Giáo án nghề tin học văn phòng 11 new

 Có thể thêm hoặc bớt các nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn bằng cách nháy nút phải chuột vào thanh công cụ chuẩn, chọn Custommize … và thực hiện các thao tác cần thiết.. - Windows cho

Trang 1

Phần 1: Mở đầu

Tiết 1 Ngày soạn: 20/09/2008

Bài 1 làm quen với nghề tin học văn phòng.

I Mục tiêu

1 Kiến thức

- Vị trí, vai trò và triển vọng của nghề

- Mục tiêu, nội dung chơng trình và phơng pháp học tập nghề

2 Kỹ năng

- Biết các biện pháp bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trờng trong nghề

3 T duy, thái độ

- Yêu thích môn học, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn

- Làm việc kiên trì, khoa học, có tác phong công nghiệp

1/ Tin học và ứng dụng của tin học trong đời sống

ĐVĐ: Trong thờ đại ngày nay để phát triển kinh tế, phát triển xã

hội ngoài 3 nhân tố cơ bản là: điều kiện tự nhiên, nguồn lao động

và vốn đầu t còn cần biết khai thác nguồn tài nguyên thông tin một

cách hiêu quả Đây chính là mục tiêu của tin học

- Công nghệ thông tin phát triển → kéo theo sự ra đời của các công

cụ lao động mới trong đó có những thay đổi to lớn của công tác văn

Nghe, ghi bài

Trang 2

2/ Tin học với công tác văn phòng.

 Mô tả cách thức hoạt động văn phòng truyền thống với các công

cụ giản đơn cho học sinh biết đợc

 Nếu sử lí các công việc theo cách phổ thông, con ngời sẽ gặp

phải những khó khăn gì?

 Máy tính đợc nối mạng mở ra ngững khả năng gì?

- Trớc đây công việc văn phòng đợc làm một cách thủ công do đó

phải làm việc vất vả, mất nhiều thời gian mà hiệu quả không cao

- Máy tính ra đời đã tạo ra một cách thức hoàn toàn mới trong hoạt

động văn phòng giúp cho hàng núi công việc của văn phòng trở

nên đơn giản và hiệu quả cao

- Máy tính nối mạng cho phép sử dụng chung tài nguyên, mở ra

khả năng hợp tác và truy cập vào kho thông tin khổng lồ của nhân

- Hàng ngày hàng triệu ngời làm công tác văn phòng trên khắp thế

giới sử dụng công nghệ thông tin để giải quyết công việc một cách

hiệu quả, kinh tế hơn

Nghe, ghi bài

IV An toàn vệ sinh lao động

- Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động là bảo vệ sức khoẻ ngời lao

Trang 3

động, nâng cao năng xuất lao động.

- T thế ngồi thoải mái sao cho không phải ngẩng cổ, ngớc mắt nhìn

màn hình Khoảng cách từ mắt đến màn hình từ 50 - 80 cm

- Vị trí đặt máy tính sao cho ánh sáng không chiếu thẳng vào màn

hình và không chiếu thẳng vào mắt Không làm việc quá lâu với

- Đọc trớc nội dung bài tiếp theo

Tiết 2,3 Ngày soạn: 20/09/2008

Bài 2 hệ điều hành windows

I Mục tiêu

1 Kiến thức

- Nắm đợc các thành phần cơ bản của giao diện hệ điều hành Windows.

2 Kỹ năng

- Làm chủ các thao tác với chuột

- Làm việc trong môi trờng Windows, phân biệt đợc các đối tợng trong Window

Trang 4

2 Kiểm tra bài cũ

- Hãy cho biết tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng ngày nay nh thế nào ?

3 Bài mới

Tiết 2

I Khái niệm HĐH và HĐH Windows.

1 Hệ điều hành là gì?

* Khái niệm: Là tập hợp các chơng trình đợc tổ chức thành một

hệ thống với nhiệm vụ bảo đảm tơng tác giữa ngời dùng với

máy tính, cung cấp các phơng tiện và dịch vụ để điều phối việc

thực hiện chơng trình, quản lý chặt chẽ các tài nguyên của

máy, tổ chức khai thác chúng một cách thuận tiện và tối u

- HĐH Windows có môi trờng đồ hoạ, tạo ra cách thức làm

việc trực quan, sinh động

Nghe, ghi bài

2/ Thao tác với chuột.

