Giáo án nghề môn Tin học văn phòng 11

Chó ý: Cã thÓ thªm hoÆc bít c¸c nót lÖnh trªn thanh c«ng cô chuÈn chän customize…Vµ thùc hiÖn c¸c thao t¸c cÇn thiÕt - B¶ng chän Start vµ thanh c«ng viÖc * Bảng chọn Start chứa một nhóm [r]

Trang 1

Phần I: Mở đầu Tiết 1 - Bài 1 Làm quen với nghề tin học văn phòng

I Mục tiêu:

*Kiến thức:

- Biết được vị trí, vai trò và triển vọng của nghề

- Biết được mục tiêu, nội dung chương trình và phương pháp học tập nghề

- Biết được các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường trong nghề

II- Phương tiện dạy học:

1 Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, Bảng, máy chiếu

2 Chuẩn bị của học sinh:Sách giáo khoa, vở ghi

III-Hoạt động dạy và học:

1 ổn định lớp, kiểm tra sĩ số

2 Các hoạt động:

*Hoạt động 1: Giới thiệu chung

a Mục tiêu:

- Học sinh nắm được vai trò, vị trí của tin học trong sự phát triển của xã hội hiện nay

- Những ứng dụng của tin học trong đời sống và trong công tác văn phòng

b Nội dung:

1 Tin học và những ứng dụng của tin học trong đời sống

Tin học được ứng dụng trong mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội góp phần tăng năng suất lao động và chất lượng công việc

2 Tin học đối với công tác văn phòng:

Trước đây: dùng máy chữ, nhiều tủ đựng hồ sơ, trực điện thoại Đưa, nhận công văn đi, đến, công việc thực hiện chậm chạp, năng suất thấp,

Ngày nay: dùng máy vi tính nối mạng, máy in, Fax, công việc thực hiện rất nhanh chóng, hiệu quả cao,…

Máy vi tính nối mạng cùng các phần mềm đã tự động hoá công tác văn phòng như: Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, nhập, lưu trữ, tìm kiếm, lưu chuyển hồ sơ, …

3.Vai trò và vị trí của tin học văn phòng trong sản xuất và trong đời sống

Công nghệ thông tin đã giúp con người vượt qua những khoảng cách về địa

lí, thoát khỏi phần ràng buộc về thời gian, giảm bớt chi phí hoạt động của văn phòng, công việc văn phòng trở nên thú vị, đem lại hiệu quả cao so với trước đây

Tin học văn phòng là công cụ không thể thiếu được trong các cơ quan và tổ chức mà còn rất hữu ích đối với công việc của cá nhân và gia đình

c Tiến hành

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh

GV: Hãy nêu những ứng dụng của tin học

trong đời sống và trong sản xuất?

GV:Hướng dẫn để học sinh bổ sung các câu

trả lời

HS: Thảo luận và Trả lời câu hỏi HS: Bổ sung ý kiến

HS: Ghi nội dung vào vở

Trang 2

GV: Tổng hợp các ý kiến, bổ sung và hoàn

thiện câu trả lời

GV: Công việc chính của nhân viên văn

phòng là làm gì? Những người nào thường

làm công tác văn phòng?

GV: Treo tranh cho học sinh quan sát

GV: Hãy cho biết trong tranh có những vật

dụng nào được dùng trong công tác văn

phòng? So sánh công cụ trong các văn phòng

trước đây và các công cụ trong văn phòng

ngày nay?

GV: Tổng hợp, bổ sung ý kiến, hoàn thiện nội

dung

GV: Qua kiến thức đã tìm hiểu ở trên Em hãy

so sánh văn phòng trước kia và văn phòng

ngày nay?

GV: Hãy nêu vai trò và vị trí của tin học văn

phòng trong sản xuất và trong đời sồng?

