Trong trường học việc tính điểm, đánh giá xếp loại học sinh là một nhiệm vụ quan trọng của người giáo viên.. Một số trường, hay một số giáo viên cũng viết được tiện ích tính điểm và xếp
Trang 1NHẬP ĐIỂM ONLINE TRÊN GOOGLE DRIVE
I Đặt vấn đề
Việc ứng dụng công nghệ thông tin là không thể thiếu trong nhà trường, nhất là trong thời buổi hoa khọc công nghệ hiện nay phát triển như vũ bão Trong trường học việc tính điểm, đánh giá xếp loại học sinh là một nhiệm vụ quan trọng của người giáo viên
Nhiều nhà trường mua phần mềm tính điểm, xếp loại học sinh nhưng không phải trường nào cũng có điều kiện về kinh phí để mua Chỉ cần kết hợp vài công thức của excel thì tôi đã thiết kế một tiện ích tính điểm và xếp loại học sinh không thua gì một phần mềm chuyên nghiệp Đặc biệt việc sử dụng tiện ích này cực kỳ đơn giản, chỉ cần mở mail ra là nhập điểm Một số trường, hay một số giáo viên cũng viết được tiện ích tính điểm và xếp loại học sinh nhưng chỉ chép và cắt dán vào chung một file để xếp loại học sinh Điều đó hay xảy ra sai sót cắt nhầm hoặc dán nhằm môn của người khác
Mỗi giáo viên hiện nay được ngành trang bị một địa chỉ mail với tiên miền của Sở Giáo Dục tỉnh nhà ( @sobaclieu.edu.vn), tên miền này lưu trữ dữ liệu trên google drive không giới hạn dung lượng Là một quản lí chuyên môn trường trung học cơ sở Tân Thạnh tôi dùng chức năng này của địa chỉ mail mình lưu trữ tiện ích và chia sẻ cho đồng nghiệp để nhập điểm trực tuyến đồng thời để tôi quản lý điểm một cách chính xác khoa học, đó là lí do tôi viết đề tài nhập điểm online trên google drive
II Nội dung:
Trang 21.1 Thuận lợi:
- Tôi đã viết được tiện ích tính điểm xếp loại học lực của học sinh theo Công văn 2642/BGDĐT-GDTrH thực hiện Thông tư
58/2011/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục
- Tất cả giáo viên của nhà trường đều biết sử dụng tin học và có địa chỉ email theo tên miền của sở Giáo dục-Đào tạo Bạc Liêu cấp
- Được lãnh đạo trường cũng như lãnh đạo ngành khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí và giảng dạy
- Có kết nối mạng và phát wifi rộng khắp tới các phòng ban của nhà trường
1.2 Khó khăn:
- Do phần mềm tự viết nên tính chuyên nghiệp chưa cao
- Giáo viên bộ môn phải chép phần mềm về máy cá nhân nhập điểm xong rồi mới chép vào máy tính chung của nhà trường để xếp loại và để lãnh đạo quản lí
- Kỹ năng sử dụng máy tính của một số giáo viên chưa cao nên việc sao chép và cắt dán dữ liệu đôi lúc còn nhầm lẫn và sai sót dẫn đến kết quả xếp loại học sinh chưa đúng tuyệt đối Điều đó gây khó khăn cho lãnh đạo nhà trường, phải kiểm duyệt kết quả kỹ càng trước khi cho in ấn và ghi vào sổ điểm, học bạ
2 Nội dung của các biện pháp nhập điểm online trên google drive
2.1 Viết phần mềm bằng excel:
- Phần mềm được thiết kế các nội dung: mỗi môn là một sheet; và ba sheet tổng hợp: kỳ một, kỳ hai, cả năm; một sheet lí lịch học sinh; hai sheet phiếu liên lại: học
kỳ 1 và học kỳ 2
Trang 3- Các môn học tính điểm
Giáo viên bộ môn chỉ việc nhập các cột điểm kiểm tra thường xuyên, kiểm tra viết một tiết trở lên, nhập điểm kiểm tra học kỳ phần còn lại là phần mềm sẽ tự động tính toán và xếp loại đúng theo quy đinh của Bộ Giáo dục
- Các môn học xếp loại
Giáo viên bộ môn chỉ việc nhập “Đ” hoặc “CĐ” của các lần kiểm tra phần còn lại phần mềm tự xếp loại theo quy định của ngành
- Thống kê kết quả:
Sau mỗi sheet của mỗi môn có phần thống kê số lượng học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu, kém trên số nữ Đặc biệt nó sẽ trích lọc ra phiếu liên lạc của từng học sinh theo từng học kỳ, trích lọc ra danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh thi lại của từng lớp Việc này rất thuận tiện cho giáo viên chủ nhiệm cũng như của cán bộ văn thư lưu trữ
2.2 Dùng chức năng chia sẻ dữ liệu của google drive để đưa phần mềm cho giáo viên nhập điểm
Đăng nhập: vào địa chỉ email của mình và mở google drive ra, đưa toàn bộ file điểm của các lớp lên Như hình dưới đây
Trang 4Vào chữ “Mới” và chọn “Tải thư mục lên”:
Sau đó chọn thư mục chứa các lớp, ví dụ trường tôi có thư mục chứa các lớp sau và tên thư mục đó tôi đặt tên là NHAP TRUC TUYEN :
Vào đây
