Sáng kiến - quản lí liên đội

Ứng dụng một số tiện ích của Excel Microsoft office để xuất lịch báo giảng môn Âm nhạc. Một chương trình lịch báo giảng mang tính tự động khá cao. Với lich. báo giảng này giúp cho giáo viên tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc cập nhật và in ấn lịch báo giảng hàng tuần. Từ việc thừa kế tính năng của phần mềm Excel Microsoft office bằng hệ thống các công thức, các hàm như: Hàm IF, hàm COUNTIF, hàm RANK, hàm VLOOKUP, … cho ra mỗi tuần bảng lịch cụ thể và phù hợp với số tiết theo phân phối chương trình chung cũng như chương trình riêng và đặc thù của từng trường.

Đề tài ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỂ

QUẢN LÝ LIÊN ĐỘI

Tác giả : Phan Văn Đoàn

1 Đặt vấn đề.

1.1 Lí do chọn đề tài:

Công tác Đội là môn khoa học nghiên cứu về tổ chức hoạt động xã hội nóichung và công tác Đội nói riêng, môn học này chỉ ra các nguyên tắc, phương pháp,nội dung, hình thức hoạt động của tổ chức Đội, thông qua đó giáo dục thiếu niên,nhi đồng theo mục tiêu giáo dục của Đảng Cộng sản Việt Nam và lý tưởng của BácHồ

Thực tế hơn, tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh trong nhà trường là nền tảngcho các hoạt động của nhà trường, là hạt nhân của các hoạt động, là cầu nối giữahọc sinh với cán bộ giáo viên của trường, có vị trí quan trọng trong hệ thống tốchức của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và của Chi bộ Đảng, nơi trực tiếp tiến hành cáchoạt động tuyên truyền, giáo dục và thực hiện thành công các hoạt động của nhàtrường Trong đó việc quan trọng nhất là tìm cac biện pháp để nâng cao chất lượngcủa các hoạt động Đội tại đơn vị

Trong những năm qua, thực hiện theo tinh thần chỉ đạo của Hội đồng Độicác cấp, tôi luôn suy nghĩ và tìm biện pháp để nâng cao chất lượng đối với một sốnội dung hoạt động của Liên đội Đó là: công tác quản lý thi đua, chương trình phátthanh măng non, quản lý nhân sự ban chi huy chi đội, ban chi huy liên đội; quản lýlực lượng giáo viên phụ trách các chi đội Cũng như việc báo cáo các biểu mẫuthống kê, báo cáo các đối tượng học sinh thuộc các diện hộ nghèo, cận nghèo vàtheo dõi số lượng xe đạp, xe đạp điện của học sinh hàng ngày… rất phức tạp, thiếukhoa học, không kịp thời và đôi khi thiếu chính xác Chính vì vấn đề này tôi đã tìm

hiểu và vận dụng Microsoft office 2007; 2010 gồm các phần mềm thông dụng như: Excle, PowerPoint, để xây dựng một chương trình liên kết giúp quản lý tất

cả các hoạt động của liên đội dựa trên những tính năng cơ bản của chúng Đây

chính là lý do cơ bản để tôi chọn và nghiên cứu đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý Liên đội”

Cơ sở lí luận

Nghị quyết Đại Hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh toàn Quốc lần thứ IX đã chothấy công tác chăm sóc, giáo dục thiếu niên nhi đồng và xây dựng Đội TNTP sẽđược tổ chức Đoàn từ cơ sở đến TW đặc biệt quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi chocác hoạt động của tổ chức Đội và phong trào thiếu nhi ngày một sâu rộng, thu hútđông đảo Đội viên – Học sinh tham gia Và tổ chức Đội trong nhà trường cũng đãthực sự góp phần to lớn trong việc chăm sóc, giáo dục Đội viên – Học sinh, cùngnhà trường xây dựng và phát triển nhân cách cho các em

Theo Thông tư số: 27/2017/TT-BGDĐT Với vai trò là một giáo viên TPTĐội làm nòng cốt tham mưu cho BGH nhà trường, vừa tổ chức và điều hành cácphong trào Đội tại cơ sở Vấn đề mà tôi luôn quan tâm là làm thế nào để nâng caochất lượng hoạt động của liên đội là phát huy tối đa việc ứng dụng công nghệ thôngtin trong giáo dục nói chung và trong các hoạt động của Đội nói riêng Đó là ứngdụng một số phần mềm trong bộ Microsoft office, Ứng dụng chức năng hoạt độngtrực tuyến của từng tài khoản cá nhân trên Google để giải quyết khoa học hơn cácvấn đề trong công tác cũng như các hoạt động của liên đội hàng tuần, hàng tháng

và toàn bộ nội dung chương trình rèn luyện đội viên

Cơ sở thực tiễn:

Liên đội trường THCS Hoài Đức là một đơn vị vững mạnh về mọi mặt.

