Kĩ năng - Thực hiện được các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản kể cả các kí tự đặc biệt, gõ tắt.. - Đặt được các loại mật khẩu để bảo vệ văn bản.. - hộp thoại Find and Replace vớ
Trang 1Tiết 35 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
A MỤC TIÊU
1 Kiến thức
- Biết tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế
- Hiểu được tính năng gõ tắt và cách thức sử dụng
- Biết nguyên tắc bảo vệ văn bản bằng mật khẩu
2 Kĩ năng
- Thực hiện được các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản (kể cả các kí tự đặc biệt), gõ tắt
- Tạo được các dãy kí tự để gõ tắt
- Đặt được các loại mật khẩu để bảo vệ văn bản
3 Thái độ
B PHƯƠNG PHÁP
- Thuyết trình, trực quan và phát vấn gợi mở
C CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
Giáo viên: Sách giáo khoa, máy chiếu, màn chiếu, máy tính
Học sinh: Sách vở và phương tiện học tập
D TIẾN TRÌNH LÊN LỚP
1 Ổn định lớp
2 Kiểm tra bài cũ: 5'
Câu hỏi: Cho biết vị trí có thể chèn số trang vào văn bản và cách đánh số trang? Trả lời: - Các vị trí có thể chèn số trang: Ở giữa, bên phải, bên trái, bên tromg, bên ngoài
- Cách đánh số trang
+ Dùng Lệnh Insert chọn Page numbers
+ chọn lề trên hay lề dưới
+ Chọn vị trí trên lề
+ Đánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu
+ Nháy Format , nếu cần (nếu không, nháy Ok)
+ Chọn kiểu cho số trang
+ Cho số trang bắt đầu
+ Nháy Ok
3 Triển khai bài
Thời
gian Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung kiến thức
3'
2'
* Đặt vấn đề:
- Đưa ra bài thơ, tìm những
từ bị sai
- Nếu văn bản rất nhiều
trang thì ta có thể tìm được
không?
- Sau khi tìm được bây giờ
em hãy thay thế chúng
thành từ đúng
- Nhận xét Giới thiệu bài
mới
- Gọi học sinh nêu mục tiêu
của bài
- Tìm ra từ sai
- Tìm được nhưng rất lâu
- Trả lời
- Nêu mục tiêu của Bài 13 Các công cụ trợ giúp
Trang 2- Nhận xét rút ra thái độ học
4'
5'
2'
2'
- Cho học sinh nghiên cứu
sgk rồi đưa ra các thao tác
tìm kiếm một từ hay cụm
từ
- Củng cố
- Làm thế nào để hộp thoại
tìm kiếm
- Mục đích tìm kiếm để làm
gì?
- Cho học sinh nghiên cứu
sgk rồi đưa ra các thao tác
thay thế một từ hay cụm từ
- Củng cố
- Hai lệnh Find và Replace
có thể mở một hộp thoại
được không?
- hộp thoại Find and
Replace với hai trang khác
nhau nên ta có thể chuyển
từ chức năng tìm kiếm sang
chức năng thay thế
- Hộp thoại Find and
Replace có thể mở bằng tổ
hợp phím nào?
- Khi sử dụng tìm kiếm và
thay thế ngầm định có thể
xảy ra một vài trường hợp
không theo ý muốn Để tìm
kiếm và thay thế được chính
xác sang phần 3
- Nháy vào nút more trong
hộp thoại Find and Replace
có thêm các lựa chọn cho
tìm kiếm và thay thế
- Giải thích các từ tiếng anh
trong hộp thoại này
- Ngoài việc tìm kiếm và
thay thế chính xác, trong
hộp thoại mở rộng này còn
cho phép tìm theo các tiêu
- Đưa ra các thao tác tìm kiếm
-Trả lời cách thoát hộp thoại tìm kiếm
- Thay thế
- Đưa ra các thao tác thay thế
- Được
- Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl+F hoặc Ctrl+H để mở nhanh hộp thoại Find and Replace
- Lắng nghe
I Tìm kiếm và thay thế
1 Tìm kiếm
1: Chọn Edit→Find 2: Nhập dãy kí tự cần tìm 2': Nháy more nếu muốn tìm chính xác hơn
3: Nháy Find next để tìm
2 Thay thế
1: Chọn Edit→Replace 2: Nhập dãy kí tự cần thay thế
3: Nhập dãy kí tự thay thế 4: Nháy Replace (thay thế một lần)
4': Nháy Replace All (thay thế tất cả) 4'': Nháy Find next (tìm tiếp, không thay thế)
3 Các khả năng tìm kiếm
và thay thế chính xác hơn.
- Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thường
- Find whole words only: Chỉ tìm những từ hoàn chỉnh
- Use wildcards: Cho phép sử dụng các kí tự đại diện ? và *
4 Tìm theo định dạng và
kí tự đặt biệt
- Tìm theo định dạng: Đưa điểm chèn vào ô Find what, nháy nút
Trang 3chuẩn định dạng
- Hướng dẫn tìm theo định
dạng và kí tự đặt biệt ở trên
máy
Format và chọn lệnh trên bảng chọn
- Tìm kí tự đặc biệt: Nháy nút Special để chèn các kí
tự điều khiển cần tìm trên danh sách
1'
3'
3'
3'
- Khi soạn thảo văn bản nếu
gặp nhiều cụm từ lặp lại
nhiều lần, ta có thể định
nghĩa các cụm từ gõ tắt và
Word tự động thay thế cụm
từ tắt bằng cụm từ đầy đủ
khi nhấn phím cách (Space)
hay phím Enter
Ví dụ ta có thể thiết đặt để
khi gõ chvn và nhấn phím
cách chvn được thay bằng
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Việt Nam Để có thể gõ tắt
như thế trước hết ta cần
phải bật tính năng gõ tắt
- Em hãy nêu các thao tác
để bật tính năng gõ tắt
- Củng cố, giới thiệu các
tùy chọn khác có trong hộp
thoại Autocorrect
- Sau khi tính năng gõ tắt
được bật thì thêm cụm từ tắt
và cụm từ thay thế vào đâu
để thực hiện gõ tắt
- Muốn thay thế cụm từ viết
tắt bằng cụm từ thay thế có
định dạng, ta gõ và định
dạng cụm từ thay thế trước,
sau đó cọn Tool
→Autocorrect Options
- Em hãy tắt tính năng gõ
tắt
- Hãy xóa các cụm từ viết
tắt và cụm từ thay thế ra
khỏi danh sách
- Lắng nghe
- Nêu các bước bật tính năng gõ tắt
- Lắng nghe
- Đưa ra các thao tác
- Trả lời
- Trả lời
II Gõ tắt
1 Bật tính năng gõ tắt
1: Chọn Tool
→Autocorrect Options 2: Đánh dấu Replace text
as you type 3: Nháy OK
2 Thêm các đầu mục vào Autocorrect
1 Gõ cụm từ viết tắt vào
ô replace
2 Gõ cụm từ thay thế vào
ô with
3 Nháy Add
4 Nháy OK
1' - Để tránh người sử dụng
khác tự do mở xem hoặc
sửa chữa văn bản, người ta
thường đặt mật khẩu cho
văn bản
- Lắng nghe
Trang 43'
- Mật khẩu được gán vào
văn bản dưới hai dạng:
dùng để mở và dùng để sửa
Tùy theo mục đích sử dụng
ta có thể chọn 1 trong 2
hoặc cả hai
- Hãy nêu các thao tác để
đặt mật khẩu cho văn bản?
- Khi nhập mật khẩu lần 1
xong nhấn OK, Word yêu
cầu nhập lại và hai lần nhập
phải giống nhau
- Khi mở văn bản đã được
đặt mật khẩu, Word sẽ hỏi
mật khẩu
- Nếu không muốn đặt mật
khẩu cho văn bản thì ta phải
làm như thế nào?
- Bổ sung nếu thiếu
- Đưa ra các thao tác
- Lắng nghe
- Trả lời
III Bảo vệ văn bản
1 Chọn Tools → Options
2 Nháy trang Securlty
3 Nhập mật khẩu để mở văn bản
4 Nhập mật khẩu để sửa văn bản
5 Nháy OK
4 Củng cố3'
- Hiểu và thực hiện được các tính năng của Find (tìm kiếm) và Replace (thay thế) để tìm và thay thế dãy các kí tự trong văn bản
- Tạo được các dãy các kí tự gõ tắt và gán được mật khẩu cho văn bản
5 Dặn dò
- Nghiên cứu lại các thao tác thực hiện để chuẩn bị cho bài thực hành tiết sau