TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

Sau gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị chẩn đoán, theo dõi và điều trị, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông không ngừng phát triển và trở thành nhà cung cấp thiết b

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ

PHƯƠNG ĐÔNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

- Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông

- Tên giao dịch tiếng Anh: Eastern Medical Equiment Company

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VND

- Giám đốc: BS Nguyễn Xuân Thành

Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông được thành lập từ năm 2000 với mục tiêu đem lại các ứng dụng tiên tiến và chính xác trong y học Hoạt động của công ty là nhập khẩu thiết bị y tế từ các hãng danh tiếng trên thế giới và cung cấp cho các bệnh viện lớn cũng như các cá nhân có nhu cầu tại Việt Nam

Sau gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị chẩn đoán, theo dõi và điều trị, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông không ngừng phát triển và trở thành nhà cung cấp thiết bị chăm sóc sức khoẻ đáng tin cậy của nhiều bệnh viện

Tiếp nối những thành công và sau nhiều năm chuẩn bị, công ty thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông được ra mắt, là đại diện độc quyền phân phối các thiết bị chăm sóc sức khoẻ gia đình từ các hãng sản xuất nổi tiếng của Nhật Bản như MAXCARE, CITIZEN, TANITA, ARKRAY … Công ty đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu MAXCARE (Nhật Bản) tại Việt Nam Ngày 04/10/2008, Công ty Thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông khai trương siêu thị thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông tại Hà Nội ( Maxcare) ở địa chỉ 38B Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội Mục tiêu của công ty là

mở rộng thị trường trên khắp cả nước Thực hiện mục tiêu ấy, công ty liên tục khai trương các siêu thị, showroom ở khắp các vùng miền trên đất nước Ngày 03/01/2009, chính thức khai trương Siêu thị thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông tại TP Hồ Chí Minh ở địa chỉ toà nhà 272 – 274 đường 3/2, phường 12, Quận 10, TPHCM

Ngày 10/01/2009, tiếp nối thành công của các showroom, Maxcare khai trương showroom tại trung tâm thương mại Melinh Plaza

Hiện nay, công ty có hệ thống showroom ở hầu hết các siêu thị tại Hà Nội như Vincom, BigC và ở các tỉnh thành khác

- Tại Hà Nội: 38B Xã Đàn, Đống Đa, HN

- Tại Vincom: 191 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, HN

- Tại BigC – Hà Nội 222 Trần Duy Hưng, HN

- Tại BigC - Hải Phòng : Lô 1/20 khu đô thị Ngã Năm, sân bay Cát Bi, Ngô Quyền, TP Hải Phòng

- Tại Melinh Plaza, Km8, cao tốc Thăng Long, Nội Bài

- Tại Đà Nẵng: 65 đường cách mạng tháng 8, TP Đà Nẵng

- Tại TPHCM: 272 đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TPHCM

Như vậy, sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đã không ngừng mở rộng thị trường, thị phần, có hệ thống showroom, văn phòng khắp 3 miền Bắc, Trung, Nam Nhờ

đó đã kịp thời cung cấp những thiết bị y tế kĩ thuật cao như máy lọc máu, máy xét nghiệm, máy huyết học … cứu sống nhiều bệnh nhân

Có thể thấy sự phát triển của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm (Bảng 1.1)

Qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty sau 3 năm 2006, 2007, 2008

ta thấy công ty làm ăn ngày càng hiệu quả qua các năm Năm 2006, lợi nhuận sau thuế đạt 71.841.432 VND, đến năm 2007, lợi nhuận là 107.821.200 VND (hơn 35.979.768 VND), năm 2008 lợi nhuận sau thuế đạt 114.067.502 VND ( hơn năm 2006 số tiền là 42.226.070 VND) Trong đó, doanh thu năm 2007,

