Đối với các trường khi đẩy bài viết lên website của Phòng giáo dục hoặc Sở Giáo dục thì thực hiện 2 bước như sau:.. Cấp Phòng Giáo dục hoặc cấp Sở Giáo dục kiểm duyệt bài viết rồi xuất [r]
Trang 1TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ (PORTAL)
Trang 2MỤC LỤC
1 Hướng dẫn quản trị nội dung website 3
1.1 Đăng nhập để quản trị nội dung 3
1.2 Hướng dẫn đăng bài viết 4
1.2.1 Đăng bài viết Tin tức 4
1.2.2 Thêm mới Văn bản 5
1.2.3 Thêm mới Video clip 6
2 Các tính năng quản trị khác 8
2.1 Quản trị danh mục 8
2.1.1 Thêm mới danh mục 8
2.1.2 Sửa danh mục 9
2.1.3 Xóa danh mục 9
2.2 Quản trị Thành viên 10
2.2.1 Thêm mới Thành viên 10
2.2.2 Đổi mật khẩu 11
2.3 Đẩy bài viết lên đơn vị cấp trên quản lý 11
2.3.1 Tạo văn bản từ website của Sở rồi chuyển xuống các đơn vị 11
2.3.2 Tạo bài viết từ các đơn vị rồi chuyển lên Phòng hoặc Sở 12
2.4 Hướng dẫn tạo bảng dữ liệu 14
2.4.1 Thêm mới thời khóa biểu, văn bằng, bảng điểm 14
Trang 31 Hướng dẫn quản trị nội dung website
1.1 Đăng nhập để quản trị nội dung
- Bước 1: Vào website đã tạo, đăng nhập tài khoản quản trị website
- Bước 2: Vào giao diện trang Quản trị nội dung/Trang cá nhân để quản trị nội dung website
* Giải thích ý nghĩa của từng tab tính năng:
Tab Kiểm duyệt: Hiển thị tất cả các bài viết đã đăng và đã biên tập Tổng biên tập có
quyền kiểm duyệt bài viết của tất cả tài khoản khác (Biên tập viên, phóng viên) và đẩy bài lên
Trang 41.2 Hướng dẫn đăng bài viết
1.2.1 Đăng bài viết Tin tức
- Bước 1: Chọn tab Viết bài -> Thêm mới bài viết tin tức:
- Bước 2: Nhập thông tin vào form thêm mới:
* Chú ý: Một số thông tin bắt buộc cần phải điền như:
Tiêu đề bài viết, Chuyên mục hiển thị, Nội dung bài viết Để bài viết hiển thị nổi bật trên
trang thì tích vào nút Tin nổi bật
- Bước 3: Xuất bản bài viết để đăng bài lên website
- Bước 4: Sửa, Xóa bài viết
Vào tab Kiểm duyệt, click vào tên bài viết sẽ hiển thị phần biên tập bài viết Để Sửa thì nhập lại thông tin, để Xóa thì click vào bài viết chọn xóa như sau:
Trang 51.2.2 Thêm mới Văn bản
- Bước 1: Chọn tab Viết bài -> Thêm mới -> Văn bản pháp quy
- Bước 2:Nhập thông tin vào form thêm mới (Tiêu đề, số hiệu văn bản, Chuyên mục hiển thị văn bản, chọn file upload, …)
Trang 6- Bước 3: Xuất bản
1.2.3 Thêm mới Video clip
- Bước 1: Vào tab Viết bài ->Thêm mới ->Video clip
- Bước 2: Nhập thông tin cho video: Tiêu đề, Chuyên mục chứa video
Trang 7Có thể chọn up video vật lý từ máy tính lên -> Chọn Upload video
Có thể chọn up video bằng cách nhúng link từ Youtube -> Chọn Đường dẫn Youtube
- Bước 3: Xuất bản
Trang 82 Các tính năng quản trị khác
2.1 Quản trị danh mục
2.1.1 Thêm mới danh mục
Danh mục: Quản lý tất cả các danh mục (Menu) trên trang, có thể thêm/bớt/sửa/xóa các danh mục trên trang chủ website
- Bước 1: Chọn tab Danh mục
- Bước 2: Click nút “Thêm mới”
- Bước 2: Nhập thông tin vào form:
o Tiêu đề: là tên danh mục sẽ hiển thị trên website
o Chuyên mục cha: Nếu danh mục cần thêm mới nằm trong 1 danh mục có sẵn thì lựa
chọn danh mục đã có sẵn đó, nếu không thì chọn Chuyên mục gốc
o Kiểu dữ liệu: Tùy thuộc vào danh mục thêm mới mà lựa chọn kiểu dữ liệu theo ý
muốn
- Bước 3: Lưu lại thông tin danh mục
Trang 92.1.2 Sửa danh mục
- Bước 1: Chọn biểu tượng hình chiếc bút
- Bước 2: Thay đổi thông tin trong màn hình sửa như tiêu đề, chuyên mục cha, kiểu dữ liệu…
- Bước 3: Click vào nút lưu để lưu lại thông tin thay đổi
2.1.3 Xóa danh mục
- Bước 1: Chọn biểu tượng xóa hình chữ x
Trang 102.2.1 Thêm mới Thành viên
