái màn hình nhấn cho

sáng lên hoặc ấn( Alt + Z để chuyển 2 chế độ Sáng – Tối: Việt – Anh)

+ Cách chạy Việtkey2000

Vào Start/Vietkey2000(H4)

(XHHT) H5 Chọn TaskBar

Xuất hiện chữ V màu vàng nằm phía dới góc phải màn hình

(ấn Alt + Z để Chuyển 2 chế độ E - V: Anh – Việt)

Chú ý: Trong 1 máy tính chỉ đợc cài 1 trong 2 chơng trình trên?

Giới thiệu: Nha may co khi gia lam! Capstan

B2/ Cách gõ dấu tiếng việt

uw =

W = ] =

aw = ă

ww = w

Huyền = FSắc = SHỏi = RNgã = XNặng = J

Z = Xoá dấu

*/ Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản

+ Soạn thô vb( Từ trên xuống dới) sau đó mới chỉnh sửa làm đẹp(Bài 2)

+ Muốn xoá ký tự đằng Trớc con trỏ ấn: 

+ -Sau -Delete

ABCVietKey2000

H4

H5

+ Muốn xuống dòng hoặc ngắt dòng: Để con trỏ vào vị trí Gõ Enter

+ Muốn nối hàng để con trỏ vào cuối hàng cần nối ấn: Delete

+ Muốn chữ hoa một chữ 1 ấn giữ phím Shift + ký tự cần hoa hoặc bật đèn Capslock trên bàn phím

+ Muốn Đánh chỉ số trên ở bàn phím: giữ phím Shift + kí tự có chỉ số

1/ Cách chọn đoạn văn bản( Bôi đen)

C1/ Nhấn và giữ chuột quét lên đoạn văn bản cần chọn

C2/ Giữ phím Shift + Phím mũi tên 4 chiều(,)

C3/ ấn 2 phím Ctrl + A( Chọn hết tất cả)

2/ Cách Xoá đoạn văn bản

Chọn( Bôi đen) đoạn văn bản cần xoá ấn phím:Delete

Muốn làm lại(Lấy lại) hoặc tiến Nhấn Biểu tợng

Hoặc ấn( Ctrl + Z hoặc Ctrl + Y)

3/ Cách định dạng chữ( Làm đẹp)

+ Trớc khi định dạng chữ cần soạn thảo văn bản thô, xong mới chỉnhsửa căn chỉnh vb

+ Muốn tất cả đoạn VB là chữ in hoa: Chọn dòng chữ thờng

C1/ Vào Format/Font(XHHT) Trong ô Font Tìm VnTimeH(In Hoa)

VnTime( Chữ thờng)

* Kinh nghiệm: Cứ có chữ H đằng sau Font chữ Vn -là in hoa, không là

chữ thờng

C2/ Chọn chữ nhấn vào nút Font trên thanh công cụ Tìm VnTimeH

Chú ý: Trong ô Font có 2 kiểu chữ đẹp:

+ Muốn làm cỡ chữ to ra chon chữ ấn: Ctrl + ] to hoặc ấn Ctrl + [ (Nhỏ

lại) hoặc chọn chữ ấn: Vào ô Font Size chọn cỡ mong muốn

* Chú ý: Tự hỏi 1 câu? Cho cỡ bao nhiêu cũng đợc sao? Trả lời không?

+ Đối với Font chữ VnTime thờng tất cả cỡ chuẩn là: 14

+ Đối với nội dung tiêu đề văn: Thờng là 16 InHoa, Đậm.

+ Đối với nội dung văn bản( Công văn, hiến pháp….)

+ Muốn Căn chữ ra giữa trang giấy, căn đều bên trái, đều bên phải và căn

đều 2 bên: Tất cả đều phải chọn chữ rồi ấn:

+ Muốn đánh số thứ tự, kí tự đầu dòng: Chọn rồi nhấn Biểu tợng

Hoặc giữ Shift+ Các chữ cái la tinh( I,V,X….)

