TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THÀNH PHẦN THUỘC PORTAL

- Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình quản trị tin tức, tiếp tục bấm chọn “Add New Item” để tiến hành soạn thảo tin tức Màn hình quản trị tin tức - Bước 3: Hệ thống xuất hiện màn hình

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT

Trang ký

CÔNG TY TIN HỌC LẠC VIỆT

Cao Chánh Nguyên Hiển

Giám đốc Trung tâm HPS

Tôn Thất Tuấn

Mục lục

Đăng nhập: 5

Quản lý tin tức 5

1 Quy trình Soạn thảo tin tức 6

1.1 Soạn tin 6

1.2 Kiểm tra tin 18

1.3 Duyệt tin 20

1.4 Ban hành tin 21

2 Cập nhật nội dung bản tin 23

3 Hủy ban hành bản tin 26

4 Xóa một hay nhiều bản tin 26

5 Tìm kiếm nâng cao 27

6 Quản trị tin tức 28

6.1 Tạo mới chuyên mục tin tức 28

6.2 Cấu hình quy trình soạn tin 29

6.3 Quản lý danh mục tác giả 32

6.4 Quản lý phân loại tin tức 35

Quản lý hình ảnh quảng cáo (liên kết) 35

Hướng dẫn Khảo sát ý kiến 39

Chuyên mục khảo sát 40

1 Giới thiệu 40

2 Quản trị 41

2.1 Tạo mới khảo sát 41

2.2 Sửa thông tin khảo sát đã có 45

2.3 Xóa một khảo sát hoặc câu hỏi khảo sát 46

3 Thực hiện khảo sát 47

4 Xem thống kê khảo sát 47

4.1 Thống kê nhanh 47

4.2 Xem kết quả khảo sát (dành cho quản trị) 48

Thủ tục hành chính 49

1 Giới thiệu 49

2 Hướng dẫn sử dụng 49

3 Hướng dẫn quản trị 51

3.1 Hướng dẫn ban hành thủ tục hành chính (TTHC) 51

3.2 Chỉnh sửa thủ tục hành chính đã ban hành 52

3.3 Xóa thủ tục hành chính đã ban hành 53

Chuyên mục góp ý người dân 54

1 Giới thiệu 54

2 Hướng dẫn gửi góp ý 54

3 Hướng dân quản trị 56

3.1 Thêm mới góp ý 56

3.2 Chỉnh sửa góp ý 57

3.3 Xóa góp ý 58

Chuyên mục hỏi đáp 59

1 Giới thiệu 59

2 Hướng dẫn người dân đặt câu hỏi 59

3 Hướng dẫn Quản Trị 62

3.1 Duyệt – Ban hành câu hỏi lên Website 62

3.2 Trả lời câu hỏi của người dân 63

Thư viện hình ảnh 65

1 Giới thiệu thư viện hình ảnh 65

2 Hướng dẫn sử dụng 66

3 Hướng dẫn quản trị thư viện hình ảnh 67

3.1 Thêm mới hình ảnh 67

3.2 Sửa thông tin hình ảnh 70

3.3 Xóa hình ảnh 70

Thư viện video 71

1 Giới thiệu thư viện video 71

2 Hướng dẫn sử dụng 72

3 Hướng dẫn quản trị thư viện video 74

3.1 Thêm mới video 75

3.2 Sửa thông tin video 77

3.3 Xóa video 77

3.4 Thêm mới một chuyên mục video 78

Văn bản quy phạm pháp luật 79

1 Hướng dẫn sử dụng 79

2 Hướng dẫn quản trị 83

2.1 Thêm mới văn bản quy phạm pháp luật 84

2.2 Chỉnh sửa văn bản quy phạm pháp luật 86

2.3 Xóa văn bản chỉ quy phạm pháp luật 88

2.4 Cập nhật cơ quan ban hành 88

2.5 Cập nhật loại văn bản 89

2.6 Cập nhật lĩnh vực văn bản 91

Đăng nhập:

- Truy cập vào trang http://www3.[Tên đơn vị]bentre.gov.vn/Pages/QuanTri.aspx, Form

đăng nhập hiện ra:

- Nhập thông tin tài khoản, password để đăng nhập:

Quản lý tin tức

- Hướng dẫn quy trình soạn thảo, đưa tin lên Website

1 Quy trình Soạn thảo tin tức

- Hệ thống được xây dựng theo quy trình 4 bước

 Quy trình 4 bước: Soạn => Kiểm tra => Duyệt => Ban hành Với quy trình này,

Ban biên tập gồm có 4 người chịu trách nhiệm tương ứng: soạn tin, kiểm tra tin , duyệt tin và ban hành tin

