Trộn để in giấy khen

Bước 2: Tạo bảng dữ liệu... Bước 3: Mở Lưới in giây khen: Vào Tools rồi vào các bước sau Spelling and Grammar.... S3 Letters C> Envelopes © Labels C> Directory Letters Send letters

Bước 1: Tạo lưới mẫu in

Vị dụ:

TRƯỜNG TIỂU HỌC AN ĐIÊN

Học sinh Giỏi

An Điễn, ngày 25 tháng 05 năm 2010

HIỆU TRƯỞNG

Bước 2: Tạo bảng dữ liệu

(Lưu ÿ: Không có tiêu đề, lưu ở một 6 dia

bat ki)

Vi du:

I |Nguyễn Văn A Lớp 1 Học sinh Giỏi

3 Ly Van C Lop 3 Học sinh Giỏi

5 Huynh Van E Lớp 5 Học sinh Giỏi

Bước 3: Mở Lưới in giây khen:

Vào Tools rồi vào các bước sau

Spelling and Grammar Fe Research Alt+Click

Language >

Word Count

AutoSummarize

Speech

Shared Workspace

Track Changes Ctrl+Shift+E Compare and Merge Documents

Protect Document

Online Collaboration >

Letters and Mailings > | Mail Merge | Macro > Show Mail Merge Toolbar

Templates and Add-Ins =} Envelopes and Labels

AutoCorrect Options Letter Wizard

Customize |

Options

Bu

oc 4

Select document type vVvhat type of document are you

working on?

S3 Letters C> Envelopes

©) Labels C> Directory

Letters

Send letters to 4 group of people

You can personalize the letter that each person receives

Click Next to continue

Step 1 of 6

= Next: Starting document

Bước 5: Vào Browse/ chọn ô đĩa

chứa flie dữ liệu/ mở bảng dữ liệu/

oke

wh MoU IN Glo¥ KHEN - Microsoft Word

: File Edit View Insert Format Tools Table Window Help Type a question forhelp + X

nN ©@) Use an existing list

^ Ø] Select a different list

- ay Edit recipient list

ne OP FO Ủ.ẢỈẢỶẺỈ C ANY

+

Page 1 Sec 1 1/1 At 31cm Ln i Coll Ox

Petes / ® Local E Micros ® Local DĨ mẫU 1 ay [ey ee (2a 11:03 AM

Bước 6: Đặt con trỏ vào ô cân trộn

©) MoU IN GloY¥ KHEN - Microsoft Word

ï File ‘Eat View Insert Format Tools Table Window Help Type a question forhelp + X

ce =—=——.— =¬.¬ 2|

`

=] aE ~x

Write your letter

IF you have not already done so,

write your letter now

To add recipient information to your letter, click 4 location in the document, and then click one of

8 — the items below

=) Address block

5) Greeting line

=1 Electronic postage

IIL Postal bar code

scene

More items

When you have Finished writing your letter, click Next Then you can preview and personalize each recipient's letter

w

+ Step4of6

@

>=

wo

> Next: Preview your letters

ee OOH do Ea) ow A-==szagk

Page 1 Sec 1 1/1 Añt 3.1cm Ln 1 Col 1 Đx

of ® Local E Mlicros f®x Local [HN mÃU 1

Bước 7: Chọn nội dung tương ứng rôi Insert/

Cancel/ trở lại bước 6 thực hiện sang ô cần trộn thứ

2, 3, 4, Làm tương tự cho đên hết

3Ÿ MoU I GiaY KHEH - Microsoft Word

ï File Edit View Insert Format Tools Table (0/07/7070 BÀI _ để IEIE3 :| ì) Z2 kả ^ cài cá -‹ | .ấ | „lữ insert:

' ' .* 5 1 1: 1 2:13 * 1 * 1 4 1 5]

; HO_¥4_ TEN

= ĐƠN_VỊ -

wm

document, and then click one of

mn =

cssssssseeeeseeseeeeeeseeeeseeeeeeee

sesseseeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeseeeseseee

z [Ea]:z t3 < li | > po Previnus: Selgct recinients — _

Page 1 Sec 1 1/1 At 8.3cm Col 5 +

# start L s @ Local

Buoc 8: Cac 6 mau do da được trộn

1 MoU IN Gio¥ KHEN - Microsoft Word

? File Edit View Insert Format Tools Table Window Help Type a questionforhelp + X

5 MB) FS | ha | ue we Ct | | Ql] J 100% - © | tikead B

= =

= + + | 4 nw II ee II

uh

: 44 Normal > ¥NI-Times x12 +|' BZ Ui

- 4 ^ l||| Pastal b bo

- When you have Finished writing

= your letter, ch ext Then you

- : » can preview ersonalize each

3 Đ a dat th ait h tích «TH ANH TỊCH » v recipient's letter

= ° > Next: Preview your letters

= a|E|z t1 < | | w nus: 5A

:Drawy [3 | AutoShapesy \ *» [_]CÐ 241 4i ¿: (s] 3|! °*~+ £~- À~- === 6 Boe

Page 1 Sec 1 1/1 ñt 3.1cm Ln il Col 1 ý

E8 Micros Gh mau Pe ZA PAS bres

Bước 9: Kiém tra va in

§ }40U IN GicY KHEN - Microsoft Word

: File Edit View Insert Format Tools Table Window Help Type 4 question For help

BF be A) Sh àJx

: 44 Normal ~ VNI-D

fel Bete 4s:

_

4/2|Í cv] 4[ too+ + @ | GiRead

F|LEl;, *”- A-R

One of the merged letters is

Pre Alo preview

giới I" ui I"

=, Find a recipient

Make changes

7 You can also change your recipient list:

©Yf Edit recipient list

TRUONG TIEU HOC AN DIEN

[ Exclude this recipient |

“A “a When you have Finished

- Lam Ceng An Lop 5Š V previewing your letters, click Next -° Then you can print the merged

letters or edit individual letters to add personal comments

Step 5 of 6

Đa đạt th an h £ ich Giai C 5 sề> Next: Complete the merge

:Drawy Lg | AutoShapesy \ “% [I] © 4) i 23 isl | O-~ ~~ A-S PE af

Page 1 Sec 1 1/1 &t 3.lcm Ln 1 Col 1 } Ga

“+ siari CV TT " MA s me a PA err