Tài liệu quản lý đăng ký xe máy

Chơng IKhảo sát hệ thống Quản lý đăng ký ô tô, xe máy I - Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới ờng bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh đ-Phòng Cảnh

Lời Nói đầu



Bớc vào thế kỷ 21, thế kỷ của sự phát triển khoa học kỹ thuật, thế kỷ củangành công nghiệp hoá, hiện đại hoá, của cuộc sống hiện đại Cùng với sự pháttriển này, là những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống ngày nay, khi mà mọi thứ đềutrở nên quá phức tạp Nhiều vấn đề nảy sinh thì việc quản lý các vấn đề đó là mộtcông việc luôn phải đợc quan tâm, luôn phải đợc xử lý Khi mà các vấn đề đókhông ngừng thay đổi từng ngày, từng giờ thì việc phải tìm cách giải quyết chúng

là vấn đề hết sức cấp bách

Trong những năm gần đây, với sự phát triển vợt trội của khoa học kỹ thuật

đặc biệt là công nghệ thông tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnhvực, đã đóng góp nhiều lợi ích vô cùng to lớn cho sự phát triển của con ngời.Trong các lĩnh vực đó thì lĩnh vực quản lý là thật sự giúp ích đợc rất nhiều chocon ngời Việc áp dụng quản lý bằng máy tính thay cho quản lý bằng sổ sách ởcác tổ chức, cơ quan, công ty, xí nghiệp là rất cần thiết và thật sự cần thiết

Hiện nay, do phơng tiện giao thông đờng bộ phát triển không ngừng vàngày càng tăng nhanh, đặc biệt là ô tô, xe máy Cho nên việc quản lý các phơngtiện này đã gây nhiều khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình quản lý.Xuất phát từ nhu cầu trên, đồng thời đợc sự cho phép của Thầy Giáo Đinh Hùng,

và sự giúp đỡ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh, em xin chọn đề tàicho đồ án tốt nghiệp của mình là: “Quản lý đăng ký ô tô, xe máy”.

1

Trang Lời mở đầu 1

Mục Lục 2

Chơng1: Khảo sát hệ thống quản lý đăng ký ô tô, xe máy… 6

I - Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ 6

1- Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ 6

1.1 - Làm thủ tục đăng ký ô tô, xe máy 6

1.2 - Làm thủ tục sang tên, di chuyển 7

1.3 - Làm thủ tục cấp lại biển, và đăng ký 8

1.4 - Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời 8

1.5 - Làm thủ tục xoá sổ đăng ký 9

2- Hiện trạng đội quản lý đăng ký phơng tiện cơ giới đờng bộ 9

2.1 - Cơ cấu tổ chức của đội 9

2.2 - Chức năng các thành phần trong đội 10

3- Quy định của bộ công an về đăng ký, cấp biển số xe 10

3.1 - Quy định đối với chủ phơng tiện 10

3.2 - Quy định về chứng từ nguồn gốc của xe 11

3.3 - Quy định đổi, cấp lại đăng ký hoặc biển số 12

3.4 - Quy định sang tên, di chuyển xe 12

3.5 - Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe 13

4- Ưu điểm của hệ thống hiện tại 14

5- Nhợc điểm của hệ thống hiện tại 14

II - Một số biểu mẫu sử dụng trong hệ thống 15

2

1- Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký, thay tổng thành máy,

khung, màu sơn (Mẫu số 1 ) 15

2- Giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 2) 16

3- Giấy đăng kí mô tô, xe máy (Mẫu số 3) 17

4- Giấy đăng kí Ô tô (Mẫu số 4)………… 17

III - Lập dự án 18

1- Các hạn chế của dự án 18

2 - Mục tiêu của dự án 18

3- Phác hoạ giải pháp 18

Chơng II:Phân tích hệ thống 20

I - Yêu cầu của hệ thông 20

II - Thông tin vào ra của hệ thống 20

1- Thông tin đầu vào 20

2- Thông tin đầu ra 21

III - Phân tích chức năng hệ thống 21

1- Biểu đồ phân cấp chức năng 22

2- Mô tả chức năng

23 2.1 - Câp nhật thông tin 23

2.2 - Tìm kiếm thông tin 23

2.3 - Thông kê báo cáo 24

3- Biểu đồ luồng dữ liệu 24

3.1 - Các yếu tố biểu diễn của biểu đồ luồng dữ liệu

24 3.2 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

26

3

3.3 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 27

3.4 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh 28

3.4.1 - Phân rã chức năng cập nhật thông tin

28 3.4.2 - Phân rã chức năng tìm kiếm thông tin

29 3.4.3 - Phân rã chức năng báo cáo thống kê 30

4 - Các thực thể của hệ thống

31 4.1 - Thực thể Chủ phơng tiện 31

4.2 - Thực thể Chủ cũ phơng tiện 31

4.3 - Thực thể Phơng tiện… 32

4.4 - Thực thể Hồ sơ……… 33

4.5 - Thực thể Phân loại quản lý

33 4.6 - Thực thể Loại phơng tiện 34

4.7 - Thực thể Mục đích đăng kí

34 4.8 - Thực thể Sang tên………… 34

5 Sơ đồ thực thể liên kết

35 Chơng III: Thiết kế hệ thống 36

I - Các bảng trong Cơ sở dữ liệu……… 36

II - Thiết kế……….……… 39

1 Thiết kế tổng thể ( Mô hình vật lý ) 39

2 Thiết kế chi tiết……… 40

4

2.1 - Thiết kế Menu cho chơng trình 40

2.2 - Thiết kế Form và Report cho chơng trình 41

2.2.1 - Form chính của chơng trình………… 41

2.2.2 - Form đăng kí mới phơng tiện ……… 42

2.2.3 - Form đăng kí sang tên phơng tiện … 43

2.2.4 - Form đăng kí đổi biển phơng tiện … 44

2.2.5 - Form cập nhật thông tin phơng tiện 45

2.2.6 - Form tìm kiếm thông tin phơng tiện… 46

2.2.7 - Form Log On……… 47

2.2.8 - Form Quản lý ngời dùng… ………… 47

2.2.9 - Report danh sách phơng tiện… …… 48

2.2.10 - Report danh sách chủ phơng tiện… 49

2.2.11 - Các Form và Report còn lại trong chơng trình… 50

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu.……… 51

Kết luận 52

Nhận xét của giáo viên 53

Tài liệu tham khảo 54

5

Chơng I

Khảo sát hệ thống Quản lý đăng ký ô tô, xe máy

I - Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới ờng bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh

đ-Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh đợc phân ra th nh nhiều độiàkhác nhau nh: đội quản lý phơng tiện giao thông đờng bộ, đội xử lý vi phạm giaothông và đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ Vì đề tàichỉ đề cập đến vấn đề quản lý đăng ký ô tô, xe máy nên em xin đi sâu vào giớithiệu về đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ

Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ của PhòngCảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh là nơi đăng ký các phơng tiện giao thông cơgiới đờng bộ của cả Tỉnh Bắc Ninh gồm: Thị xã Bắc Ninh, và 7 huyện: HuyệnTiên Du, Huyện Tiên Sơn, Huyện Gia Bình, Huyện Lơng Tài, Huyện Quế Võ,Huyện Yên Phong, Huyện Thuận Thành

1- Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lý đăng ký ph ơng tiện giao thông cơ giới đ ờng bộ

1.1 - Làm thủ tục đăng ký ô tô, xe máy

6

• Cán bộ cảnh sát làm nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ, phơng tiện và cấp đăng kýcho chủ phơng tiện để chứng nhận phơng tiện đó đủ điều kiện để đợc phép luhành.

• Quy trình trong thủ tục đăng ký phơng tiện:

- Tiếp nhận hồ sơ: Các cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ từ chủ phơng tiện

đến đăng ký, kiểm tra xem những giấy tờ trong hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ cha Bộ

hồ sơ đăng ký xe gồm các giấy tờ sau:

+ Giấy khai( Mẫu số 1 - trang 11 )

+ Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu( Nếu là xe nhập khẩu )

+ Phiếu kiểm tra chất lợng

- Kiểm tra thực tế phơng tiện: Các cán bộ cảnh sát kiểm tra phơng tiện xem

có đúng với những thông tin trong hồ sơ không

- Soát hồ sơ và lắp ghép đăng ký, biển số: Các cán bộ cảnh sát soát lại hồ sơ

xem có đủ điều kiện đợc đăng ký không (nh chủ phơng tiện đã đăng ký lần nàocha) Nếu đã đủ điều kiện thì lắp ghép đăng ký và biển số cho phơng tiện

- Duyệt hồ sơ: Trởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định cho phép

phơng tiện đợc đăng ký

- Nhập dữ liệu đăng ký vào máy tính, in ra đăng ký xe và in sổ cái đăng ký:

Các cán bộ cảnh sát nhập dữ liệu về phơng tiện, dữ liệu về chủ phơng tiện vàomáy tính Để từ đó in ra sổ cái và đăng ký xe

- Trả đăng ký và biển số cho chủ phơng tiện và bàn giao hồ sơ lu kho: Sau

khi đã hoàn thành thủ tục mất khoảng 3 ngày, các cán bộ cảnh sát trả đăng ký vàbiển số cho chủ phơng tiện Và bàn giao hồ sơ cho cán bộ quản lý kho hồ sơ