Liên đội đã được Hội đồng Đội huyện, Hội đồng Đội Tỉnh Bình Định và Hội đồngĐội Trung Ương nhiều năm tặng giấy khen và bằng khen Với nhà trường, nhiềunăm liền được công nhận là đơn vị Tiên tiến xuất sắc của ngành giáo dục HuyệnHoài Nhơn, được Thủ tướng trao tặng Huân chương lao động hạng Ba Đó làniềm vịnh dự lớn lao nhưng cũng là những cái đích mà mỗi đội viên, học sinh củaLiên đội phải luôn phấn đấu, rèn luyện để đạt được

Trong quá trình đảm nhiệm công tác Đội Liên đội trường THCS Hoài Đức,

việc triển khai cũng như tổ chức, quản lí hiệu quả các hoạt động hàng ngày, hàngtuần là cần thiết Từ công tác thi đua hàng tuần, hàng tháng đến công tác lưu trữbáo cáo số liệu đội viên của từng chi đội, báo cáo học sinh theo đối tượng, báo cáo

số lượng học sinh được nhận tài trợ, cũng như công tác tuyên truyền- Phát thanhmăng non, lưu trữ hình ảnh các hoạt động của Liên đội…bằng việc thể hiện trên

văn bản đơn giản thông thường thông qua Microsoft Office Word Document rất

khó khăn và phức tạp Để đáp ứng yêu câu công việc thì giáo viên TPT đội cũngnhư các ban chuyên môn phụ trách, ban chỉ huy Liên đội phải mất thời gian để ràsoát, lục tìm, đối chiếu Chính từ những thực tế nêu trên, Liên đội cần một giảipháp mới để các hoạt động Đội ngày một có chất lượng hơn Giải pháp mới phùhợp và cần thiết nhất bây giờ là: Ứng dụng một số phần mềm trong bộ Microsoft

office 2007; 2010 hoặc cao hơn.

Dưới sự quan tâm của ngành Giáo dục và Đào tạo nên trường học đã đượctrang bị một số phương tiện và các phòng chức năng phục vụ tối đa cho việc dạy

và học ngày càng hiện đại Hầu hết các trường đều có một đến hai phòng máy đểthực hành Tin học và những hoạt động khác có liên quan đến máy tính Ban giámhiệu rất quan tâm và khuyến khích việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tất cảcác hoạt động giáo dục của nhà trường Từ đó, Liên đội, bản thân TPT đã có đượcđiều kiện thuận lợi nhất để thực hiện thành công đề tài này

1.2 Xác định mục đích nghiên cứu.

Ứng dụng một số phần mềm trong bộ Microsoft office 2007; 2010 hoặc caohơn để nâng cao chất lượng đối với một số hoạt động của Liên đội, giúp nhàtrường đạt được mục tiêu giáo dục đề ra

Từ việc Ứng dụng một số phần mềm trong bộ Microsoft office, Liên đội đãgặt hái rất nhiều thành công trong một số hoạt động Từ công tác quản lý thi đua,chương trình phát thanh măng non, quản lý nhân sự ban chi huy chi đội, ban chihuy Liên đội, quản lý lực lượng giáo viên phụ trách các chi đội rất hiệu quả Đồngthời, việc báo cáo các biểu mẫu thống kê, cáo các đối tượng học sinh thuộc các

diện hộ nghèo, cận nghèo và theo dõi số lượng xe đạp, xe đạp điện của học sinhhàng ngày… một cách chính xác và kịp thời.

Với giải pháp này giúp cho anh, chị Tổng phụ trách Đội ở các trường sẽ pháthuy tối đa việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đội, tiết kiệm đượcthời gian làm việc của Ban chỉ huy Liên đội, để phần nào không ảnh hưởng đếnthời gian học tập của các em

1 3 Đối tượng nghiên cứu

Một số hoạt động của Liên đội và hồ sơ của từng hoạt động

1.4 Đối tượng khảo sát, thực nghiệm

Toàn Liên đội trường THCS Hoài Đức.