- Bước 1: Người phụ trách tin tức đăng nhập vào hệ thống, truy cập đến màn hình danh sách

tin tức (tham khảo chức năng xem tin tức thông báo) Bấm vào biểu tượng để truy cập đến màn hình quản trị tin tức

- Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình quản trị tin tức, tiếp tục bấm chọn “Add New Item”

để tiến hành soạn thảo tin tức

Màn hình quản trị tin tức

- Bước 3: Hệ thống xuất hiện màn hình soạn thảo tin tức

Màn hình soạn thảo tin tức

- Người dùng tiến hành nhập nội dung tương ứng vào các ô trên màn hình soạn thảo:

 Tiêu đề: Nhập tiêu đề của bản tin mà chúng ta cần đăng tin

 Tóm tắt nội dung (nếu có): Nhập nội dung tóm tắt của bản tin, nội dung này sẽ

hiện ra ngay trên màn hình khi bạn đọc truy cập vào Cổng, từ nội dung tóm tắt này sẽ dẫn bạn đọc đến nội dung chi tiết của bạn tin trên Cổng

 Đường dẫn file hình và mô tả hình (nếu có): Cho phép chúng ta chọn hình ảnh

đại diện cho bản tin Nên nhập hình ảnh này thì khi đứng ở trang chủ nhìn sẽ đẹp hơn

 Link thay thế nội dung: đường dẫn tới 1 tin tức nằm trên website khác

 Nội dung: Nhập nội dung chi tiết của bản tin Theo trình tự bài viết muốn đăng mà

người soạn thảo chọn thêm mới Media, thêm mới Youtube hay thêm mới tệp tin

 Ngày xuất bản: Cho phép chúng ta chọn ngày xuất bản của bản tin

 Tin nổi bật: nếu check chọn Tin nổi bật thì tin sẽ hiện thị trên mục tin nổi bật ở

trang chủ( nếu có cấu hình)

 Phân loại: Cho phép chúng ta phân loại bản tin theo từng loại tin tức đã được định

nghĩa trước

 Loại bài viết: chọn bài viêt đó thuộc loại tin, bài, hay phóng sự ( dùng cho tính

năng báo cáo thống kê)

 Tác giả: chọn tác giả của tin tức( dùng cho tính năng báo cáo thống kê)

- Để thay đổi hình đại diện của bản tin, người dùng nhấn vào biểu tượng trên màn hình

soạn thảo tin tức (Tham khảo mục 1.1.1 Thay đổi hình đại diện của bản tin)

- Để thêm mới một tin media người dùng bấm chọn “Thêm mới media” (Tham khảo mục

1.1.2 Thêm mới tin media)

- Để thêm mới một tin youtube người dùng bấm chọn “Thêm mới youtube” (Tham khảo

mục 1.1.3 Thêm mới tin Youtube)

- Để thêm tập tin đính kèm, người dùng bấm chọn “Thêm mới tập tin” (tham khảo mục

1.1.4 Thêm mới tập tin)

- Bước 4: Sau khi đã nhập đầy đủ các nội dung của bản tin, người dùng tiến hành thực hiện

các thao tác:

 Bấm “Lưu” để lưu lại nội dung của bản tin, tin trong tình trạng chờ ban hành

 Bấm “Chuyển xử lý” để gửi tin tới người kiểm tra

 Bấm “Xem trước” để xem trước nội dung tin tức sẽ ban hành lên website

 Bấm “Đóng lại” để đóng màn hình soạn tin

1.1.1 Thay đổi hình đại diện của bản tin

Mục đích

- Chức năng cho phép người dùng thay đổi hình đại diện của bản tin trên màn hình soạn tin Thao tác thực hiện

- Bước 1: Tại màn hình soạn thảo tin tức, người dùng bấm chọn biểu tượng như hình bên dưới:

 Hệ thống hiển thị màn hình thay đổi hình đại diện

Màn hình chọn hình đại diện

 Để chọn hình ảnh từ kho máy tính, người dùng bấm chọn “Duyệt”

o Người dùng chọn một hình đại diện sau đó bấm “Open” để tải lên

 Tương tự bấm “Chọn từ kho sharepoint” để chọn hình ảnh từ kho sharepoint

- Bước 2: Sau khi chọn xong hình đại diện, người dùng thực hiện các thao tác

 Bấm “Đồng ý” để lưu lại hình ảnh vừa chọn lên hệ thống

 Bấm “Thoát” để đóng màn hình thay đổi hình đại diện, quay về màn hình soạn tin 1.1.2 Thêm mới tin media

