Hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm SMARTSERVER

- Bấm nút để thêm BĐK vào trên danh sách.- Mã BĐK: Chuỗi tối đa 10 kí tự hoặc số, dùng để quản lý trong phần mềm.. Xem mục Tải dữ liệu b Đăng ký thẻ nhân viên, vân tay trên thiết b

SmartServer Hướng dẫn sử dụng

Mục lục

Phần cứng tối thiểu: 2

Cài đặt phần mềm 3

Nhập liệu bằng Tiếng Việt 8

I.Thiết bi 9

VIII Chuyển đổi ngô ngữ sử dụng phần mềm 25

Phần mềm cho phép định nghĩa khoảng thời gian làm việc, cách thức tính công cho nhiều nhómnhân viên/công nhân trong một công ty/nhà máy Tính năng cấu hình/kết nối thiết bị trực tiếp từphần mềm giúp giảm thiểu thời gian/sai sót khi phải dùng driver kèm theo thiết bị

Phần mềm cho phép người vận hành lưu trữ toàn bộ dữ liệu Ra/Vào cũng như lập báo cáo chi tiếtngày, giờ, cửa, người sử dụng thẻ khi cần kiểm tra lại Hỗ trợ kết xuất ra Excel, Word… với địnhdạng Unicode cho tiếng Việt cho phép bạn có thể xem báo cáo trên mọi máy PC

Với tính năng chấm công hỗ trợ nhiều cách chấm công, nhóm chấm công khác nhau cho phépbạn kết xuất số giờ làm việc hành chánh, ngòai giờ, đi trễ, về sớm cho từng nhóm nhân viên vớigiờ làm việc, cách thức chấm công khác nhau Kết xuất ra Excel dưới dạng chi tiết tổng hợp hoặctheo mẫu mới nhất của Bộ Tài Chính giúp bạn thực hiện quá trình tính lương, đánh giá hiệu quảlàm việc của từng nhân viên được dễ dàng hơn

Bộ Điều Khiển AL3XY với bộ nhớ 30.000 thẻ, 15.000 sự kiện có thể họat động độc lập trongmột thời gian dài mà không cần phần mềm hỗ trợ

Được thiết kế cho môi trường văn phòng, công sở, nhà máy, Bộ Điều Khiển AL3XY họat độngliên tục trong suốt quá trình vận hành Với tầm điện áp rộng (AC và DC) giúp bạn dễ dàng lắpđặt cũng như lựa chọn các giải pháp về nguồn dự phòng trong trường hợp mất điện Công suấttiêu thụ thấp (dưới 300mA cho Bộ Điều Khiển, 100mA cho mỗi đầu đọc) giúp hệ thống tỏa ítnhiệt, tiết kiệm điện trong quá trình vận hành

Phần mềm SmartTAS hoạt động trên hệ điều hành Windows 98,2000, XP, NT, Server Family

Mở phần Control

Panel

Nháy chuột trái 2 lần để vào phần Regional and Language Options

Bấm Customize để vào phần Date/Time

Format

Chọn English (United States)

Nhập hoặc chọn từ danh sách HH:mm:ss

Nhập Short date Format: dd/MM/yyyy sau đó bấm chon OK để kết thúc

Nhập liệu bằng Tiếng Việt

1 Download Unikey:

Download unikey từ địa chỉ http://www.unikey.org/bdownload.php, bạn nên sử dụng phiên bản chuẩn chạy trên mọi Windows

2 Chọn bảng mã Vietnamese locale CP 1258 bằng cách click chuột phải lên icon Unikey

Với bảng mã này bạn có thể nhập liệu bằng tiếng Việt không những trên SmartFP mà còn trên Yahoo Messenger, MS Word, Excel sử dụng Fontchuẩn của Windows

Bấm OK để kết thúc

3 Unikey là phần mềm miễn phí mã nguồn mở tuân theo The GNU General Public License,

tác giả Phạm Kim Long, ĐH Kỹ Thuật Praha

I Thiết bi

Phần mềm SmartServer giao tiếp/điều khiển các thiết bị khác nhau, bằng cổng COM(RS232/RS485) hoặc qua cổng Ethernet (TCP/IP) Mỗi BĐK có ID (Device Number hay DeviceID) khác nhau từ 1 – 127, ID này được phần mềm SmartServer dùng để phân biệt các BĐK trongquá trình kết nối truyền/nhận dữ liệu Do đó khi khai báo 1 BĐK bạn phải xác định rõ ID, loạiBĐK và chuẩn kết nối trong phần mềm

1 Thiết lập kết nối cho bộ điều khiển.

Chọn Cấu Hình/ Thiết Bi hoặc nhấn

a Khai báo BĐK bằng tay

- Bấm nút để thêm BĐK vào trên danh sách.

- Mã BĐK: Chuỗi tối đa 10 kí tự hoặc số, dùng để quản lý trong phần mềm Mỗi BĐK

có một mã duy nhất

- Tên BĐK: Dùng để quản lý trong phần mềm

- ID: từ 1 đến 255 dùng để phần mềm giao tiếp với BĐK

- Model: Xác định loại BĐK đang sử dụng

- Kết nối: Check chọn chuẩn kết nối với thiết bị

+ Serial RS232/RS485: Chọn cổng COM mà BĐK đang kết nối

+ TCP/IP: Nhập địa chỉ IP và Port kết nối của thiết bị ở khung IP/Host, TCP Port

- Bấm nút để kết thúc quá trình khai báo BĐK

- Bấm nút để hủy bỏ quá trình đăng ký

b Khai báo BĐK tự động bằng tính năng Dò Tìm: Bấm vào nút “Dò Tìm” trên màn hình

Thiết Bị

- Kết nối: Chọ chuẩn thiết bị đang kết nối.

+ Cổng COM: Danh sách các cổng COM trên máy PC Chọn cổng COM mà BĐK đang kết nối vào

+ TCP/IP: Nhập địa chỉ IP và Port của thiết bị ( A10 có Port là 4370)

- Model: Danh sách các Bộ Điều Khiển mà phần mềm hổ trợ kết nối Chọn loại BĐK đang sử dụng

- Từ ID đến ID: Chọn khoảng ID mà thiết bị có thể có ID nằm trong khoảng đó

- Bấm nút để chương trình dò BĐK Trong quá trình dò tìm khi đã nhận ra thiết bị nhấn nút

- Danh sách các BĐK tìm thấy sẽ được thể hiện trên màn hình

- Check chọn BĐK mà bạn muốn rồi bấm nút Lưu để lưu vào phần mềm

c Xóa BĐK: Chọn BĐK trên danh sách, bấm nút để xóa BĐK

- Mã đầu đọc: Mỗi đầu đọc có một mã duy nhất dùng để quản lý trong phần mềm

- Tên đầu đọc: Tên đầu đọc dùng để quản lý trong phần mềm

- ID đầu đọc: 1 đến 127 dùng để phân biệt các đầu đọc trong cùng một BĐK

- Vào/Ra: dùng cho tính năng chấm công

o Vào/Ra: Thuộc tính Vào/Ra của giao dịch (transaction, được sinh ra khi nhân viên vào hoặc ra cty)

o Vào: tất cả giao dịch từ đầu đọc này đều được coi như Vào

o Ra: tất cả giao dịch từ đầu đọc này đều được coi như Ra

II Đăng Ký Nhân Viên

Chọn Hệ Thống – Kết nối thiết bị - Tải dữ liệu hoặc nhấn menu

1 Các phương thức đăng ký thẻ và vân tay.

a) Đăng ký thẻ nhân viên trên phần mềm

- Nhấn Chọn Tab DS Vân tay trên CSDL

- Nhấn để thêm Thẻ mới cho nhân viên

+ Thẻ hoặc vân tay: Sử dụng chấm công qua 2 chế độ.

+ Thẻ và vân tay/PIN hoặc chỉ vân tay: Sử dụng chấm công bằng vân tay hoặc quét thẻrồi nhấn vân tay

+ Không sử dụng: Không cho phép sử dụng thẻ hoặc vân tay

Các chế độ có liên quan đến vân tay được sử dụng cho thiết bị AR821EF

- Nhấn để ra màn hình tải dữ liệu

- Sau khi đã nhập thẻ mới cho nhân viên ta cần tải dữ liệu ra thiết bị thì thẻ mới có hiệu lực (

Xem mục Tải dữ liệu)

b) Đăng ký thẻ nhân viên, vân tay trên thiết bị

Trước hết ta phải đăng ký thẻ, hoặc vân tay trên thiết bị trước ( xem tài liệu thiết bị) với số

ID người dùng và mã số thẻ Sau khi đã đăng ký xong chỉ vào phần mềm để lấy dữ liệu về

- Nhấn Chọn TabTải DS Vân Tay

- : Chọn loại bộ điều khiển muốn cập nhật lấy dữ liệu thẻ

- : Chọn khoảng ID của thẻ đã đăng ký có thể có ID nằmtrong khoảng đó

- Riêng đối với thiết bị AR821EF: để đưa vân tay về phân mềm phải check chọn Vân taytrong mục Thông tin cập nhật

- Nhấn

- Các dữ liệu thẻ và ID người dùng đã đăng ký sẽ tự động được cập nhật vào phần mềm.