1.5 Phương pháp nghiên cứu.

Đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý Liên đội” được nghiên

cứu trên phương pháp thực hành và trải nghiệm trực tiếp với phần mềm Excle, PowerPoint - microsoft office 2007, 2010

- Thực hành các tính năng liên kết các Sheet trong một file Excel

- Thực hành các tính năng liên kết các file Excel.

- Vận dụng các hàm trên trang tính như: SUM, hàm IF, hàm COUNT, hàmRANK

-Vận dụng tính năng của COMMENT trong bảng tính của Excel.

1.6 Phạm vi và thời gian nghiên cứu.

- Excle, PowerPoint - microsoft office 2007, 2010 … để quản lý các hoạt

động của Liên đội

* Thời gian nghiên cứu đề tài:

Băt đầu tháng 8 năm 2016 và kết thúc đưa vào hoạt động tháng 9 năm

2016 đến nay

Nội dung:

1 Những nội dung lý luận liên quan trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu.

“Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý Liên đội” là đề tài nghiên cứuquản lý một số nội dung hoạt động thường xuyên của Liên độ Đó là việc quản lýthi đua; thiết kế chương trình phát thanh măng non Lập hồ sơ điện tử của liên độinhư: Truy cập nội bộ nhân sự ban chi huy chi đội, ban chi huy liên đội, lực lượnggiáo viên phụ trách các chi đội Cũng như việc báo cáo các biểu mẫu thống kê, cáocác đối tượng học sinh thuộc các diện ưu tiên, diện hộ nghèo, cận nghèo và theodõi số lượng xe đạp, xe đạp điện của học sinh hàng ngày, cụ thể như sau:

Chương trình quản lý hồ sơ và một số hoạt động liên đội:

* Qui đ nh chung v các đ u s : ị ề ầ ổ

- Sổ Nhi đồng theo mẫu do Hội đồng Đội Trung ương ban hành;

- Sổ Chi đội theo mẫu do Hội đồng Đội Trung ương ban hành;

- Sổ Liên đội theo mẫu do Hội đồng Đội Trung ương ban hành;

- Sổ truyền thống: Ghi những thành tích lớn của Liên đội, các điển hình xuất sắc, các sự kiện quan trọng, các hình thức đã được khen thưởng

- Sổ theo dõi chương trình rèn luyện Đội viên và công nhận các chuyên hiệu;

- Sổ Tổng phụ trách Đội theo mẫu do Hội đồng Đội Trung ương ban hành;

* Đối với Liên đội trường THCS Hoài Đức:

Ngoài các đầu sổ theo qui định chung, Liên đội còn thiết kế một số đầu sổ đểtiện cho các hoạt động

-Sổ thi đua học tập

- Sổ quản lý thi đua tiết học tốt

- Sổ quan lý các đối tượng học sinh…

Công tác thi đua:

Thi đua là một việc làm cần thiết mà bất cứ Liên đội nào cũng phải đặt lênhàng đầu Đối với đội viên, chi đội thực hiện việc thi đua hàng ngày, hàng tuần,

mọi lúc mọi nơi và từng hoạt động nhỏ thì học sinh sẽ luôn luôn được tham gia vàmuốn tham gia vào các phong trào và hoạt động một cách sôi nổi để thi đua vớinhau Bên cạnh đó giúp các em tiếp cận nhanh nhất với các nội dung thi đua họctập, rèn luyện Đây là một cách thúc đẩy tinh thần tự giác học tập cho các em màcác em không cảm thấy bị gò ép vào việc học Đồng thời lại giúp các em đượctham gia nhiều hoạt động của Liên đội ngoài hoạt động chính là học tập, do đó tạocho các em tâm lý thi đua thoải mái, nhẹ nhàng, giúp các em phát triển toàn diện.

Từ đó hiệu quả về học tập sẽ được nâng cao hơn và nền nếp hoạt động của Liên đội

sẽ tốt hơn, giúp nhà trường thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ, mục tiêu trong nămhọc

Ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng một chương trình quản lý toàn

bộ công tác thi đua của liên đội là sử dụng phần mềm Excle, PowerPoint microsoft office 2007, 2010 để thiết kế nên Chương trình này được tự động báo

-cáo các kết quả thi đua của từng chi đội hàng tuần, hàng tháng Báo -cáo cụ thể kếtquả thi đua nề nếp, học tập, tiết học tốt, số học sinh vi phạm

Chương trình phát thanh măng non:

Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong các hoạt động củanhà trường được thực hiện thường xuyên và mang lại hiệu quả khá tốt.Dó đó hiệuquả công việc ngày càng được nâng cao hơn Đặc biệt, công tác tuyên truyền thôngqua chương trình phát thanh măng non hàng tuần và hàng tháng

Ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng một chương trình phát thanh

măng non ở đây là sử dụng phần mềm PowerPoint - microsoft office 2007, 2010

để thiết kế một chương trình phát thanh mỗi tháng từ 1 đến 2 lần Chương trình nàyđược tự động phát nhạc nền, nhạc sang trang khi phát thanh viên tiến hành theophương pháp trình chiếu

2.Thực trạng vấn đề nghiên cứu.

