HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN - Trong khi soạn thảo, có thể muốn tìm vị trí một từ/ cụm từ nào đó hay cũng có thể cần thay thế chúng bằng 1 từ hay cụm từ khác.. Công cụ Find and Replace của Wo[r]
Trang 1Ngày soạn 09/01/10 Ngày giảng 12/01/10 Bài 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I MỤC TIÊU
1 Kiến thức:
- Biết khái niệm và các thao tác tìm kiếm thay thế
2 Kĩ năng:
- Thực hiện tìm kiếm thay thế một từ hay một câu
3 Tư duy:
- Có thế tìm kiếm bất cứ một từ hay cụm từ nào trong 1000 hay nhièu trang giấy một cách nhanh , chính xác
4 Thái độ:
- Chú ý, nhiệt tình, lắm bắt bài và thực hiẹn chính xác các thao tác
II CHUẨN BỊ BÀI GIẢNG
1 Phương tiện:
- GV: Giáo án, bài giảng điện tử.
- HS: Sách giáo khoa, vở ghi Những hiểu biết về định dạng văn bản.
2 Phương pháp dạy học
- Gợi mở vấn đáp
- Đàm thoại
- Đặt vấn đề
III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC
1 Kiểm tra bài cũ:
- Cách đánh số trang và in 1 trang bất kì trong 1 văn bản dài
2 Nội dung bài giảng:
HOẠT ĐỘNG 1 Tìm hiểu về tìm kiếm và thay thế.
- Trong khi soạn thảo, có thể muốn tìm vị trí
một từ/ cụm từ nào đó hay cũng có thể cần thay
thế chúng bằng 1 từ hay cụm từ khác Công cụ
Find and Replace của Word cho phép thực hiện
điều đó 1 cách dễ dàng
- Vậy để thực hiện công việc tìm kiếm và thay
thế ta phải làm như thế nào?
1 Tìm kiếm và thay thế:
a Tìm kiếm (Find)
Để tìm kiếm 1 từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
Edit Find….(Ctrl + F) Find and Replace
Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find
Tiết: 48
Trang 21 Tìm kiếm và thay thế
Chọn lệnh Edit Find…
(hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl + F)
a Tìm kiếm
Gõ cụm từ
muốn tìm
vào đây
Tìm tiếp
Phân biệt
chữ hoa,
chữ thường
Chỉ tìm nguyên từ
- Gừ từ hoặc cụm từ cần tỡm vào ụ Find what
- Nhỏy chuột vào nỳt Find Next
- Từ tỡm được (nếu cú) sẽ hiển thị dưới dạng bụi
đen, muốn tỡm tiếp tục nhỏy vào nỳt Find Next,
nếu khụng nhỏy nỳt Cancel
b Thay thế
Chọn Edit Replace
(hoặc Ctrl + H)
- Cỏc lệnh tỡm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ớch
trong trường hợp nào?
what
Nhỏy chuột vào nỳt Find Next
b Thay thế (Replace)
Edit Replace…(Ctrl + H) Find and Replace
Gừ cụm từ cần tỡm kiếm vào ụ Find what
và gừ cụm từ thay thế vào ụ Replace with
Nhỏy chuột vào nỳt Find Next để đến cụm
từ cần tỡm kiếm tiếp theo
Nhỏy chuột vào Replace hoặc Replace All
Close
- Trong trường hợp văn bản cú nhiều
Trang 3Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trường
hợp văn bản có nhiều trang
Gõ cụm từ cần thay thế
Thay thế từng cụm từ
Thay thế tất cả
Cụm từ cần tìm
c Một số tuỳ chọn trong tỡm kiếm và thay thế:
Nhỏy chuột vào nỳt để thiết lập một
số tuỳ chọn:
- Match case: Phõn biệt chữ hoa, chữ thường
- Find whole words only: Từ cần tỡm là một từ nguyờn vẹn
HOẠT ĐỘNG 2 Tỡm hiểu về gừ tắt và sửa lỗi:
- Ngoài cụng cụ tỡm kiếm và thay thế ta cũn cú
cụng cụ trợ giỳp nào nữa?
- Để gừ tắt và sửa lỗi ta phải thực hiện như thế
nào?
2 Gõ tắt và sửa lỗi
Nếu trong văn bản có những cụm từ dài, lặp đi
lặp lại nhiều lần, ta có thể gõ tắt
Ví dụ:
Hg viết tắt cho Hạt gạo làng ta
Chọn Tools AutoCorrect Options…
1
- Chức năng Auto Correct được sử dụng với hai
mục đớch là sửa tự động và gừ tắt
- Gừ tắt và sửa lỗi
Tool Auto Correct để mở hộp thoại AutoCorrect rồi chọn hoặc bỏ ụ Replace text
as you type
- thờm cỏc từ gừ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sỏch này bằng cỏch:
Từ viết tắt Cụm từ đầy đủ
Trang 4Điền nội dung và tên tắt
2
Khi muốn hiện nội dung đã định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt và
dấu cách Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta
Gõ từ
viết tắt
vào đây
Gõ cụm
từ đầy đủ cần thay thế Chọn đầu mục, nháy Delete để xoá gõ tắt
- Để xoỏ đi những đầu mục khụng dựng đến ta
thực hiện như thế nào?
- Xoỏ đi những đầu mục khụng dựng đến bằng
cỏch:
Chọn đầu mục cần xoỏ
Delete
3 Củng cố:
- Gõ tắt và sửa lỗi
có nhiều trang.
Nếu trong văn bản có những cụm từ dài hoặc dễ sai chính tả, lặp đi lặp lại nhiều lần ta có thể sử dụng chức năng gõ tắt.
4 Dặn dũ:
- Về nhà học bài và xem những cõu hỏi trong sỏch bài tập và SGK, chuẩn bị cho bài
thực hành tiết sau.
IV NHẬN XẫT
Phương phỏp:
Hiệu quả sử dụng:
Hiệu quả SD TBDH:
ND cần điểu chỉnh:
Nhận xột của giỏo viờn hướng dẫn: