[r]
Trang 1Qu ả n tr ị d ự án ph ầ n
Nguy ễ n Thanh Bình
Khoa Công nghệ Thông tin
Trường ðại học Bách khoa
ðại học ðà Nẵng
2
T ạ i sao qu ả n tr ị d ự án ?
Quản trịdựán là cần thiế ñểthực hiện phần mềm
ñúng tiến ñộ
giảm chi phí
ñạt ñược mục tiêu
Quản trịdựán là rất quan trọng vì
dựán phần mềm phức tạ
sự thay ñổi thường xuyên xuất hiện trong quá trình
phát triể
cần ñảm bảo các ràng buộc
• thời gian
• chi phí
• ngồn tài nguyên
Trang 2án
L p kếhoạch
xác ñịnh các hoạ ñộng cần thực hiệ
L p lịch
lập lịch cho các hoạ ñộng, ñảm bảo ñúng tiến ñộ
Tổchức
chọn lựa, ñánh giá, phân công công việc cho các
thành viên
ðịnh giá
ước lượng chi phí,
nhân lực,
nguồn tài nguyên cần thiết
4
Các ho ạ t ñộ ng qu ả n tr ị d ự
án
L nh ñạo
ñưa ra các quyế ñịnh
ñảm bảo sựhợp tác gữa các thành viên trong nhóm
Giám sát
kiểm tra tiến ñộ
giám sát chi phí/nhân lực
Hiệu chỉnh
có các biện pháp hiệu chỉnh cần thiết nếu dựán bị
chậm trễ
L p báo cáo
viết các báo cáo, trình bày
Trang 3L ậ p k ế ho ạ ch
Qu ả n lý hi ệ u qu ả d ự án ph ụ thu ộ c vào k ế
ho ạ ch
ðượ c th ự c hi ệ n trong su ố t quá trình th ự c
hi ệ n d ự án
L ậ p k ế ha ọ ch bao g ồ m xác ñị nh:
các m ụ c tiêu
các ràng bu ộ c
các công vi ệ c c ầ n th ự c hi ệ n ñể ñạ t m ụ c tiêu
các m ố c quan tr ọ ng (milestones)
các s ả n ph ẩ m t ạ o ra
6
L ậ p k ế ho ạ ch
Bắt ñầu Xác ñịnh các mục tiêu và ràng buộc
Thực hiện ñánh giá ban ñầu
Xác ñịnh các công việc, mốc quan
trọng, các sản phẩm
Lập lịch cho các công việ
Thực hiện theo lịch
Dựán kết thúc ?
Kết thúc
Kiểm tra lại các
ñánh giá
Cập nhật lại lịch
ñ
s
Trang 4Xác ñị nh các m ụ c tiêu và ràng bu ộ c
Xác ñịnh mục tiêu
mục tiêu chung của dựán
các chức năng cơ bản mà phần mềm phải ñáp ứng
yêu cầu vềchất lượng
Các ràng buộc
ngày giao sản phẩm
nhân sự
ngân sách cho phép
thiết bị, phần cứng
phương thức giao tiếp với khách hàng
8
L ậ p k ế ho ạ ch
ð ánh giá ban ñầ u
ð ánh giá ban ñầ u các tham s ố c ủ a d ự án
c ấ u trúc
kích th ướ c
chi phí
phân tích các ch ứ c n ă ng c ủ a ph ầ n m ề m
nhân công
nhân l ự c yêu c ầ u
Trang 5L ậ p k ế ho ạ ch
Xác ñị nh các công vi ệ c, m ố c quan tr ọ ng, các
s ả n ph ẩ m
Các mốc quan trọng (milestones)
các bước hoàn thành quan trọng của dựán
• Ví dụ: thẩm ñịnh ñặc tảyêu cầu, thẩm ñịnh thiết kế
các mốc quan trọng cho phép giám sát ñược tiến ñộ
Xác ñịnh các sản phẩm (delivrables) trong các bước
bàn giao cho khách hàng
ñặc tảyêu cầ
nguyên mẫ
thiết kếgiao diện người dùng
10
L ậ p k ế ho ạ ch
Xác ñị nh các công vi ệ c, m ố c quan tr ọ ng, các
s ả n ph ẩ m
D ự án c ầ n ph ả i chia thành các công vi ệ c
(task/activity)
Các công vi ệ c không nên quá nh ỏ
• mỗi công việc nên kéo dài khoảng 2 tuầ
M ỗ i công vi ệ c ti ế p t ụ c ñượ c chia thành các
công vi ệ c con d ễ dàng x ử lý
M ộ t công vi ệ c con d ễ dàng x ử lý
• có kết quảd dàng ñánh giá
• d thực hiệ
• dễ ñánh giá thời gian thực hiệ
• dễ ñánh giá nhân công, tài nguyên cần thiết
Trang 6L ậ p k ế ho ạ ch các r ủ i ro
Các chi ế n l ượ c
Chi ế n l ượ c tránh r ủ i ro
• giảm xác suất rủi ro xảy ra
Chi ế n l ượ c gi ả m r ủ i ro
• giảm ảnh hưởng của rủi ro ñối với dựán hoặc sản
phẩm khi nó xảy ra
K ế ho ạ ch kh ẩ n c ấ p
• xửlý ngay rủi ro khi xảy ra
56
Qu ả n lý r ủ i ro
L ậ p k ế ho ạ ch các r ủ i ro
Derive traceability information to assess requirements change impact, maximise information hiding in the design
Requirements change
Investigate buying in components, investigate use of a program generator
Development time
underestimated
Replace potentially defective components with bought-in components of known reliability.
Failed components
Reorganise team so that there is more overlap of work and people therefore understand each other’s jobs.
Short for persionnel
Alert customer of potential difficulties and the possibility of delays, investigate buying-in components.
Recruitment probelms
Prepare a briefing document for senior management showing how the project is making a very important contribution to the goals of the business.
Financial problems
Chiến lược
Rủi ro
Trang 7Qu ả n lý r ủ i ro
Giám sát các r ủ i ro
ð ánh giá thườ ng xuyên m ỗ i r ủ i ro
• ñểxác ñịnh xác suất xảy ra của nó
• ñể ñánh giá các hậu quảcủa nó có thay ñổi
M ỗ i r ủ i ro chính c ầ n ph ả i ñượ c th ả o lu ậ n khi
có các cu ộ c h ọ p v ề ti ế n ñộ d ự án
X ử lý các r ủ i ro
Ph ươ ng án x ử lý khi r ủ i ro x ả y ra