Để đảm bảo cho Liên đội hoạt động, Giáo viên TPT Đội cũng như ban chỉhuy Liên đội, chi đội được ban giám hiệu nhà trường trang bị đầy đủ các phương

thi đua, quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ của Liên đội dạng File mềm Các tập tinđược lưu vào ổ cứng của máy vi tính Về hồ sơ, sổ sách, Liên đội còn được trang bịmột số tủ gỗ… rất thuận tiện Tuy nhiên, tất cả khi cần chúng ta cũng phải lục tìmmột cách thủ công, mất nhiều thời gian cho ban chỉ huy cũng như giáo viên TPT.

Đối với công tác báo cáo, việc cập nhật dữ liệu, loại bỏ dữ liệu trùng lặp đếnviệc lục tìm đối chiếu dữ liệu trong ổ cứng rất khó khăn và phức tạp Từng file sẽkhác biệt không liên kết được với nhau nên khi cần tổng hợp phải mất thời gian saochép bất tiện

Liên đội trường THCS Hoài Đức thuộc địa bàn khó khăn Các em thườngxuyên được các nhà hảo tâm, các tổ chức từ thiên trao tặng quà giúp đỡ Nhưngquà thì số lượng có hạng Để đảm khách quan trong quá trình đề suất danh sáchhọc sinh được nhận quà thì bản thân TPT phải đi hỏi từng giáo viên chủ nhiệm.Đôi khi các nguồn quà từ những tổ chức từ thiện đi ngang qua địa bàn và dừng lạitrao quà đột xuất trong thời gian ngắn Những trường hợp như vậy rất thiệt cho các

-của Liên đội Với chương trình này từ giao diện chính được thiết kế trên một file

PowerPoint có đuôi “PPS” để liên kết tới tất cả các tập tin, dữ liệu cần thiết Khi

hoạt động giáo viên TPT cũng như các em trong ban chỉ huy chỉ cần truy cập vào

đây để gọi vấn đề mình cần bằng cách Click chuột.

Đối với việc cập nhật thông tin như thông tin học sinh nghèo từ các giáo

viên chủ nhiệm, chúng ta chỉ cần sử dụng Google sheet thông qua tài khoản gmail

của tất cả giáo viên chủ nhiệm để nhờ họ cập nhật thông tin của học sinh lớp mình.Ứng dựng trực tuyến này có thể thực hiện được trên Smatphone

3 Mô tả giải pháp của đề tài.

“Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý Liên đội” là thừa kế một số ứng

dụng của Excle, PowerPoint - Microsoft office 2007 hoặc 2010 hoặc cao hơn, tương đối phức tạp và cần nhiều giải pháp

* Giải pháp 1: Tạo các trang tính độc lập và tạo liên kết để quản lý hồ

sơ Liên đội.

Từ File Excle trong bộ- Microsoft office 2007 hoặc 2010 hoặc cao hơn

thiết lập một số trang tính chính như: Sơ đồ tổ chức, Danh sách các ban chuyênmôn liên đội, danh sách giáo viên chủ nhiệm, các biểu mẫu thống kê… Tất cả cáctrang tính được thiết kế theo cột, băng và được lập công thức hữu dụng cho từngnội dung Cụ thể như sau:

Bước 1: Lập sơ đồ tổ chức- “SƠ ĐỒ TỔ CHỨC”:

-Từ một Sheet bất kỳ trong File Excle chúng ta thiết kế sơ đồ tổ chức của

Liên đội và tạo liên kết với Sheet có trang tính chứa danh sách ban chỉ huy Liênđội

Bước 2: Thành lập trang ban chỉ huy Liên đội – “BCH_LD”:

Các chức danh và nhiệm vụ của từng Ủy viên trong ban chỉ huy Liên độiđược hiển thi trong các ô tương ứng với hình ảnh cá nhân trên sơ đồ tổ chức Liênđội bên trên