Trang 5Sau khi đưa thư mục NHAP TRUC TUYEN chứa các lớp lên google drive xong, tôi sẽ gửi cả thư mục này cho giáo viên như sau:
Phải chuột vào thư mục NHAP TRUC TUYEN chọn “chia sẻ” rồi nhập địa chỉ email người nhận vào là gửi
Trang 6Nhập địa chỉ email vào
Nhấp Xong
Có thể gửi riêng cho từng giáo viên theo lớp, ví dụ giáo viên A chỉ dạy 9B thì phải chuột vào lớp 9B ra thao tác như trên để gửi Lưu ý là chỉ có người được chia sẻ mới mở được, nếu người được chia sẻ mà tiếp tục chia sẻ cho người thứ hai thì người thứ hai không mở được Nếu chia sẻ có thời hạn thì vào chức năng nâng
Chức năng nâng cao Nhập địa chỉ email người nhận
Trang 7cao rồi chọn ‘thay đổi” để ghi thời hạn nhập điểm, hết thời hạn sẽ không được cập nhật, hoặc chức năng ai cũng có thể truy cập, các đồng nghiệp có thể tìm hiểu thêm Đây là giao diện tùy chỉnh của chức năng nâng cao
2.3 Triển khai trong toàn hội đồng sư phạm
Sau khi thiết kế xong phần mềm, đưa lên lưu trữ trên google drive và chia sẻ qua địa chỉ email Tôi tiến hành xây dựng kế hoạch trình lãnh đạo trường ký và tiến hành triển khai cách nhập điểm trực tuyến trên google drive (triển khai khoảng
20 phút) Nội dung rất đơn giản chỉ cần mở mail ra, mở đường link tôi chia sẻ là giáo viên bộ môn bắt đầu nhập điểm Nhập bình thường như chép về máy tính cá
Trang 8nhân Điểm khác ở đây là google drive tự lưu trữ Khi giáo viên nhập điểm xong thì bên file tôi chia sẻ tự động cập nhật điểm đầy đủ không cần sao chép cắt dán gì cả
2.4 Hướng dẫn in ấn, lưu trữ
Khi nhập xong giáo viên in ấn và báo báo Vào biểu tượng máy in chọn các tùy chọn và bố cục theo ý mình rồi in Hoặc chọn tệp/tải xuống dưới định dạng/tài liệu PDF để xuất ra đuôi pdf và in bình thường
- Lưu trữ ta có thể tải về máy tính cá nhân của mình để lưu trữ Phải chuột vào file cần lưu trữ và chọn download như hình dưới đây
Trang 9Nếu không muốn lưu vào máy tính của mình mà muốn lưu trực tiếp trên google của mình thì cũng phải chuột vào file muốn lưu sau đó chọn Add to My Drive là xong
2.5 Những kết quả đạt được
Trường có 18 giáo viên bộ môn, tất cả giáo viên nhập điểm trực tuyến đều chính xác không sai sót, đặc biệt giáo viên ngồi ở nhà mở mail ra nhập điểm mà lãnh đạo vẫn quan sát được Những giáo viên nào đang nhập điểm môn nào, ai không online vẫn biết được Giáo viên không cần phải cắt dán hay sao chép gì cả Kết quả xếp loại chính xác tuyệt đối không bị vi rut, không bị sai sót trong đánh giá xếp loại học sinh
Qua một năm triển khai, sử dụng cho thấy tiện ích này rất hữu ích bất kỳ ai dạy học mà có nó và có địa chỉ mail thì sử dụng rất dễ dàng mang lại hiệu quả cao tuyệt đối Các bạn đồng nghiệp nếu thấy cần file tính điểm này thì liên hệ địa chỉ hmduong.thcstthanh@sobaclieu.edu.vn tôi sẵn sàng chia sẽ
III.Kết luận:
Trang 101 Kết luận:
Việc tính điểm, xếp loại cho học sinh cũng như việc nhập điểm online trên google drive là một việc làm cần thiết, tuy nhiên nếu chúng ta biết kết hợp nhũng tính năng miễn phí của google drive thì việc quản lí điểm và lưu trữ tài liệu sẽ an toàn và hiệu quả hơn Khi tài liệu đã được lưu trữ trên google drive lúc đó ta ngồi ở đâu miễn sau máy tính có kết nối internet thì ta có thể nhập điểm và trao đổi tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng,
từ đó chúng ta dễ dàng theo dõi tiến trình nhập điểm của từng giáo viên bộ môn Có nơi lưu trữ miễn phí, có một tiện ích phù hợp cho tính điểm xếp loại học sinh ta sẽ rất yên tâm trong công tác,
và sẽ có nhiều thời gian hơn để nghiên cứu cho bộ môn mình trong giảng dạy cũng như công tác quản lí chắc chắn sẽ được nâng lên
2 Kiến nghị:
Nhà trường cũng như cấp trên cần quan tâm nhiều hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác giảng dạy và quản lí
Hàng năm ngành phải nâng cấp máy tính cho các trường
Mở các lớp tập huấn về tin học cho giáo viên để nâng cao kỹ năng sử dụng
XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG
XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI
PHÁP TRƯỜNG
Tân Thạnh, ngày 03 tháng 5
năm 2018
NGƯỜI VIẾT
Trang 11XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG
XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI
PHÁP PHÒNG GIÁO DỤC –
ĐÀO TẠO
XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI
PHÁP THỊ XÃ