Giáo án nghề Tin học văn phòng.năm 2007

Môc tiªu: - Biết khởi động và sử dụng được một số chương trình trong control panel.. - Thay đổi được một số thiết đặt hệ thống đơn giản.[r]

Trang 1

Ngày soạn 16 tháng 9 năm 2007

Tiết số:1,2,3 Bài 1 Làm quen với nghề tin học văn phòng

Bài 2 Những kiến thức sở

I Mục tiêu:

Sau khi học xong bài này GV cần làm cho HS :

1 Kiến thức:

 Biết được vị trí, vai trò và triển vọng của nghề;

 Biết được mục tiêu, nội dung chương trình và phương pháp học tập nghề;

 Biết được các biện pháp bảo đảm an toàn lao động;

 Biết được các thành phần cơ bản của giao diện hệ điều hành Windows;

 Làm việc được trong môi trường windows; Phân biệt được các đối tượng và làm chủ được các thao tác chuột;

II Đồ dùng dạy học:

1 Chuẩn bị của GV:

- Nêu các câu hỏi gợi mở để khai thác những kiến thức đã biết ở HS, kết hợp thuyết trình

2 Chuẩn bị của HS:

- Học sinh nghiên cứu SGK kết hợp đàm thoại dưới sự hướng dẫn của giáo viên

III Hoạt động dạy - học:

HĐI: Tìm hiểu vai trò, vị trí của

nghề tin học văn phòng

Mục tiêu:

- Biết được vị trí, vai trò và triển

vọng của nghề tin học văn phòng

Cách tiến hành:

Hỏi: Hãy nêu các ứng dụng của tin

học trong đời sống và sản xuất?

Hỏi: Hãy so sánh sự khác nhau

giữa văn phòng trước kia và văn

phòng bây giờ?

Kết luận về vai trò và vị trí của tin

học văn phòng

Công nghệ thông tin đã giúp cho

con mgười vượt qua những khoảng

HS nhớ lại những kiến thức đã học ở lớp 10, tìm hiểu SGK

Trả lời: Các ứng dụng của tin học

-Giải các bài toán quản lí

-Giải các bài toán khoa học và kỹ thuật

-Tự động hóa -Giáo dục -Giải trí…

Trả lời:

Trước đây các công việc chính trong các văn phòng là:

- Gõ máy chữ, nghe điện thoại, sắp xếp, tìm kiếm hồ sơ, nhận công văn đến, soạn thảo văn bản đi

Bây giờ các công việc chính trong các văn phòng là:

- Các máy vi tính đã thay thế đồng thời các công việc trước đây thuật ngữ văn phòng điện

tử hay văn phòng không giấy đã không còn

xa lạ

Trang 2

2 Giáo viên: Trần Thị Thúy Hằng

cách về địa lí, thoát khỏi một phần

ràng buộc về thời gian và giảm bớt

đáng kể chi phí cho hoạt động của

vă phòng Công việc văn phòng trở

nên thú vị hơn, sáng tạo hơn và tất

nhiên, đưa lại hiệu quả cao hơn

nhiều so với trước đây

Tin học văn phòng là công cụ

không thể thiếu trong các cơ quan ,

tổ chức mà còn hữu ích ngay cả

công việc cá nhân và gia đình

HĐII: Tìm hiểu cách tạo đường

dẫn (Truy cập nhanh)

Mục tiêu:

- HS biết cách tạo đường tắt để

truy cập nhanh vào đối tượng

thường hay sử dụng

Đường tắt có thể tạo trên màn hình

làm việc, trong bảng chọn Start

hay trong một thư mục

Hỏi: Nêu các bước tạo đường tắt

trên màn hình làm việc

HĐIII Tìm hiểu cách mở một tài

liệu mới mở gần đây

Mục tiêu:

Học sinh nắm được cách mở một

tài liệu mới mở gần đây:

Hỏi: cần mở một tài liệu mới mở

gần đây ta làm thế nào?