Bước 3: Lập các trang tổng hợp của các ban quan trong của Liên đội +Trang tổng hợp kết quả thi đua học tập:

Từ trang tổng hợp này, Các Text box được liên kết với từng Sheet có trang tính chứa kết quả thi đua học tập tháng Khi báo cáo kết quả thi đua học tập chúng

ta chỉ cần Click chuột vào Text box tương ứng Kết quả này được cập nhật tự động

từ phần mềm thi đua của Liên đội.Quá trình này là nhờ siêu liên kết bằng công thức

tổng hợp trong Excle Ví dụ ='E:\DOAN\HO SO DOI\HO SO 2017- 2018\TỔ CHỨC LIÊN ĐỘI\THI ĐUA\THI ĐUA NN - HT 217 -218\[THANG 1.xlsx]KQ TUẦN 1'!E7 Đây là công thức minh họa kết quả thi đua học tập tuần 1 tháng 1

năm học 2017 – 2018

+Trang tổng hợp kết quả thi đua nề nếp của Liên đội:

Từ trang tổng hợp này, Các Text box được liên kết với từng Sheet có trang tính chứa kết quả thi đua học tập tháng Khi báo cáo kết quả thi đua nề nếp chúng

ta chỉ cần Click chuột vào Text box tương ứng Kết quả này được cập nhật tự động

từ phần mềm thi đua của Liên đội Quá trình cập nhật tự động là nhờ siêu liên kết

bằng công thức tổng hợp trong Excle Ví dụ: ='E:\DOAN\HO SO DOI\HO SO 2017- 2018\TỔ CHỨC LIÊN ĐỘI\THI ĐUA\THI ĐUA NN - HT 217 -218\ [THANG- 10.xlsx]TB.NN'!H7 Đây là công thức minh họa kết quả thi đua nề nếp

tuần 1 tháng 10 năm học 2017 – 2018

Tương tự ở các Sheet khác ta thiết kế mỗi Sheet một danh sách của các ban

chuyên môn Liên đội như: Ban học tập, ban thi đua, ban tuyên truyền măng non,ban nghi thức… Các ban này, trưởng ban là ủy viên của ban chỉ huy Liên đội nên

chức danh và thông tin cần thiết cũng được liên kết với danh dách ban chi huy Liênđội Cụ thể như sau:

+ Ban học tập- “H.TAP”:

Em Trần Phương Lam- Ủy viên ban chỉ huy Liên đội được hiển thị ở vị trí

trưởng ban Học tập nhờ liên kết bằng công thức: =BCH_LD!B8 Với BCH_LD! B8 là dữ liệu ở ô B6 thuộc Sheet có tên BCH_LD” chứa danh sách và chức danh,

nhiệm vụ đã được phân công

Ban thi đua:

Em Huỳnh Thị Cẩm Tú- Ủy viên ban chỉ huy Liên đội được hiển thị ở vị

trí trưởng ban Thi đua nhờ liên kết bằng công thức: =BCH_LD!B13 Với BCH_LD!B13 là dữ liệu ở ô B13 thuộc Sheet có tên BCH_LD chứa danh sách và

chức danh, nhiệm vụ đã được phân công

Như vậy, với giải pháp này chúng ta tiến hành cho tất cả các trang tính củatừng nội dung còn lại theo yêu cầu hồ sơ quy định chung của Hội Đồng Đội và một

số mục khác mang tính đặc thù của Liên đội trường THCS Hoài Đức

Bước 4: Tạo giao diện chính.

Từ File PowerPoint trong bộ- Microsoft office 2007 hoặc 2010 hoặc cao hơn Chúng ta tiến hành thiết kế một giao diện chính cho chương trình làm trang

chủ Như hình dưới đây:

Tạo các Textbox trên Slide số 1 của File PowerPoint chứa các nội dung

cần thiết để làm địa chỉ liên kết với các tài liệu cũng như hồ sơ của Liên đội trongmáy tính

Bước 5: Tạo liên kết dữ liệu về giao diện chính.