2008 tăng lên nhiều so với năm 2006 (nhiều hơn gần 25 triệu) Điều này chứng

tỏ công ty ngày càng kinh doanh, sử dụng đồng vốn có hiệu quả

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 59.812.298.300 49.817.596.372 26.499.028.734

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung

cấp dịch vụ

59.812.298.300 49.817.596.372 26.499.028.734 4.Giá vốn hàng bán 52.901.512.625 45.105.596.345 23.908.549.404

5 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp

dịch vụ 6.910.785.675 4.712.000.027 2.503.559.857

6 Doanh thu hoạt động tài chính 170.948.527

7 Chi phí tài chính

Trong đó:

-Chi phí lãi vay

2.590.289.408 2.590.289.408

1.306.936.216 1.306.936.216

526.753.000 526.753.000

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.186.644.904 3.268.093.696 2.234.674.857

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

11 Thu nhập khác 24.575.723 12.781.552 12.860.293

12 Chi phí khác

13 Lợi nhuận khác 24.575.723 12.781.552 12.860.293

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 158.427.086 149.751.667 99.779.766

15 Chi phí thuế TNDN 44.359.584 41.930.467 27.938.334

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 114.067.502 107.821.200 71.841.432

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông

qua các năm

1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông kinh doanh thương mại trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế, hoá chất, dụng cụ xét nghiệm của các hãng danh tiếng trên thế giới như Abbott ( Mỹ ), Nihon Kohden ( Nhật Bản), Gamboro ( Thụy Điển)…

Danh mục các hàng hóa của công ty:

- Ghế massage

- Máy massage chân

- Máy massage mắt

- Giường massage

- Massage thẩm mỹ

- Máy massage đầu.

- Massage vai gáy, lưng

- Máy đo huyết áp

- Máy theo dõi nhịp tim và điện tim tại nhà

- Máy khí dung mũi họng

- Máy theo dõi nhịp tim và ôxy trong máu

- Nhiệt kế

- Cân sức khoẻ

- Cân sức khoẻ có kiểm tra độ béo

- Máy đo nhịp tim

- Máy đếm bước chân

- Máy đo đường huyết và bơm tiêm insulin

- Bàn chải đánh răng điện

- Thiết bị theo dõi thai và sản khoa tại nhà

- Thiết bị theo dõi và chăm sóc trẻ em

Thị trường nhập khẩu của công ty là các hãng danh tiếng trên thế giới: Gambro ( Thuỵ Điển), Nihon Kohden ( Nhật Bản ), Caridian BCT, Abbott ( Mỹ )…

Thị trường tiêu thụ của công ty là tất cả các cá nhân, tổ chức có nhu cầu

về thiết bị y tế, đặc biệt là các bệnh viện Hiện nay, công ty đang cung cấp thiết

bị y tế phục vụ hầu hết các bệnh viện trên cả nước như: Bệnh viện Bạch Mai, Viện huyết học và truyền máu trung ương, bệnh viện K, bệnh viện Chợ Rẫy, bệnh viện Thống Nhất, bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện E… và hàng chục các bệnh viện đa khoa tỉnh, khu vực khác trong cả nước như: bệnh viện Đà Nẵng, Bệnh viện Bình Định, bệnh viện Gia Định, bệnh viện Thái Bình…

1.3 Bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.

1.3.1 Chính sách quản lý.

1.3.1.1 Chính sách quản lý nhân sự.

Sau gần 10 năm hoạt động, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đã

xây dựng cho mình một hệ thống điều hành vững chuyên môn, năng động trong công việc Đội ngũ bán hàng là các y tá và kỹ thuật viên y tế được lựa chọn và đào tạo bài bản để có thể tư vấn hiệu quả cho khách hàng

Ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng tới việc tuyển dụng cũng như đào tạo cho đội ngũ nhân viên Để được tuyển dụng vào công ty, người lao động không chỉ cần tốt nghiệp từ các trường y mà còn cần thông thạo ngoại ngữ Hầu hết nhân sự của công ty đã từng công tác và đào tạo nhiều năm tại các hãng nước ngoài nổi tiếng như Nipon (Nhật), Roche (Đức ), Bohringer (Đức), Bayer (Đức), Nihon Kohden (Nhật Bản), Aloka (Nhật), Gambro (Đức), Thụy Điển, Caridian BCT, Mỹ…