+ Di chuột (Mouse move)

+ Nháy chuột (Click): Nháy nút trái chuột một lần rồi thả ngón

+ Kéo thả chuột (Drag and drop): Nhấn giữ phím trái chuột

đồng thời di chuyển con trỏ chuột tới vị trí náo đó rồi thả tay

Nghe, ghi bài

3/ Môi trờng Windows.

a/ Cửa số, bảng chọn.

 Sử dụng máy chiếu giới thiệu về cửa sổ và các bảng chọn

- Ngời sử dụng thực hiện các công việc thông qua các cửa sổ

- Mỗi chơng trình ứng dụng có một cửa sổ làm việc với hệ

thống Nhng tất cả các cửa sổ có nhiều thành phần chung

 Thanh tiêu đề(Tile Bar): cho biết tên chơng trình đang

Nghe, quan sát hình chiếu, ghibài, đọc sách giáo khoa

Trang 5

chạy và bên phải có các nút cực tiểu, cực đại, đóng cửa

 Quan sát hình 2.1, hãy chỉ ra các thành phần chung của mọi

cửa sổ trong Windows

 Tìm hiểu bảng chọn trên hình 2.2 và thanh công cụ chuẩn

trên hình 2.3

 Có thể thêm hoặc bớt các nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn

bằng cách nháy nút phải chuột vào thanh công cụ chuẩn, chọn

Custommize … và thực hiện các thao tác cần thiết.

b/ Bảng chọn Star và thanh công việc.

 Sử dụng máy chiếu giới thiệu về bảng chọn Star và thanh

công việc

- Nháy nút Star → Xuất hiện bảng chọn chứa mọi nhóm lệnh

cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows

- Thanh công việc: Mỗi lần chạy một chơng trình hay mở một

cửa sổ, một nút đại diện cho chơng trình hay cửa sổ đó xuất

hiện trên thanh công việc

Nghe, quan sát hình chiếu, ghibài

c/ Chuyển đổi cửa số làm việc.

 Sử dụng máy chiếu giới thiệu về cách chuyển đổi cửa sổ làm

việc

- Windows cho phép chạy nhiều ứng dụng cùng lúc, tuy nhiên

tại một thời điểm chỉ có một cửa sổ làm việc đợc mở trên màn

hình, để chuyển đổi cửa sổ làm việc, thực hiện theo cách sau:

 Nháy vào biểu tợng chơng trình muốn mở tại thanh

công việc

 Nháy vào vị trí bất kì trên cửa sổ muốn kích hoạt

Tiết 3 thực hành

 Chia các nhóm HS thực hành, nêu yêu cầu giờ thực hành

1 Vào/ra hệ thống.

 Sử dụng máy chiếu thực hiện các thao tác vào/ra hệ thống

Với mỗi mục cần giới thiệu chi tiết để học sinh hiểu rõ

 Đăng nhập hệ thống: Thực hành các thao tác trên

Trang 6

Sử dụng tài khoản (Account) gồm tên(User name) và mật

khẩu (Password):

- Nhập tên và mật khẩu vào ô tơng ứng, nhấn OK

- Nháy đúp chuột vào một số biểu tợng ở màn hình nền

 Ra khỏi hệ thống

- Nháy chuột vào nút Start

- Chọn Turn Off (hoặc Shut Down) → chọn tiếp các mục sau:

+ Stand By: Tắt máy tạm thời

+ Turn Off (hoặc Shut Down): Tắt máy

+ Restart: Nạp lại hệ điều hành

+ Hibernate: Lu toàn bộ trạng thái đang làm việc hiện thời

- Nháy phím trái chuột

- Nháy phím phải chuột

- Nháy đúp chuột

- Kéo thả chuột

Thực hành các thao tác vớichuột, đồng thời khám phá môitrờng Windows

3/ Tìm hiểu ý nghĩa các biểu tợng chính trên màn hình

Windows rồi điền vào bảng ở trang 15 (SGK - Nghề tin

học).

Điền tên cho các biểu tợng

4/ Mở một cửa sổ bất kì và gọi tên một số thành phần

chính của cửa sổ đó.