+ Muốn đánh ký tự đầu dòng chọn chữ rồi nhấn Biểu tợng

Hoặc chọn chữ vào: Format\Bullets and Numbering (XHHT) Chọn nhãn + Bulleted để đánh kí tự( Chọn nhấn chuột vào kiểu kí tự trong bảng) xong

ấn OK)

+ Nếu chọn nhãn: Numbered dùng để đánh số thứ tự

Chú ý: Các công cụ này rất

quan trọng trong Word

Chọn kiểurồi nhấn/OK

Trái: hoặc ấn: Ctrl + L Giữa: hoặc ấn: Ctrl + E Phải: hoặc ấn: Ctrl + R

2 Bên: hoặc ấn: Ctrl + J

Để con trỏ vào đầu dòng ấn: Phím Tab trên

bàn phím

+ Muồn nhiều dòng lùi vào một khoảng đều nhau

Chọn nhiều dòng rồi ấn

+ Muốn bao quanh đoạn văn bản: Chọn đoạn văn bản rồi nhấnbt

+ Muốn tô màu nền Chọn chữ rồi nhấn Cái bút

+ Muốn tô màu chữ: Chọn nhấn vào biểu Tợng Chữ A

-Hết bài

2 -Bài 3 Cách dãn hàng, Chia cột báo tạo chữ cái lớn đầu dòng, Chèn kí tự đặc biệt, chèn tranh 1/ Cách dãn hàng

Giả sử bạn đánh văn bản hết 1 trang giấy mới đợc 3000 đồng củathiên hạ Trờng hợp đánh gần hết trang họ đòi trả có 2700 mà mình cần

Muốn giãn 1,2 dòng làm cách nào? Có cách!

C2/ Dùng câu lệnh: Chọn đoạn văn bản cần giãn

Vào Format \ Paragraph (XHHT)

Trong ô Line Spacings

Lùi vào

Lùi Ra

Ctrl + 5 (Dãn 1,5 dòng) Ctrl + 1 ( Dãn 1 dòng) Ctrl + 2 ( Dãn 2 dòng)

Chọn các kiểu giãn ở C1

Muốn giãn tuỳ ý:

ô At: Gõ số cần giãn

C1/ Chọn đoạn văn bản cần chia(Nên chừa lại 1 kí tự cuối cùng)

Nếu chừa thì chia đợc số hàng số cột mong muốn.

Còn nếu ta không chừa thì số cột sẽ chia không theo ý mình

Nhấn và giữ chuột vào biểu tợng Columns( rê ra số cột mong muốn

thả chuột)

C2/ Chọn đoạn văn bản nh trên

Vào Format / Columns (XHHT) Gõ số cột trong ô Number of columns Nếu đánh dấu (V) vào ô Line Between thì xuất hiện đờng kẻ giữa 2 cột\ OK

3/ Cách tạo 1 chữ cái lớn đầu dòng

Chọn 1 kí tự đầu dòng: Vào Format \ Drocaps (XHHT)

Chọn Nhãn giữa hoặc nhãn ngoài cùng theo mũi tên

( Dropped hoặc In marge)

Trong ô: Lines to drop gõ số hàng cần chừa./ OK

4/ Cách Chèn ký tự đặc biệt

+ Để con trỏ vào vị trí cần chèn( Muốn chèn vào đâu để con trỏ chỗ đó)

Sau đó vào: Insert \ Symbol….(XHHT)

+ ô Font: Chọn th mục

chứa ký tự

+ Chọn ký tự cần chèn

nhấn núi Insert

Hoặc nhấp đúp chuột vào

5/ Cách Chèn tranh

+ Vào Insert \ Picture\Clipart \ (XHHT) Chọn th mục chứa tranh\ Chọn tranh\ Nhấn đúp chuột vào tranh hoặc chọn tranh nhấn nút Insert hoặc nhấn phải chuột vào tranh Chọn Insert hoặc nhấn và giữ chuột vào tranh kéo ra màn hình soạn thảo (Word2003)

+ Cách xử lý tranh(to nhỏ, xoá, di chuyển) nh đối tợng vẽ

+ Muốn có hiệu ứng chữ với tranh( Chữ bao quanh, chữ nằm trên, dớitranh….….) Chọn tranh rồi nhấn vào biểu tợng Con chó(Word2003) hoặc hình thoi đối với Word97 trên thanh công cụ Picture (Hình)

+ Trờng hợp cha có thanh công cụ Picture ta lấy thanh nh sau?