- Bước 1: Chọn tab Xem thêm chọn Thành viên -> Thêm mới
- Bước 2: Chọn loại quyền cho tài khoản
Quyền Phóng viên: Chỉ cho phép viết bài nhưng không được quyền đăng bài
Quyền Biên tập viên: Cho phép biên tập bài viết
Quyền Tổng biên tập: Cho phép tạo bài viết, duyệt, sửa, xóa các bài viết
* Ghi chú: Tài khoản thành viên nào không còn hoạt động hoặc cần chỉnh sửa thông tin thì
người quản trị vào tính năng thành viên chọn tài khoản muốn sửa rồi chọn trạng thái cho tài khoản đó:
Trang 112.2.2 Đổi mật khẩu
- Bước 1: Chọn nút “…” Chọn đổi mật khẩu
- Bước 2: Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới rồi chọn cập nhật
2.3 Đẩy bài viết lên đơn vị cấp trên quản lý
2.3.1 Tạo văn bản từ website của Sở rồi chuyển xuống các đơn vị
- Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị nội dung tại website của Sở Giáo dục Chọn tab Viết bài -> Thêm mới -> Chọn Văn bản pháp quy:
Trang 12- Bước 3: Vào tab Kiểm duyệt -> Chọn loại bài viết là Văn bản pháp quy
Tìm đến văn bản cần đẩy rồi chuyển xuống bên dưới các đơn vị thành viên
2.3.2 Tạo bài viết từ các đơn vị rồi chuyển lên Phòng hoặc Sở
Đối với các trường khi đẩy bài viết lên website của Phòng giáo dục hoặc Sở Giáo dục thì thực hiện 2 bước như sau:
Trang 13Cấp Phòng Giáo dục hoặc cấp Sở Giáo dục kiểm duyệt bài viết rồi xuất bản để đăng bài
- Bước 1: Cấp trường vào Kiểm duyệt chọn Đẩy bài lên đơn vị quản lý cấp trên:
- Bước 2: Phòng Giáo dục hoặc Sở Giáo dục vào trang cá nhân của mình quản lý để kiểm duyệt bài viết:
Trang 142.4.1 Thêm mới thời khóa biểu, văn bằng, bảng điểm
- Bước 1: Tạo danh mục tương ứng với bảng biểu muốn tạo và chọn kiểu dữ liệu là “Bảng dữ liệu”
Truy cập trang Quản trị nội dung, và tạo danh mục:
- Bước 2:
Trên thanh menu click vào Danh mục -> chọn tab Bảng dữ liệu -> click Thêm mới
Điền đầy đủ thông tin vào các trường sau:
Tiêu đề
Chọn chuyên mục tương ứng (đã tạo ở Bước 1) với bảng dữ liệu muốn tạo
Trang 15 Chọn “Kiểu bảng dữ liệu” phù hợp với bảng dữ liệu muốn tạo (Đây là 1 số mẫu form dữ liệu có sẵn: Bảng điểm, Bảng thông tin văn bằng, Thời khóa biểu cấp I, II, III)
* Ghi chú:
Các Bảng trống là bảng mới chỉ có các thông tin cơ bản của học sinh, cần tạo thêm các cột
thông tin còn thiếu như dưới:
Năm: Nhập năm tương ứng (Với bảng điểm và Văn bằng là bắt buộc nhập)
Ngoài các cột mặc định của Mẫu bảng điểm tuyển sinh …
…thì có thể ấn “Thêm” để thêm những cột còn thiếu tương ứng với bảng dữ liệu muốn tạo.( Đối
với dữ liệu điểm thuần số thì khuyến nghị dùng kiểu Number)
Trang 16 Number: Kiểu số (Áp dụng với các trường điểm số)
DatePicker: Kiểu ngày tháng (Áp dụng với các trường như ngày sinh, ngày thi )
Checkbox: Kiểu tích chọn (VD: tick chọn giới tính nam, nữ)
TexArea: Kiểu văn bản, đoạn văn bản (Thường áp dụng cho ghi chú)
+ Click “Lưu” để hoàn tất
+ Kết quả
- Bước 3: Import dữ liệu
Click “Nhập dữ liệu từ file excel”
Chọn “Lấy dữ liệu mẫu”
Thêm dữ liệu vào file excel mẫu vừa tải về (Lưu ý Thêm dữ liệu theo đúng thứ tự các cột trong file excel mẫu đã tải về Bắt đầu từ hàng thứ 2 – bước này rất quan trọng có ảnh hưởng tới thứ tự hiển thị của bảng dữ liệu) rồi Lưu file đã cập nhật dữ liệu
Sau khi lưu file click vào “Chọn tệp” và tải file vừa lưu từ máy tính của bạn Sau đó click vào Cập nhật để hoàn tất quá trình thêm dữ liệu (Quá trình này chạy nền trên hệ thống nên sẽ không có thông báo) Sau đó ấn nút đóng để hoàn tất nhập dữ liệu
Ấn vào nút “Xem chi tiết” để xem dữ liệu vừa nhập vào bảng