7

1.2 - Làm thủ tục sang tên, di chuyển

• Các cán bộ cảnh sát làm thủ tục sang tên hoặc di chuyển, khi phơng tiện

đổi chủ sở hữu hay chủ sở hữu di chuyển sang các địa phơng khác

• Quy trình trong thủ tục sang tên, di chuyển:

- Tiếp nhận hồ sơ:

Cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ, và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồmcó:

+ Giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 2 - trang 12)

+ Giấy đăng ký xe (Mẫu số 3 và Mẫu số 4 - trang 13)

+ Giấy bán xe (đối với trờng hợp sang tên)

+ Biển số (Chỉ đối với trờng hợp di chuyển)

- Duyệt hồ sơ: Trởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định.

- Cập nhật dữ liệu trên máy tính: Các cán bộ cập nhật dữ liệu về thông tin

chủ mới của phơng tiện, rồi lu tiếp hồ sơ mới cùng với hồ sơ cũ đối với trờng hợpsang tên, còn xử lý thông tin về chủ phơng tiện, phơng tiện, hồ sơ đối với trờnghợp di chuyển

- Trả lại giấy đăng ký cho chủ phơng tiện mới trong trờng hợp sang tên, và

trả lại hồ sơ cho chủ phơng tiện trong trờng hợp di chuyển

1.3 - Làm thủ tục cấp lại biển, và đăng ký

• Trong trờng hợp biển xe hay đăng ký xe bị mất hoặc bị hỏng, thì cán bộcảnh sát cấp lại biển số xe và đăng ký xe cho chủ phơng tiện

• Quy trình trong thủ tục cấp lại đăng ký và biển số:

- Sau khi nhận đợc đơn xin cấp lại đăng ký hoặc biển số của chủ phơng

tiện, cán bộ cảnh sát kiểm tra lại thông tin trong cơ sở dữ liệu Nếu đúng thì cán

bộ cảnh sát cho in lại đăng ký hoặc làm lại biển số theo số cũ Rồi sau đó trả lạicho chủ phơng tiện

8

1.4 - Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời

• Đối tợng đợc đăng ký xe tạm thời

- Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lu hành từ kho, cảng, nhà máy,

đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc các đại lý, kho lu trữ khác (trừ mô tô, xe máy)

- Xe có phiếu sang tên di chuyển đi địa phơng khác.

- Xe làm thủ tục xoá sổ để tái xuất về nớc hay chuyển nhợng tại Việt Nam.

Khi đến làm thủ tục đăng ký tạm thời, chủ phơng tiện mang toàn bộ bảnsao hồ sơ gốc và hồ sơ gốc để đối chiếu Khi cấp đăng ký tạm thời thì cán bộ cảnhsát trả hồ sơ gốc cho chủ phơng tiện, và chỉ lu lại bản sao hồ sơ gốc nơi đăng ký

- Chủ xe không phải mang xe đến nhng phải trả lại giấy đăng ký và biển số

cho cơ quan cảnh sát giao thông

2- Hiện trạng đội quản lý đăng ký ph ơng tiện cơ giới đ ờng bộ của phòng cảnh sát giao thông tỉnh Bắc Ninh.

2.1 - Cơ cấu tổ chức của đội

9

2.2 - Chức năng các thành phần trong đội

- Trởng phòng: Trởng phòng cảnh sát giao thông là ngời ký ra quyết định

cho phép phơng tiện đợc phép đăng ký

- Đội trởng: Đội trởng đội quản lý đăng ký phơng tiện là ngời chịu trách

nhiệm phân công công việc cho các tổ trong đội

- Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký: Các cán bộ cảnh sát trong tổ làm

nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký của chủ phơng tiện, xử lý hồ sơ đểlắp ghép đăng ký và biển số, rồi trình trởng phòng duyệt, sau đó bàn giao hồ sơcho tổ vi tính Đồng thời các cán bộ của tổ này có trách nhiệm trả đăng ký và biển

số cho chủ phơng tiện theo ngày đã hẹn

- Tổ vi tính: Sau khi nhận hồ sơ từ tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký, các

cán bộ cảnh sát trong tổ làm nhiệm vụ cập nhập dữ liệu về phơng tiện đăng ký, dữliệu về chủ phơng tiện vào máy vi tính để từ đó in ra giấy đăng ký và sổ cái đăng

ký Rồi sau đó, họ bàn giao giấy đăng ký cho tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký,

và bàn giao sổ cái, hồ sơ đăng ký cho tổ lu hồ sơ

- Tổ lu hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ từ tổ vi tính, cán bộ trong tổ sắp xếp và lu