Vào View \ Toolsbar \ xuất hiện các thanh công cụ nhấn chuột Đánh dấu () vào thanh Picture

Trờng hợp trên ta lấy 4 thanh đợc đánh dấu chếc (v)

Hoặc nhấn phải chuột lên vùng thanh công cụ bất kỳ đánh dấu (V)vào

thanh cần lấy

Hết bài 3

-Bài 4 Cách chèn công thức toán, hoá học

trong Word

Thực ra để Soạn thảo 1 bài văn trong 1 trang ta đợc có 3000 đồng

Còn soạn thảo công thức toán, hoá học đợc những 6000 cơ?

Sao mà đợc nhiều thế? Vì nó soạn thảo rất lâu và khó hơn đánh chữ.Chính vì vậy tôi tạm đa ra các cách soạn thảo dễ nhất, nhanh nhất và

tự quy định bằng 2 loại nh sau:

Đơn giản Phức tạp 1/ Dạng đơn giản

Xét VD:

) 4 (

) 3 ( )

( ) (

) 2 ( )

(

) 1 ( 2

5 2 2

4 2

1 1 2 1 3

2 1

4

2 C H OH O

H H C

dx e dx

c bx ax x

S

k h

g e d

c b a x f

a

b x x

SO H

b

a n n

+ Muốn đánh chỉ số dới: Ta ấn 2 phím: Ctrl + =“=” ” ấn lại 2 phím lầnnữa con trỏ quay lại ban đầu

Chú ý: Muốn đánh mũi tên, ta chèn ký tự đặc biệt(bài 3)

Vào Insert \ Symbol.(ô Font \ tìm Wingsding\ tìm mũi tên)\ Insert) 2/ Dạng phức tạp

Dạng này khó hơn dạng đơn giản nhiều Mối liên quan của 2 dạng

không còn nữa, nghĩa là ta không thể áp dụng các phím tắt của dạng đơn

giản cho dạng này Mà nó tách biệt

Nói nh vậy có nghĩa là: Dạng phức tạp có thể làm đợc dạng đơn giảncòn dạng đơn giản không thể làm đợc các bài phức tạp

cùng thanh công cụ Equation

Hoặc nhấn chuột vào biểu tợng

Bài 5 Cách lu bài, mở trang mới, cũ

và định dạng Tab

Câu hỏi: Giả sử ngời ta bắt tôi làm việc là phải gõ hết 1 trang văn

bản mới đợc nghỉ thời gian chỉ có 1 ngày

Với trình độ mới biết gõ chữ a, b, c, d…

Với trình độ nh vậy: Có lẽ buổi sáng chỉ gõ đợc nửa trang vậy chiều lên gõ

mới lại sao?

ý là chiêu tôi muốn gõ tiếp nửa bài buổi sáng cơ Muốn làm đợc việc

đó thật đơn giản là ta phải biết lu bài vào đợc trong máy Chiều phải biết

mở Vậy? Cách giải quyết là học bài 5 này

+ Không đợc viết trùng tên văn cũ của ngời khác vì viết trùng tên thì VB cũ

sẽ bị xoá VB mới đè lên VB cũ

C2/ Vào File \ Save as ( XHHT) nh C1.

C3/ ấn F12 trên bàn phím ( XHHT) nh C1.

Chú ý: Nếu ta muốn lu tiếp vào văn bản cũ ta chỉ cần nhấn chuột vào cái

đĩa nh C1 hoặc ấn (Ctrl + S).

