Nếu muốn đánh dấu các ngày lớn hơn hoặc nhỏ hơn một ngày cụ thể với định dạng có điều kiện, bạn có thể sử dụng công thức đơn giản dựa trên hàm DATE.. Sau đó, chỉ đơn giản là vấn đề so [r]
Trang 1Bài Hàm ngày tháng
và thời gian
Bài tập:
Bài 1: Đánh dấu ngày lớn hơn
Công thức chung:
=A1>DATE(year,month,day)
Giải thích:
Nếu muốn đánh dấu các ngày lớn hơn hoặc nhỏ hơn một ngày cụ thể với định dạng có điều kiện, bạn có thể sử dụng công thức đơn giản dựa trên hàm DATE Ví dụ, nếu bạn có ngày trong các ô B4: G11 và làm nổi bật các ô chứa ngày lớn hơn ngày 1/8/2015, chọn phạm vi và tạo quy tắc CF mới sử dụng công thức này:
=B4>DATE(2015,8,1)
Sau khi lưu rule, bạn sẽ nhìn thấy các ngày lớn hơn ngày 8/1/2015 được đánh dấu
Ý nghĩa công thức:
Hàm DATE tạo một ngày hợp lệ trên Excel với các giá trị năm, tháng, và ngày Sau đó, chỉ đơn giản là vấn đề so sánh mỗi ngày trong phạm vi với ngày được tạo bằng hàm DATE Tham chiếu B4 hoàn toàn tương đối, vì vậy sẽ cập nhật theo rule được áp dụng cho mỗi ô trong vùng và bất
kỳ ngày nào lớn hơn 8/1/2015 sẽ được đánh dấu
So sánh lớn hơn hoặc bằng:
Trang 2Bạn có thể sử dụng tất cả các toán tử tiêu chuẩn trong công thức này để điều chỉnh hành vi nếu cần Ví dụ, để làm nổi bật tất cả các ngày lớn hơn hoặc bằng ngày 8/1/2015, sử dụng công thức:
=B4>=DATE(2015,8,1)
Sử dụng một ô khác để làm đầu vào:
Không cần mã hóa ngày tháng vào rule Để tạo ra một rule tương tác linh hoạt hơn, sử dụng một
ô khác làm biến trong công thức Ví dụ, nếu muốn sử dụng ô C2 làm ô đầu vào, đặt tên cho ô C2
"input", nhập ngày và sử dụng công thức này:
=B4>input
Sau đó thay đổi ngày trong ô C2 thành bất kỳ thứ gì bạn muốn và rule định dạng có điều kiện sẽ phản hồi ngay lập tức
Bài 2: Tính số ngày trong năm
Công thức chung:
=date-DATE(YEAR(date),1,0)
Giải thích:
Nếu muốn tính số ngày từ một định dạng ngày cụ thể (tức là ngày thứ bao nhiêu trong năm), bạn
có thể sử dụng công thức sử dụng kết hợp các hàm DATE và YEAR
Ví dụ: với ngày 1/6/2016 trong ô B4, sử dụng công thức sau sẽ trả lại kết quả 153:
=B4-DATE(YEAR(B4),1,0)
Và ngày 1/6/2016 là ngày thứ 153 trong năm 2016
Ý nghĩa của công thức:
Trang 3Công thức này tận dụng lợi thế đó là thực tế ngày tháng chỉ là các số liên tiếp trong Excel Nó xác định ngày cuối cùng của năm trước và trừ đi kết quả ngày ban đầu trong ô B4 Kết quả trả lại
là ngày thứ bao nhiêu trong năm
Lưu ý đối số ngày trong hàm DATE được cung cấp bằng 0 Hàm DATE còn có chức năng là có thể xử lý các giá trị DAY nằm ngoài phạm vi và điều chỉnh kết quả phù hợp
Tính số ngày đến ngày hiện tại trong năm
Để điều chỉnh công thức trả lại kết quả tính số ngày kể từ ngày thứ n trong năm cho ngày hiện tại, chỉ cần sử dụng hàm TODAY:
=TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),1,0)
Bài 3: Thêm năm vào ngày
Công thức chung:
=DATE(YEAR(date)+years,MONTH(date),DAY(date))
Giải thích:
Để thêm năm cho một ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên hàm DATE kết hợp với các hàm YEAR, MONTH, DAY
Trong ví dụ trên, công thức trong ô D5 là:
=DATE(YEAR(B5)+C5,MONTH(B5),DAY(B5))
Ý nghĩa công thức:
Làm việc từ trong ra ngoài, các hàm YEAR, MONTH, DAY trích các thành phần ngày tương ứng:
Trang 4=YEAR(B5) // 1960
=MONTH(B5) // 3
=DAY(B5) // 8
Xét về mặt bề ngoài hàm DATE chỉ đơn giản gộp các giá trị của thành phần thành một định dạng ngày Excel hợp lệ Để thêm năm cho một ngày cụ thể, bạn chỉ cần thêm giá trị trong C5 vào thành phần năm trước khi gộp:
=DATE(YEAR(B5)+C5,MONTH(B5),DAY(B5))
Công thức có dạng như sau:
=DATE(1960+10,3,8)
=DATE(1970,3,8)
=8-Mar-1970
Trang 5Bài Hàm dò tìm
Đáp án:
Câu 1:
- Giải thích: Chúng ta cần đưa ra được công thức lấy dữ liệu Tên Hàng và Tên Tỉnh Sản xuất, sau đó ghép 2 công thức tính toán này lại thì sẽ ra được đáp án Câu 1
+ Lấy Tên hàng: Lấy 2 ký tự bên trái trong cột Mã SP ở Bảng 1 (A5:A10) so với 2 ký tự trong
cột Mã Hàng ở Bảng 2, nhưng vùng dữ liệu ta lấy sang cả cột Tên Hàng ở Bảng 2 (A15:B20) hoặc (A15:E20)
>> Ta dùng Hàm Vlookup: Tại một ô nào đó chưa có dữ liệu, bạn nhập thử công thức sau:
=VLOOKUP(LEFT(A5,2),$A$15:$B$20,2,FALSE)
Sau khi nhập xong, bấm Enter, nếu ra từ "Khang Dân", tức là bạn đã hoàn thiện được 40% đáp
án Câu 1 này rồi đó, đơn giản phải không nào, tiếp tục nhé
+ Lấy Tên Tỉnh Sản xuất: Lấy 2 ký tự bên phải trong cột Mã SP(A5:A10) ở Bảng 1 so với 2
ký tự trong "Hàng" Mã gạo - Tên tỉnh sản xuất ở Bảng 2, vùng dữ liệu lấy sẽ (A16:E20)
>> Lấy dữ liệu so theo hàng nên ta dùng hàm Hlookup Cũng tại 1 ô chưa có dữ liệu, bạn nhập thử công thức sau:
= HLOOKUP(RIGHT(A5,2),$C$16:$E$20,2,FALSE)
Sau khi nhập xong, bạn cũng tiếp tục bấm Enter, nếu ra từ "Nam Định", tức là bạn đã hoàn thiện được thêm 40% đáp án Câu 1 rồi Lúc này bạn đã hình dung ra đáp án rồi đúng không nào Công việc tiếp theo ghép 2 hàm này lại để tính toán được dữ liệu trong cột Tên Hàng - Tên Tỉnh Sản xuất
+ Ghép 2 công thức: Có nhiều công thức để ghép hay nối chuỗi lại với nhau, ở bài toán này
Taimienphi.vn hướng dẫn các bạn cách nối chuỗi sử dụng hàm & Trong bài toán này, chúng tôi
sẽ sử dụng dấu gạch ngang (có dấu cách trống) để ngăn cách 2 công thức đã tính toán ra kết quả
ở trước, tức là Tên Hàng và Tên Tỉnh Sản Xuất, cụ thể là: " - "
Tổng quan lại thì hàm sẽ như sau =+vlookup&" - "&hlookup (Không còn dấu = ở đầu hàm Hlookup nữa nhé)
Lúc đó, tại C5, bạn nhập công thức:
C5=+VLOOKUP(LEFT(A5,2),$A$15:$B$20,2,FALSE)&" -
"&HLOOKUP(RIGHT(A5,2),$C$16:$E$20,2,FALSE)
Bấm Enter để xem kết quả, Nếu ra chuẩn đáp án thì phải là "Khang Dân - Nam Định"
Kết quả đã ok, ở ô tiếp theo là C6:C10, bạn chỉ cần trỏ chuột vào cạnh công thức ở ô C5 và kéo xuống C10, là xong
Tương tự thế,
C6=+VLOOKUP(LEFT(A6,2),$A$15:$B$20,2,FALSE)&" - "&HLOOKUP(RIGHT(A6,2),
$C$16:$E$20,2,FALSE)
Thế là đã xong Câu 1 của yêu cầu bài toán đưa ra rồi, tiếp tục chúng ta giải đáp Câu 2 các bạn
Trang 6Câu 2: Tính Đơn giá
Công thức sẽ như sau: Tại ô D5 các bạn nhập công thức
D5=+VLOOKUP(LEFT(A5,2),$A$16:$E$20,MATCH(RIGHT(A5,2),
$A$16:$E$16,0),FALSE)
Câu 3: Tính thành tiền
Ồ, câu hỏi này thường xuất hiện trong những bài toán tính toán dữ liệu như bảng lương, chi phí, tổng thành tiền, Khá là dễ rồi phải không các bạn
Công thức tính thành tiền sẽ như sau, Tại ô F5 các bạn nhập E5=+D5*E5