Tất cả các nhân viên của công ty được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, được khuyến khích tự trau dồi bản thân nâng cao trình độ chuyên môn Để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, công

ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông có chính sách lương, thưởng, phụ cấp hợp

lý Mức lương tương xứng với năng lực làm việc của bản thân, các khoản trợ cấp phù hợp với Luật lao động Bên cạnh đó công ty còn có chế độ khen thưởng cho cá nhân có thành tích, thưởng trong dịp lễ tết, thăm hỏi, động viên, phụ cấp, trợ cấp…

1.3.1.2 Chính sách kinh tế, tài chính

Quy chế quản lý tài chính của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đang áp dụng hiện nay có những nội dung sau:

Vốn điều lệ: Vốn điều lệ được ghi trong điều lệ công ty là 5 tỷ đồng Trong quá trình kinh doanh, chủ sở hữu có quyền điều chỉnh tăng vốn điều lệ Khi tăng vốn điều lệ, công ty phải kịp thời điều chỉnh trong bảng cân đối kế toán và đăng ký với cơ quan kinh doanh Nguồn tăng vốn có thể do chủ sở hữu đầu tư thêm hoặc bổ sung từ lợi nhuận sau thuế của công ty Đồng thời, công ty không được giảm vốn điều lệ theo đúng quy định của công ty TNHH một thành viên Ngoài số vốn do chủ sở hữu góp, công ty được quyền huy động vốn của tổ chức, cá nhân trong hoặc ngoài nước theo quy định của pháp luật

Tài sản: tài sản của công ty bao gồm tài sản cố định trong đó chỉ có tài sản cố định hữu hình Tất cả tài sản cố định của công ty đều được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng

Doanh thu: doanh thu là toàn bộ số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được khách hàng chấp thuận thanh toán

Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm tài chính bao gồm những khoản như chi phí khấu hao, chi phí tiền lương, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý công ty

Lợi nhuận: là kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty Lợi nhuận là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Căn cứ vào lợi nhuận thực hiện được trong năm, công ty tiến hành trích nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 28% theo quy định Công ty không tiến hành phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ

từ khoản lợi nhuận thu được

1.3.2 Bộ máy quản lý Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.

Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông là hình thức công ty TNHH, quy mô không lớn Vì vậy, để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được hiệu quả công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu Đứng đầu công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc và một kế toán trưởng Công ty được chia thành các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ chuyên biệt của mình

Giám đốc: là người đứng đầu công ty, quan sát lãnh đạo toàn bộ hoạt động của công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt hoạt động kinh doanh, quản lý tài sản và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo pháp luật quy định

Phó giám đốc: là người vừa giúp việc cho giám đốc vừa thu thập, cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh đang diễn ra tại đơn vị để giám đốc có những chiến lược và quyết định đúng đắn Đồng thời, phó giám đốc thường xuyên theo dõi đôn đốc công việc của các phòng ban chức năng sao cho

hoạt động có hiệu quả

Giúp việc cho ban giám đốc là các phòng ban chức năng:

Phòng hạch toán kế toán: là bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong mỗi công ty Phòng có chức năng giúp việc cho giám đốc quản lý toàn diện về tài chính, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty, bảo đảm thực hiện công tác kế toán theo chế độ, chính sách mà Bộ Tài chính ban hành Thông qua phân tích hoạt động kinh tế, thống kê, kế toán giúp Giám đốc đánh giá và đưa ra phương án chiến lược đạt hiệu quả tài chính

Phòng hành chính: Phòng có chức năng tuyển chọn nhân viên có năng lực cho công ty, tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính Phòng có nhiệm vụ nhận công văn đến, chuyển công văn đi, bảo quản con dấu, tài liệu…

