Phân loại hội nghị hội thảo - Yêu cầu học viên liệt kê những nơi thường tổ chức hội nghị, hội thảo ở Bình Thuận - Gợi ý về khái niệm hội nghị - MICE - Loại hình du lịch Mice trên thế giớ
Trang 1TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG TCN KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG ĐOÀN BÌNH THUẬN
SỔ GIÁO ÁN
TÍCH HỢP
Môn học/ Mô-đun: QUẢN TRỊ DỊCH VỤ
HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
Họ và tên giáo viên: LÊ THỊ KIM PHƯỢNG
Trang 2
GIÁO ÁN SỐ: 01 Thời gian thực hiện: 6 tiết
Tên bài học trước:
Thực hiện từ ngày đến ngày TÊN BÀI:
BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ
HỘI NGHỊ , HỘI THẢO
I MỤC TIÊU CỦA BÀI:
- Trình bày được khái niệm về Hội nghị/Hội thảo; phân biệt được các loại Hội nghị/Hội thảo; tầm quan trọng của Hội nghị/Hội thảo;
- Liệt kê được các vị trí công việc của bộ phận tổ chức Hội nghị/Hội thảo và nhiệm vụ của từng vị trí công việc
II ĐỒ DÙNG VÀ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC
- Bảng, phấn, màn hình và máy projector, máy vi tính;
- Tài liệu handout nội dung bài giảng
III HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC: Thảo luận nhóm
IV ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 15 phút
- Làm quen lớp
- Giới thiệu GV
- Điểm danh theo danh sách
II THỰC HIỆN BÀI HỌC
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
THỜI GIAN
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN
HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH
1 Dẫn nhập
( Gợi mở, trao đổi
phương pháp học, tạo tâm
thế tích cực của người
học )
Trao đổi về phương pháp dạy-học
Một số những hoạt động trong giờ học
Những kiến thức và kỹ
Lắng nghe Phát vấn ngược
10 phút
Trang 3năng sẽ phát huy tích cực
2 Giới thiêu chủ đề
( Giới thiệu nội dung chủ
đề cần giải quyết: yêu cầu
kỹ thuật, tiêu chuẩn kiến
thức kỹ năng)
Giới thiệu môn học và
những yêu cầu cần thiết
của người học
- Trình chiếu video clip về hội nghị khách hàng của Vietnam Airlines
- Yêu cầu học viên ghi lại những gì nhìn thấy được trong đoạn video clip vừa xem
Xem – quan sát
Ghi chép Trả lời câu hỏi chủ đề
18 phút
15 phút
3 Giải quyết vấn đề
1 Tổng quan về công
tác phục vụ Hội nghị/Hội
thảo
1.1 Một số vấn đề cơ bản
về hội nghị , hội thảo
- Khái niệm hội nghị ,
hội thảo
- Một số thuật ngữ sử
dụng trong hội nghị , hội
thảo
- Vị trí , vai trò của hội
nghị , hội thảo
1.2 Phân loại hội nghị hội
thảo
- Yêu cầu học viên liệt
kê những nơi thường tổ chức hội nghị, hội thảo
ở Bình Thuận
- Gợi ý về khái niệm hội nghị
- MICE
- Loại hình du lịch Mice trên thế giới và ở Việt Nam
- Sự phát triển du lịch Mice ở Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh
- Du lịch Mice ở Bình Thuận
- Thuyết trình từng nội
- Hoạt động theo yêu cầu
- Trả lời câu hỏi
- Lắng nghe
Lắng nghe Phát vấn Phân tích Lắng nghe
10 phút
10 phút
10 phút
30 phút
10 phút
20 phút
30 phút
Trang 4- Phân loại theo quy
mô
- Phân loại theo hình
thức
- Phân loại theo nội
dung
1.3 Những nhân tố tác
động đến sự thành công
của Hội nghị, hội thảo
- Nhóm nhân tố khách
quan
- Nhóm nhân tố chủ quan
2 Công tác tổ chức hội
nghị , hội thảo
2.1 Các vị trí công việc
- Sơ đồ tổ chức.
- Các vị trí công việc.
2.2 Nhiệm vụ của các vị
trí công việc
- Nhiệm vụ của trưởng
bộ phận
- Nhiệm vụ của Thư ký/
người điều phối
- Nhiệm vụ của các thành
viên
3 Vị trí, vai trò, tầm của
Hội nghị, Hội thảo
3.1 Đối với khu Resort
3.2 Đối với ngành du lịch
3.3 Đối với quốc gia
dung
- Phát vấn
- Cụ thể ví dụ
- Gợi ý học viên trả lời
Phác thảo sơ đồ một hội nghị cụ thể
- Phân công công việc cho từng nhóm học viên trong lớp tự liệt kê những công việc phải làm
- Phác thảo nhiệm vụ chính của từng nhóm, cá nhân
Thuyết trình – Phân tích
Ghi chép
Lắng nghe Trả lời
Quan sát
Hoạt động nhóm
Trình bày nội dung
10 phút
10 phút
20 phút
30 phút
4 Kết thúc vấn đề
- Củng cố kiến thức
- Củng cố kỹ năng rèn
luyện
(Nhận xét kết quả rèn
luyện, lưu ý các sai sót và
cách khắc phục, kế hoạch
Yêu cầu xem nội dung bài tiếp theo
Chia nhóm và phân công chủ đề mỗi nhóm làm bài cho buổi học sau
Nhận xét và củng cố các nội dung chưa rõ
Phát vấn
Lắng nghe và ghi nhận
Lắng nghe và trả lời
10 phút
Trang 5hoạt động tiếp theo)
Câu hỏi ôn tập củng cố kiến thức trong bài
5 Hướng dẫn tự học Đọc thêm tài liệu đã phát tay và những
tài liệu tham khảo đã giới thiệu
Sách tham khảo, mạng internet và mộ
số bài báo liên quan
5 phút
VI RÚT KINH NGHIỆM TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 5 phút
- Nhận xét lớp học
- Điều chỉnh phương pháp khi cần thiết
TRƯỞNG KHOA/ TRƯỞNG TỔ
MÔN
Ngày tháng năm 2014
GIÁO VIÊN
LÊ THỊ KIM PHƯỢNG
Trang 6GIÁO ÁN SỐ: 02 Thời gian thực hiện: 24 tiết
Tên bài học trước: Tổng quan về công tác phục vụ hội nghị , hội thảo
Thực hiện từ ngày đến ngày
TÊN BÀI:
BÀI 2: CHUẨN BỊ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
I MỤC TIÊU CỦA BÀI:
- Trình bày được các nội dung công việc chủ yếu liên quan đến chuẩn bị để phục
vụ Hội nghị/Hội thảo;
- Mô tả được các kiểu bố trí phòng Hội nghị/Hội thảo và nguyên tắc bố trí phòng Hội nghị/ Hội thảo;
- Liệt kê được các loại trang thiết bị chủ yếu phục vụ Hội nghị/Hội thảo và nguyên tắc xếp đặt;
- Trình bày được quy trình và tiêu chuẩn thao tác phục vụ Hội nghị/Hội thảo;
- Liệt kê được các vị trí công việc của bộ phận tổ chức Hội nghị/Hội thảo và nhiệm
vụ liên quan;
- Xây dựng được các phương án tổ chức Hội nghị/Hội thảo;
- Sắp xếp được một phòng họp theo đúng tiêu chuẩn;
- Xử lý các tình huống về chuẩn bị lễ khai mạc, chuẩn bị đón tiếp khách, chuẩn bị tài liệu, ;
- Tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn cho Hội nghị/Hội thảo;
- Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong công tác chuẩn bị và phục vụ Hội nghị/ Hội thảo;
- Phòng các sự cố về âm thanh, ánh sáng trong quá trình diễn ra Hội nghị/Hội
thảo
II ĐỒ DÙNG VÀ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC
- Bảng, phấn, màn hình và máy projector, máy vi tính;
- Băng đĩa hội nghị khách hàng của một số đơn vị nổi tiếng như Vietnam Airlines, Nutifood, Vietcombank
- Tài liệu handout nội dung bài giảng
Trang 7III HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC: Học toàn lớp + chia nhóm thảo luận.
