Tin 12Cac thao tac tren bang

[r]

Cho biÕt thao t¸c trªn b¶ng lµ lµm nh÷ng c«ng viÖc g×?

1 - CËp nhËt d÷ liÖu

2 - S¾p xÕp d÷ liÖu

3 - T×m kiÕm d÷ liÖu

4 - In d÷ liÖu

Tiết 13

I- Cập nhật dữ liệu

 Cập nhật dữ liệu?

1- Thêm bản ghi mới

( các b ớc thực hiện? )

2- Chỉnh sửa

(các b ớc thực hiện?)

3- Xoá bản ghi

(các b ớc thực hiện?)

II- Sắp xếp

1) Sắp xếp dữ liệu?

(các cách sắp xếp dữ liệu?)

* Các b ớc thực hiện?

Là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Thêm bản ghi mới , Chỉnh sửa, xoá các bản ghi.

vào tên bảng (Hay chọn bảng\Kích chọn

Open)

bảng hay kích vào Hay trên thanh công cụ

+ Nhập dữ liệu mới

+ Đ a con trỏ tới tr ờng cần sửa

và sửa

+ Chọn bản ghi cần xoá

+ Nháy nút (hay bấm phím delete hay kích phải chuột\ chọn delete record hay vào Edit\delete)

+ Kích chọn Yes

Là sắp xếp dữ liệu trong một tr ờng theo một thứ tự tăng dần hay giảm dần B1: Chọn tr ờng

B2: Xếp tăng dần: Kích nút lệnh (hay kích chuột phải hoặc vào record sau đó chọn sort\sort Asceding)

Giảm dần: Kích nút lệnh (hay kích chuột phải hoặc vào Records sau đó chọn sort\sort Desceding)

Tiết 13

I- Cập nhật dữ liệu

 Cập nhật dữ liệu?

1- Thêm bản ghi mới

( các b ớc thực hiện? )

2- Chỉnh sửa

(các b ớc thực hiện?)

3- Xoá bản ghi

(các b ớc thực hiện?)

II- Sắp xếp

1) Sắp xếp dữ liệu?

(các cách sắp xếp dữ liệu?)

* Các b ớc thực hiện?

2) lọc dữ liệu?

Các hình thức lọc dữ liệu?

+ Chọn ô

Lọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một điều kiện nào đó phục vụ công việc tìm kiếm

a) Lọc theo ô (các b ớc thực hiện?)

+ Chọn ô + Nháy nút lệnh

b) Lọc theo mẫu(các b ớc thực hiện?)

+ Nháy nút lệnh + Nhập điều kiện lọc vào từng tr ờng t

ơng ứng theo mẫu + Nháy nút

+ Nháy nút để trở về dữ liệu ban

đầu

Tiết 13

I- Cập nhật dữ liệu

 Cập nhật dữ liệu?

1- Thêm bản ghi mới

( các b ớc thực hiện? )

2- Chỉnh sửa

(các b ớc thực hiện?)

3- Xoá bản ghi

(các b ớc thực hiện?)

II- Sắp xếp

1) Sắp xếp dữ liệu?

(các cách sắp xếp dữ liệu?)

* Các b ớc thực hiện?

2) lọc dữ liệu?

a) Lọc theo ô

b) Lọc theo mẫu

III- Tìm kiếm đơn giản

 Các hình thức tìm kiếm dữ liệu?

-Tìm -Tìm và thay thế

1- Tìm (Các b ớc thực hiện?)

B1: Cách 1: Chọn Edit\Find Cách 2: Nhay vào nút

Cách 3: Bấm CTRL_F

B2: Trong hộp thoại Fìnd and Replace + Gõ từ, nội dung cần tìm vào ô Find What + Chọn tên bảng trong ô Look in

+ Chọn cách thức tìm trong ô Math + Kích vào Find Next để tìm

Tiết 13

I- Cập nhật dữ liệu

1- Thêm bản ghi mới

2- Chỉnh sửa

3- Xoá bản ghi

II- Sắp xếp

1) Sắp xếp dữ liệu?

2) lọc dữ liệu?

III- Tìm kiếm đơn giản

1- Tìm

2- Tìm và thay thế

(Các b ớc thực hiện)

B1: Cách 1: Chọn Edit\Find

Cách 2: Nhay vào nút Cách 3: Bấm CTRL_F B2: Kích chọn Replace B3: Trong hộp thoại Fìnd and Replace

+ Gõ từ nội dung cần tìm vào ô Find What

+ Gõ nội dung thay thế vào ô replace With

+ Chọn tên bảng trong ô Look in

+ Chọn cách thức tìm trong ô Math

+ Kích vào Find Next để tìm

+ Kích vào Replace nếu thay thế Nếu không thay thì kích Find Next để tìm

Tiết 13

I- Cập nhật dữ liệu

1- Thêm bản ghi mới

2- Chỉnh sửa

3- Xoá bản ghi

II- Sắp xếp

1- Sắp xếp dữ liệu?

2- lọc dữ liệu?

III- Tìm kiếm đơn giản

1- Tìm

2- Tìm và thay thế

IV- In dữ liệu: Nh word

Bài tập