Thực hành các thao tác với cửasổ

 Kiểm tra theo các nhóm

5/ Mở một cửa sổ bất kì và và thực hiện các thao tác với cửa

sổ.

 Kiểm tra theo các nhóm

Thực hành các thao tác với cửasổ

4 Củng cố

- Nhắc lại các thành phần của một cửa sổ

- Cách chuyển đổi cửa sổ làm việc

- Nhận xét về bài thực hành của HS, rút kinh nghiệm cho giờ sau

Trang 7

Tiết 4,5,6 Ngày soạn: 22/09/2008

Bài 3 làm việc với tệp và th mục

I Mục tiêu

1 Kiến thức

- Hiểu đợc cách tổ chức thông tin phân cấp trên đĩa

- Nắm đợc các thao tác với tệp và th mục

2 Kỹ năng

- Thành thạo các thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xóa sao chép, tệp và th mực

- Biết sử dụng nút phải chuột

-Mô tả các thành phần cơ bản trong giao diện HĐH Windows, chức

của từng loại

3 Bài mới Tiết 4,5

Trang 8

I Tổ chức thông tin trong máy tính.

 Sử dụng máy chiếu mở cửa sổ Explorer giới thiệu về tổ chức

các tệp trên đĩa

- HĐH tổ chức các tệp trên đĩa thành các th mục Mỗi th mục

lại chứa các tệp hoặc các th mục con

- Th mục đợc tổ chức phân cấp, mức trên cùng gọi là th mục

gốc, từ th mục gốc lại tạo ra các th mục con → gọi là tổ chức

cây

II Làm việc với tệp và th mục.

Với mỗi thao tác, sử dụng Projector chiếu thao tác cho HS

quan sát

1/ Chọn đối tợng.

 Chọn một đối tợng:

- Nháy chuột vào đối tợng đó

- Để huỷ chọn: nháy chuột bên ngoài đối tợng đó

 Chọn nhiều đối tợng liền kề:

- B1: Nháy chuột vào đối tợng bắt đầu

- B2: Đè phím Shift và nháy chuột vào đối tợng kết thúc

 Chọn nhiều đối tợng không liền kề:

- B1: Nháy chuột vào đối tợng bắt đầu

- B2: Đè phím Ctrl và nháy chuột vào các đối tợng tiếp theo

Bỏ chọn đối tợng nào nháy chuột lại đối tợng đó

2/ Xem tổ chức các tệp và th mục trên đĩa.

 Sử dụng Projector thực hiện thao tác cho HS quan sát

- B1: Nháy đúp biểu tợng My Computer trên màn

 Ngăn phải: cho biết các thông tin chi tiết về các thnàh

phần của th mục tơng ứng (đợc chọn) bên trái

3/ Xem nội dung th mục

- Nháy chuột vào biểu tợng hoặc tên th mục ở ngăn bên trái

hoặc nháy đúp chuột tại biểu tợng hoặc tên th mục ở ngăn bên

phải cửa sổ để xem nội dung th mục

- Chọn chế độ hiển thị nội dung bằng cách nháy vào nút

View trên thanh công cụ

Trang 9

- Nháy vào nút để hiển thị lại th mục vừa xem

trớc đó, Nháy nút (Up) để xem th mục mẹ của th mục

đang đợc hiển thị nội dung (th mục hiện thời)

II Làm việc với tệp và th mục

5/ Đổi tên tệp hoặc th mục.

- B1: Chọn tệp hoặc th mục muốn đổi tên

- B2: Nháy File → Rename, lúc này tên của đối tợng sẽ có

khung viền bên ngoài

- B3: Gõ tên mới cho đối tợng → nhấn Enter.

 Chú ý: Khi tệp đang mở thì thao tác đổi tên không thực

hiện đợc Cần đóng tệp lại

6/ Sao chép tệp hoặc th mục.

- B1: Chọn tệp hoặc th mục cần sao chép

- B2: Nháy Edit →Copy hoặc nháy nút lệnh Copy trên thanh

công cụ

- B3: Mở th mục hoặc đĩa muốn chứa bản sao và nháy Edit →

Paste hoặc nháy nút Paste trên thanh công cụ.