IV ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 5 phút
- Điểm danh theo danh sách
II THỰC HIỆN BÀI HỌC
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
THỜI GIAN
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO
VIÊN
HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH
1 Dẫn nhập
( Gợi mở, trao đổi
phương pháp học, tạo
tâm thế tích cực của
người học )
Nhắc lại nội dung đã học Phát vấn một số câu hỏi trong nội dung trước đó
Lắng nghe Trả lời
10 phút
2 Giới thiêu chủ đề
( Giới thiệu nội dung
chủ đề cần giải quyết:
yêu cầu kỹ thuật, tiêu
chuẩn kiến thức kỹ
năng)
Cung cấp một số hình ảnh
về việc sắp xếp, trang trí trong phòng hội nghị, hội thảo tại một số khách sạn/
resort
Xem Quan sát Ghi chú những nội dung cần thiết
30 phút
3 1 Chuẩn bị hội thảo
1.1 Phòng Hội thảo:
- Các loại phòng
- Sức chứa theo các
kiểu sắp xếp
1.2 Trang thiết bị
- Thiết bị đa
phương tiện.
- Thiết bị âm thanh,
ánh sáng.
- Thiết bị, dụng cụ
khác.
- Sơ đồ cách set up bàn ghế theo các kiểu: L., U, Bàn tròn
- Cách sắp xếp các vị khách tham gia hội nghị theo mức
độ quan trọng
- Các trang thiết bị cần sử dụng trong phục vụ hội nghị, hội thảo
Theo dõi Lắng nghe Ghi chép
Quan sát Nhận xét Đặt câu hỏi
45 phút
45 phút
Trang 82 Chuẩn bị hội nghị
2.1 Xác định mục
đích, tính chất, hình
thức
2.2 Xác định yêu cầu
2.3 Chuẩn bị cơ sở vật
chất
2.4 Chuẩn bị nhân sự
2.5 Trình tự và tiêu
chuẩn thao tác
2.6 Thu thập các thông
tin liên quan khác
2.7 Chuẩn bị lễ khai
mạc
- Các cách thức xác định mục tiêu, yêu cầu và các công việc cần làm khi tổ chức hội nghị hội thảo
- Bài tập nhóm, gợi ý họ viên đề tài hoạt động
- Phân công nhóm thực hiện (Dự kiến 3 nhóm/ lớp)
- Chuẩn bị bài tập theo hình thức tổ chức một buổi họp nội bộ chuẩn bị cho hội nghị, hội thảo
(Các nhóm tự phân công nhân sự trong nhóm mình theo đúng các vị trí để thực hiện các công việc theo yêu cầu)
Trình bày bài tập theo hình thức tổ chức một buổi họp nội bộ chuẩn bị cho hội nghị, hội thảo
Lắng nghe Phát vấn
Lắng nghe Lựa chọn chủ đề
Làm bài tập theo nhóm
Học viên tự phân công đi
khách sạn, resort để thu thập các thông tin và biểu mẫu
Trình bày bài tập nhóm theo yêu cầu Lắng nghe Phản hồi
20 phút/ nội dung
30 phút
20 phút
1buổi/
180 phút
3nhóm/
3 buổi/
540 phút
tiếp theo Nhận xét và củng cố các nội dung chưa rõ
Phát vấn
Câu hỏi ôn tập củng cố kiến thức trong bài
Lắng nghe và ghi nhận
Lắng nghe và trả lời
20 phút
5 Hướng dẫn tự học Đọc thêm tài liệu đã phát tay và những tài
liệu tham khảo đã giới thiệu
Sách tham khảo, mạng internet và mộ số bài báo liên quan
5 phút
Trang 9VI RÚT KINH NGHIỆM TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 10 phút
- Nhận xét lớp học
- Điều chỉnh phương pháp khi cần thiết
TRƯỞNG KHOA/ TRƯỞNG TỔ
MÔN
Ngày tháng năm 2014
GIÁO VIÊN
LÊ THỊ KIM PHƯỢNG
Trang 10GIÁO ÁN SỐ: 03 Thời gian thực hiện: 20 tiết
Tên bài học trước: Chuẩn bị hội nghị , hội thảo
Thực hiện từ ngày đến ngày
TÊN BÀI:
BÀI 3: CÔNG TÁC TỔ CHỨC PHỤC VỤ HỘI NGHỊ , HỘI THẢO
I MỤC TIÊU CỦA BÀI:
- Liệt kê được các công việc phục vụ vào các thời điểm trước và trong khi tổ chức hội nghị/hội thảo;
- Trình bày được yêu cầu, quy trình và tiêu chuẩn thực hiện các công việc đón tiếp khách và phục vụ hội nghị/hội thảo;