2/ Cách mở

C1/ Nhấn chuột vào biểu tợng quyển sách có tên Open(mở)

(XHHT) Open

C2/ Vào File \ Open Hoặc ấn( Ctrl + O) hoặc Ctrl + F12

(XHHT) Nh C1

3/ Cách mở trang mới

C1/ Nhấn chuột vào biểu tợng Tờ giấy trắng có tên là New(Mớí)

C2/ Vào File \ New \ OK

C3/ Nhấn 2 phím: Ctrl + N

4/ Cách định dạng tab

Giả sử tôi làm cho HS 1 đề thi và có phần chừa giấy để làm bài thi VD:

Bài làm

Có đờng ….… vậy? Nếu ta dùng dấu trên bàn phím thì làm rấtnh … lâu Có cách làm rất nhanh đều và đẹp là định dạng Tab Vậy: Tab dùng để làm gì? Dùng để kẻ tất cả các loại kiểu đờng VD: Đờng thẳng, đờng

Cách làm a/ Cách làm tab 1 lần cho tất cả các đ ờng giống nhau.

Bớc 1/ Đặt Tab trên thanh thớc: Gồm trái, giữa, phải tab.

ô: Look in

Nơi lấy VB

Chọn bài

Nhấn Open

Hoặc nhấn

đúp chuột

vào bài

Muốn chọn các Tab trái, phải giữa ….nhấn vào nút góc trái thớc ta sẽ

có các Tab mong muốn.

+ Ta có thể nhấn và giữa Tab di chuyển đến các vị trí mong muốn trên

thanh thớc( Bố trí cho đều)

+ Ta cũng có thể nhấn và giữ Tab kéo xuống vùng soạn thảo khi muốn mắt Tab(khi đặt thừa Tab)

VD: Tôi đặt 3 Tab: Trái, giữa, phải( Nghĩa là tôi sẽ chỉ đánh chữ vào 3

điểm Tab đó mà thôi)

Bớc2/ Vào Format \ Tab….( XHHT)

Bớc3/ ấn Tab trên bàn phím có kết quả mỹ mãn

b/ Cách làm tab cho các đ ờng khác nhau

Nghĩa là trên 1 hàng có nhiều điểm Tab đánh từ 2 Tab trở lên

Hoặc có đờng có những 4 điểm

+Khi làm Tab không cần quan tâm Tab trái, phải, giữa gì hết Nghĩa

là đặt Tab nào cũng đợc, trên thanh thớc

+ Nếu 1 đờng thẳng có n điểm Tab thì ta đặt n-1 điểm Tab trừ 1 Tab đầu

Làm bài thực hành 5 -Hết bài 5 -

3 Tab

Trong ô: Tab stop postions

xuất hiện các điểm đã đặt trên thanh

thớc (Trờng hợp này có 3 điểm)

Nhấn chuột chọn điểm 1 rồi

chọn 1 trong 4 kiểu đờng trong ô:

Leader

Nhấn Set Tơng tự chọn điểm

2,3… chọn cho đến khi nào hết điểm

ấn: OK

Chú ý: Trong ô Leader chỉ nên chọn

1 trong 4 kiểu dơng cho các điểm

Bài 6 Cách vẽ hình trong Word

Đã nói? Word là 1 chơng trình chuyên để soạn thảo các loại văn bản.

Vậy soạn thảo đề thi môn toán, hoá ta đã làm ở bài 4

Hôm nay cũng soạn thảo đề thi môn Toán nhng là môn Hình học Chú ý: Trong Word có rất nhiều thanh công cụ nhng chúng ta chỉ luôn lấy 3 thanh công cụ cơ bản Những thanh khác khi nào cần thì lấy.

Đó là các thanh

Muốn lấy thanh công cụ nào?

C1/ Vào View \ Toolsbar \ Đánh dấu (v) vào thanh cần lấy.

C2/ Nhấn phải chuột lên vùng thanh công cụ bất kỳ: rồi đánh dấu (v) vàothanh cần lấy

Giới thiệu các công cụ vẽ: Drawing

Chú ý:

- Khi vẽ ta chọn hình mong muốn con trỏ biến thành

Dấu (+) sau đó mới nhấn và giữ chuột kéo góc 450

- Cách thực hiện đối tợng vẽ nh thực hiện tranh

( đã học ở bài 3: Di chuyển, to nhỏ, xoá….)