hồ sơ và sổ cái vào kho

Trưởng phòng

Tổ tiếp nhận và

xử lý hồ sơ đăng ký

sơ

Đội trưởng

10

3- Quy định của bộ công an về đăng ký, cấp biển số xe

3.1 - Quy định đối với chủ phơng tiện

- Đối với với xe máy, chỉ cấp cho chủ phơng tiện từ 18 tuổi trở lên, đã có

giấy phép lái xe

- Kể từ ngày 28/ 01/ 2003, mỗi ngời chỉ đợc đăng ký một xe mô tô hoặc xe

gắn máy

- Đối với chủ xe là ngời Việt Nam thì phải xuất trình sổ hộ khẩu thờng trú ở

tỉnh, thành phố nơi đăng ký xe Nếu chủ xe là cán bộ cảnh sát trong lực lợng vũtrang (công an, quân đội) phải có giấy giới thiệu của đơn vị công tác, kèm theogiấy chứng minh quân đội nhân dân, giấy chứng nhận cảnh sát nhân dân, giấychứng nhận an ninh nhân dân, kể cả giấy chứng nhận tạm thời

- Đối với chủ xe là các cơ quan, tổ chức việt nam phải có giấy giới thiệu ghi

rõ họ, tên, chức vụ ngời đến đăng ký

- Đối với chủ xe là ngời nớc ngoài phải xuất trình hộ chiếu (còn giá trị) và

giấy giới thiệu của cơ quan quản lý ngời nớc ngoài đó

3.2 - Quy định về chứng từ nguồn gốc của xe

1 Xe nhập khẩu nguyên chiếc

a.Nhập theo lô:

- Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu theo quy định hải quan.

Nếu là xe viện trợ thì phải có giấy xác nhận viện trợ của ban tiếp nhận việntrợ quốc tế

b.Xe nhập khẩu riêng lẻ hoặc quà biếu:

- Tờ khai hàng nhập khẩu phi mậu dịch.

- Biên lai thu thuế xuất khẩu.

Đối với xe chuyên dùng thuế xuất 0% chỉ cần tờ khai

2 Xe sản xuất lắp ráp trong nớc

a Đối với xe lắp ráp từ linh kiện nhập khẩu đã đủ số khung, số máy:

11

- Phiếu kiểm tra chất lợng xuất xởng.

b Xe lắp ráp cha có số khung, số máy hoặc nhập khẩu chỉ có số khung hay

số máy hoặc tổng thành máy và tổng thành khung sản xuất trong nớc:

- Phiếu kiểm tra.

3 Xe xử lý vi phạm hành chính

- Quyết định xử lí của cấp có thẩm quyền.

- Hoá đơn bán tài sản, tịch thu sung quỹ nhà nớc Biên lai bàn giao theo

mẫu quy định của bộ tài chính

4 Xe cầm cố, thế chấp do ngân hàng phát mại

- Văn bản bán đấu giá tài sản.

- Văn bản thể hiện chủ xe đồng ý phát mại bán xe cầm cố thế chấp không

trả nợ đợc

- Đăng ký xe, hoặc chứng từ gốc của xe.

- Hoá đơn bán hàng theo bộ tài chính.

5 Xe bị mất chứng từ gốc

- Đơn của chủ xe cam đoan trớc pháp luật về việc mất chứng từ nguồn gốc

của xe có xác nhận của công an nơi báo mất

- Bản sao chứng từ nguồn gốc của xe có xác nhận của cơ quan đã cấp

chứng từ đó

- Bản thông báo cảnh sát giao thông toàn quốc.

Sau 30 ngày không phát hiện có vi phạm hoặc tranh chấp gì thì làm thủ tục

đăng ký

3.3 - Quy định đổi, cấp lại đăng ký xe hoặc biển số

1 Đổi lại giấy đăng ký, biển số

- Các trờng hợp đợc đổi: xe cải tạo, thay đổi màu sơn, giấy đăng ký bị h

hỏng, biển số xe bị h hỏng, mờ

12

- Khi xin đổi đăng ký, biển số xe, chủ xe phải có đơn( nếu là cá nhân), hoặc

công văn đề nghị ( nếu là cơ quan tổ chức nhà nớc), cơ quan cảnh sát giao thôngcấp lại đăng ký , biển số xe theo số cũ

2 Cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất

- Chỉ cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất khi chủ xe có công văn đề

nghị ( nếu là cơ quan tổ chức ) hoặc đơn xin cấp lại có xác nhận của chính quyền

địa phơng ( nếu là cá nhân )

- Sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đợc công văn đề nghị hoặc đơn xin

cấp lại nếu không phát hiện nghi vấn thì giải quyết cấp lại đăng ký, biển số xetheo số cũ

3.4 - Quy định sang tên, di chuyển

1 Sang tên trong tỉnh

Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

- 2 tờ khai sang tên di chuyển.