- Thực hiện được việc tổ chức đón tiếp và phục vụ khách theo đúng quy trình, thao tác chuẩn;
- Xử lý được một số tình huống cơ bản;
- Tuân thủ các thoả thuận
II ĐỒ DÙNG VÀ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC
- Bảng, phấn, màn hình và máy projector, máy vi tính;
- Băng đĩa giới thiệu về các loại hình du lịch, các loại hình lưu trú, khu Resort
- Tài liệu handout nội dung bài giảng
III HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC: Học toàn lớp + chia nhóm thảo luận
IV ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 5 phút
- Điểm danh theo danh sách
II THỰC HIỆN BÀI HỌC
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
THỜI GIAN
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO
VIÊN
HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH
1 Dẫn nhập
( Gợi mở, trao đổi
phương pháp học, tạo
tâm thế tích cực của
người học )
Trang 112 Giới thiêu chủ đề
( Giới thiệu nội dung
chủ đề cần giải quyết:
yêu cầu kỹ thuật, tiêu
chuẩn kiến thức kỹ
năng)
- Giới thiệu nội dung bài học
- Giới thiệu về một số hoạt động cần thiết trong buổi hội nghị, hội thảo
Lắng nghe
Theo dõi Quan sát
10 phút
10 phút
3 Giải quyết vấn đề
1 Tổ chức đón tiếp
và phục vụ đón tiếp.
1.1 Đón tại sân bay,
nhà ga
1.2 Đón tiếp tại cơ sở
lưu trú
1.3 Đón tiếp khách tại
phòng Hội nghị/Hội
thảo
2 Công tác phục vụ
trong quá trình diễn
ra hội nghị, hội thảo
2.1 Bảo đảm hệ thống
chiếu sáng theo yêu
cầu
2.2 Duy trì hệ thống
âm thanh
2.3 Sử dụng các
phương tiện kỹ thuật
hỗ trợ trong quá trình
trình bày, thảo luận
2.4 Phục vụ giải khát
giữa giờ
2.5 Phục vụ các nhu
cầu khác
- Các công đoạn trong quá trình tổ chức phục vụ hội nghị, hội thảo trong nhà hàng – khách sạn (sơ đồ)
- Giải thích sơ đồ
Trình bày những điều cần lưu ý trong việc tổ chức tiếp đón khách tại:
- Sân bay, nhà ga
- Khách sạn, resort
- Tại phòng hội nghị, hội thảo
Các công viêc cần thiết trong phục vụ
- Nhân viên đã được phân công
- Các hoạt động hỗ trợ
- Phục vụ teabreak
- Xử lý các tình huống khi đang diễn ra hội nghị, hội thảo
Vẽ sơ đồ
Lắng nghe Phản hồi
Lắng nghe Phản hồi
Lắng nghe Phản hồi
45 phút
45 phút
45phút/ nội dung
45phút/ nội dung
Trang 123 An ninh , an toàn
cho hội nghị
3.1 Đảm bảo an ninh
3.2 Đảm bảo an toàn
3.3 Xử lý các trường
hợp khẩn cấp
- Các vấn đề: an ninh an toàn trong khách sạn, resort + An ninh trong khách sạn, resort
+ An toàn trong khách sạn, resort
- Xử lý một số tình huống + Phân nhóm
+ Đặt tình huống + Gợi ý HV xử lý tình huống
+ Quan sát + Phát vấn + Kết luận
Lắng nghe Phản hồi
Xử lý tình huống theo nhóm
Trình bày cách xử tình huống
45phút 45phút
2 buổi
= 7 tiết
= 315 phút
4 Kết thúc vấn đề
- Củng cố kiến thức
- Củng cố kỹ năng rèn
luyện
(Nhận xét kết quả rèn
luyện, lưu ý các sai sót
và cách khắc phục, kế
hoạch hoạt động tiếp
theo)
Yêu cầu xem nội dung bài tiếp theo
Nhận xét và củng cố các nội dung chưa rõ
Phát vấn
Câu hỏi ôn tập củng cố kiến thức trong bài
Lắng nghe và ghi nhận
Lắng nghe và trả lời
10 phút
5 Hướng dẫn tự học Đọc thêm tài liệu đã phát tay và những tài
liệu tham khảo đã giới thiệu
Sách tham khảo, mạng internet và mộ số bài báo liên quan
5 phút