HĐIV Tìm hiểu cách tìm một tệp

hay thư mục

Mục tiêu:

HS nắm được cách tìm một tệp hay

thư mục

Hỏi: Muốn tìm kiếm một tệp hay

một thư mục khi không biết

chúng nằm ở đâu ta làm thế nào?

Trả lời:

B1 Dùng nút phải chuột kéo thả tệp ra ngoài màn hình làm việc

B2 Trong bảng chọn tắt xuất hiện chọn Create shorcuts here

Tìm hiểu SGK và chú ý nghe giảng

Trả lời :

Nháy Srart / My Recent Documents / Nháy

vào một tên tệp

Trả lời :

Nháy Srart / Search Hộp thoại sear Result

xuất hiện

Nháy vào lựa chọn cho việc tìm kiếm Khi đó

ta cần cung cấp tên hay một phần tên tệp (thư mục) làm cơ sở cho việc tìm kiếm

Trang 3

Nháy Search để bắt đầu cho việc tìm kiếm

IV Đánh giá cuối bài.

HS nắm được:

 Khởi động và kết thúc chương trình trong Windows

 Tạo đường tắt

 Mở một tài liệu mới gần đây

 Tìm một tệp hay thư mục

V Bài tập về nhà:

Trả lời các câu hỏi 1; 2; 3 sau bài học (Trang 9 SGK)

Tiết số:4,5,6 Bài 3. Làm việc với tệp và thư mục.

I Mục tiêu:

1 Kiến thức:

 Hiểu được cách tổ chức thông tin phân cấp trên đĩa;

 Nắm được các thao tác với tệp và thư mục;

2 Kĩ năng:

 Thành thạo các thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xóa, sao chép, tệp và thư mục

 Biết sử dụng nút phải chuột

1 Chuẩn bị của GV:

- Nêu các câu hỏi gợi mở để khai thác những kiến thức đã biết ở lớp 10, kết hợp thuyết trình

2 Chuẩn bị của HS:

HĐI: Tìm hiểu cách tổ chức thông tin

trong máy tính

Mục tiêu:

- HS hiểu được cách tổ chức thông

tin phân cấp trên đĩa;

Hỏi: Trong máy tính thông tin được tổ

chức lưu trữ như thế nào?

HS nhớ lại những kiến thức đã học ở lớp 10, tìm hiểu SGK

Trả lời: Hệ điều hành tổ chức các tệp trên đĩa

thành các thư mục Mỗi thư mục lại chứa các tệp hoặc các thư mục con Thư mục được tổ chức phân cấp, mức trên cùng gọi là mức gốc, cách tổ chức này được gọi là tổ chức cây

Trang 4

HĐII: Làm việc với tệp và thư mục.

Mục tiêu:

- HS nắm được các thao tác với tệp

và thư mục

Hỏi: Các thao tác cơ bản đối với tệp

và thư mục?

Giáo viên nêu các câu hỏi phân nhóm

HS thảo luận và trả lời

1 Làm thế nào để chọn đối tượng

2 Xem tổ chức các tệp và thư mục

trên đĩa làm thế nào?

3 Xem nội dung thư mục ta làm thế

nào?

4 Tạo thư mục mới ta làm thế nào?

5 Đổi tên tệp hoặc thư mục ta làm thế

nào

6 Sao chép tệp hoặc thư mục ta làm

thế nào?

7 Di chuyển tệp hoặc thư mục ta làm

thế nào?

8 Xóa tệp hoặc thư mục

9 Khôi phục hoặc xóa hẳn các tệp và

thư mụcđã bị xóa

HĐIII Tìm hiểu cách sử dụng nút

phải chuột

Mục tiêu:

HS biết sử dụng nút phải chuột

Hỏi: Ta có thể sử dụng nút phải chuột

đối với tệp và thư mục được không?

Hỏi: Để sử dụng bảng chọn tắt ta làm

thế nào

HĐIV Thực hành.

