Bài 8 - Sắp xếp và lọc dữ liệu

Để dễ tra cứu tên các bạn trong bảng điểm lớp mình ta thường sắp xếp tên theo thứ tự của bảng chữ cái.. Ta có thể sắp xếp bảng này theo điểm trung bình: Hoặc sắp xếp theo điểm môn Toán:

Trần Xuân Hãn - Trường THCS Vinh Thanh

Khi tạo trang tính thì dữ liệu trong các ô

được lưu theo đúng thứ tự ta nhập vào

Để dễ tra cứu tên các bạn trong bảng điểm lớp mình ta thường sắp xếp tên theo thứ

tự của bảng chữ cái

Ta có thể sắp xếp bảng này theo điểm trung bình:

Hoặc sắp xếp theo điểm môn Toán:

Ngoài ra ta còn có thể lọc ra 5 bạn có Điểm trung

bình cao nhất:

Hoặc lọc ra 3 bạn có điểm Tin học thấp nhất:

1 Sắp xếp dữ liệu:

- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng

để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay

giảm dần

- Đối với những cột có kiểu dữ liệu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh

Đố các em, bạn

nào có điểm

trung bình cao

nhất lớp?

Đó là bạn Trung Dũng

Theo các em, cách

nhanh nhất để tìm

ra bạn có ĐTB cao

nhất ho ặc thấp

nhất là gì?

Sắp xếp điểm trung bình theo thứ tự tăng dần hoặc giãm dần.

Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự tăng dần: Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự giãm dần:

* Các bước để sắp xếp dữ liệu: Bước 1:

Nháy chuột chọn một ô cần sắp xếp

Bước 2: Nháy nút

trên thanh công cụ để

sắp xếp tăng dần hoặc

nút để sắp xếp giãm

dần

Ch ú ý:

Nếu không nhìn thấy các nút lệnh hay trên thanh công cụ thì em hãy thực hiện các bước như sau:

Ví dụ: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của

đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22

Để sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy

chương đạt được, ta thực hiện như sau:

B1: Nháy

chuột chọn một ô trong

cột F

B2: Nháy nút

trên thanh công cụ

Kết quả nhận được như sau:

2 Lọc dữ liệu:

- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Ví dụ 1: lọc ra ba nước có số huy chương

vàng cao nhất

Ví dụ 2: lọc ra bốn nước có tổng cộng huy

chương thấp nhất

* Các bước lọc dữ liệu:

Bước 1:

+ Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

+ Vào Data  Filter  Auto Filter

Sau bước này ta sẽ thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột

Bước 2:

Nháy và nút trên hàng tiêu đề cột để chọn kiểu lọc thích hợp

* Một số lưu ý:

- Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong

một cột, có thể chọn các cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả mãn thêm các tiêu chuẩn trên cột đó

- Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data 

Filter  Show All

- Thoát khỏi chế độ lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

* Một số tuỳ chọn trong đặt lọc:

Chú ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các

cột có dữ liệu kí tự.