7/ Di chuyển tệp hoặc th mục.

- B1: Chọn tệp hoặc th mục cần di chuyển

- B2: Nháy Edit →Cut hoặc nháy nút Cut trên thanh công cụ.

- B3: Chọn th mục hoặc đĩa muốn di chuyển tệp hoặc th mục

tới và nháy Edit → Paste hoặc nháy nút Paste

8/ Xoá tệp hoặc th mục.

- B1: Chọn tệp hoặc th mục muốn xoá

- B2: Nháy File → Delete hoặc nháy nút Delete trên thanh

công cụ

- B3: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu xác nhận xoá Nháy Yes để

xoá, ngợc lại nháy No.

9/ Khôi phục hoặc xoá hẳn các tệp và th mục đã bị xoá.

- B1: Nháy đúp biểu tợng Recycle Bin.

- B2: Chọn đối tợng muốn khôi phục (hoặc xoá hẳn)

- B3: Nháy File → Restore (khôi phục) hoặc File → Delete

(xoá)

Trang 10

III Sử dụng nút phải chuột

- B1: Nháy nút phải chuột vào đối tợng để làm xuất hiện bảng

chọn tắt

- B2: Di chuyển chuột trên bảng chọn đến lệnh cần thực hiện

- B3: Nháy chuột trái để thực hiện lệnh đã chọn

Tiết 6 thực hành

1/ Khởi động Windows Explorer.

 Sử dụng Projector thực hiện thao tác cho HS quan sát Thực hiện khởi động Windows

Thực hành theo yêu cầu của GV

3/ Xem nội dung đĩa/th mục.

- Kích hoạt My Computer hoặc Windows Explorer

 Xem nội dung đĩa:

Nháy đúp chuột vào ổ đĩa cần xem

 Xem nội dung th mục:

- Nháy đúp chuột vào biểu tợng của th mục cần mở xem nội

dung bên trong

Thực hiện các thao tác theo ớng dẫn của GV

h-4/ Tạo một cấu trúc th mục tơng tự nh trên hình 2.7 (SGK)

Theo dõi và hớng dẫn cho các nhóm thực hiện tạo cấu trúc

của th mục

Thực hiện tạo cấu trúc th mục

5/ Mở một trình ứng dụng Tạo một tệp văn bản, sau đó ghi

lại vào th mục VAN BAN

Theo dõi và hớng dẫn cho các nhóm thực hiện tạo tệp văn

bản và ghi lại vào đúng th mục VAN BAN

Thực hiện theo yêu cầu

6/ Thực hiện các thao tác: đổi tên, sao chép, di chuyển,

xoá, khôi phục lại tệp văn bản vừa tạo ra bằng các cách

khác nhau

 Sử dụng Projector thao tác theo các yêu cầu trên cho HS

quan sát

- Theo dõi và hớng dẫn cho các nhóm thực hành

Thực hiện theo yêu cầu

7/ Thực hiện nh phần 6 với một vài tệp khác.

GV nêu yêu cầu cho HS thực hiện Thực hiện theo yêu cầu

Trang 11

4 Củng cố

- Nhắc lại tổ chức thông tin trong máy tính

- Làm việc với tệp và th mục

- Nhận xét về bài thực hành của HS, rút kinh nghiệm cho giờ sau

5 Dặn dò

- Xem lại nội dung bài học

- Hớng dẫn làm bài tập về nhà

- Đọc trớc nội dung bài tiếp theo

Tiết 7,8,9 Ngày soạn: 24/09/2008

Bài 4: một số tính năng khác trong windows

- Biết tạo đờng tắt

- Nắm đợc một số tính năng khác trong Windows: mở tài liệu mới mở gần đây, tìmtệp và th mục

- Trình bày cách đổi tên, sao chép, di chuyển tệp, th mục

Trang 12

3 Bài mới Tiết 7

1 Khởi động và kết thúc chơng trình.

a/ Khởi động.

- Cách 1: Nháy Start → All Programs → di chuột tới tên

nhóm có chứa CT cần khởi động Khi tên các CT trong nhóm

hiện ra, nháy đúp chuột vào chơng trình cần khởi động

- Cách 2: Mở Windows Explorer hoặc My Computer → mở

chơng trình cần khởi động → nháy đúp chuột vào biểu tợng

của chơng trình đó

b/ Kết thúc.