Mục tiêu:

- Thành thạo các thao tác: xem, tạo

mới, đổi tên, xóa, sao chép, tệp và

thư mục

Trả lời:

Các thao tác cơ bản đối với tệp và thư mục: xem, tạo mới, đổi tên, xóa, sao chép

- HS thảo luận các câu hỏi theo nhóm

- GV theo giỏi cách giải quyết và giải đáp các thắc mắc của HS

- Cử đại diện nhóm lên trình bày, các nhóm khác góp ý bổ sung, GV là người tổng kết các câu trả lời của các nhóm

Trả lời: Khi nháy chuột lên các đối tượng

khác nhau trong Windows, một bảng chọn tắt chứa các lệnh sẽ xuất hiện

Trả lời:

Để sử dụng bảng chọn tắt, thực hiện:

 Nháy chuột phải lên đối tượng để xuất hiện bảng chọn tắt

 Di chuyển chuột trên bảng chọn đến lệnh cần thực hiện

 Nháy chuột trái để chọn lệnh tương ứng và

đưa ra các thông tin cần thiết

Trang 5

- Biết sử dụng nút phải chuột

GV nêu các nhiệm vụ:

1 Khởi động Windows Exploer

2 Quan sát hai phần cửa sổ và các

thanh cuốn dọc ở bên phải hai nửa

cửa sổ Tìm các thư mục:

- ổ đĩa C

- My Documents

- Recycle Bin

3 Nháy vào dấu cộng hoặc nháy đúp

vào biểu tượng của thư mục để mở

xem nội dung bên trong

4 Tạo một cấu trúc thư mục tương tự

như hình 2.7

5 Mở một chương trình ứng dụng

Tạo một tệp văn bản, sau đó ghi vào

thư mục Van_ban

6 Hãy thực hiện các thao tác: đổi

tên, sao chép,di chuyển, xóa, khôi

phục tệp văn bản vừa tạo ra bằng các

cách khác nhau: sử dụng bảng chọn,

nút lệnh trên thanh công cụ, thao tác

kéo thả chuột, nháy chuột phải

7 Thực hiện 6 bước đối với một vài

tệp khác

HS thực hiện các thao tác:

1 Start / Program / Accessories/ WindowsExploer

2 HS quan sát hai phần cửa sổ và các thanh cuốn dọc ở bên phải hai nửa cửa sổ Tìm các thư mục:

- ổ đĩa C

- My Documents

- Recycle Bin

3 Nháy vào dấu cộng hoặc nháy đúp vào biểu tượng của thư mục để mở xem nội dung bên trong

4 Quan sát hình 2.7 và tạo cây thư mục

5 Tạo một tệp văn bản, ghi vào thư mục Van_ban

6 Thực hiện các thao tác: đổi tên, sao chép,di chuyển, xóa, khôi phục tệp văn bản vừa tạo

HS cần:

 Hiểu được cách tổ chức thông tin phân cấp trên đĩa;

 Nắm được nội dung các thao tác với tệp và thư mục;

 Thành thạo các thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xóa, sao chép, tệp và thư mục và sử dụng nút phải chuột

Trang 6

Tiết số:7,8,9 Bài 4 Một số tính năng khác trong Windows

I Mục tiêu:

Kiến thức:

 Hiểu khái niệm đường tắt

Kĩ năng:

 Biết khởi động và kết thúc chương trình

 Biết tạo đường tắt

 Nắm được một số tính năng khác trong Windows: mở tài liệu mới gần đây, tìm tệp và thư mục

- Nêu các câu hỏi gợi mở để HS nhớ lại những kiến thức đã học ở lớp 10, kết hợp thuyết trình

HĐI: Tìm hiểu cách khởi động và kết

thúc chương trình

Mục tiêu:

- Biết các cách khởi động và kết thúc

chương trình

Hỏi: Hãy nêu các cách khởi động chương

trình trong Windows?

2 Kết thúc:

Hỏi: Để thoát khỏi chương trình ta thực

hiện như thế nào?

HĐII: Tìm hiểu cách tạo đường dẫn (Truy

cập nhanh)

C1 Khởi động bằng cách sử dụng nút

Start.