HS: Đọc sách giáo khoa,Thảo luận, trả lời câu hỏi,bổ sung ý kiến

HS: Quan sát tranh, thảo luận và trả lời câu hỏi

HS: Lắng nghe, ghi chép

HS: Đọc sách giáo khoa,Thảo luận, trả lời câu hỏi,bổ sung ý kiến

HS: Thảo luận vàTrả lời câu hỏi

*Hoạt động 2: Giới thiệu chương trình nghề tin học văn phòng

a Mục tiêu:

Giới thiệu toàn bộ nội dung chương trình Tin học văn phòng

b Nội dung:

1 Mục tiêu của chương trình:

a Kiến thức:

+ Các khái nệm căn bản và các thao tác khi làm việc với hệ điều hành Windows

+ Chức năng và các ứng dụng của các phần mèm WORD và EXCEL

+ Những kiến thức cơ sở về mạng máy tính

+ Vai trò, vị trí, triển vọng của nghề tin học văn phòng

b Kỹ năng:

+ Học sinh sử dụng máy tính, giao tiếp với máy tính thông qua hệ điều hành + Có thể soạn thảo, trình bày, in văn bản

+ Lập được bảng tính, thực hiện các thao tác trên trang tính phục vụ cho công tác văn phòng

+ Sử dụng được các tài nguyên trong mạng cục bộ

+ Tìm hiểu được thông tin về nghề tin học văn phòng

2. Nội dung chương trình:

1 Mở đầu

2 Hệ điều hành Windows

3 hệ soạn thảo văn bản Word

4 Chương trình bảng tính EXCEL

5 Làm việc trong mạng cục bộ

6 Tìm hiểu nghề

c Tiến hành:

Trang 3

GV: Giới thiệu môt cách khái quát về mục tiêu và

nội dung chương trình nghề tin học văn phòng,

phương pháp học tập nghề và vệ sinh an toàn lao

đông, để học sinh có một cái nhìn tổng thể về

nghề tin học văn phòng

HS : Theo dõi và ghi chép nội dung chương trình

*Hoạt động 3: Giới thiệu chương trình nghề tin học văn phòng

a Mục tiêu:

Giới thiệu toàn bộ nội dung chương trình Tin học văn phòng

b Nội dung:

IV Bài tập về nhà

Tìm các tài liệu liên quan đến nội dung chương trình sẽ học

Phần ii: Hệ điều hành windows

Tiết 2, 3 - Bài 2 Những kiến thức cơ sở

I Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức:

- Biêt được khái niệm hệ điều hành và các thành phần cơ bản của hệ điều hành Windows, cách tổ chức thông tin trên đĩa

2 Kỹ năng:

- Sử dụng thành thạo các thao tác với chuột

- Làm việc trong môi trường Windows, phân biệt được các đối tượng trong Windows

1 Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, máy chiếu, bảng

2 Chuẩn bị của học sinh:

Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kién thức liên quan đã học ở lớp 10

III- Hoạt động dạy học:

2 Các hoạt động

* Hoạt động 1: Khái niệm hệ điều hành và hệ điều hành Windows

a Mục tiêu:

Giúp học sinh nắm được khái niệm hệ điều hành và làm quen với hệ điều hành Windows

b Nội dung:

1 Hệ điều hành là gì?

+ Tập hợp có tổ chức các chương trình thành một hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp giữa người sử dụng với máy tính, cung cấp các phương tiện và dịch

Trang 4

vụ đẻ ngưòi sử dụng dễ dàng thực hiện chương trình, quản lí và khai thác tài nguyên một cách tối ưu

+ Hệ điều hành Windows do hãng Microsoft sản xuất giao diện đồ hoạ dựa trên khái niệm “Cửa sổ”(Window), ngoài ra còn có hệ thống biểu tượng, bảng chọn

2 Thao tác với chuột:

+ Di chuột( Mouse Move)

+ Nháy chuột(Click)

+ Nhấp đúp chuột(Double click)

