TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam: Trong những năm gần đây, sự phát triển của nền kinh tế quốc dân có những đóng góp đáng kể của n

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần phát

triển đầu tư xây dựng Việt Nam:

Trong những năm gần đây, sự phát triển của nền kinh tế quốc dân có những đóng góp đáng kể của ngành xây dựng cơ bản Khi nền kinh tế xã hội phát triển, đời sống con người ngày càng được nâng cao, những cơ sở hạ tầng với kiến trúc cũ không còn đáp ứng được nhu cầu của xã hội Với đà đi lên của nền kinh tế, bộ mặt của ngành xây dựng cơ bản phải được cải thiện hơn bao giờ hết Trong bối cảnh

đó, ngày 12 tháng 11 năm 2001, theo Giấy phép kinh doanh số 0103000617 do Sở

Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam đã được ra đời

Sau đây là một số thông tin khái quát về Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam

- Tên giao dịch: VietNam Investment Development Construction Joint Stock Company

- Tên viết tắt: VESTCO.,JSC

- Địa chỉ trụ sở chính: Ô CN 6, KCN Nguyên Khê - Đông Anh - TP Hà Nội

- Địa chỉ giao dịch: CN 6, KCN Nguyên Khê - Đông Anh - TP Hà Nội

- Điện thoại: 04.3968.6039 Fax: 04.3968.6340

Hiện nay Công ty đã và đang mở rộng các chi nhánh trên khắp mọi miền đất nước Chi nhánh của Công ty bao gồm:

• Tại thành phố Hải Phòng: Số 104 Trần Nguyên Hãn, TP Hải Phòng

ĐT: 031.3843.621

• Tại thành phố Hồ Chí Minh: 214A đường Đào Duy Anh, Q.Phú Nhuận, TP

Hồ Chí Minh

ĐT: 848.3849.326

• Tại tỉnh Lai Châu: Phường Tân Phong, thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu

ĐT: 023.3876.324

Công ty thực hiện giao dịch qua Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam-Chi nhánh 214 CN NHDT&PT Đông Hà Nội (tài khoản số 21410000282718)

Mã số thuế của Công ty là 0101184346 theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số

0103000617 ngày 12 tháng 11 năm 2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Với đội ngũ cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam đã và đang tham gia hoạt động trên lĩnh vực xây dựng dân dụng, công trình văn hóa, công nghiệp, công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị, công trình giao thông thủy lợi, Đa số cán bộ công nhân viên công ty là lực lượng lao động nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng nên có nhiều kinh nghiệm và am hiểu sâu về nghiệp vụ xây dựng, có đủ sức khỏe, có tâm huyết với nghề, thái độ làm việc nghiêm túc, cẩn trọng Đặc biệt với 1 tiến sỹ kinh tế, 25% cán bộ có trình độ Đại học, 45% trình độ Cao đẳng và trung cấp về chuyên ngành quản lý và kinh tế xây dựng, đã phát huy các kết quả đạt được, mở rộng ngành nghề, tạo bước đột biến, đưa Công ty vào thế phát triển vững chắc và lâu dài

Sau 8 năm thành lập, có thể nhận thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam không ngừng được nâng cao thông qua danh sách các hợp đồng thực hiện ngày càng dài với giá trị hợp đồng ngày càng cao Có thể kể đến các công trình giá trị lớn và có ý nghĩa kinh tế - xã hội sâu sắc mà Công ty đã nhận thầu như: Cải tạo nâng cấp Quốc lộ 4D tỉnh Lai Châu, Xây dựng tuyến đường vành đai KCN tập trung vừa và nhỏ Phú Thị

- Gia Lâm, Công trình thuỷ lợi, thuỷ điện Cửa Đạt, Công trình đường trục chính trung tâm và liên khu vực đô thị Phố Nối huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên,

Sự nỗ lực không ngừng nghỉ của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam đã được đền đáp xứng đáng khi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tăng trưởng liên tục qua các năm

Bảng 1.1:Kết quả hoạt động của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt

Nam

1 Tổng tài sản đồng 76.884.493.461 108.031.941.862 264.825.252.728

2 NV CSH đồng 12.937.770.328 79.742.880.123 222.948.309.275

3 Tổng nợ đồng 63.946.723.133 28.289.061.739 41.876.943.453

4.Tổng doanh thu đồng 101.874.608.000 118.116.312.866 176.216.206.581

5 Doanh thu xây dựng công

trình

đồng 101.750.101.219 117.687.658.867 174.893.481.957

6 Lợi nhuận trước thuế

TNDN đồng 1.336.318.623 2.573.244.398 3.073.641.267

7 Thu nhập bình quân đ/người/

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty

Như vậy: Về tài sản - nguồn vốn: Tổng tài sản nhìn chung tăng mạnh qua các năm, thể hiện sự tăng trưởng lớn mạnh của Công ty Bên cạnh đó, nguồn vốn chủ

sở hữu cũng tăng liên tục, chứng tỏ Công ty đang ngày càng chủ động về tài chính

Về tình hình thu nhập: Doanh thu tăng liên tục qua các năm (tuy năm 2008 có tăng chậm lại do tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế) Doanh thu tăng kéo theo lãi tăng, là điều kiện để Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước và góp phần nâng cao đời sống người lao động Bên cạnh đó, thu nhập bình quân lao động được cải thiện liên tục Đây chính là một nhân tố quan trọng thúc đẩy người lao động không ngừng cố gắng trong sản xuất kinh doanh, đem lại sự lớn mạnh cho Công ty

1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần

phát triển và đầu tư xây dựng Việt Nam:

Căn cứ vào Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103000617 cấp ngày 12/11/2001 và được sửa đổi bổ sung lần thứ 5 ngày 26/05/2008, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bao gồm:

 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở

hạ tầng kỹ thuật và nhà ở

 Xây dựng đường dây và trạm điện đến 35 KV

 Tư vấn đầu tư

 Khảo sát, giám sát thi công, tư vấn thẩm định, tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng (không bao gồm thiết kế công trình)

 Xây dựng công trình ngầm, công trình hầm dưới nước, dưới đất, xây dựng công trình đê, đập thủy lợi, thủy điện

 Tư vấn, kiểm định chất lượng công trình

 Sản xuất và kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông tươi, bê tông atphal, bê tông đúc sẵn

Ngoài ra Công ty còn tiến hành nhiều lĩnh vực kinh doanh và các dịch vụ kinh

tế kỹ thuật tiềm năng khác nhằm phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng, vì lợi ích của người lao động và để đạt được các mục tiêu của Công ty

Để có được các công trình, hạng mục công trình, Công ty chủ yếu tự tìm kiếm thông qua hoạt động đấu thầu Căn cứ vào thông báo mời thầu của chủ đầu tư, Công ty sẽ mua hồ sơ tham gia dự thầu và tiến hành dự thầu Nếu trúng thầu, quá trình ký kết hợp đồng sẽ được tiến hành Hai bên sẽ thỏa thuận với nhau về phương thức thanh toán, bảo hành công trình, ngày bàn giao công trình, Trong quá trình thi công, công ty tiến hành sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các công trình, hạng mục công trình thông qua việc tiến hành trực tiếp thi công (hình thức khoán được công ty áp dụng thí điểm đối với một số hạng mục công trình) Khi công trình hoàn thành, giá trúng thầu, và đơn giá điều chỉnh theo quy định của Nhà nước là cơ sở để nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào sử dụng Đồng thời công ty phải chịu trách nhiệm bảo hành cho

Mời thầu Hồ sơ dự thầu Trỳng thầu Hợp đồng xõy dựng

Chuẩn bị NVL, lao động,…

Xõy dựng cụng trỡnh Thanh quyết toỏn Nghiệm thu

Cụng trường số 4 Cụng trường số 5 Đội mỏy Đội Điện Cụng trường số 3

Tổng Giỏm Đốc

Hành chớnh tổng hợp Tài chớnh kế toỏn Kinh tế thị trường

Kỹ thuật sản xuất

Cụng trường số 1Cụng trường số 2

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Chủ tịch HĐQT P.Chủ tịch HĐQT

cụng trỡnh Sau thời gian bảo hành, hai bờn tiến hành thanh quyết toỏn cụng trỡnh

và lập biờn bản thanh lý hợp đồng

Quy trỡnh hoạt động của Cụng ty được thể hiện trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trỡnh hoạt động