 Nháy Start  All Program sau đó di

chuột đến tên nhóm chứa chương trình cần khởi động

 Khi các tên chương trình trong nhóm hiện ra, nháy vào chương trình cần khởi

động

C2 Khởi động bằng cách nháy đúp vào biểu tượng của chương trình

 Định vị tệp chương trình cần khởi

động bằng Windows Explorer hoặc bằng

My computer.

 Nháy đúp chuột vào tệp chương trình cần khởi động

Trả lời:

 Nháy File Exit (hoặc File close)

 Nháy vào nút Close tại góc trên bên

trái màn hình

 Nháy chuột phải tại tên chương trình

ở trên thanh công việc và chọn close

 Nhấn tổ hợp phím Alt+F4

Trả lời:

B1 Dùng nút phải chuột kéo thả tệp ra

Trang 7

Mục tiêu:

- HS biết cách tạo đường tắt để truy cập

nhanh vào đối tượng thường hay sử dụng

Đường tắt có thể tạo trên màn hình làm

việc, trong bảng chọn Start hay trong một

thư mục

Hỏi: Nêu các bước tạo đường tắt trên màn

hình làm việc

HĐIII Tìm hiểu cách mở một tài liệu mới

mở gần đây

Mục tiêu:

Học sinh nắm được cách mở một tài liệu

mới mở gần đây:

Hỏi: cần mở một tài liệu mới mở gần đây

ta làm thế nào?

HĐIV Tìm hiểu cách tìm một tệp hay thư

mục

Mục tiêu:

HS nắm được cách tìm một tệp hay thư

mục

Hỏi: Muốn tìm kiếm một tệp hay một

thư mục khi không biết chúng nằm ở đâu

ta làm thế nào?

HĐV: Thực hành.

Mục tiêu:

- Biết các cách khởi động và kết thúc

chương trình một cách thành thạo

- Biết tạo đường tắt để truy cập nhanh

1 Khởi động và kết thúc chương trình

-Khởi động:

Hỏi: Hãy nêu các cách khởi động chương

trình Paint và Windows Explorer từ bảng

chọn Start?

ngoài màn hình làm việc

B2 Trong bảng chọn tắt xuất hiện chọn Create shorcuts here

Trả lời :

Nháy Srart / My Recent Documents /

Nháy vào một tên tệp

Trả lời :

Nháy Srart / Search Hộp thoại sear

Result xuất hiện

Nháy vào lựa chọn cho việc tìm kiếm Khi đó ta cần cung cấp tên hay một phần tên tệp (thư mục) làm cơ sở cho việc tìm kiếm

Nháy Search để bắt đầu cho việc tìm

kiếm

-Thực hiện khởi động Paint và Windows

Explorer bằng cách sử dụng bảng chọn

Start.

 Nháy Start  All Programs Accessories paint.

 Nháy Start  All Programs Accessories Windows Explorer

Quan sát biểu tượng của chương trình vừa khởi động xuất hiện trên thanh công việc

Trang 8

Giáo án nghề tin học văn phòng.

8

- Kết thúc chương trình

Hỏi: Để thoát khỏi chương trình ta thực

hiện như thế nào?

2 Tạo đường tắt tới tệp

3 Mở một tài liệu mới gần đây

4 Tìm tệp và thư mục

Chuyển đổi qua lại giữa hai cửa sổ

-Thực hiện kết thúc chương trình Paint và

Windows Explorer

 Nháy File Exit (hoặc File close)

 Hoặc Nhấn tổ hợp phím Alt+F4

- Dùng Windows Explorer hoặc My computer để định vị thư mục được tạo ra

ở bài 3(Van ban) Chọn một tệp trong thư mục đó hoặc một tệp văn bản có trên đĩa

- Tạo đường tắt tới tệp này và đặt trên màn hình nền

- Nháy đúp chuột vào đường tắt vừa được tạo, Quan sát xem điều gì xẩy ra

- Nháy Srart / My Recent Documents /

Nháy vào một tên tệp

- Nháy Srart / Search để tìm một tệp

chương trình nào đó ( Paint.exe) Khi đó tên tệp sẽ hiện ra, nháy đúp vào tên tệp để khởi động