+ Nháy nút phải chuột(Right click)

+ Kéo thả chuột(Drag and drop)

3 Môi trường Windows:

- Cửa sổ, bảng chọn: Trong môi trường Windows, người sử dụng thực hiện các công việc thông qua các cửa sổ và hệ thống bảng chọn, các thành phần chung của mọi cửa sổ có: Thanh tiêu đề, các nút thu nhỏ, nút điều chỉnh và nút đóng; thanh bảng chọn, thanh công cụ; các thanh cuốn

Chú ý: Có thể thêm hoặc bớt các nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn chọn

customize…Và thực hiện các thao tác cần thiết

- Bảng chọn Start và thanh công việc

* Bảng chọn Start chứa một nhóm lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows và xuất hiện khi ta nháy cuột vào nút Start

* Thanh công việc: Mỗi lần mở một cửa sổ hay một chương trình xuât hiện một nút đại diện cho một chưong trình hay một cửa sổ xuất hiện trên thanh công việc

* Chuyển đổi cửa sổ làm việc: Thực hiện 1 trong các cách sau:

+ Nháy vào biểu tượng chương trình ứng dụng + Nháy vào 1 vị trí bất kỳ trên cửa sổ

+ Nhấn tổ hợp phím Alt+Tab

* Tìm hiểu cửa sổ trong Windows

c.Tiến hành:

GV: Kiểm tra lại kiến thức cũ mà học

sinh đã học ở lớp 10 bằng cách phát

phiếu học tập cho từng nhóm, phiếu

học tập có thẻ dùng các câu hỏi trắc

nghiệm khách quan Nội dung phiếu

HS: Thảo luận theo nhóm để trả lời câu hỏi trong phiếu học tập

Trang 5

Gồm các câu hỏi sau:

Hệ điều hành là:

(A) Phần mềm hệ thống

(B) Phần mềm văn phòng

(C) Phần mềm ứng dụng

(D) Không thuộc phần nào trong

các loại trên

Hãy chọn câu trả lời đúng

Trong hệ điều hành Windows tên tệp

không được dài quá bao nhiêu

(A) 8, 11, 12, 255

Hãy chọn câu trả lời đúng

GV: Tổng hợp lại thành nội dung

GV: Quan sát hình bên (Treo tranh)

hãy chỉ ra các thành phần chung của

mọi cửa sổ trong Windows; các chương

trình ứng dụng; Các bảng chọn; ý nghĩa

các thành phần trong bảng chọn và các

nút lệnhtrên thanh công cụ

*Tìm hiểu cửa sổ bảng chọn

*Tìm hiểu thanh công cụ chuẩn

*Tìm hiểu bảng chọn Start

*Tìm hiểu thanh công việc

HS: Thảo luận theo nhóm để trả lời câu hỏi trong phiếu học tập

HS: Ghi chép nội dung trả lời câu hỏi vào vở

HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm HS: Thảo luận và chỉ ra trên hình vẽ các thành phần chung của mọi cửa sổ trong Windows; các chương trình ứng dụng; Các bảng chọn; ý nghĩa các thành phần trong bảng chọn và các nút lệnh trên thanh công c HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu cửa sổ trong Windows

HS: Ghi nội dung vào vở HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu cửa sổ bảng chọn

HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu thanh công cụ chuẩn

HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu bảng chọn Start

HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu thanh công việc

S: Ghi nội dung vào vở

Trang 6

IV Cñng cè:

Trang 7

Tiết 4, 5, 6 – Bài 3 Làm việc với tệp và thư mục

I.Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức:

- Giúp học sinh nắm được khái niệm File (tập tin) -Thư mục (Folder)

2 Kỹ năng:

Giúp học sinh biết cách: Tạo một Folder, Các thao tác trên file và thư mục

1 Chuẩn bị của giáo viên:

Sách giáo khoa, máy chiếu, bảng

2.Chuẩn bị của học sinh:

Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kién thức liên quan đã học ở lớp 10

III-Hoạt động dạy học:

* Hoạt động 1: Tổ chức thông tin trong máy tính và làm việc với tệp và thư mục

a Mục tiêu:

- Giúp học sinh nắm được cách hệ điều hành tổ chức lưu trữ thông tin

- Thực hiện thành thạo các thao tác với tệp và thư mục

b Nội dung:

1 Tổ chức thông tin trong máy tính

2 Làm việc với tệp và thư mục:

a Chọn đối tượng: Để chọn 1 đối tượng ta có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

- Nháy chuột vào đối tượng đó

- Chọn nhiều đối tượng liên tiếp: Nháy vào đối tượng đầu tiên ấn Shift

nháy vào đối tượng cuối cùng

- Chọn nhiều đối tượng rời rạc: Giữ phím Ctrl Nháy chuột vào từng đối tượng

- Loại bỏ chọn : Nháy chuột vào bên ngoài đối tượng

b Xem tổ chức các tệp và thư mục trên đĩa: Có thể thực hiện 1 trong các thao tác:

Nháy đúp chuột vào để mở cửa sổ My computer Nháy nút Folder trên thanh công cụ

Nháy nút chuột phải trên nút Start nháy vào Explore

c Xem nội dung thư mục: Nháy chuột vào biểu tượng hoặc tên thư mục

d Tạo thư mục mới :

 Mở thư mục chứa thư mục mới

 Nháy File New Folder  New folder

 Gõ tên thư mục vào hộp New folder và Enter

e Đổi tên tệp hoặc thư mục :

 Chọn tệp hoặc thư mục muốn đổi tên

 Nháy File Rename

 Gõ tên mới và Enter

f Sao chép tệp hoặc thư mục:

Trang 8

 Chọn tệp hoặc thư mục,  Nháy Edit  Copy,  Chọn đích cần sao chép

 Nháy Edit  Paste

g Di chuyển tệp hoặc thư mục:

 Chọn tệp hoặc thư mục,  Nháy Edit  Cut, Chọn đích cần sao chép

 Nháy Edit  Paste

h Xoá tệp hoặc thư mục:

 Chọn tệp hoặc thư mục

 Nháy Edit  Delete

 Chọn Yes (xoá): Chọn No (không)

i Khôi phục hoặc xoá hẳn các thư mục, tệp đã bị xoá

 Nháy đúp chuột lên biểu tượngRecycle bin

 Chọ đối tượng muốn khôi phục hoặc xoáhẳn

 Nháy File  Restore (khôi phục) hoặc

File  Delete (xoá)

- Để làm sạch thùng rác ta mở Recycle bin

- Nháy Empty the Recycle bin

c Tiến hành

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh

GV: Nêu câu hỏi gợi ý để học sinh tự

trình bày

 Để xem cách tổ chức các tệp và thư

mục trên đĩa ta phải thực hiện các thao

tác như thế nào?

 Trình bày các thao tác xem nội

dung thư mục?

 Trình bày các thao tác tạo thư mục

mới

 Trình bày các thao tác đổi tên tệp

hoặc thư mục?

 Trình bày các thao tác Sao chép tệp

hoặc thư mục?

 Trình bày các thao tác di chuyển

tệp, thư mục?

 Trình bày các thao tác xoá tệp hoặc

thư mục?