Màn hình soạn thảo tin tức

 Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới media

Màn hình thêm mới media

- Bước 2: Tại màn hình này người dùng tiến hành soạn thảo nội dung vào các trường thông tin tương ứng trên màn hình thêm mới media

 Để chọn hình ảnh, tập tin, video từ máy tính, người dùng bấm “chọn tập tin”

 Để chọn hình ảnh, tập tin, video từ kho sharepoint, người dùng bấm “chọn từ kho sharepoint”

 Nhập mô tả: Nhập nội dung mô tả cho media Nội dung này sẽ xuất hiện ngay bên dưới media khi thực hiện xong

 Plain Text: Nếu người dùng chọn chế độ soạn thảo này, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh nội dung theo một format nhất định

 Rich Text: Chế độ soạn thảo cho phép người dùng tự format nội dung tùy ý với thanh công cụ soạn thảo

 Nhập nội dung: Nhập nội dung tin mới

- Bước 2: Sau khi nhập đầy đủ nội dung tại màn hình thêm mới media, người dùng thực hiện các thao tác:

 Bấm “Đồng ý” để lưu lại thông tin vừa nhập và trở về màn hình soạn thảo tin tức

o Tại màn hình này người dùng có thể:

 Bấm “Edit” để chỉnh sửa nội dung

 Bấm “Delete” để xóa nội dung tin media

 Bấm “Thoát” để đóng màn hình thêm mới media

1.1.3 Thêm mới tin Youtube

 Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới youtube

- Bước 2: Tại màn hình này người dùng tiến hành soạn thảo nội dung vào các trường thông tin tương ứng trên màn hình thêm mới youtube

 “Nhập đường dẫn youtube”: Người dùng nhập đường dẫn youtube tại trường này

 Các thao tác khác tương tự như chức năng thêm mới media (Tham khảo tại mục

3.2.1.1) 1.1.4 Thêm mới tập tin

- Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới tập tin, giao diện và các thao tác tại màn hình này

tương tự như chức năng thêm mới media (tham khảo chức năng 3.2.1.1 )

- Sau khi nhập đầy đủ nội dung, người soạn có thể thực hiện các thao tác

 “Lưu” lưu lại nội dung tin tức, tin đang trong tình trạng chờ chuyển xử lý

 “Xem trước” để xem trước nội dung tin tức sẽ ban hành lên website

 “Đóng lại” đóng màn hình soạn tin

- Màn hình chuyển xử lý

 Bấm nút “Đồng ý”:

o Bản tin được chuyển đến bộ phận kiểm tra

o Hệ thống cập nhật trạng thái bản tin là “chờ kiểm tra”

 Bấm nút “Đóng lại”:

o Hệ thống đóng màn hình chuyển xử lý

o Hệ thống quay về màn hình soạn thảo tin tức

- Lúc này tin ở tình trạng Chờ kiểm tra:

Kết thúc quá trình soạn tin

1.2.Kiểm tra tin

- Người kiểm tra tin đăng nhập vào hệ thống Từ trang chủ, truy cập đến màn hình quản trị tin tức

- Tại màn hình quản trị tin tức, để thuận tiện cho việc xem các tin tức đang chờ kiểm tra

người chịu trách nhiệm kiểm tra sẽ thực hiện tìm kiếm nâng cao với trạng thái là “Chờ kiểm tra”

- Danh sách tin chờ kiểm tra hiện ra, check chọn tin cần kiểm tra, rồi nhấn Edit Item trên

thanh công cụ

- Chọn Kiểm tra

- Hệ thống hiển thị màn hình kiểm tra tin tức

- Người dùng tiến hành nhập ý kiến vào khung ghi chú và thực hiện các thao tác:

 Bấm “Đồng ý” nếu tin đạt (Tin chuyển qua tình trạng Chờ ban hành)

 Bấm chọn “Trả lại” nếu tin không đạt( Tin quay trở về tình trạng Chờ chuyển

xử lý)

- Kết thúc quy trình Kiểm tra tin

1.3.Duyệt tin

- Người có quyền duyệt tin đăng nhập vào hệ thống Truy cập đến màn hình quản trị tin tức

- Tại màn hình quản trị tin tức, người duyệt sẽ chọn hiển thị các tin đang chờ duyệ bằng cách thực hiên tìm kiếm nâng cao với trạng thái là “Chờ duyệt”