HS nắm được:

 Khởi động và kết thúc chương trình trong Windows

 Tạo đường tắt

 Mở một tài liệu mới gần đây

 Tìm một tệp hay thư mục

Trang 9

Tiết số:10,11,12 Bài 5 Control panel và việc thiết đặt hệ thống

I Mục tiêu:

Kiến thức:

 Hiểu được một số chức năng của control panel;

 Nắm được nội dung một số thiết đặt hệ thống đơn giản

Kĩ năng:

 Biết thay đổi một số tùy biến đơn giản của Windows

 Có thể cài đặt máy in trong Windows

1 Chẩn bị của GV:

- Nêu các câu hỏi gợi mở để HS nhớ lại những kiến thức đã học ở lớp 10, kết hợp thuyết trình

HĐI: Tìm hiểu về control panel.

Mục tiêu:

- HS biết khởi động và kết thúc

control panel

Hỏi:Hãy nêu cách khởi động và

kết thúc control Panel

HĐII Tìm hiểu một số thiết đặt hệ

thống

Mục tiêu:

Học sinh biết thiết đặt một số tham

số đơn giản trong windows

Hỏi: Để thay đổi thuộc tính của

màn hình nền ta làm thế nào?

Hỏi: Để thay đổi màn hình nền ta

làm thế nào?

HS tìm hiểu SGK

Trả lời:

Khởi động: Nháy Start control panel.Cửa

sổ control panel xuất hiện Để thiết đặt loại tham số nào cần khởi động chương trình tương ứng

Kết thúc:

 C1: Nháy File Close

 C2: Nháy vào nút Close tại góc trên bên trái màn hình

 C3: nhấn tổ hợp phím Alt+F4

Trả lời:

Nháy control panel  Apearance and themes

 Display

Trả lời:

- Khởi động Display để làm xuất hiện cửa sổ

Display Properties

- Trong trang destop: thay đổi màn hình nền Chọn một ảnh trong hộp Background hoặc nháy vào nút Browse tìm ảnh để làm màn hình nền

Nháy Apply rồi Ok

Trang 10

Hỏi: Để thay đặt trạng thái nghĩ

bảo vệ màn hình ta làm thế nào?

Thao tác nhanh:

Các thiết đặt về màn hình có thể

thực hiện sau khi nháy chuột phải

lên một chổ trống trên màn hình

làm việc và chọn Properties.

Hỏi: Để thiết đặt một số thông số

khu vực ta làm thế nào?

Trong hộp thoại: Date, Time,

Language, and Regional Options

Có thể thay đổi thời gian, ngày

tháng, quy cách hiển thị và lựa

chọn ngôn ngữ và khu vực địa lí

HĐIII Tìm hiểu cách cài đặt máy

in

Mục tiêu:

HS biết được cách cài một máy in

Hỏi:Nêu các bước để cài đặt máy

in?

Trả lời:

 Trong hộp thoại Screen saver.

 Chon hình ảnh của màn hình nghĩ trong danh sách

 Nháy nút settings nếu muốn sửa đổi

 Nháy nút Preview để xem trước trạng

thái đã chọn

 Trong hộp Wait đặt số thời gian qui

định bắt đầu trạng thái nghĩ của màn hình kể từ khi không có tác động gì lên bàn phím hoặc chuột

 Nháy Ok.

Trả lời :

- Nháy control panel  Date, Time, Language, and Regional Options.

Trả lời :

 Nháy SrartPrinters and faxes Add

a printer Xất hiện hộp thoại Add printer wizard.Nháy Next.

 Lần lượt tuân theo các chỉ dẫn trên màn hình

 Chọn Local printer attached to this computer, nếu máy in được nối trực tiếp vào máy tính

 Chọn A network printer, or a printer attacher to another computer nếu đó là máy in mạng

Nhập tên (Name), địa chỉ(URL) cho máy

in mạng hoặc chọn Browse for a printer để

xác định máy in và nháy nút Next

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	214,94 KB