Nguồn: Phũng kỹ thuật sản xuất

Với đặc tớnh sản phẩm của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh được tiến hành tại nơi chủ đầu tư yờu cầu nờn địa bàn hoạt động, hay núi cỏch khỏc, thị trường tiờu thụ của Cụng ty khỏ rộng lớn, trong đú tập trung chủ yếu tại khu vực Hà Nội và một số tỉnh phớa Bắc Mặt khỏc cũng do tớnh chất là cỏc cụng trỡnh xõy dựng cú thời gian thi cụng dài, giỏ trị lớn nờn sản phẩm của cụng ty thuộc dạng đơn chiếc, xỏc định người mua trước (thụng qua Hợp đồng kinh tế)

1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty cổ phần phỏt triển đầu

tư xõy dựng Việt Nam:

Do đặc điểm của ngành Xõy dựng cơ bản và sản phẩm xõy lắp nờn việc tổ chức

bộ mỏy quản lý cũng cú những đặc điểm riờng Cụng ty đó khảo sỏt, thăm dũ, tỡm hiểu và bố trớ tương đối hợp lý mụ hỡnh tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, trong đú đứng đầu là Hội đồng quản trị (HĐQT)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần phỏt triển đầu tư xõy

dựng Việt Nam

Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp

Ghi chú:

: Chỉ đạo, điều hành trực tiếp

: Kiểm tra, kiểm soát

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất, là đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty

- Ban Kiểm soát (BKS): Là tổ chức thay mặt HĐQT để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo kế toán

- Chủ tịch HĐQT: Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại và chỉ đạo, đôn đốc BGĐ tổ chức thực hiện các

kế hoạch đã đề ra theo đúng mục tiêu và thời gian đã định một cách hiệu quả

- Phó chủ tịch HĐQT: Thay mặt và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT giải quyết các công việc điều hành khi Chủ tịch HĐQT trao quyền; Định

hướng, đào tạo, trợ giúp và huấn luyện đội ngũ quản lý cấp dưới nhằm nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ trong Công ty,

- Tổng giám đốc: Chỉ huy điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Phó tổng giám đốc: Có chức năng tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc Phó tổng giám đốc có thể thay mặt tổng giám đốc, được ủy quyền thay tổng giám đốc ký các văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phòng hành chính tổng hợp: Có chức năng tham mưu cho tổng giám đốc trong việc bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ trong Công ty một cách hợp lý theo trình độ khả năng của mỗi người; giải quyết các chế độ chính sách cho cán

bộ công nhân viên; tuyển dụng lao động của Công ty; tổ chức đào tạo, nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên

- Phòng kĩ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật các công trình thi công để trình lên cho tổng giám đốc và phó tổng giám đốc xây lắp xét duyệt

- Phòng kinh tế thị trường: Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc và phó tổng giám đốc về thị trường tiêu thụ và biến động giá cả sản phẩm của từng khu vực thị trường

- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng cung cấp thông tin về ký kết hợp đồng, về việc sử dụng tài sản, tiền vốn của Công ty; tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành của các công trình do Công ty thực hiện

- Các công trường và các đội sản xuất của Công ty: Có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất do Ban lãnh đạo Công ty giao phó và yêu cầu Trong đó chỉ huy trưởng công trường có trách nhiệm chỉ đạo các cán bộ dưới quyền chỉ huy trực tiếp tại các công trình mình phụ trách để thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả, khoa học, bảo đảm đúng chất lượng và tiến độ

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toỏn vật tư Kế toỏn NH, thuế, phải trả người bỏn Kế toỏn tiền mặt, phải thu Kế toỏn tiền lương, thủ q uỹ

thi cụng Đồng thời cú chức năng quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn giỏm sỏt, tư vấn thiết kế và cơ quan địa phương để tạo điều kiện thuận lợi cho cụng việc thi cụng