 Trình bày các thao tác khôi phục

hoặc xoá hẳn các tệp và thư mục ở

trong Recycle Bin

GV: Bổ sung nhiều phương án, hoàn

thiện nội dung, ghi lên bảng

GV: Bổ sung nhiều phương án, hoàn

thiện nội dung, ghi lên bảng

HS: Thảo luận, trả lời câu hỏi, nêu các phương án khác nhau

HS: ghi nội dung bài học vào vở

IV.Củng cố:

Trang 9

Tiết 7, 8, 9 – Bài 4 Một số tính năng khác trong Windows

I.Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức:

Hiểu khái niệm đường tắt

2 Kỹ năng:

- Biết khởi động chương trình và kết thúc chương trình;

- Biết tạo đường tắt;

- Nắm được một số tính năng khác trong Windows: mở tài liệu mới mở gần

đây, tìm tệp và thư mục

1 Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, máy chiếu, bảng

2.Chuẩn bị của học sinh:

Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kiến thức liên quan đã học ở lớp 10

III-Hoạt động dạy học:

* Hoạt động 1: Khởi động và kết thúc chương trình, tạo đường tắt, mở một tài liệu mới mở gần đây Tìm một tệp hay một thư mục

a Mục tiêu:

- Hiểu khái niệm đường tắt.

- Biết khởi động chương trình và kết thúc chương trình;

- Biết tạo đường tắt;

- Nắm được một số tính năng khác trong Windows: mở tài liệu mới mở gần

đây, tìm tệp và thư

b.Nội dung:

1 Khởi động

- Cách 1: Khởi động bằng cách dùng bảng chọn Start

Nháy start->All Programs -> tìm nhóm chứa chương trình cần khởi động

- Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng của chương trình

2 Kết thúc: Nháy File-> Exit(hoặc File Close)

3 Tạo đường tắt:

4.Mở một tài liệu mới mở gần đây: Vào My Recent Documents

5 Tìm một tệp hay thư mục

- Nháy nút StartSearch Xuất hiện hộp thoại Search Results xuất hiện

- Nháy vào All files and folders Nháy search

c.Tiến hành:

Hoạt động thầy Hoạt động trò

- Mỗi nội dung giáo viên phát vấn học sinh

cách làm như thế nào?

- Giáo viên làm mẫu cho học sinh thực hiện

các thao tác

- Học sinh trả lời câu hỏi

- Quan sát, ghi chép

IV Củng cố

Trang 10

Tiết 10, 11, 12 – Bài 5 Control Panel và việc thiết đặt hệ thống

I Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức:

- Hiểu được một số chức năng của Control

- Nắm được nội dung của một số thiết đặt hệ thống đơn giản

2 Kỹ năng:

- Thay đổi được một số tùy biến đơn giản của Windows;

- Có khả năng cài đặt máy in trong Windows

1 Chuẩn bị của giáo viên:

Sách giáo khoa, máy chiếu, bảng

2 Chuẩn bị của học sinh:

Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kiến thức liên quan đã học ở lớp 10

III- Hoạt động dạy học:

* Hoạt động 1: Tìm hiểu Control Panel, một số thiết đặt hệ thống và cài đặt máy in

a Mục tiêu:

Giúp học sinh tìm hiểu Control Panel, một số thiết đặt hệ thống và cài đặt máy in

b Nội dung:

1 Control Panel, 2 Một số thiết đặt hệ thống, 3 Cài đặt máy in

c Tiến hành:

- Giáo viên giới thiệu và thực hành mẫu lần lượt

các thao tác mở, thiết đặt hệ thống, cài đặt máy in

- Lắng nghe, quan sát, ghi bài

- Đưa ra các thắc mắc

* Hoạt động 2: Thực hành

a Mục tiêu:

Giúp học sinh nắm được cách khởi động và sử dụng một số chương trình trong Control Panel

b Nội dung:

- Khởi động và sử dụng một số chương trình trong Control Panel

- Thay đổi một số thiết đặt hệ thống đơn giản

- Cài đặt máy in

c Tiến hành:

- GV đưa ra nội dung thực hành

- Hướng dẫn học sinh thực hành - Khởi dộng Control Panel- Thiết đặt thời gian, ngày tháng

- Thay đổi hình ảnh màn hình nền

- Đặt chế độ nghỉ cho màn hình

- Kết thúc Contrlo Panel

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	523,69 KB