- Danh sách tin chờ duyệt hiện ra, nhấn vào biểu tượng Edit trên cột Edit

- Hệ thống hiển thị màn hình duyệt tin tức hiện ra

- Từ màn hình này, người dùng tiến hành nhập ý kiến vào khung ghi chú và thực hiện các

thao tác:

 Nhập ý kiến và chọn Đồng ý nếu tin đạt (Tin chuyển qua tình trạng Chờ ban hành)

 Chọn Trả lại nếu tin không đạt (Tin quay trở về tình trạng Chờ kiểm tra)

- Kết thúc quy trình duyệt tin

1.4.Ban hành tin

- Người có quyền ban hành tin đăng nhập vào hệ thống Truy cập đến màn hình quản trị tin tức

- Tại màn hình quản trị tin tức, để hiển thị danh sách các tin chờ ban hành lên website người

dùng tiến hành tìm kiếm nâng cao với trạng thái của tin là “Chờ ban hành”

- Danh sách tin chờ ban hành hiện ra, chọn tin cần ban hành rồi nhấn biểu tượng Edit Item tại tin muốn ban hành

- Chọn nút Ban hành

- Hệ thống hiển thị màn hình ban hành tin tức

- Người dùng tiến hành nhập ý kiến vào khung ghi chú và thực hiện các thao tác:

 Chọn Đồng ý nếu tin đạt( Tin chuyển qua tình trạng Đã ban hành) Lúc này tin

sẽ được hiển thị lên website

 Chọn Trả lại nếu tin không đạt( Tin quay trở về tình trạng Chờ kiểm tra)

- Kết thúc công việc của người ban hành Đồng thời kết thúc quy trình bốn bước đưa tin lên Website

2 Cập nhật nội dung bản tin

- Lúc này màn hình đang ở chế độ soạn thảo, người dùng tiến hành nhập nôi dung cần chỉnh sửa như màn hình soạn thảo tin tức

Màn hình soạn thảo tin tức

- Sau khi cập nhật xong, người dùng thực hiện các thao tác:

 Bấm nút “Ban hành” tin trong tình trạng đã ban hành như nội dung vừa cập

nhật

 “Hủy ban hành” tin trong tình trạng hủy ban hành

 Bấm nút “Xem trước” hệ thống cho phép xem trước nội dung bản tin trước khi

ban hành

 Bấm nút “Đóng lại”: Đóng màn hình hiện tại

3 Hủy ban hành bản tin

Mục đích

- Chức năng cho phép người dùng hủy ban hành tin tức , thông báo đã được ban hành lên

hệ thống

Thao tác thực hiện

- Từ màn hình quản trị tin tức, người dùng chọn tin cần hủy ban hành, sau đó bấm chọn biểu

tượng “Edit” tương ứng của tin trên cột Edit như hình dưới:

- Bấm nút “Hủy ban hành” , tin trong tình trạng hủy ban hành Lúc này tin sẽ không được

hiển thị trên website nữa

4 Xóa một hay nhiều bản tin

Mục đích

- Chức năng cho phép người dùng xóa một hay nhiều bản tin ra khỏi hệ thống

Thao tác thực hiện

- Từ màn hình quản trị tin tức, người dùng chọn một hay nhiều bản tin cần xóa, sau đó bấm

chọn “Delete Item” trên thanh công cụ như hình bên dưới:

- Tin được xóa khỏi hệ thống

5 Tìm kiếm nâng cao

- Người dùng tiến hành nhập nội dung tìm kiếm vào các trường thông tin

 Nội dung: Nhập nội dung tìm kiếm

 Từ ngày: Tìm kiếm theo ngày (Bắt đầu)

 Đến ngày: Tìm kiếm theo ngày (Kết thúc)

 Trạng thái: Trạng thái của bản tin đã ban hành hay chưa ban hành

- Sau khi nhập đầy đủ nội dung tìm kiếm người dùng thực hiện các thao tác

 Bấm nút “Tìm kiếm”

o Hệ thống tự động tìm kiếm các bản tin theo các tiêu chí tìm kiếm vừa nhập

o Trả kết quả gần đúng với các tiêu chí nhập

- Người dùng đăng nhập vào hệ thống, từ màn hình trang chủ chọn biểu tượng , sau đó

chọn “Add a app” như hình sau:

- Chọn “LV List CMS”

- Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới chuyên mục tin tức

- Tại màn hình này người dùng tiến hành nhập tên chuyên mục tin tức vào trường thông tin

“Name”

 Bấm “Create” để lưu thông tin vừa tạo vào hệ thống

 Bấm “Cancel” để đóng màn hình hiện tại

- Hoàn thành bước Tạo chuyên mục tin tức ( CMS)