2 Sang tên di chuyển đi tỉnh khác

Nh mục 1 ở trên Không bắt buộc chủ xe phải đa xe đến kiểm tra nhngphải nộp lại biển số cũ

3 Di chuyển nguyên chủ

- Quyết định điều động công tác hoặc di chuyển hộ khẩu.

- 2 tờ khai sang tên di chuyển.

Chủ xe nộp lại đăng ký và biển số xe

3.5 - Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe

13

1 Biển số xe của các tổ chức, cá nhân trong nớc

- Xe đăng ký tại phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh , thành phố nào thì

biển số mang kí hiệu tỉnh, thành phố đó

- Xe không làm kinh doanh của cơ quan hành chính sự nghiệp, xe công an

nhân dân, xe của các tổ chức chính trị, xã hội: Biển số nền xanh, chữ và số màutrắng

- Xe của doanh nghiệp, xe làm kinh tế của cơ quan hành chính sự nghiệp,

xe cá nhân: Biển số nền trắng, chữ và số màu đen

2 Biển số xe của tổ chức, cá nhân nớc ngoài

- Xe của tổ chức quốc tế, của tổ chức, cá nhân nớc nào thì mang ký hiệu

riêng của nớc đó theo quy định của tổng cục cảnh sát

- Xe của cơ quan, tổ chức ngoại giao, cá nhân nớc ngoài có thân phận ngoại

giao: biển số nền trắng, chữ và số màu đen, có ký hiệu " NG" màu đỏ ở trớc cácchữ số Riêng biển số xe của đại sứ quán đặc mệnh toàn quyền và của ngời đứng

đầu cơ quan đại diện các tổ chức của Liên hợp quốc, có thêm gạch đỏ nằm nganggiữa các chữ số

- Xe của tổ chức, văn phòng đại diện, cá nhân ngời nớc ngoài: biển số nền

trắng, chữ và số màu đen, có ký hiệu " NN" màu đen

- Xe của các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài:

biển số nền trắng, số và chữ màu đen, có ký hiệu " LD" màu đen

- Biển số tạm thời : bằng giấy trắng, chữ và số màu đen, kích thớc biển, chữ

và số theo biển số sản xuất bằng kim loại

4- Ưu điểm của hệ thống hiện tại

- Một trong những u điểm lớn của hệ thống hiện tại là đã biết áp dụng tin

học vào quá trình quản lý, nhằm giảm bớt quy trình xử lý hồ sơ bằng tay, và tănghiệu quả công việc lên

- Các bộ phận xử lý đợc tách biệt, mỗi bộ phận làm một công việc riêng

nên không gây ra tình trạng ùn tắc trong quá trình xử lý hồ sơ

14

5- Nh ợc điểm của hệ thống hiện tại

- Tuy hệ thống đã biết sử dụng tin học vào chơng trình quản lý, nhng giao

diện giữa máy và ngời sử dụng không đợc thân thiện, gây khó khăn cho ngời sử dụng Bởi vì chơng trình đợc viết bằng ngôn ngữ Foxpro trên môi trờng Dos

- Và dù các bộ phận xử lý tách biệt nhau, nhng cơ cấu tổ chức cha hợp lý ở

chỗ: Khi nhận hồ sơ của chủ phơng tiện, các cán bộ mới chỉ kiểm tra hồ sơ đã đầy

đủ các giấy tờ cha, mà cha kiểm tra ngay xem chủ phơng tiện đã đăng ký xe mô tô hay xe máy nào cha, để có thể trả lại ngay hồ sơ nếu chủ phơng tiện đã đăng ký phơng tiện đó rồi Từ đó sẽ gây ra việc mất thời gian cho cả chủ phơng tiện và cán

bộ cảnh sát

- Quy trình xử lý còn chậm, sau 3 đến 4 ngày chủ phơng tiện mới nhận đợc

đăng ký và biển số

II - Một số biểu mẫu sử dụng trong hệ thống

1- Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký, thay tổng thành…-(Mẫu số 1)

15

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

-o0o -Biển số cũ: Biển số mới:

Giấy khai Đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký Thay tổng thành máy, khung, màu sơn Tên chủ xe:

Nơi thờng trú:

Có chiếc xe: Nhãn hiệu Số loại

Loại xe: Màu sơn

Số máy: Số khung

Động cơ có: máy Dung tích xi lanh: cm3 - Chiều dài: mm. Kích thớc tối đa của xe - Chiều rộng: mm. - Chiều cao: mm - Trớc: Bánh cỡ:

Số và cỡ bánh xe - Giữa : Bánh cỡ:

- Sau : Bánh cỡ:

Tự trọng: kg Tải trọng của xe - Hàng hóa: kg - Số chỗ ngồi: Ngời x 60 kg kg ( Kể cả lái, phụ xe, hành khách) Tổng cộng: kg Dán bản chà số máy, số khung Số máy Số khung Giấy tờ kèm theo gồm:

Tôi xin cam đoan toàn bộ hồ so, giấy tờ kèm theo tờ khai này là hợp lệ Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật Đề nghị phòng cảnh sát giao thông xét cấp, đổi đăng ký xe, biển số xe, thay tổng thành máy, khung, màu sơn xe. Trởng phòng duyệt Chứng nhận của UBND .ngày tháng năm 200 (Ký tên, đóng dấu) phờng xã nếu là xe t nhân Chủ phơng tiện

Ký tên đóng dấu( Nếu là xe cơ

quan)

CBCS làm thủ tục

2- Giấy khai sang tên di chuyển - (Mẫu số 2)

16

công an tỉnh bắc ninh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

phòng csgt Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

-o0o -Giấy KHai sang tên di chuyển Xe: Biến số:

Họ tên chủ xe:

Nơi ĐKHK thờng trú:

CMTND số: cấp ngày tại

Có chiếc xe với đặc điểm sau : Nhãn hiệu Số loại

Loại xe: Màu sơn

Số máy: Số khung

Nay sang tên cho ông( bà):

Nơi ĐKHK thờng trú:

CMTND số: cấp ngày tại

Lý do sang tên, di chuyển ( điều động hoặc cho, mua lại ):

Dán bản chà số máy, số khung Số máy Số khung Giấy tờ kèm theo gồm:

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các chứng từ trong hồ

sơ xe Đề nghị phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh Bắc Ninh xét và làm thủ tục sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên. Trởng phòng duyệt Bắc Ninh, ngày tháng năm 200 (Ký tên, đóng dấu) Chủ phơng tiện

Ký tên (đóng dấu nếu là xe cơ quan)

CBCS làm thủ tục (Ghi rõ họ tên, ký )

3- GiÊy ®¨ng kÝ m« t«, xe m¸y - (MÉu sè 3)

III - Lập dự án

1- Các hạn chế của dự án

- Do còn thiếu hiểu biết trong công tác quản lý phơng tiện giao thông tại

phòng cảnh sát giao thông( vì không thể đi sâu vào nghiệp vụ của cán bộ cảnh sát,

ở đây có những bí mật riêng của ngành cảnh sát ), nên chơng trình còn có rấtnhiều thiếu sót, cha giải quyết đợc trọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trìnhquản lý

- Do trình độ còn hạn chế, nên chơng trình cha có tính chuyên nghiệp cao,

cha đạt tính thẩm mĩ cao

Em rất mong đợc Thầy cô và các bạn góp ý thêm, để chơng trình đợc hoànthiện hơn

2 - Mục tiêu của dự án

- Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Nâng cao khả năng xử lý công việc, đáp ứng

mọi yêu cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn, bí mật

18

- Mang lại lợi ích sử dụng: Mọi công việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê đợc

thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian

- Giúp cho công việc của các cán bộ không còn vất vả, tăng hiệu suất lao

động lên cao

- Khắc phục các khiếm khuyết của hệ thống cũ: Tạo ra một giao diện

ch-ơng trình thân thiện, dễ sử dụng

3- Phác hoạ giải pháp:

Sau đây em xin trình bày giải pháp cho hệ thống mới nhằm khắc phụcnhững nhợc điểm trên của hệ thống cũ:

- Về vấn đề giao diện: Do hệ thống cũ đợc viết bằng ngôn ngữ Foxpro trên

nền Dos nên giao diện giữa máy và ngời dùng không thân thiện Nên với hệ thốngmới này em xin đợc trình bày bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 của hãngMicrosoft Đây là một ngôn ngữ lập trình mạnh theo kiểu hớng đối tợng Đồngthời nó tạo ra một giao diện khá thân thiện và dễ sử dụng đối với ngời dùng

- Về vấn đề phơng pháp xử lý cha chặt chẽ: Tuy đội quản lý đã phân ra từng

tổ, mỗi tổ làm một công việc riêng nhng phơng pháp xử lý của các tổ cha chặtchẽ, gây mất thời gian cho cả cán bộ lẫn chủ phơng tiện đến đăng ký Do đó, emxin trình bày cách tổ chức hoạt động của hệ thống mới của đội quản lý phơng tiệngiao thông của Phòng cảnh sát giao thông Tỉnh Bắc Ninh nh sau:

Đầu t cho Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ một máy vi tính và máy vi tính này

đợc kết nối với mạng máy tính của tổ vi tính để lấy cơ sở dữ liệu về chủ phơngtiện, để phục vụ cho quá trình kiểm tra chủ phơng tiện đã đăng ký mô tô hay xegắn máy lần nào cha

Nếu chủ phơng tiện đã đăng ký phơng tiện này một lần rồi, thì cán bộ cảnhsát sẽ trả lại hồ sơ cho chủ phơng tiện và giải thích về quy định mới của nhà nớc:

Kể từ ngày 28/ 01/ 2003, mỗi ngời chỉ đăng ký đợc một xe mô tô hay xe gắn máy.Nhằm tránh làm mất thời gian chờ đợi của chủ phơng tiện, và mất thời gian chocán bộ cảnh sát trong quá trình xử lý hồ sơ

19

Nếu chủ phơng tiện lần đầu đăng ký thì hồ sơ sẽ đợc chuyển cho cán bộkiểm tra Cán bộ này sẽ kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ các loại giấy tờ cha Nếu hồsơ đã đủ thì cán bộ cảnh sát mời chủ phơng tiện lên đối chứng lại và đa giấy hẹnngày lấy biển số và giấy đăng ký xe Còn không thì cán bộ cảnh sát trả hồ sơ chochủ phơng tiện, giải thích lí do và hớng dẫn cho chủ phơng tiện hoàn thiện hồ sơ.

Vậy với việc đầu t một máy tính cho tổ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, đã cóthể tích kiệm đợc thời gian cho cán bộ cảnh sát trong việc không phải xử lý những

hồ sơ không đủ điều kiện đăng ký, và tích kiệm thời gian chờ đợi cho chủ phơngtiện Để từ đó làm cho quá trình đăng ký diễn ra nhanh hơn, rút ngắn thời gian trảbiển số và giấy đăng ký xuống

Chơng II

phân tích hệ thống

I - Yêu cầu của hệ thông

Phòng Cảnh Sát Giao Thông là nơi đăng ký phơng tiện giao thông cơ giớicủa cả tỉnh, cho nên số lợng phơng tiện đăng ký tại phòng cảnh sát giao thông làrất nhiều Từ đó đòi hỏi phải có hệ thống tốt để hỗ trợ cho các cán bộ cảnh sáttrong quá trình quản lý

Vì vậy hệ thống quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ,nói chung cần đáp ứng đợc những yêu cầu sau:

- Hệ thống phải có tính khả thi cao, chứa đợc dữ liệu lớn, đầy đủ thông tin

nhng phải tránh d thừa những dữ liệu không cần thiết, để cho hệ thống có thể hoạt

động nhanh hơn

- Cung cấp thông tin cho cán bộ quản lý chính xác, kịp thời.

- Việc tìm kiếm đợc thực hiện tự động hoá, tuân theo một quy tắc do cán bộ

yêu cầu và kết quả là đợc thông tin nhanh chóng

- Chơng trình có giao diện thân thiện với ngời sử dụng.

- Bảo đảm đợc sự an toàn trong hệ thống thông tin.

20

II - Thông tin vào ra của hệ thống

1- Thông tin đầu vào

- Thông tin về chủ của phơng tiện nh: họ tên, nơi thờng trú, số điện thoại,

chứng minh nhân dân số, ngày cấp, nơi cấp

- Thông tin về phơng tiện nh: loại phơng tiện, nhãn hiệu, số loại, loại xe,

màu sơn, số máy, số khung, dung tích xi lanh,

+ Báo cáo thống kê về phơng tiện: thống kê số lợng phơng tiện đăng

ký theo tháng, quý, năm hay thống kê theo các điều kiện khác

+ Báo cáo thống kê về hồ sơ: thống kê những hồ sơ nào đã đợc trả lạicho chủ phơng tiện khi chủ phơng tiện di chuyển sang địa phơng khác

1- Biểu đồ phân cấp chức năng

22

Thèng kª vÒ ph­

¬ng tiÖn

T×m kiÕm th«ng tin chñ cña ph­

¬ng tiÖn

B¸o c¸o thèng kª tæng hîp

2.1 - Câp nhật thông tin

- Cập nhật thông tin về chủ của phơng tiện:

+ Chức năng cập nhật có nhiệm vụ cập nhật và hiệu chỉnh, sửa chữathông tin về chủ phơng tiện gồm họ tên, nơi thờng trú, số điện thoại, CMTND số,cấp ngày, nơi cấp