- Chọn phương thức lưu để lưu dữ liệu thẻ vào CSDL

+ Chỉ User chưa có: Chỉ lưu lại những thẻ nhân viên mới đăng ký, chưa có trong

Sau khi nhận dữ liệu thẻ hoặc vân tay về, qua tab DS Vân tay trên CSDL nhập tên viết

tắt (để hiển thị tên nhân viên trên thiết bị khi quét thẻ)., chọn cách thức chấm công của nhân

viên Sau đó cần tải các thay đỗi này ra thiết bị thì mới có hiệu lực ( Xem mục Tải dữ liệu).

ID trên thiết bị trước sau đó mới lấy dữ liệu vân tay về phần mềm Dữ liệu đưa về tương ứng

với các số ID người dùng đã đăng ký Sử dụng mục Đăng ký thẻ nhân viên, vân tay trên thiết

bi.

- Đối với thiết bị dùng thẻ cảm ứng và vân tay: Riêng đối với thiết bị vừa dùng thẻ và vân

tay (AR821EF) Nếu chỉ sử dụng một trong hai thẻ hoặc vân tay thì cách đăng ký tương tựnhư 2 loại thiết bị trên Còn khi sử dụng đồng thời thẻ và vân tay, trước hết đăng ký vân taytrước với mỗi vân tay với 1 số ID người dùng Lấy dữ liệu vân tay về phần mềm (dùng mục

đăng ký thẻ nhân viên trên thiết bi) Sau đó đăng ký thẻ cho các nhân viên đó: có 2 cách.

+ Tương ứng với mỗi số ID người dùng của vân tay trên phần mềm, nhập trực tiếp mã thẻ cho nhân viên đó (dùng mục đăng ký thẻ nhân viên trên phần mềm)

+ Đăng ký các thẻ trên thiết bị với số ID người dùng mỗi thẻ tương ứng với số ID vân tay

của nhân viên đó Sau đó lấy danh sách các thẻ về phần mềm.(dùng mục đăng ký thẻ nhân

viên trên thiết bi).

3 Tải dữ liệu.

Dữ liệu về ngày giờ,thẻ, vân tay, tên viết tắt khi thay đổi trên phần mềm thì được lưu trữvào cơ sở dữ liệu ngay lập tức Tuy nhiên các thay đổi đó chưa được tải ra BĐK, do đó bạn cầnthực hiện thêm bước tải dữ liệu để gởi các thay đổi ra thiết bị

Chọn Hệ Thống – Kết nối thiết bị - Tải dữ liệu hoặc nhấn menu

- Trong Danh sách BĐK: check chọn các bộ điều khiển muốn tải dữ liệu xuống : : Check chọn tất cả cácBĐK, : Bỏ chọn tất cả BĐK

- Check chọn các loại dữ liệu cần tải:

+ Vân tay AR821: Tải vân tay của thiết bị AR821 ra BĐK.

- Check chọn danh sách các nhân viên cần tải

: Check chọn tất cả các nhân viên trong danh sách

III Thông tin Nhân Viên

Danh sách nhân viên chứa thông tin của toàn nhân viên đã được đăng ký trong hệ thống baogồm mã số thẻ, họ tên, mã chấm công ( số ID người dùng)

Chọn Hệ thống - Danh Sách Nhân Viên hoặc nhấn menu

- Mã Nhân Viên: Số hoặc chữ, tối đa 10 ký tự Dùng để quản lý trong phần mềm.

- User ID/ Mã Chấm công: ID của thẻ hoặc vân tay nhân viên đã đăng ký

- Họ và Tên: Số hoặc chữ, tối đa 100 ký tự Dùng để quản lý trong phần mềm

- Trạng thái: Chọn trong danh sách trạng thái đã được định nghĩa sẵn Dùng để quản lýtrong phần mềm

- File Hình: Nhập đường dẫn hoặc chọn file hình trong máy tính Dùng để quản lý trong phần mềm

- Công cụ:

+ Dò tìm: Dùng để tìm nhân viên theo từ khóa ở cột được chọn Chương trình sẽ tìm

từ gần nhất đầu tiên trùng với từ khóa trong danh sách nhân viên

hoặc từng tầng thang máy trên đầu đọc cho nhân viên trong công ty.