Sử dụng chức năng Heperlink để liên kết từ các Text box tại trang chủ

với từng file chứa hồ sơ trong bất cứ vị trí nào đã lưu trên ổ cứng của máy tínhchúng ta đang sử dụng Cụ thể như sau:

Tạo siêu liên kết Heperlink từ Text box đến file chứa sơ

đồ tổ chức của Liên đội như hình dưới đây:

Click phải chuột

vào Text box cần liên

kết, chọn E dit

Heperlink sau đó

chon tập tin chức file

có sơ đồ tổ chức Liên

đội đã thiết kế, chọn OK Như vậy chúng ta đã tạo được liên kết từ một thoại ở

giao diện chính – trang chủ- đến nội dung được lưu trên máy tính Tương tự chúng

ta tiến hành tạo liên kết cho toàn bộ các hộp thoại trên trang chính của chưowngtrình đến các dữ liệu tương ứng Với chức năng này khi chương trình hoạt động,Giáo viên TPT cũng như các em trong ban chỉ huy Liên đội chỉ việc chọn mộttrong nhũng nội dung cần thiết trên trang chính Nội dung sẽ hiển thị theo lệnh contrỏ

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

* Giải pháp 2: Quản lý thi đua của Liên đội.

Bước 1: Thiết kế trang tính nhập số liệu thi đua:

Từ một file Excle Microsoft office 2007 hoặc 2010 hoặc cao hơn Chúng ta

thiết kế một chương trình thi đua cho một tuần File này chúng ta tạo mỗi Sheetmột nội dung Mỗi nội dung được xây dựng và thiết kế chi tiết trên một bảng tínhtheo cột, hàng và có công thức riêng cụ thể như sau:

+TUẦN THỨ NHẤT ( Nhập số liệu học tập, nề nếp)

+ TB.HT ( Trung bình điểm học tập của từng chi đội)

+TB.NN ( Điểm trung bình nề nếp hàng tuần của các chi đội)

+ ĐIỂM 9 -10 ( Điểm tiết học được đánh giá A 9,A10)

+ THT ( Thống kê tiết học tốt của từng chi đội)

+ KQ –TUẦN (1,2 )( Kết quả thi đua tuần(1,2,3 ) của các chi đội)

+ K.QUẢ THÁNG ( Kết quả thi đua tháng của từng chi đội)

+ THÁNG_ HT ( Kết quả thi đua tháng các chi đội)

+ THANG_NN (Kết quả thi đua nề nếp tháng của từng chi đội)

+ Cột L7 là cột qui định bắt buộc số tiết đăng ký trong tuần cho lớp chọn và

lớp bình thường Đối với lớp chọn đăng ký 6 tiết/tuần, các lớp còn lại 3 tiết/tuần

+ Từ cột M7 đến cột T7 tương ứng với số điểm ở sổ đầu bài của những tiết

đã đăng ký tiết học tốt mà giáo viên bộ môn đánh giá tiết học (A)10, (A)9, (B)8, (B)7, (C)6, (C)5, dưới điểm 4, và tiết học giáo viên bộ môn không ký.

+ Cột U7 là cột phản ảnh số tiết đăng ký tiết học tốt: Báo “Thiếu” nếu số

tiết đăng kí nhỏ hơn số tiết qui định Không báo là đăng ký đủ, nếu đăng ký thừa so

với số tiết qui định thì cột U7 sẽ báo “Thừa” Cột này được mặc đình bằng công thức kết hợp giữa các hàm như: Hàm điều kiện IF, hàm tính tổng hàm SUM như

sau: IF(L7=SUM(M7:T7),"",IF(L7>SUM(M7:T7),"Thiếu

"&L7-SUM(M7:T7), IF(L7<"&L7-SUM(M7:T7),"Thừa "&(SUM(M7:T7)-L7))))

+ Cột V7 là cột qui định số tiết học trong một tuẩn để tính điểm trung bình

cho từng khối lớp, số buổi học trong tuần được nhân với 10

+ Côt W7 cột nhập điểm cộng cho từng chi đội nếu có.

+ Cột X7 là cột nhập điểm trừ vi phạm nề nếp của chi đội trong tuần.

-Lập biểu mẫu và đặc hệ thông các công thức cho bảng tính ở TB.HT

+ Cột C7 được đặt công thức: =IF(('TUẦN THỨ NHẤT'!C7*10+'TUẦN

THỨ NHẤT'!D7* 9+'TUẦN THỨ NHẤT'!E7*8+'TUẦN THỨ NHẤT'!F7*7+'TUẦN THỨ NHẤT'!G7*6+'TUẦN THỨ NHẤT'!H7*5+'TUẦN THỨ NHẤT '!I7*4)=0, "",'TUẦN THỨ NHẤT'!C7*10+'TUẦN THỨ NHẤT'!D7* 9+'TUẦN