+ Huỷ thông tin về chủ phơng tiện: cho phép huỷ toàn bộ thông tin

về chủ phơng tiện trong trờng hợp phơng tiện đổi chủ sở hữu hay chủ phơng tiện

di chuyển sang địa phơng khác cùng với phơng tiện

- Cập nhật thông tin về phơng tiện:

+ Chức năng cập nhật thông tin về phơng tiện có nhiệm vụ cập nhật

và hiệu chỉnh thông tin về phơng tiện gồm: Loại phơng tiện, nhãn hiệu, số loại,màu sơn, số máy, số khung, Dung tích xi lanh, tải trọng, nớc sản xuất,

+ Huỷ thông tin về phơng tiện: cho phép huỷ toàn bộ thông tin vềphơng tiện trong trờng hợp phơng tiện bị di chuyển sang địa phơng khác cùng vớichủ

- Cập nhật thông tin về hồ sơ lu: Chức năng này cho phép các cán bộ cảnh

sát cập nhật vị trí của hồ sơ trong kho lu hồ sơ nh : mã kho, mã hồ sơ

2.2 - Tìm kiếm thông tin

- Chức năng tra cứu thông tin về phơng tiện: có nhiệm vụ tìm kiếm thông

tin về phơng tiện với các điều kiện khác nhau: nh biết biển số của phơng tiện, biết

về chủ phơng tiện

- Chức năng tra cứu thông tin về chủ phơng tiện: có nhiệm vụ tìm thông tin

về chủ phơng tiện khi biết biển số của phơng tiện

- Chức năng tra cứu thông tin về hồ sơ: Khi muốn biết rõ và đầy đủ nhất về

thông tin của chủ phơng tiện, phơng tiện ta có thể tìm thông tin của hồ sơ, nh vị trícủa hồ sơ trong kho để có thể lấy đúng hồ sơ đó một cách nhanh nhất

2.3 - Thông kê báo cáo

- Chức năng báo cáo thống kê tổng hợp: đa ra báo cáo vắn tắt thông tin của

chủ phơng tiện, phơng tiện, và hồ sơ để từ đó lập thành sổ cái

24

- Chức năng thống kê phơng tiện: đa ra những thống kê về số lợng phơng

tiện đã đăng ký trong tháng, quý hay năm

- Chức năng thống kê hồ sơ: thống kê về những hồ sơ đã trả lại cho chủ

ph-ơng tiện, khi chủ phph-ơng tiện di chuyển sang địa phph-ơng khác

3- Biểu đồ luồng dữ liệu

Để xác định đợc yêu cầu của công việc thì ngời ta phải phân tích biểu đồluồng dữ liệu, biểu đồ luồng dữ liệu là công cụ quan trọng nhất trong việc phântích hệ thống có cấu trúc, nó nêu ra một mô hình về hệ thống thông tin chuyểnvận qua các quá trình hoặc các chức năng khác nhau Điều quan trọng là phải cósẵn các thông tin vào và biết đợc yêu cầu của thông tin ra trớc khi chọn thực hiệnmột quá trình

3.1 - Các yếu tố biểu diễn của biểu đồ luồng dữ liệu

1 Các chức năng

Định nghĩa: Một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu (thay đổi giátrị, cấu trúc, vị trí của một dữ liệu, hoặc từ một số dữ liệu đã cho, tạo ra một dữliệu mới)

Biểu diễn: Một chức năng đợc biểu diễn trong biểu đồ luồng dữ liệu bởimột hình tròn hay một hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó

2 Tác nhân ngoài

Tên chức năng

25

Định nghĩa: Một tác nhân ngoài là một thực thể ngoài hệ thống, có trao đổithông tin với hệ thống.

Biểu diễn: Tác nhân ngoài trong biểu đồ luồng dữ liệu đợc vẽ bằng mộthình chữ nhật, bên trong có tên tác nhân ngoài

3 Tác nhân trong

Định nghĩa: Một tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệthống, đợc mô tả ở một trang khác của mô hình, nhng có trao đổi thông tin với cácphần tử thuộc trang hiện tại của mô hình

Biểu diễn: Tác nhân trong trong biểu đồ luồng dữ liệu đợc vẽ dới dạng một hình chữ nhật thiếu cạnh trên, trong đó viết tên tác nhân trong

Định nghĩa: Một kho dữ liệu là một dữ liệu (đơn hay có cấu trúc) đợc lu lại,

để có thể đợc truy nhập nhiều lần về sau

Biểu diễn: Một kho dữ liệu đợc vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu dới dạng hai

đoạn thẳng nằm ngang, kẹp giữa tên của kho dữ liệu

3.2 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

3.3 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Tên kho dữ liệu

Quản lý đăng

ký ôtô, xe máy Cán bộ quản lý

Thông tin vào

Thông tin ra

Hình 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

27