+ Muốn làm bóng đối tợng: Chọn đối tợng nhấn vào công cụ Shadow

+ Muốn không gian 3 chiều chon đối tợng nhấn vào công cụ 3-D

+ Muốn đánh chữ vào trong đối tợng: Nhấn phải chuột vào đối

Tợng chọn Add Text

+ Muốn tô màu vào trong hoặc tô màu viền cho đối tợng

Chọn đối tợng rồi nhấn vào 1 trong 2 công cụ( Cái ca hoặc cái bút

Có tên là: Fill Color hoặc Line Color) nhấn vào tam giác nhỏ bên cạnh

sẽ xuất hiện rất nhiều màu khác nhau

+ Công cụ Line ( \ ) dùng để vẽ đỡng thẳng.

+Muốn đờng thẳng là nét đậm, đứt, mũi tên 1 chiều, 2 chiều….chọn đờngthẳng rồi nhấn vào 1 trong 3 công cụ

+ Muốn vẽ mũi tên 1 chiều, hình chữ nhật, hình elip

Chú ý: 2 công cụ hình chữ nhật và hình Elip giữ Shift trong khi vẽ sẽ biến

thành hình vuông hoặc đờng tròn

+ Công cụ Text Box dùng vẽ hộp đánh chữ.

Từ đầu đến đây chúng ta mới học giới thiệu các công cụ

Giờ ta mới đi vào nội dung chính của các hiệu ứng.

*/ Muốn di chuyển đối tợng ít một chọn đối tợng ở dạng chuột 4 chiều: Giữ phím Ctrl + Các phím di chuyển:    .

*/ Muốn chọn 2,3… đối tợng 1 lúc giữ phím Shift + kích chuột vào đối

t-ợng cần chọn thêm

*/ Thực ra mỗi lần di chuyển ta chỉ di chuyển đợc có 1 đối tợng:

Nh-ng ý tởNh-ng muốn di chuyển 1 lúc đợc nhiều đối tợNh-ng.

Cũng giống nh trời chuẩn bị ma mà ta phơi 100 cành củi ngoài sân.Mỗi lần bê vào bếp 1 cành 1 Thì có lẽ bê đến cành thứ 5 là ớt hết có cáchnào ta bê cả 100 cành 1 lúc

*/ Khi vẽ 2 hình chồng nhau hình đằng tr

ớc làm che mắt hình đằng sau

Muốn thấy hình đằng sau ta chọn hình

đằng tr ớc Nhấn vào công cụ cái ca

Fill Color \ No Fill

Nh ng vẫn còn bao quanh chữ:

*/ Muốn mắt bao quanh Chọn đối t ợng

nhấn vào biểu t ợng cái bút Chọn:

Line color \ No Line

*/ Muốn copy đối t ợng: Giữ phím Ctrl

rồi kích chuột vào đối t ợng kéo ra

Muốn làm đợc nh vậy ta phải bó nó lại thành 1 bó.

Đồng nghĩa với Tin học là gom tất cả các đối tợng thành 1 đối

t-ợng

*/ Muốn gom nhiều đối tợng thanh 1 đối tợng

Chọn nhiều đối tợng cần gom bằng công cụ mũi tên trắng

(Select Object) Nhấn và giữ chuột quét đờng lới 450 bao trùm các

đối tợng

Sau đó vào công cụ Draw \ Chọn Group(Nhóm, gom)

Câu hỏi đặt ra giả sử ta để quên 1 cái gì đó trong bó củi đã bó muốn lấy làm cách nào? Phải gở bó củi ra đúng không?

Tin học là phải gỡ nhóm.

*/ Muốn giỡ 1 đối tợng vừa gom thành nhiều đối tợng

Chọn vào Draw \ UnGroup( Gỡ nhóm).

