Do đó chúng ta sử dụng giá trị tuyệt đối trong trường hợp cần tìm chính xác nhất thông tin và sử dụng giá trị trương đối trong trường hợp tìm kiếm các kết quả chính xác, gần chính xác [r]
Trang 1Các em xem phần lý thuyết rồi chép vô tập đầy đủ và trả lời các câu hỏi bài tập, luyện tập phần thực hành bên dưới
theo yêu cầu nhé
Bài Hàm ngày tháng
và thời gian
* Hàm DAY
- Cú pháp: DAY( Serial_number)
- Trong đó: Serial_number là giá trị bắt buộc Là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn lấy ra
ngày
- Chức năng: Tách giá trị ngày trong một ngày, tháng, năm cụ thể Ngày được trả về dưới dạng
số nguyên, có giá trị từ 1 đến 31
Ví dụ: Cho bảng tính như hình dưới Yêu cầu tách giá trị ngày.
- Bạn nhập công thức tại ô D6=DAY(C6), ta được kết quả trả về giá trị ngày trong ô D6
- Sao chép công thức cho đến hết hàng cần tách giá trị ngày, ta được kết quả
Trang 2* Hàm MONTH
- Cú pháp: MONTH( Serial_number)
- Trong đó: Serial_number là giá trị bắt buộc Là giá trị ngày của tháng mà bạn muốn tìm.
- Chức năng: Tách giá trị tháng trong một ngày cụ thể Tháng được trả về dưới dạng số nguyên,
có giá trị từ 1 đến 12
* Hàm YEAR
- Cú pháp: YEAR(serial_number)
- Trong đó: Serial_number là bắt buộc, ngày trong năm mà bạn muốn tìm Ngày bạn nên nhập
bằng hàm Date
- Chức năng: Trả về năm của một ngày một ngày tương ứng nào đó Năm được trả về dạng số nguyên trong khoảng từ 1900 đến 9999
* Hàm TODAY
- Cú pháp: TODAY()
- Chức năng: Trả về ngày tháng năm hiện hành, nó không chứa tham số và thời gian được ngầm hiểu là 0 giờ lúc nữa đêm
* Hàm NOW
- Cú pháp: NOW()
- Chức năng: Trả về ngày giờ hiện tại của hệ thống
* Hàm DATE
- Cú pháp: DATE( year, month, day)
- Trong đó: Year, month, day: lần lượt là năm, tháng, ngày cần nhập.
Trang 3- Chức năng: Trả về biểu thức ngày tháng năm đã nhập
Bảng Thống kê mô tả các hàm
Hàm DATE Trả về một ngày được chỉ định dưới dạng số sê ri Hàm DAY Trả về ngày trong tháng.
Hàm MONTH Trả về tháng của một ngày được chỉ định.
Hàm NOW Trả về ngày và thời gian hiện tại.
Hàm TODAY Trả về ngày hiện tại.
Hàm YEAR Trả về năm của một ngày nhất định.
Bài tập:
Bài 1: Đánh dấu ngày lớn hơn
Trang 4Bài 2: Tính số ngày trong năm
Bài 3: Thêm năm vào ngày
Trang 5Bài Hàm dò tìm
* Hàm Vlookup
I Cú pháp hàm Vlookup
Lưu ý cú pháp hàm:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Trong đó:
lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm.
table_array: Bảng giá trị dò, để ở dạng địa chỉ Tuyệt đối (có dấu $ phía trước bằng cách nhấn
F4)
col_index_num: Thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.
range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối), FALSE tương
đương với 0 (dò tìm tuyệt đối)
II Ví dụ về hàm Vlookup trong Excel
1 Cách dò tìm tương đối:
VD: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách dưới:
Trang 6Ví dụ về hàm Vlookup excel
Ta sử dụng công thức ở cột D6 là: =VLOOKUP(C6,$C$16:$D$20,2,1)
Kết quả thu được:
Kết quả khi dùng hàm vlookup
2 Cách dò tìm tuyệt đối.
Với cách dò tìm tuyệt đối thì bạn sẽ tìm được chi tiết hơn cách dò tìm tương đối
VD: Điền thông tin Quê quán và trình độ của các nhân viên vào bảng căn cứ vào mã nhân viên
đã cho tương ứng phía dưới
Trang 7Ví dụ dò tìm tuyệt đối khi dùng hàm vlookup
Để điền thông tin quê quán của nhân viên ta dùng công thức Vlookup cho ô E6 như sau:
=VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)
A6 là giá trị đem dò tìm
$D$12:$F$17 là bảng dò tìm
2 : số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò
0 : Kiểu dò tìm chính xác
Cách sử dụng dò tuyệt đối với hàm Vlookup
Tương tự để điền vào ô trình độ của nhân viên ta làm như sau:
Với ô F6 có công thức : =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,3,0)
Kết quả dùng hàm Vlookup dò giá trị tuyệt đối
Giá trị tương đối và giá trị tuyệt đối
Trang 8Với giá trị tuyệt đối bạn sẽ tìm kiếm được kết quả chính xác nhất, các giá trị tuyệt đối sẽ không
bị thay đổi địa chỉ dù xuất hiện ở các cột, ô mới Do đó chúng ta sử dụng giá trị tuyệt đối trong trường hợp cần tìm chính xác nhất thông tin và sử dụng giá trị trương đối trong trường hợp tìm kiếm các kết quả chính xác, gần chính xác nhất Để tìm hiểu thêm, bạn đọc có thể tham khảo
thêm bài viết về tham chiếu các hàm trong Excel nhé.
III Hàm Vlookup kết hợp hàm Hlookup, Left, Right, Match
Ở nội dung trên Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn tìm hiểu cơ bản về hàm Vlookup, để giúp các bạn hiểu hơn và áp dụng thực tế hơn, bây giờ chúng tôi sẽ đưa ra một tình huống bài tập cụ thể như sau Bài toán này là sự kết hợp giữa hàm Vlookup và các hàm trong Excel như hàm
Hlookup, hàm Left, hàm Right và hàm Match
Cho dữ liệu như bảng dưới đây với quy ước như sau:
- Bảng 1: BẢNG THỐNG KÊ TIÊU THỤ GẠO
- Bảng 2: BẢNG TRA TÊN HÀNG, TÊN HÃNG SẢN XUẤT VÀ ĐƠN GIÁ
* Hàm Hlookup
I Cú pháp hàm Hlookup
Cú pháp: Hlookup (giá trị đem dò, bảng giá trị dò, số thứ tự hàng cần lấy, phạm vi tìm
kiếm)
Trong đó:
Trang 9Bảng giá trị dò: Phải để ở dạng địa chỉ tuyệt đối (bằng cách chọn bảng và nhấn F4), khi chọn
không quét tiêu đề
Phạm vi tìm kiếm: Nếu là False (0) thực hiện dò tìm chính xác, ngược lại, True (1) là dò tìm
tương đối
II Ví dụ về hàm Hlookup trong Excel
Ví Dụ 1: Điền thông tin cột Xếp loại học lực cho học sinh dựa vào bảng thông tin dưới đây:
Các bạn sẽ sử dụng dụng công thức Hlookup để thực hiện
Với công thức ô E6: =HLOOKUP(D6,$B$16:$F$17,2,1)
Chú ý
Có một chú ý cho bạn là khi bạn nhập xong D6 ở HLOOKUP rồi thì bạn quét bảng điểm xếp loại và nhấn F4, và chọn 2 là Xếp loại, 1 ở đây là TRUE (tức là dò tìm tương đối)
Trang 10Bài tập:
Câu 1: Căn cứ vào 2 ký tự bên trái và 2 ký tự bên phải của Mã SP trong Bảng 1, hãy tra trong
Bảng 2 đề điền giá trị cho cột Tên Hàng - Tên Hãng Sản xuất (Tính dữ liệu cho cột C5:C10) VD: KD-NĐ Tức là gạo Khang Dân - Nam Định
Câu 2: Hãy điền Đơn Giá cho mỗi mặt hàng đựa vào Mã SP ở Bảng 1 và tra ở Bảng 2 (Tính dữ
liệu cho cột D5:D10)
Câu 3: Tính thành tiền = Số lượng * Đơn giá