1 Thiết lặp TimeZone (nhóm giờ Vào - Ra) từng thiết bị:

- Vào Danh sách thiết bị

- Chọn từng đầu đọc  chọn nhóm ID TimeZone, TimeZone nối tiếp chọn ID

TimeZone nối tiếp hoặc kết thúc Bên phải liệt kê từ chủ nhật đến thứ bảy nhập giờ bắtđầu và kết thúc Vào – Ra cho phân nhóm này theo từng ngày trong tuần

2 Thiết lặp Danh Sách Nhóm Access:

- Vào danh sách nhân viên  vào mục Danh Sách Nhóm Access

- Trong phần này ta tạo Danh Sách nhóm Vào Ra cho công ty: nhập mã nhóm, tên nhóm, phía bên phải ta chọn từng thiết bị  chọn TimeZone ra vào của nhóm này trên thiết bị.

- Riêng trường hợp nhóm được pháp toàn quyền Ra – Vào không bị giới hạn theo thời gian ta chọn TimeZone: không giới hạn hoặc nhóm không được phép ra vào trên thiết

bị thì ta chọn TimeZone: không được Vào – Ra

- Áp dụng cho thang máy thì ta chọn mục Thang Máy tương ứng với tầng nào được phép Vào – Ra

3 Gán từng nhân viên vào phân nhóm Access:

- Trở lại phần danh sách nhân viên chọn từng nhân viên, mục Nhóm Access chọn phân nhóm access của nhân viên được phép

- Chọn danh sách nhân viên, chế độ tải theo danh sách, chọn ngày giờ, cấu hình, danh sách thẻ hoặc vân tay….,chọn thiết bị  click tải dữ liệu.

Chú ý: Khi áp dụng chế độ TimeZone thì ngoài thời gian nhân viên được phép ra vào quét thẻ thiết bị báo TimeZone error

V Giám sát Ra Vào

Dữ liệu Ra Vào giúp bạn có thể xem các giao dịch đã được tải về máy PC Dữ liệu ra vàocủa nhân viên được lưu trên bộ nhớ của thiết bị, do đó ta cần tải các giao dịch về máy PC thườngxuyên tùy theo tần suất giao dịch sinh ra hằng ngày trong hệ thống

Tuy nhiên BĐK vẫn họat động bình thường ngay cả khi bộ nhớ dữ liệu đầy, trong trường hợpnày gidữ liệu cũ nhất sẽ bị thay thế bởi dữ liệu mới nhất

Chọn Hệ thống - Giám sát Ra/ Vào hoặc nhấn menu

- Check chọn các bộ điều khiển muốn giám sát dữ liệu

: Bắt đầu giám giát

: Ngưng giám sát

- Mỗi ngày dữ liệu giám sát sẽ được lưu trong CSDL riêng Phần mềm chỉ hiện thị dữ liệucủa ngày hiện tai Do đó khi muốn xem lại các dữ liệu các cũ, chỉ chọn ngày tháng năm của

dữ liệu cần xem

: Hiển thị các dữ liệu thẻ chưa được đăng ký

VI Báo cáo Ra Vào

Báo cáo dữ liệu Ra/Vào giúp bạn lập danh sách ra vào theo thời gian, theo BĐK, theo nhân

viên cho công việc quản lý Chọn Hệ thống - Báo cáo Ra/ Vào hoặc nhấn menu

- Lọc theo:Từ Ngày, Đến Ngày: Chỉ những giao dịch có ngày lớn hơn hoặc bằng Từ Ngày, nhỏ hơn hoặc bằng Đến Ngày mới thỏa điều kiện này.

- Lọc theo danh sách Nhân Viên: Chọn All nếu muốn lọc danh sách tòan bộ nhân viên trong danh sách hiện hành, hoặc bỏ chọn All để lọc một số nhân viên được chọn trong danh sách

- : Thực hiện lập báo cáo theo các điều kiện lọc đã thiết lập

- : Lưu thành file exel báo cáo ra vào

VII Phân quyền người sử dụng phần mềm

VIII Chuyển đổi ngô ngữ sử dụng phần mềm

Phần mềm hiện cung cấp 3 dạng ngôn ngữ sử dụng cho người dùng

Chọn Hệ thống – Ngôn ngữ/ Languges sau đó chọn dạng ngôn ngữ muốn hiển thị

1 Giới thiệu

Trợ giúp > Giới thiệu

2 Đăng ký bản quyền

- Tạo file đăng kí (*.txt)

- Gởi file đăng ký đến chúng tôi theo địa chỉ email: support@tqc-vietnam.com

- Chúng tôi sẽ gởi lại cho bạn file chứng nhận bản quyền SmartTAS.lic

- Chép file SmartTAS.lic vào thư mục SmartTAS

- Mở Trợ Giúp > Giới thiệu để kiểm tra lại