*/ Công cụ Chữ A nghiêng (Word Art) dùng để tạo chữ nghệ thuật

Nhấn (XHHT) chọn kiểu chữ/ OK (XHHT) xoá chữ

Your Text Here đi Trên ô Font Tìm Vntime Soạn chữ nghệ thuật\ OK

*/ Muốn điều chỉnh chữ theo các kiểu khác nhau chọn chữ nhấn vào biểu

t-ợng AbC trên thanh công cụ Word Art

Chú ý: Nếu cha có công cụ ta nhấn phải chuột lên thanh công cụ bất kỳ rồi

đánh vào thanh cần lấy

Hết bài 6

-Bài 7 Cách kẻ bảng trong Word

Ta đã biết Word dùng soạn thảo các loại văn bản, giấy tờ….Nhng

muốn nhập một danh sách lớp học hoặc bảng thời khoá biểu trong Word

ta làm thế nào? Ta phải kẻ bảng

Cách kẻ:

C1/ Nhấn và giữ chuột vào biểu tợng Insert Table rê ra số hàng số

cột mong muốn (Trờng hợp trong hình là 5 hàng 7 cột)

C2/ Vào Table\ Insert Table (XHHT)

+ Muốn đánh số thứ tự tự động bôi đen cột hoặc hàng cần đánh rồi nhấn

vào biểu tợng (Numbering)

Chú ý: Khi kẻ bảng ta chủ yếu quan tâm đếm số cột, muốn thêm

hàng ta để con trỏ vào cuối ô của vùng bảng chỉ cần ấn phím Tab trên bàn

phím hàng sẽ đợc thêm ra

+ Muốn độ rộng, hẹp cột để chuột thành mũi tên 2 chiều ở những cột nh

trên Kéo ra hoặc vào mong muốn

+ Muốn xoá bới cột hoặc hàng ta chọn cột hoặc hàng cần xoá ở chế độ

chuột ngoài bảng vị trí và (Bôi đen cột hoặc hàng)

Rồi vào biểu tợng cái kéo hoặc ấn( Ctrl + X)

+ Muốn điều chỉnh bảng theo các kiểu khác nhau nhấn chuột vào biểu tợng

cái bút: Tables and Borders

Xuất hiện thanh công cụ Tables and Borders

+ Giới thiệu các công cụ

+ Công cụ 1: Cái bút dùng để kẻ thêm hàng, cột

+ Công cụ 2: Cái tẩy dùng để xoá hàng hoặc cột

+ Công cụ 3,4,5 dùng để chọn kiểu đờng, mầu đờng áp dụng cho công cụ

số 1

+ Công cụ 6: Dùng để bao khung vùng chọn theo kiểu đờng đã chọn ở công

cụ 3,4,5

+ Công cụ 7: Dùng để tô màu cho các ô đợc chọn

+ Công cụ 8: Dùng chèn thêm bảng trong ô nhấn XHHT gõ số cột, hàng \

gõ =Sum(above) Là cộng từ trên xuống

Gõ: =Sum(left) Cộng từ trái sang

Gõ: =Sum(Right) Cộng từ phải sang \

+ Công cụ 11: Dùng để điều chỉnh chữ vào các vị trí khác nhau trong

ô(Trái, giữa, phải….)

+ Công cụ 12, 13 dùng để Tự căn đều cột hoặc hàng ta chọn.

+ Công cụ 14: Dùng để xoay chữ các kiêu

+ Công cụ 15, 16: Dùng để Sắp xếp thứ tự tăng dần hoặc giảm dần trongbảng

Chú ý: khi dùng 2 công cụ này thì cái bảng không đợc dồn ô(bằng công cụ

2 hoặc 9)

+ Công cụ 17: Dùng để tính tổng trong cột hoặc hàng

Cách tính toán ta chỉ cần để con trỏ vào 1 ô trong cột rồi nhấn

-phím: Ctrl + Alt + U

( Làm bài thực hành số 7)

Hết bài 7

-Bài 8

đánh số thứ tự trang, Cách căn lề, chọn

khổ giấy, tạo tiêu đề trên, dới và copy.

Câu hỏi đặt ra? Khi tạo 1 quyển sách ta muốn đọc trang thứ 15 thì

làm thế nào để đọc đợc bắt buộc ta phải đánh số trang

Và đơng nhiên khi in ra giấy ta phải biết căn lề và chọn đợc khổ giấy

A4 Bài 8 này sẽ giải quyết các vấn đề trên

1/ Cách Đánh Số Trang Tự Động

C1/ Vào Insert \ Page Numbers \ (XHHT)

C2/ ? Tý nữa?