Gồm các cách sau:

 Nháy File → Exit (hoặc File → CLose)

 Nháy nút Close  tại góc trên, bên phải màn hình

 Nháy chuột phải vào tên CT ở thanh công việc → chọn

Close

Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

- Theo dõi các thao tác của GV

- Nghe hớng dẫn và ghi bài

2 Tạo đờng tắt (truy cập nhanh).

- Tạo Shortcut (đờng tắt) sẽ giúp cho ngời sử dụng thực chạy

một chơng trình nhanh chóng hơn

- Cách tạo Shortcut: Nháy chuột phải tại màn hình nền, di

chuột tới New → chọn Shortcut → X hiện hộp thoại Create

Shorcut → Nháy chuột vào nút Browse tại hộp thoại này →

X.hiện hộp thoại Browse for Folder → Tại hộp thoại này, nháy

vào dấu  phía trớc biểu tợng My Computer → làm X.hiện các

ổ đĩa → nháy vào dấu  phía trớc biểu tợng của ổ đĩa có chứa

CT cần thực hiện → nháy của th mục chứa CT (VD: Game) →

Nháy vào dấu  phía trớc chơng trình cần chạy → nháy vào

biểu tợng của chơng trình đó → nháy OK Lúc này lại chuyển

về hộp thoại Create Shorcut → nháy vào nút Next → Nháy vào

nút Finish để hoàn tất việc tạo Shorcut

3 Mở một tài liệu mới gần đây.

- Nháy Start, di chuột đến My Recent Documents → nháy

chuột vào tên tệp cần mở

Trang 13

4 Tìm một tệp hay th mục

- B1: Nháy Start → chọn Seach Hộp thoại Seach Results

xuất hiện

- B2: Nháy All files and Folders (Tệp và th mục) → gõ vào

tên tệp hoặc một phần tên tệp (th mục) làm cơ sở cho việc tìm

kiếm

- B3: Nháy Seach để bắt đầu tìm kiếm.

Tiết 8,9 thực hành

Nêu 4 yêu cầu của giờ thực hành và lần lợt cho HS thực hiện

từng yêu cầu

1 Chạy chơng trình.

- Khởi động chơng trình Windows Explorer và chơng trình

Paint, quan sát biểu tợng của các chơng trình vừa khởi động

xuất hiện trên thanh công việc chuyển đổi qua lại giữa 2 chơng

trình

- Kết thúc chơng trình Paint.

Theo dõi HS thực hành, hớng dẫn những HS còn cha thành

thạo, kết hợp hỏi kiểm tra

- Theo dõi yêu cầu của giáoviên

- Thực hành theo yêu cầu

- Trả lời các câu hỏi của GV

2 Tạo đờng tắt tới tệp.

- Dùng Windows Explorer hoặc My Computer để định vị th

mục đợc tạo trong bài 3 (Van ban) Chọn tệp có trong th mục

đó hoặc một tệp văn bản có trên đĩa

- Tạo đờng tắt tới tệp này và đặt trên màn hình

- Nháy đúp biểu tợng vừa tạo đợc và quan sát chơng trình chạy

Theo dõi và hớng dẫn HS thực hành, kết hợp hỏi kiểm tra

 Nếu HS thực hiện đợc nhanh thao tác này có thể cho tạo tiếp

đờng tắt với một số chơng trình khác

- Trả lời các câu hỏi của GV

3 Mở một tài liệu gần đây.

- Sử dụng My Recent Documents trong bảng chọn Start để

mở

 Yêu cầu HS mở một số tệp văn bản có trong máy tính Sau

đó mở lại các tệp này trong My Recent Documents

4 Tìm tệp và th mục.

- Dùng lệnh Start → seach để tìm một tệp chơng trình hoặc

một tệp văn bản nào đó - Thực hành theo yêu cầu.

Tiêu đề	Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11
Người hướng dẫn	Đỗ Văn
Trường học	THPTA – Kim Bảng
Chuyên ngành	Tin học văn phòng
Thể loại	Giáo án
Năm xuất bản	2008
Thành phố	Kim Bảng

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	300,5 KB