Phòng nhập khẩu: tìm hiểu thị trường ngoài nước để xây dựng kế hoạch

và tổ chức thực hiện phương án nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác, tham mưu cho Giám đốc trong chính sách nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế Giúp Giám đốc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác

Phòng kinh doanh: là bộ phận rất quan trọng của công ty vì nó tác động trực tiếp tới khối lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận của công ty Phòng có chức năng chính là lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập quan hệ, giao dịch với khách hàng và những nhà phân phối, phối hợp với các bộ phận khác nhằm mang lại dịch vụ đầy đủ nhất đến cho khách hàng

Phòng kỹ thuật: thực hiện các công việc liên quan đến máy móc, tài sản của công ty và kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi nhập về

GIÁM ĐỐC

PHÓ

GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG

PHÒNG HẠCH TOÁNKẾTOÁN PHÒNGHÀNH CHÍNH PHÒNG NHẬPKHẨU PHÒNG KINHDOANH PHÒNGKỸTHUẬT

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh.

1.4 Bộ máy kế toán và công tác kế toán công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.

1.4.1 Bộ máy kế toán tại công ty.

1.4.1.1 Đặc điểm lao động kế toán tại công ty.

Phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của Giám đốc Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông hiện có 6 người Trong đó, tất cả đều được đào tạo trong các trường đại học, vững chuyên môn và thông thạo ngoại ngữ Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi đời còn trẻ với độ tưổi trung bình là 28 tuổi nhưng luôn tìm tòi, trau dồi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm để đem lại hiệu quả hoạt động lớn nhất

Có thể phân tích lao động trong phòng kế toán theo bảng 2.1

1.4.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Bộ máy kế toán của công ty có 6 người, trong đó mỗi người đảm nhiệm một chức năng chuyên biệt

Kế toán trưởng: là người giúp việc trực tiếp cho ban Giám đốc, là người điều hành trực tiếp phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán trưởng

có nhiệm vụ phân công công việc, kiểm tra việc thực hiện của các kế toán viên

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾTOÁNBÁNHÀNG KẾTOÁNHÀNG HÓA KẾ TOÁNTHUẾ KẾ TOÁN TIỀN THỦQUỸ

Đồng thời, kế toán trưởng chịu trách nhiệm duyệt chứng từ, lập báo cáo tài chính năm khi kết thúc niên độ kế toán

Kế toán bán hàng và công nợ: Căn cứ vào chứng từ hợp lệ do bộ phận bán hàng đưa lên, kế toán bán hàng viết hoá đơn bán hàng, theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh Đồng thời theo dõi công nợ, cuối mỗi tháng đối chiếu công

nợ, thông báo với khách hàng

Kế toán tiền: có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác sự vận động của tiền mặt tại két, tiền gửi ngân hàng của công ty Thường xuyên đối chiếu với số tiền trên số dư tài khoản với số tiền mặt theo số liệu của thủ quỹ

Kế toán hàng hóa:có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp chính xác kịp thời vè số lượng, giá trị hàng hoá trong kho công ty

Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ đầu vào, hoá đơn GTGT, theo dõi

và hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế

Thủ quỹ: là người thực hiện nhiệm vụ giám đốc tiền, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ ghi sổ quỹ

và lập báo cáo quỹ hàng ngày

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông có thể đươc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông

Bảng

toán tại công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.

Hiện tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006

1.4.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán.

Hệ thống chứng từ kế toán DN được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan

Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang áp dụng:

I/ Lao động tiền lương

thành

-Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ trọng (%)

Đào tạo:

Giới tính:

 Nữ

Tuổi đời:

 25-30 tuổi

 > 30 tuổi

4 2

66,67 33,33 Tuổi nghề:

 2 – 5 năm

 5-8 năm

 8-10 năm

3 2 1

50 33,33 16,67