2/ Cách Căn Lề, Chọn Khổ Giấy

Trong ô: Postions Chọn kiểu

đánh trên hoặc d ới trang

Trong ô: Aligment Chọn kiểu đánh:

Bên trái, phải, giữa, trong ra, ngoài vào

(left, right, Center, Insize, Outsize)

Đánh dấu (V) trong

ô

Show number… Trang đầu đ ợc

đánh STT, nếu Không đánh trang

đầu không đ ợc

đánh STT

Muốn trang 1 bắt đầu đánh từ bao nhiêu?

nhấn nút Format (XHHT) trong ô Start at

gõ số bắt đầu \ OK \OK

Trớc khi căn lề ta phải soi xem văn bản đó đều cha? đẹp cha? và cần

đợc căn lề sang bên nào? bằng biểu tợng soi(Print preview)

(soi thấy gì in ra cái đó)

Bottom: Chừa lề dới

Left: Chừa lề trái

Right: Chừa lề phải

Guiter:Chừa lề đóng gim thờng 0 cm

3/ Tạo tiêu đề trên và d ới

Giả sử tôi tạo 1 giáo trình nhng chú thích ở đầu trang hoặc cuối trang

là tên của tôi hoặc ghi chú thích gì ở đầu quyển sách đó VD quyển giáo án

đang đọc đây Ta làm nh sau

Cách tạo một lần ở trang bất kỳ! Thì tất cả các trang có tiêu đề giống

nhau?

Vào View \ Header and Footer ( XHHT) cùng thanh công cụ

Header and Footer

Đánh tiêu đề trên trong ô Herder nhấn công cụ để chuyển trên và

dới: Gõ tiêu đề dới: trong ô Footer

Công cụ:

h4/ Cách Copy

Giả sử trong 1 văn bản ở đoạn đầu có 2 dòng văn bản, nhng cuối

trang ta cũng có 2 dòng văn bản giống đoạn đầu Có cách nào không gõ mà

vẫn có 2 dòng đó không? Trả lời có! Là cách Copy hoặc 1 số cách khác ta

sẽ học sau

C1/ + Chọn đoạn văn bản cần Copy nhấn chuột vào biểu tợng (Copy)

+ Để con trỏ vào vị trí cần bỏ đoạn văn bản đến nhấn biểu tợng

VD: Mẫu báo nhập học nh sau:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Em đã trúng tuyển vào ký thi ĐH & CĐ năm 2007

Với số điểm:

Và đợc xét tuyển vào trờng:

Hiệu Trởng -Giả sử mẫu là nh vậy? Nếu ta điền bằng tay vào những dấu nh thế sẽ rấtmắt thời gian Có 1 cách điền không đầy 2 giây sẽ điền cả 500 thí sinh vàonhững dấu chấm nh thế Vừa đẹp, lại nhanh Bài 9 này sẽ đáp ứng chúng tabắt đầu công việc nhé?

Ta làm nh sau:

Định hình trong đầu cần làm những gì? Trong mẫu giấy mời?

B

ớc 1 :

cột:

+ Số cột là ghi những thông tin cần đa ra( Trờng hợp trên có 6 thôngtin) Nghĩa là ta kẻ bảng 6 cột

+ Số hàng là danh sách những ngời đợc mời

Chú ý: Hàng tiêu đề đầu tiên không nên viết dấu tiếng việt

Em đã trúng tuyển vào ký thi ĐH & CĐ năm 2007

Với số điểm:

Và đợc xét tuyển vào trờng:

Hiệu Trởng -

Trình bày cho thật đẹp căn lề A4( Vì ta chỉ cần làm đẹp tờ mẫu thì tất

cả 500 tờ giấy mời khác sẽ đẹp giống nhau)

ớc 3 : Thực hiện trộn

Vào

Tools \ Mail merge \ (XHHT)\ Create \ Form Letters\ Active Windows

+ Trong ô Get Data \ Open Data Source ( Đi mở tệp đã lu ở bớc 1 trờng

hợp tôi đặt tên là tệp nguồn) chọn bài nhấn

Open\ Edit Main Document

Sau đó để con trò vào từng dòng cần điền thông tin

Vào Insert Merge Field rồi nhấn vào thông tin cần điền

Đơng nhiên lúc đầu đang ở dạng chữ rất khó đọc.