6.2 Cấu hình quy trình soạn tin

Mục đích

- Chức năng cho phép người dùng cấu hình quy trình soạn thảo tin tức

Thao tác thực hiện

- Người dùng đăng nhập vào hệ thống, chọn menu “Quản trị”, chọn mục “Quản trị CMS”,

tiếp tục bấm chọn một chuyên mục tin tức cần cấu hình quy trình soạn tin như sau:

- Hệ thống hiển thị màn hình quản trị tin tức chuyên mục vừa chọn, tại màn hình này người dùng bấm chọn vào khung danh sách tin tức, sau đó chọn “List setting” trong tab List trên thanh công cụ

- Hệ thống hiển thị màn hình List setting, người dùng tiếp tục bấm chọn mục “Định nghĩa quy trình” như hình bên dưới:

- Hệ thống hiển thị màn hình:

 Tại màn hình này người dùng chọn một quy trình soạn tin cho chuyên mục tin tức

tại trường thông tin “Chọn quy trình” và phân quyền cho user thực hiện từng chức năng tại trường “Phân quyền”

 Bấm “Đồng ý” để lưu lại thông tin vừa thiết lập

 Bấm “Đóng lại” để thoát khỏi màn hình hiện tại

6.3 Quản lý danh mục tác giả

Mục đích

- Chức năng cho phép người dùng quản lý các danh mục tác giả

Thao tác thực hiện

- Người dùng đăng nhập vào hệ thống, chọn menu “Tin tức”, Bấm chọn biểu tượng bên

góc phải màn hình trang tin tin tức, chọn “Site contents”, sau đó chọn List “Tác giả” như

hình sau:

- Hệ thống hiển thị màn hình danh sách tác giả

- Để thêm mới một tác giả, người dùng bấm chọn “New Item ” trên thanh công cụ, hệ thống

hiển thị màn hình thêm mới tác giả

 Nhập tên tác giả vào trường thông tin “Tên tác giả” và thực hiện các thao tác

o Bấm “Save” để lưu lại thông tin vừa nhập

o Bấm “Cancel” để thoát khỏi màn hình thêm mới

- Sửa thông tin của một tác giả Trước tiên chọn tác giả muốn thay đổi thông tin sau đó làm theo như hình:

 Hệ thống hiển thị màn hình thông tin tác giả, cho phép người dùng cập nhật lại thông tin cần thiết

o Bấm “Save” để lưu lại thông tin vừa cập nhật

o Bấm “Cancel” để thoát khỏi màn hình hiện tại

- Để xóa một tác giả ra khỏi hệ thống, người dùng bấm chọn một tác giả cần xóa trong danh

sách tác giả, sau đó bấm chọn“Delete Item” trên thanh công cụ như sau:

6.4 Quản lý phân loại tin tức

- Tương tự như chức năng quản lý danh mục tác giả, xem tham khảo tại mục 11.2

Quản lý hình ảnh quảng cáo (liên kết)

- Mục này hướng dẫn quản trị thay đổi hình ảnh banner Quảng cáo

- Quản trị vào trang menu Quản trị, mục Quản trị đa phương tiện, chọn Hình ảnh

Quảng cáo

- Màn hình danh sách hình ảnh liên kết hiện ra, quản trị chọn new picture or drag files

here, để đưa 1 hình ảnh lên

- Sau quá trình upload, quản trị nhập những thông số cần thiết như Link liên kết, kiểu

mở đường link, rồi chọn vị trí của hình ảnh ( tức là banner này sẽ nằm ở trang nào

- Muốn hình đó nằm ở trang nào thì nhập số thứ tự vào ô đó

- Sau khi đã hoàn tất, xem kết quả ở trang tương ứng, ví dụ banner Hộp thư diện tử

upload lên và chọn view QC_HOME

Hướng dẫn Khảo sát ý kiến

- Mục đích: hướng dẫn Quản trị tạo nhứng đợt khảo sát như hình:

Chuyên mục khảo sát

1 Giới thiệu

- Mục đích: Hướng dẫn quản trị tạo những đợt khảo sát như hình Các bài khảo nhanh

(thường chỉ gồm một câu hỏi) và khảo sát dài (thường gồm hai câu hỏi trở lên) đều

được hiển thị ở danh sách khảo sát Ngoài ra các bài khảo nhanh sẽ được hiển thị ra

trang chủ

- Để thực hiện được chức năng thêm mới/sửa khảo sát người dùng được cấp quyền tạo

mới khảo sát cần đăng nhập vào hệ thống.Vào phần quản trị khảo sát thuộc Menu quản

trị