VI RÚT KINH NGHIỆM TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 5 phút
- Nhận xét lớp học
- Điều chỉnh phương pháp khi cần thiết
TRƯỞNG KHOA/ TRƯỞNG TỔ
MÔN
Ngày tháng năm 2014
GIÁO VIÊN
LÊ THỊ KIM PHƯỢNG
Trang 13GIÁO ÁN SỐ: 04 Thời gian thực hiện: 10 tiết
Tên bài học trước: Công tác tổ chức phục vụ hội nghị , hội thảo
Thực hiện từ ngày đến ngày
TÊN BÀI:
BÀI 4: CÔNG VIỆC SAU HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
II MỤC TIÊU CỦA BÀI:
- Liệt kê được các công việc phục vụ sau khi kết thúc hội nghị/hội thảo;
- Giải thích được sự cần thiết phải tổ chức hợp rút kinh nghiệm tổ chức hội nghị/hội thảo và quy trình tổ chức hợp rút kinh nghiệm;
- Lập được kế hoạch tổ chức lễ bế mạc theo một số yêu cầu cơ bản (có chương trình văn nghệ, tiệc chia tay, tham quan, );
- Tuân thủ các quy trình, thao tác chuẩn trong công tác chuẩn bị và tổ chức lễ bế mạc phù hợp với thoả thuận
II ĐỒ DÙNG VÀ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC
- Bảng, phấn, màn hình và máy projector, máy vi tính;
- Băng đĩa giới thiệu về các loại hình du lịch, các loại hình lưu trú, khu Resort
- Tài liệu handout nội dung bài giảng
III HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC: Học toàn lớp + chia nhóm thảo luận
IV ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 5 phút
- Điểm danh theo danh sách
II THỰC HIỆN BÀI HỌC
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
THỜI GIAN
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO
VIÊN
HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH
1 Dẫn nhập
( Gợi mở, trao đổi
phương pháp học, tạo
tâm thế tích cực của
người học )
Nhắc lại một số kiến thức trong bài học cũ
Lắng nghe
Trả lời câu hỏi chủ đề
20 phút
2 Giới thiêu chủ đề Giới thiệu nội dung bài học Lắng nghe 10 phút
Trang 14( Giới thiệu nội dung
chủ đề cần giải quyết:
yêu cầu kỹ thuật, tiêu
chuẩn kiến thức kỹ
năng)
Gợi mở một số câu hỏi liên quan đến nội dung bài học
3 Giải quyết vấn đề
1 Chuẩn bị lễ bế mạc
1.1 Trang trí
1.2 Tài liệu
1.3 Biểu diễn văn nghệ
1.4 Tham quan sau hội
nghị
1.5 Tiệc chia tay
2 Tiễn khách
- Quy trình tiễn khách
3 Thu dọn hội trường
- Quy trình thu dọn Hội
trường
4 Họp rút kinh
nghiệm
4.1 Đánh giá kết quả
thực hiện từng công
việc
4.2 Đánh giá kết quả
thực hiện công việc của
từng cá nhân
4.3 Tổng hợp các
nhược điểm và nguyên
nhân
Kiểm tra
Trình bày các hoạt động khi hội nghị, hội thảo kết thúc
- Những chương trình văn nghệ
- Những hoạt động tham quan du lịch tại địa phương (giới thiệu một số điểm tham quan, chương trình du lịch trong tỉnh Bình Thuận)
- Tổ chức tiệc
Sơ đồ quy trình tiễn khách Giải thích sơ đồ
Sơ đồ quy trình thu dọn hội trường sau khi hội nghị, hội thảo kết thúc
*Họp đánh giá – rút kinh nghiệm:
- Đánh giá kết quả thực hiện
- Phản ánh của khách hàng
- Mức độ hoàn hành nhiệm
vụ của từng nhân viên *Rút kinh nghiệm những hạn chế
Lắng nghe
Trả lời những câu hỏi
những điểm
du lịch nổi tiếng tại địa phương
Vẽ sơ đồ
Vẽ sơ đồ
Lắng nghe Tiếp thu Phản hồi
30phút/ nội dung
45 phút
45 phút
35phút/ nội dung
45 phút
4 Kết thúc vấn đề
- Củng cố kiến thức
Yêu cầu xem nội dung bài tiếp theo
Nhận xét và củng cố các
Lắng nghe và ghi nhận
10 phút