Yên tâm không sao cả

Kết quả thật mỹ mãn, Chúc các bạn thành công.

Chú ý: Làm sai bớc nào mở trang mới làm lại từ đầu bớc đó?

-Hết bài 9 hẹn gặp bài 10 hay hơn

Trớc khi in ta phải soi xem văn bản đó đều cha, đẹp cha và đã căn lề

A4 cha? vì máy in thờng là giấy A4 bằng biểu tợng soi

Print Preview (Soi thấy gì in ra đó).

Sau đó:

C1/ Nhấn chuột vào biểu tợng máy In (Print) In tất cả các trang nghĩa là

văn bản của mình có bao nhiêu trang thì nó in hết Cách này rất nhanh

Nh-ng cũNh-ng gặp bất tiện giả sử: Văn bản của tôi có 100 traNh-ng nhNh-ng chỉ muốn in

1 trang 49 làm thế nào? Cách này tịt

C2/ Vàp: File \Print hoặc ấn (Ctrl + P) (XHHT)

Nghĩa là in trang 1, trang 3 in trang 5 đến trang 12

Câu hỏi đặt ra làm sao biết có bao trang và biết con trỏ đang ở trang nào ?

Đơn giản là chúng ta nhìn dới đấy màn hình có thanh trạng thái hiển thị

điều đó

Nhìn trên ta thấy chỉ số: 30/32

Có nghĩa là: văn Bản có 32 trang nhng con trỏ đang nằm ở trang 30.

Dễ không?

+ Tôi muốn 1 trang văn bản in ra 5 trang giống nhau Nghĩa là photo ra 5

bản Ta nhấn chuột ô: Number of copies

Gõ số bản cần in ra: Trờng hợp trên là

1 bản ra 1 bản còn thay 1 bằng số 5 là mỗi tờ in ra 5 bản giống nhau

+ Muốn các thuộc tính in nhanh, chậm, đậm, đẹp nhấn chuột vào Nút

Để chọn các hiệu ứng bằng hình ảnh \ OK \OK

+ Muốn in lần lợt các trang , trang lẻ, trang chẵn

Trong ô Print: Có 3 lựa chọn trên

Chú ý: Khi không muốn in ta nhấn nút: Close hoặc nhấn Cancel

2/ Sự cố khi in

*/ Khi in mực ra rất mờ

Xử lý:

+ Giấy có khả năng ẩm+ Mực gần hết

mỗi trang cách nhau 1

dấu phảy, muốn in từ

trang này đến trang kia

cách nhau 1 dấu trừ

VD: 1,3,5-12

Đánh dấu vào ô: Reverse….In ng ợc

số thứ tự trang Xoá đi in binh th ờng

Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word

+ H trống Room máy in.

*/ Khi in không ra số thứ tự trang

Xử lý: Vào Tools \Options \ XHHT\ Print

Còn các hiệu ứng: Aututext, tìm kiếm thay thế… chúng ta đọc tài liệu.Các hiệu ứng mô phỏng: Văn Bản “=” Siêu liên kêt” Đinh vị trong WordHãy đọc tài liệu tham khảo

VD: Tập2, Tập 3 Cuốn “=”Vi Tính Thật là đơn giản” tác giả: “=” Dơng MạnhHùng”

Đánh hoạc xoá dấu ô: Alow A4/… Columns

Đánh dấu vào ô: Document… Columns.

In thêm tờ giấy thừa

Xoá dấu in bình th ờng

Đánh dấu vào ô: In ra toàn tờ giấy trắng

Đánh dấu: In bình th ờng

Đánh dấu vào ô: Drawings… In ra

tranh ảnh, Xoá đi in không ra tranh