Như vậy tổ chức lao động sản xuất của Cụng ty theo từng cụng trường, đội sản xuất cú Chỉ huy cụng trường và cỏc đội trưởng theo dừi hướng dẫn chuyờn mụn Cụng ty thực hiện quản lý trực tiếp tại cỏc cụng trường mà chưa giao khoỏn cho cỏc đội Hiện nay mụ hỡnh giao khoỏn đang được Cụng ty thớ điểm triển khai đối với những hạng mục cụng trỡnh của cỏc cụng trỡnh lớn và ở xa Cụng ty Tuy cỏc phũng ban khụng nhiều do đặc điểm của Cụng ty ở phạm vi vừa và nhỏ, nhưng cỏc phũng ban này cú mối quan hệ khăng khớt với nhau và bổ sung cho nhau nhằm đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh, với mục tiờu cuối cựng là tối đa húa lợi nhuận, tối thiểu húa chi phớ, là sự ổn định đời sống của người lao động, cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty

1.4 Tổ chức kế toỏn tại Cụng ty cổ phần phỏt triển đầu tư xõy dựng Việt Nam:

1.4.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần phỏt triển đầu tư xõy dựng Việt Nam:

Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cổ phần phỏt triển đầu tư xõy dựng Việt Nam được

tổ chức theo hỡnh thức tập trung Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện trờn phũng kế toỏn dưới sự lónh đạo của kế toỏn trưởng và phú phũng kế toỏn

Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Nguồn: Bản phân công công việc phòng tài chính kế toán

Sau đây là chức năng, nhiệm vụ cũng như mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng (đồng thời là phó tổng giám đốc tài chính): Là người phụ trách

chung toàn bộ bộ máy kế toán, có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác trong việc đảm bảo tài chính cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh; phân công giải quyết các quan hệ về tài chính với cơ quan Nhà nước, cấp trên, khách nợ và chủ nợ; cùng ban lãnh đạo Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn

Kế toán tổng hợp (Phó phòng kế toán tài chính): Có nhiệm vụ trực tiếp phân

công công việc cho các nhân viên của phòng cũng như quản lý, giám sát kế toán viên về nghiệp vụ chuyên môn Kế toán tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, hạch toán tài sản cố định, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, giá thành, lãi- lỗ; theo dõi, hạch toán doanh thu, chi phí của từng máy trong đội máy; lên các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của nhà quản trị

Kế toán tiền mặt, phải thu: Có trách nhiệm lập và hoàn thiện chứng từ thu, chi

hàng ngày; theo dõi, hạch toán tiền mặt, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, hoàn ứng (không bao gồm theo dõi tạm ứng lương); theo dõi phải thu của các công trình và những đơn vị thuê nhà xưởng

Kế toán ngân hàng, thuế, phải trả người bán: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán

tiền gửi ngân hàng; hoàn thiện hồ sơ của các hợp đồng vay, theo dõi quá trình giải ngân và đáo hạn các khoản vay, theo dõi chi phí lãi vay phải trả; kê khai thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN theo quý và hoàn chỉnh bộ sổ sách, chứng từ thuế; theo dõi, hạch toán các khoản phải trả nhà cung cấp

Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, tính lương cho cán bộ

công nhân viên trong Công ty (bao gồm cả theo dõi các khoản tạm ứng lương); hạch toán lương và BHXH theo quy định; căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập- xuất quỹ, ghi sổ và lập báo cáo quỹ, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ; giữ con dấu của Công ty và đóng dấu các văn bản, giấy tờ khi cần

Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán và phối hợp với cán bộ vật tư và

bảo vệ tại các công trường để cập nhật tình hình mua, sử dụng và tồn vật tư cho các công trường, công trình và tại các đơn vị

1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam:

Hiện nay Công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng tiền Việt Nam đồng trong hạch toán kế toán các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh

Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cũng từ tháng 9 năm 2008, Công ty bắt đầu đưa phần mềm kế toán Effect phiên bản 2.0 (do Công ty phần mềm Effect cung ứng) có kèm theo phần hỗ trợ kê khai thuế (phiên bản 1.3.1) vào sử dụng

Phương pháp khấu trừ được sử dụng trong việc tính thuế giá trị gia tăng

Về kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền

Về kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Công tác khấu hao TSCĐ được thực hiện theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính Khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp tuyến tính trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của tài sản